ĐỀ ÁN THÀNH LẬP CÔNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG- 123docz.net

1 Tổng quan

Trong giai đoạn nền kinh tế như hiện nay, mở rộng kinh doanh trực tuyến là giải pháp hữu hiệu để doanh nghiệp giảm thiểu chi phí quản lý, nhân sự, mặt bằng… và tăng doanh thu thông qua việc khai thác lượng khách hàng tiềm năng trên Internet.

Với 30 triệu người dùng Internet và giá trị giao dịch thương mại điện tử đạt 100 triệu USD hàng năm, Việt Nam được đánh giá là thị trường đầy tiềm năng cho mô hình kinh doanh trực tuyến. Việc áp dụng mô hình kinh doanh trực tuyến trên các sàn thương mại điện tử sẽ giúp doanh nghiệp vừa và nhỏ được cung cấp và hỗ trợ nhiều công cụ cải thiện năng lực quản lý, tiếp cận khách hàng và bán hàng hiệu quả hơn.

Tùy theo mục đích nhận diện thương hiệu, giới thiệu hay ra mắt sản phẩm…

mà doanh nghiệp có thể áp dụng hình thức quảng cáo trực tuyến, hay tham gia vào sàn thương mại điện tử khác nhau.

Tuy nhiên, để kinh doanh trực tuyến hiệu quả, ngoài việc sản phẩm chất lượng, cạnh tranh về giá, giao diện ấn tượng, nội dung và mô tả sản phẩm chi tiết, thì cần chú trọng các dịch vụ hậu mãi khách hàng, tạo chiến dịch bán hàng khác biệt, hấp dẫn người mua.

Thấy được những lợi thế tiềm năng trong tương lai nên những người đam mê khởi nghiệp kinh doanh đã hội tụ lại với nhau và quyết định biến ước mơ sẽ trở thành công ty Agency quảng cáo tích hợp số một Việt Nam. Bằng việc phân tích những đối thủ trên thị trường, đánh giá nhu cầu khách hàng, phân tích tài chính, nhận ra cơ hội thuận lợi và tiên đoán nhữ rủi ro, công ty đã chính thức được ươm mầm.

2 Những vấn đề chung về công ty cổ phần truyền thông Ari

2.1 Mục đích thành lập

Thu hút vốn nhàn rỗi từ những người đam mê kinh doanh để sử dụng và đầu tư một cách hiệu quả và tốt nhất.

Đưa cho những người lao động cơ hội việc làm tốt nhất trong môi trường năng động, sáng tạo, thoãi mái. Tạo thu nhập và việc làm cho những sinh viên trẻ mới ra trường, cho họ cơ hội được đào tạo chuyên nghiệp và thành công trong lĩnh vực marketing.

Sẽ là đại diện tư vấn thương hiệu và chiêu thị bằng kỹ thuật số cho các nhãn hàng thông qua quá trình truyền thông, quan hệ công chúng, tiếp thị, chiêu thị qua các trang mạng xã hội hoặc các kênh thông tin khác. Các quá trình này kết hợp với mảng công nghệ thông tin để tạo nên sự tương tác với người tiêu dùng, để tăng cầu và lợi nhuận cho công ty.

2.2 Cơ sở pháp lý

• Luật Đầu tư số 59/2005/QH11 ngày 29/11/2005 của Quốc Hội nước CHXHCN Việt Nam.

• Luật Doanh nghiệp số 59/2005/QH11 ngày 29/11/2005 của Quốc Hội nước CHXHCN Việt Nam.

• Luật thuế Thu nhập doanh nghiệp số 14/2008/QH12 ngày 3/6/2008 của Quốc Hội nước CHXHCN Việt Nam.

• Luật doanh nghiệp, Nghị định số 02/2000/NĐ-CP ngày 3/2/2000 của Chính phủ về Đăng ký kinh doanh.

2.3 Tên gọi, loại hình kinh doanh, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ

 Tên công ty: Công ty cổ phần truyền thông Ari

 Tên tiếng Anh: Ari COMUNICATIONS JOINT STOCK COMPANY

 Tên viết tắt: Ari COMUNICATIONS JSC

 Trụ sở chính: 49, Trần Khánh Dư, Tân Đinh, Q1.

