CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ VỐN KINH DOANH VÀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP
2.1 Quá trình hình thành phát triển và đặc điểm hoạt động của công ty TNHH một thành viên Tân Khánh An
2.1.2 Đặc điểm hoạt động của công ty TNHH một thành viên Tân Khánh An. .26
a) Chức năng:
- Sản xuất thuốc lá điếu
- Sản xuất bao bì nhựa (bao xi măng,bao nông sản…)
- Nhận và sử dụng hiệu quả các nguồn lực do tổng công ty Khánh Việt đầu tư.
- Quyết định các dự án đầu tư,các hợp đồng kinh tế,dân sự theo phân cấp hoặc uỷ quyền của tổng công ty.
- Xây dựng, áp dụng các định mức lao động, vật tư, đơn giá tiền lương và các chi phí khác trên cơ sở đảm nhiệm hiệu quả kinh doanh của công ty, phù hợp với pháp luật và điều lệ của tổng công ty.
b) Nhiệm vụ
Kinh doanh có lãi, đảm bảo chỉ tiêu tỷ suất lợi nhuận trên vốn mà Tổng công ty Khánh Việt đã đầu tư.
Kê khai và nộp thuế, thực hiện nghĩa vụ đối với tổng công ty và các nghĩa vụ tài chính khác theo quy định của pháp luật.
Luận văn tốt nghiệp Kinh tế
Thực hiện chế độ kế toán, kiểm toán và BCTC theo yêu cầu của Tổng công ty.
c) Ngành nghề kinh doanh
- Sản xuất công nghiệp: sản xuất thuốc lá điếu, sản xuất bao bì xi măng, bao nông sản, bao bì nhựa…
2.1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ và bộ máy quản lý a) Đặc điểm tổ chức sản xuất và quy trình công nghệ
Công ty nằm trong địa phận khu Công nghiệp Bắc Vinh, có mặt bằng sản xuất trên 20.000m², gồm 3 nhà xưởng lớn tạo thành một hệ thống sản xuất, được thiết kế hệ thống thông gió, ánh sáng phù hợp với yêu cầu sản xuất.
Công ty sản xuất chủ yếu theo đơn đặt hàng của khách hàng, do đó chu kỳ sản xuất của công ty trải qua 6 công đoạn sản xuất tuỳ theo yêu cầu của từng sản phẩm
Quy trình sản xuất sản phẩm của công ty là quy trình khép kín, trải qua nhiều công đoạn sản xuất để tạo ra sản phẩm ( bao bì xi măng và nông sản ).
Hệ thống máy móc hiện đại và đồng bộ với công suất bao bì là 45 triệu bao/năm và thuốc lá là 25 triệu bao/năm. Quy trình trải qua 6 giai đoạn:
Công đoạn 1: Đây là công đoạn tạo ra sợi PP các loại ( sợi 999 del, 1.100 del….), sản phẩm của công đoạn này là đầu vào của công đoạn dệt vải.
Công đoạn 2: Đây là công đoạn dệt manh PP các loại, sản phẩm của công đoạn này là đầu vào của công đoạn tráng màng hoặc tuỳ cắt theo từng loại sản phẩm sản xuất
Công đoạn 3: Đây là công đoạn tráng ép để tạo ra manh PP đối với bao nông sản, sản phẩm của công đoạn này là đầu vào của công đoạn tạo bao.
Công đoạn 4: Đây là công đoạn tạo ra bao xi măng chưa may
Công đoạn 5: Đây là công đoạn cắt IN sản phẩm đối với bao nông sản.
Công đoạn 6: Đây là công đoạn may và gấp van để tạo ra sản phẩm
Luận văn tốt nghiệp Kinh tế
Sơ đồ 2.1. Quy trình công nghệ
(Nguồn phòng Kế hoạch kỹ thuật )
* Yếu tố đầu vào và thị trường các yếu tố đầu vào.
Nguyên liệu chính để sản xuất vỏ bao bì là hạt nhựa PP, PE, giấy Kraft trong nước chưa sản xuất được, công ty phải nhập khẩu từ,Hàn quốc, Đài Loan, Thái Lan, Nga, Inđônêxia,… qua các công ty lớn, có uy tín. Nguyên liệu chính để sản xuất thuốc lá là sợi thuốc lá do tổng công ty Khánh Việt cung cấp.
