CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU,CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG TẠI BỆNH VIỆN MẮT HƯNG YÊN
2.1. Khái quát về Bệnh viện Mắt Hưng Yên
2.1.2. Đặc điểm hoạt động và tổ chức bộ máy quản lý
Bảng 2.3: Mô hình tổ chức bộ máy của Bệnh viện Mắt Hưng Yên Trong đó:
* Ban giám đốc gồm có 3 người:
- Giám đốc bệnh viện điều hành toàn bộ bệnh viện: 1 người - Phó giám đốc phụ trách: 2 người
* Khu vực hành chính: 10 người
* Khu vực chuyên môn: 144 người
BAN GIÁM ĐỐC
KHU VỰC HÀNH CHÍNH
KHOA XÉT NGHIỆM KHOA KHÁM BỆNH PHÒNG TCHC
KHU VỰC CHUYÊN MÔN
KHOA PHẪU THUẬT PHÒNG KHTH
PHÒNG TCKT
PHÒNG ĐIỀU DƯỠNG KHOA HỒI SỨC CẤP CỨU
KHOA TỔNG HỢP
* Chức năng nhiệm vụ của các khoa, phòng - Phòng tổ chức hành chính:
Chức năng, nhiệm vụ: Thực hiện quản lý hồ sơ của cán bộ toàn bệnh viện, tham gia tư vấn cho ban lãnh đạo bệnh viện nhân lực phục vụ cho công tác khám chữa bệnh, đáp ứng nhu cầu của người bệnh, thực hiện đầy đủ các chế độ chính sách về tiền lương, tiền công, BHYT, BHXH cho cán bộ viên chức, người lao động phục vụ tại bệnh viện.
- Phòng tài chính kế toán:
Chức năng: Là phòng chịu sự lãnh đạo trực tiếp của giám đốc bệnh viện và chịu trách nhiệm về toàn bộ các hoạt động về tài chính kế toán của bệnh viện.
Nhiệm vụ: Lập dự toán về kế hoạch thu chi của bệnh viện, lập dự toán về ngân sách căn cứ vào các chính sách, chế độ, quy định, sau đó trình lên ban giám đốc phê duyệt. Quản lý chặt chẽ việc thu viện phí từ các hoạt động nào, nguồn nào, từ đó xây dựng định mức chi tiêu một cách hợp lý cho từng hoạt động cụ thể của bệnh viện. Tổ chức công tác kế toán theo đúng quy định. Thực hiện các quy định, quy tắc trong việc ghi nhận các nghiệp vụ kế toán một cách kịp thời, đầy đủ. Bên cạnh đó tổ chức các cuộc kiểm tra, kiểm soát công tác kế toán, thu chi tại bệnh viện.
Định kỳ báo cáo quyết toán, kiểm kê số lượng tài sản tại bệnh viện, báo cáo số liệu cụ thể để có thể phân tích tình hình hoạt động của bệnh viện.
- Phòng kế hoạch tổng hợp
Chức năng: Lập kế hoạch tổng hợp về hoạt động của các phòng, khoa tại bệnh viện, chỉ đạo về công tác bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn.