 Điện thoại: : (08) 3932 6508

 Fax: (08) 3932 6508

 Email………Website:……….

 Văn phòng đại diện: 213Bis Nam Kỳ Khởi Nghĩa, P7,Q3.TPHCM

 Thời hian hoạt động: 50 năm kể từ ngày cơ quan đăng ký kinh doanh cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

 Ngành nghề kinh doanh: Marketing và dịch vụ liên quan đến marketing

 Loại hình kinh doanh: Mô hình công ty cổ phần

 Phạm vi hoạt động: Trong và ngoài nước

 Vốn điều lệ: 10.000.000.000 VND ( mười tỷ Việt Nam đồng)

 Số vốn này được chia: 1.000.000 cổ phần,

 Mệnh giá cổ phần: 10.000 đồng

 Vốn pháp định: 10.000.000.000 đồng

 Danh sách cổ đông sáng lập

1. Nguyễn Hùng Mạnh: 65% cổ phần 2. Nguyễn Khánh trường: 18%

3. Đỗ Anh Tuấn: 17%

 Người đại diện theo pháp luật: Nguyễn Khánh Trường 3 Cơ cấu tổ chức công ty

3.1 Giai đoạn 2016-2017

Mục tiêu: công ty đi vào hoạt động và tăng độ thương hiệu (25%) trên thị trường

3.1.1 Sơ đồ tổ chức công ty (quy mô 25 người)

Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức Công ty Cổ phần truyền thông Ari

Giám đốc quản lý

Giám đốc điều hành

Giám đốc Account

Quản lý Account

Nhân viên Account

Giám đốc Digital

Quản lý nội dung

Viết nội dung

Nhân viên thực hiện

Quản lý nội dung

Viết nội dung

Nhân viên thực hiện

Quản lý nội dung

Viết nội dung

Nhân viên thực hiện

Quản lý nội dung

Viết nội dung

Nhân viên thực hiện

Quản lý nội dung

Viết nội dung

Nhân viên thực hiện Kế toán

Nguồn: Phòng tổ chức nhân sự Công ty Cổ phần truyền thông Ari 3.1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy công ty

• Hội đồng quản trị

• Ban tổng giám đốc: 1 Tổng giám đốc và 1 Phó giám đốc

• Các phòng ban:

 Phòng hành chính tổng hợp: công tác văn thư hành chính; công tác tổ chức cán bộ; lao động, tiền lương; công nghệ thông tin;

công tác kế hoạch tài chính; công tác kế toán; công tổ chức, đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ marketing. Biên chế từ 4 người

 Phòng Digital marketing: Quản lý nội dung, viết nội dung, tư vấn, môi giới chiến lược, công tác quảng cáo; tổ chức sự kiện;

nghiên cứu thị trường, thăm dò dư luận; công tác kinh doanh.

Biên chế từ 5 người.

• Tổng biên chế công ty: 11 người 3.1.3 Nhiệm vụ chủ yếu của công ty

Xây dựng và kiện toàn tổ chức bộ máy của công ty, xây dựng nội quy làm việc quy chế lao động, các quy định về chế độ tiền lương, chi tiêu nội bộ, quy trình tuyển dụng cán bộ….

Đầu tư cơ sở vật chất, kỹ thuật; mua sắm thường xuyên các trang thiết bị cần thiết phụ vụ nhu cầu của công ty.

Là đại diện tư vấn thương hiệu và chiêu thị bằng kỹ thuật số cho các nhãn hàng thông qua quá trình truyền thông, quan hệ công chúng, tiếp thị, chiêu thị qua các trang mạng xã hội hoặc các kênh thông tin khác. Các quá trình này kết hợp với mảng công nghệ thông tin để tạo nên sự tương tác với người tiêu dùng, kích thích cầu sản phẩm.

3.1.4 Các dịch vụ công ty cung cấp

Đều liên quan đến việc quảng cáo, chiêu thị cho sản phẩm hàng hóa có thể vô hình hoặc hữu hình. Cụ thể như: lên kế hoạch, chiến lược cho quảng cáo thương hiệu; viết bài quảng cáo, truyền thông; quảng cáo xã hội; sáng tạo, thiết kế website;

tối ưu hóa công cụ tìm kiếm trên google; quảng cáo trên mạng.