KHO NGUYÊN LIỆU
TẠO SỢI STAR TẠO SỢI ĐÀI LOAN
DỆT
TRÁNG
TẠO BAO
CẮT
IN
KHO MAY NÔNG SẢN KHO THÀNH
PHẨM
SẢN XUẤT PHỤ GẤP VAN MAY
Luận văn tốt nghiệp Kinh tế
*Thị trường đầu ra và vị thế cạnh tranh.
Sản phẩm bao bì các loại như bao bì nông sản, bao bì xi măng,… của Công ty làm ra chủ yếu cung cấp cho các đơn vị sản xuất xi măng như xi măng Sông Gianh, xi măng Đà Nẵng, Xi măng Xuân Thành,Xi măng Hải phòng ngoài ra còn cung cấp bao bì nông sản mía đường, phân bón,…Các nhãn hiệu thuốc lá sản xuất ra như Seabird, whitehouse… được bán ra khắp thị trường trong nước.
b) Đặc điểm bộ máy quản lý
Tổng công ty chọn cơ cấu tổ chức quản lý Công ty TNHH MTV Tân Khánh An theo mô hình :
- Chủ tịch công ty - Giám đốc
- Phó giám đốc, kế toán trưởng, các bộ phận giúp việc.
- Chủ tịch công ty có thể kiêm giám đốc công ty.
Sơ đồ 2.2. Bộ máy điều hành
CHỦ TỊCH CÔNG TY
BAN GIÁM ĐỐC
PHÒNG TÀI CHÍNH – KẾ
TOÁN
PHÒNG KẾ HOẠCH KỸ
THUẬT PHÒNG HÀNH
CHÍNH-QUẢN TRỊ
PHỎNG NGHIỆP VỤ
PHÂN XƯỞNG
BAO BÌ PHÂN XƯỞNG
THUỐC LÁ
TỔ KCS LÁI XE, HẬU
CẦN, BẢO VỆ
Luận văn tốt nghiệp Kinh tế
o Chức năng,nhiệm vụ của từng bộ phận trong cơ cấu điều hành:
- Chủ tịch công ty: Do Tổng công ty Khánh Việt bổ nhiệm có thời hạn; Chủ tịch công ty thực hiện chức năng quản lý và chịu trách nhiệm trước người bổ nhiệm và trước pháp luật về sự phát triển của công ty.
- Giám đốc: Là người đứng đầu công ty, có quyền lực cao nhất và chịu trách nhiệm về hoạt động SXKD của công ty.
- Phó giám đốc: Giúp giám đốc điều hành các bộ phận trong công ty theo phân công uỷ quyền và chịu trách nhiệm về nhiệm vụ được phân công hoặc uỷ quyền đó. Phó giám đốc là người trực tiếp điều hành cán bộ, luân chuyển và sắp xếp công việc, quản lý nhân viên, tuyển dụng cán bộ.
- Kế toán trưởng: Tổ chức thực hiện công tác kế toán công ty; Giúp Giám đốc giám sát công việc của công ty theo pháp luật về tài chính, kế toán; Chịu trách nhiệm trước Giám đốc, trước pháp luật về nhiệm vụ được phân công hoặc uỷ quyền.
Văn phòng và các phòng chuyên môn,nghiệp vụ có chức năng tham mưu, giúp việc chủ tịch, giám đốc trong quản lý, điều hành công ty.
- Phòng nghiệp vụ: Chịu trách nhiệm trước ban Giám đốc công ty về các công tác sau: Khai thác, tìm kiếm và mở rộng thị trường; Đảm bảo đầy đủ, chính xác các thông tin từ khách hàng về quy cách, mẫu mã, chất lượng sản phẩm, giải quyết các vướng mắc trong quá trình giao hàng, thực hiện các dịch vụ sau bán hàng; Phối hợp với phòng kế hoạch- kỹ thuật chuẩn bị các hợp đồng tiêu thụ sản phẩm, hợp đồng vận tải, cùng nhau xác nhận thanh toán;
Thống kê tổng hợp, quản lý vật tư phục vụ sản xuất.
