CHƯƠNG II: ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG VẬN TẢI
2.1.6 Cơ cấu tổ chức
Hội đồng thành viên
Giám đốc
P. Tài chính Kế Toán Trưởng bãi
Kho CFS Xưởng sửa chữa Đội xe Bảo vệ
Chức năng của các phòng ban.
-Hội đồng thành viên:
Gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết và là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của Công ty, quyết định những vấn đề được Luật pháp và điều lệ Công ty quy định. Đặc biệt các cổ đông sẽ thông qua báo cáo tài chính hàng năm của Công ty và ngân sách tài chính cho năm tiếp theo.
-Giám đốc:
Giám đốc là người điều hành công việc kinh doanh hằng ngày của công ty;
chịu sự giám sát của Hội đồng quản trị và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao;
-Phòng Tài chính – Kế toán:
+Phòng Tài chính – kế toán là cơ quan tham mưu, giúp việc cho Ban giám đốc Công ty trong việc quản lý tài sản, nguồn vốn, kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty;
+Chịu trách nhiệm trước BGĐ, HĐQT, ĐHĐCĐ và pháp luật nhà nước về quản lý tài sản, nguồn vốn và các kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty;
+Tham mưu và trực tiếp chỉ đạo hệ thống tài chính, các cán bộ liên quan đến kinh tế và tài chính và quản lý các nguồn vốn kinh doanh. Tham mưu giúp việc trong việc điều hành xác định các kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty;
+Tham mưu cho BGĐ Công ty trong việc thực hiện các nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước, phân phối kết quả kinh doanh, trích lập các quỹ theo quy định của pháp luật và điều lệ Công ty
-Phòng Kế hoạch – Kinh doanh
+Phòng Kế hoạch là trung tâm tham mưu, giúp việc cho Ban giám đốc Công ty trong việc điều hành các hoạt động thường ngày của Công ty;
+Chuẩn bị các báo cáo thông tin liên quan đến thống kê kế hoạch cho các cơ quan chức năng của nhà nước theo sự chỉ đạo của Ban giám đốc Công ty.
+Triển khai kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty đến từng nhà sách, từng đối tác khách hàng, đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm, đảm bảo phát triển kế hoạch kinh doanh, doanh thu, lợi nhuận.
-Trưởng bãi
Bãi container ( container yard) là nơi để container thực hiện các chức năng sau:
+Quản lý container theo loại container. Quản lý container theo chủ container(người gửi container). Vị trí của container trong bãi( tính theo tọa độ bay như xếp trên tàu). Thống kê thông tin ngày đưa container vào bãi và ngày dự kiến xuất, ngày hết hạn gửi,...Tính chi phí lưu kho cho mỗi container
+Lập báo cáo chi phí lưu kho cho 1 chủ container nào đó dựa trên số container mà anh ta gửi.
+Lập bảngthu chi hàng ngày và tạo báo cáo cho mỗi container trong kho bãi để từ đó tạo ra bảng cân đối thu chi hàng tháng cho toàn bộ bãi contatiner.
+Nếu kho của bạn chứa cả container lạnh thì phần mềm phải có các chức năng liên quan đến việc bảo quản hàng trong container lạnh (chủng loại container, nhiệt độ cần duy trì cho hàng bên trong container,...
-Kho CFS
CFS được viết tắt của Container Freight Station .
+Là nơi thu gom hàng lẻ, được tập trung lại để đóng hàng vào Container, xuất khẩu bằng đường biển. Đối với hàng xuất khẩu: Đóng gói, đóng gói lại, sắp xếp, sắp xếp lại hàng hóa.Đối với hàng quá cảnh, hàng trung chuyển được đưa vào các CFS trong cảng để chia tách, đóng ghép chung container xuất khẩu hoặc đóng ghép chung với hàng xuất khẩu của Việt Nam.Đối với hàng nhập khẩu:
Được phép chia tách để làm thủ tục nhập khẩu hoặc đóng ghép container với các lô hàng xuất khẩu khác để xuất sang nước thứ ba.
-Xưởng sửa chữa
Lập kế hoạch và chủ trì việc bảo dưỡng, sửa chữa định kỳ, sửa chữa lớn các loại xe nâng, phương tiện vận chuyển,. Có kế hoạch bổ sung mới hàng năm cho từng loại thiết bị. Lập nhu cầu về cung ứng phụ tùng sửa chữa, thay thế cho các loại thiết bị xe máy, thiết bị thi công theo kế hoạch sử dụng ngắn hạn và dài hạn của công ty.
-Đội bảo vệ:
+Tổ chức công tác bảo vệ công ty, giữ vững trật tự trị an, ngăn ngừa kẻ gian xâm nhập, giữ gìn tài sản.
+Thường xuyên tuần tra bao quát toàn khu khu vực trong phạm vi quản lý của công ty, ngăn chặn người ngoài vào công ty khi không có yêu cầu công tác;
giám sát, kiểm tra người mang tài sản của công ty (khi có nghi ngờ).
-Đội xe:
Đội xe của Nam Phát chịu sự quản lý và điều động trực tiếp của đội trưởng đội xe. Ngoài ra khi có sự ủy quyền của người có thẩm quyền, các cán bộ khai thác và giao nhận có quyền điều động xe thực hiện công việc của công ty. Tất cả lái xe của công ty đều có trách nhiệm như nhau trong việc thực hiện nhiệm vụ của công ty và giữ gìn xe ô tô.