3.1.5 Quy trình làm việc của công ty

• Nghiên cứu và phân tích: nhu cầu người tiêu dùng, điều kiện khách hàng, đối thủ cạnh tranh, mô hình SWOT

• Lên chiến lược và kế hoạch: đề xuất các giải pháp về quảng cáo bằng kỹ thuật số, lên ý tưởng và chiến lược.

• Phát triển ý tưởng: làm việc theo nhóm để phát triển ý tưởng, xây dựng nội dung, đưa ra phương án tốt nhất.

• Thực hiện ý tưởng: thông qua các hoạt động truyền thông với nhiều hình thức khác nhau, quản lý nội dung, kiểm soát.

• Hoàn thành: cân nhắc và đo lường, kiểm tra và rút kinh nghiệm.

Giám đốc quản lý

Giám đốc điều hành

Giám đốc Account

Quản lý Account

Nhân viên Account

Giám đốc Digital

Quản lý nội dung

Viết nội dung

Nhân viên thực hiện

Quản lý nội dung

Viết nội dung

Nhân viên thực hiện

Quản lý nội dung

Viết nội dung

Nhân viên thực hiện

Quản lý nội dung

Viết nội dung

Nhân viên thực hiện

Quản lý nội dung

Viết nội dung

Nhân viên thực hiện

Kế toán

3.2 Giai đoạn 2018-2019

Mục tiêu: Trở thành một agency quảng cáo tích hợp số 1 Việt Nam.

3.2.1 Sơ đồ tổ chức công ty (quy mô 100 người)

Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổ chức Công ty Cổ phần truyền thông Ari

Nguồn: Phòng tổ chức nhân sự Công ty Cổ phần truyền thông Ari 3.2.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy công ty

• Hội đồng quản trị

• Ban tổng giám đốc: 1 Tổng giám đốc và 1 Phó giám đốc, 1 trợ lý

• Các phòng ban:

 Phòng hành chính tổng hợp: công tác văn thư hành chính; công tác tổ chức cán bộ; lao động, tiền lương; công nghệ thông tin;

công tác kế hoạch tài chính; công tác kế toán; công tổ chức, đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ marketing. Biên chế từ 8 người

 Phòng Digital marketing: Quản lý nội dung, viết nội dung, tư vấn, môi giới chiến lược, công tác quảng cáo; tổ chức sự kiện;

nghiên cứu thị trường, thăm dò dư luận; công tác kinh doanh.

Biên chế từ 9 người.

3.2.3 Nhiệm vụ chủ yếu của công ty

Xây dựng và kiện toàn tổ chức bộ máy của công ty biên chế từ 25-27 người

Đầu tư cơ sở vật chất, kỹ thuật; mua sắm thường xuyên các trang thiết bị cần thiết phụ vụ nhu cầu của công ty.

3.2.4 Các dịch vụ công ty cung cấp

Điều liên quan đến việc quảng cáo, chiêu thị cho sản phẩm hàng hóa có thể vô hình hoặc hữu hình. Cụ thể như: lên kế hoạch, chiến lược cho quảng cáo thương hiệu; viết bài quảng cáo, truyền thông; quảng cáo xã hội; sáng tạo, thiết kế website;

tối ưu hóa công cụ tìm kiếm trên google; quảng cáo trên mạng.

3.2.5 Quy trình làm việc của công ty

• Nghiên cứu và phân tích: nhu cầu người tiêu dùng, điều kiện khách hàng, đối thủ cạnh tranh, mô hình SWOT

• Lên chiến lược và kế hoạch: đề xuất các giải pháp về quảng cáo bằng kỹ thuật số, lên ý tưởng và chiến lược.

• Phát triển ý tưởng: làm việc theo nhóm để phát triển ý tưởng, xây dựng nội dung, đưa ra phương án tốt nhất.

• Thực hiện ý tưởng: thông qua các hoạt động truyền thông với nhiều hình thức khác nhau, quản lý nội dung, kiểm soát.

• Hoàn thành: cân nhắc và đo lường, kiểm tra và rút kinh nghiệm.