- Phòng kế hoạch- kỹ thuật: Quản lý công nghệ sản xuất, thiết kế mẫu mã, định mức kinh tế kỹ thuật; Quản lý hệ thống kiểm tra chất lượng sản phẩm, đào tạo công nhân kỹ thuật, tổ chức thi tay nghề bậc thợ; Công tác kế hoạch đảm bảo vật tư phục vụ sản xuất.
Luận văn tốt nghiệp Kinh tế
- Phòng hành chính- quản trị: Chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc về công tác chính trị, công tác quản lý lao động và công tác hành chính. Tiến hành chỉ đạo và tham gia công tác giáo dục chính trị tư tưởng cho cán bộ CNV, công tác quản lý lao động chuẩn bị kế hoạch lao động, biên chế từng thời kì, biên chế hàng năm theo phương án SXKD sau khi có văn bản đề nghị của phòng ban, các phân xưởng trình duyệt giám đốc. Phối hợp các phòng ban chức năng tính toán, thanh toán tiền lương và các chế độ khác liên quan đến người lao động. Công tác hành chính tổ chức đón tiếp khách hàng hàng ngày của công ty, kết hợp tổ chức Công Đoàn, xây dựng, bổ sung sửa đổi thoả ước lao động, nội quy, quy chế công ty, soạn thảo các loại văn bản; Tham mưu giải quyết các vấn đề xung quanh việc tranh chấp lao động. Xây dựng mối quan hệ đoàn kết với địa phương và các cơ quan đơn vị trên địa bàn.
- Phòng tài chính: Chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc công ty về toàn bộ hoạt động tài chính và công tác thống kê của công ty; Quản lý tài sản, vật tư, hàng hoá thành phẩm các loại, các loại tiền, thu hồi và thanh toán công nợ, đảm bảo chi tiêu đúng kế hoạch, đúng chế độ. Nhà nước và đúng quy định của công ty; Lập kế hoạch tài chính tháng, quý, năm để báo cáo Ban giám đốc nhằm sử dụng vốn có hiệu quả; Kiểm soát mọi chi phí hoạt động của công ty, giá đầu vào, đầu ra, theo dõi các khoản chi tiêu, phát hiện và ngăn chặn những chi phí không hợp lý, các hành vi vi phạm pháp luật về tài chính kế toán.
- Tổ KCS: Có nhiệm vụ kiểm tra chất lượng nguyên liệu đầu vào và chất lượng sản phẩm đầu ra cho quá trình tiêu thụ.
- Các phân xưởng: Có quản đốc và phó quản đốc giúp việc, chịu sự chỉ đạo về mọi mặt của Ban giám đốc công ty và hướng dẫn thực hiện của các phòng ban có liên quan trong công ty; Nhận và tổ chức triển khai kế hoạch sản xuất được giao theo lệnh sản xuất,kế hoạch giao ban hàng ngày; Chịu trách nhiệm về chất lượng sản phẩm, tiến độ và số lượng hàng hoá, dịch vụ.
Luận văn tốt nghiệp Kinh tế
Cơ cấu lao động trong công ty
Đơn vị: Người
STT Trình độ Số lượng
(người) Tỷ lệ(%)
1 Đại học và trên đại học 32 10.32
2 Cao đăng, trung cấp 45 14,52
3 Lao động có tay nghề 160 51,61
4 Lao động phổ thông 73 23.55
TỔNG 310 100
(Nguồn: Phòng Hành chính - Quản trị Công ty) Sơ đồ 2.3. Sơ đồ bộ máy kế toán
Ghi chú: Quan hệ trực tiếp Quan hệ gián tiếp
(Nguồn: Phòng Tài chính-kế toán)
Kế toán ngân hàng, công nợ
Kế toán trưởng
Kế toán tổng hợp kiêm phó phòng
Kế toán thanh toán kiêm
báo cáo thuế
Kế toán vật liệu, CCDC
Kế toán TSCĐ
và XDCB
Kế toán
tiêu thụ
Kế toán giá thành và
tiền lương
Thủ quỹ
Bộ phận thống kê nhà máy
Luận văn tốt nghiệp Kinh tế