Nhiệm vụ: Hướng dẫn các khoa, phòng ban trong bệnh viện lập kế hoạch về tình trạng hoạt động, đôn đốc, đánh giá về chuyên môn của bác sỹ, đảm bảo chất lượng khám chữa bệnh
- Phòng điều dưỡng:
Chức năng: Chịu trách nhiệm về việc chăm sóc người bệnh một cách toàn diện Nhiệm vụ: Kiểm tra, đôn đốc cán bộ nhân viên phụ trách thực hiện theo quy tắc, quy định của bệnh viện. Báo cáo kịp thời những vấn đề đột xuất mang tính bất thường để giám đốc bệnh viện có phương án xử lý
- Khoa khám bệnh:
Chức năng, nhiệm vụ: Tổ chức thực hiện chu đáo việc tiếp đón người bệnh đến khám bệnh và điều trị ngoại trú. Phải bố trí viên chức đưa người bệnh vào điều trị tại bệnh viện đến tận khoa. Không được gây phiền hà cho người bệnh. Tổ chức thực hiện công tác khám bệnh kê đơn, chữa bệnh ngoại trú. Theo dõi đôn đốc điều hoà công việc để người bệnh không phải chờ đợi lâu. Tổ chức công tác thường trực cấp cứu liên tục 24 giờ luôn sẵn sàng. Tổ chức tốt công tác hành chính khoa. Đảm bảo ghi chép, cập nhật chính xác số liệu người bệnh đến khám bệnh tại khoa. Lưu giữ đầy đủ hồ sơ tài liệu theo quy định. Tổ chức tuyên truyền giáo dục sức khoẻ cho mọi người đến khám bệnh tại khoa
- Khoa xét nghiệm:
Chức năng và nhiệm vụ: Tổ chức hoạt động của khoa theo đúng quy chế công tác khoa xét nghiệm. Tổ chức tốt công tác lấy và nhận bệnh phẩm, công tác thường trực xét nghiệm cấp cứu và phòng chống dịch liên tục 24 giờ. Định kì chuẩn thức các quy định kĩ thuật xét nghiệm để bảo đảm chính xác các xét nghiệm. Liên hệ chặt chẽ với các khoa lâm sàng và các khoa cận lâm sàng thu nhận và xử lý các thông tin về chuyên môn kĩ thuật nhằm nâng cao chất lượng xét nghiệm. Có kế hoạch mua thiết bị xét nghiệm, các hoá chất, thuốc thử và các sinh phẩm để phục vụ công tác xét nghiệm. Kí phiếu lĩnh hoá, chất sinh phẩm, dụng cụ và nguyên vật liệu đáp ứng yêu cầu xét nghiệm. Thực hiện công tác bảo quản chất lượng thuốc thử công tác khử khuẩn, tẩy uế, tiêu độc xử lí các chất thải của khoa theo quy chế công tác xử lí chất thải và quy chế chống nhiễm khuẩn bệnh viện
- Khoa phẫu thuật, gây mê hồi sức:
Chức năng và nhiệm vụ: Tổ chức hoạt động của khoa theo đúng quy chế công tác khoa ngoại, quy chế khoa phẫu thuật - gây mê hồi sức và quy chế công tác khoa chống nhiễm khuẩn. Tổ chức thực hiện kế hoạch phẫu thuật theo kế hoạch đã được duyệt. Sắp xếp người bệnh vào buồng phẫu thuật theo yêu cầu phẫu thuật các chuyên khoa. Bố trí bàn phẫu thuật thường trực cấp cứu đáp ứng yêu cầu của các khoa lâm sàng. Phân công bác sĩ gây mê, phụ gây mê, y tá (điều dưỡng) tiếp dụng cụ và y tá (điều dưỡng phụ kíp phẫu thuật. Kiểm tra thuốc cấp cứu trong buồng phẫu thuật, dụng cụ phẫu thuật, vải phẫu thuật, bông gạc, các vật liệu dùng trong
phẫu thuật, các thiết bị y tế trong buồng phẫu thuật phải bảo đảm hoạt động tốt, máy gây mê, thuốc mê, ôxy …, máy thở, bóng thở, máy theo dõi tim mạch, máy hút... , kiểm tra công tác vô khuẩn theo quy định. Có trách nhiệm tổ chức theo dõi, chăm sóc người bệnh từ tiếp nhận đến khi bàn giao người bệnh cho khoa lâm sàng. Định kì cùng với các khoa đánh giá kết quả các trường hợp phẫu thuật để rút kinh nghiệm. Tổ chức tổng vệ sinh các buồng phẫu thuật và kiểm tra công tác bảo hộ lao động, phòng chống cháy nổ theo quy định.