4 Kế hoạch triển khai

Tháng 10- Tháng 11 năm 2015: thông qua đề án, đăng ký cổ đông sáng lập công ty

Tháng 01/2016: Đăng ký thành lập doanh nghiệp, công bố khai trương đi vào hoạt động (18/01/2016)

Tháng 02/2016: hoàn chỉnh và ban hành nội quy làm việc, quy chế lao động;

các quy định về chế độ tiền lương, chi tiêu nội bộ; quy trình tuyển dụng cán bộ. Đầu tư cơ sở vật chất, mua sắm trang thiết bị cần thiết đảm bảo Công ty đi vào hoạt động bình thường.

Triển khai xây dựng những trang web về phụ nữ, sức khỏe và làm đẹp, những vấn đề về nam giới, những thông tin về xe.

Tìm kiến khách hàng và ký những dự án, chiến lược, kế hoạch marketing.

Chủ động hợp tác với nhiều khách hàng ở đa dạng lĩnh vực hơn nữa như:

AUTOMBILE, TECHCOMBANK, MAZDA, SUBARU, MAriTIME BANK, VinaWealth, EXIMBANK, UNILEVER, ABBOTT, TAISUN,DKSH, Actavis, SAPPORO, TRIBECO…

Sẽ tích cực chủ động cùng nhau cộng tác với: Sizmek, Somscore, Socical Bakers, fanpage karma, buzz metrics, sporut social, ZOHO CRM….

Dự kiến 30/12/2016 hoàn vốn 5 Chi phí đầu tư

5.1 Chí phí đầu tư thành lập công ty

Bảng 2.1 Chi phí đầu tư thành lập công ty

Stt Diễn giải Số

lượng Đơn giá Thành tiền (đồng) CHI PHÍ CỐ ĐỊNH BAN ĐẦU

I Thuê văn phòng (đặt cọc 1 năm) 1 60.000.00 60.000.000 II Trang trí nội thất

Bàn làm việc của giám đốc 2 2.500.000 5.000.000 Bàn ghế làm việc của nhân viên 10 1.000.000 10.000.000

Bàn họp 1 5.000.000 5.000.000

Tủ hồ sơ 1 1.000.000 1.000.000

Tủ sắt 1 1.000.000 1.000.000

Quạt 2 5.000.000 1.000.000

Máy điều hòa 2 5.000.000 10.000.000

III Phí lắp đặt

Internet 2 1.000.000 2.000.000

Điện, nước 2 500.000 1.000.000

Nguồn: Tài liệu nội bộ công ty

5.2 Chi phí hoạt động hàng tháng

Bảng 2.2 Chi phí hoạt động hàng tháng

Stt Diễn giải Số

lượng Đơn giá Thành tiền (đồng)

1 Tiền thuê văn phòng 1 5.000.000 5.000.000

2 Văn phòng phẩm 9 200.000 1.800.000

3 Tiền điện 1005 2.320đồng/1Kwh 2.331.600

4 Tiền nước 36 9.200đồng/1m3 331.200

5 Internet 2 220.000 440.000

6 Nước uống 10 15.000đồng/1 bình 150.000

7 Trợ cấp nhân viên 10 200.000 2.000.000

8 Xăng xe 10 100.000 1.000.000

9 Tiếp khách, chi phí khác 7 50.000 350.000 Nguồn: Tài liệu nội bộ công ty

5.3 Chi phí tiền lương hàng tháng

Bảng 2.3 Chi phí tiền lương hàng tháng

Nguồn: Tài liệu nội bộ công ty

Tổng hợp: 184.000.000VNĐ

Chi phí thường xuyên: 84.000.000VNĐ Chi phí ban đầu: 100.000.000VNĐ 6 Dự kiến các nguồn thu

t Cấp Chức vụ Số

lượng Đơn giá Thành tiền (đồng)

1 LÃNH ĐẠO CTHĐQT

TGĐ PTGĐ

1 1 1

15.000.000 10.000.000 8.000.000

2 PHÒNG BAN Trưởng

phòng

2 10.000.000

3 NHÂN VIÊN Nhân viên các phòng ban

5 3.000.000 15.000.000

4 NV HỢP ĐỒNG 2 1.000.000 2.000.000

Các nguồn thu của công ty ban đầu: quảng cáo cho các trang tin, phí dịch vụ tư vấn chiến lược, chi phí mua bán và đặt chổ không gian quảng cáo(TV, báo giấy, tạp chí, quảng cáo ngoài trời, online)