Yêu cầu lãnh đạo phải định kỳ xem xét hệ thống quản lý môi trường bao gồm:
Xem xét các đầu vào của các cuộc họp xem xét của lãnh đạo.
Ra quyết định đối với các đầu ra của các cuộc họp xem xét của lãnh đạo .
Các bước áp dụng ISO 14001:2004
Bước 1: Lãnh đạo đưa ra cam kết thực hiện : Cam kết của lãnh đạo là một yêu cầu quan trọng khi xây dựng thành công HTQLMT thông qua chứng cứ khách quan là ban hành và áp dụng chính sách môi trường của tổ chức.
Bước 3: Tiến hành đánh giá môi trường sơ bộ gồm 2 nội dung:
đánh giá hiện trạng môi trường và đánh giá hiện trạng hệ thống quản lý môi trường. Cụ thể:
•Xác định dòng tạo sản phẩm.
•Xác định dòng chất thải.
•Xác định các khía cạnh môi trường.
•Xác định luật pháp về môi trường và các yêu cầu khác cần tuân thủ.
•Xác định phương thức quản lý môi trường hiện tại.
Bước 2: Thành lập nhóm chuyên trách ISO 14001:2004: Để có nhân lực xây dựng HTQLMT, tổ chức cần thành lập nhóm dự án nhằm thúc đẩy quá trình xây dựng và thực hiện. Thành viên của nhóm là trưởng các phòng ban của các lĩnh vực hoạt động khác nhau nhưng số lượng không nên quá lớn; trong đó cần có một người nhóm trưởng là đại diện cho lãnh đạo – EMR.
Các bước áp dụng ISO 14001:2004
Bước 4: Xác định các khía cạnh môi trường :Tổ chức phải xác định mối tương tác môi trường với các hoạt động sản xuất, dịch vụ và sản phẩm. Tổ chức sử dụng một số công cụ hữu ích nhằm xác định các khía cạnh môi trường như thiết lập lưu đồ, thiết lập cân bằng nguyên vật liệu.
Bước 5: Xác định các mục tiêu và chỉ tiêu cần đạt của HTQLMT .Khi xác định các mục tiêu và chỉ tiêu, tổ chức cần cân nhắc đến :
•Các yêu cầu pháp luật và yêu cầu khác mà tổ chức cần tuân thủ.
•Các khía cạnh môi trường đáng kể đã được xác định.
•Các giải pháp công nghệ phù hợp.
•Khả năng tài chính, vận hành, kinh doanh của tổ chức.
Bước 6: Xây dựng chương trình QLMT của tổ chức cần đề ra các chương trình quản lý môi trường để đạt được các mục tiêu, chỉ tiêu.
Các bước áp dụng ISO 14001:2004
Bước 7: Xác định, thiết lập cơ cấu trách nhiệm về môi trường của tổ chức. Để xác định một cơ cấu tổ chức hợp lý khi quản lý môi trường, tổ chức cần xem xét một số vấn đề sau:
Xem xét phạm vi của chương trình QLMT để xác định
•Năng lực cần thiết để vận hành chương trình QLMT.
•Xác định người cần tham gia để hệ thống hoạt động hiệu quả.
•Xác định các nguồn lực cần thiết khác.
Xem xét các tác động môi trường đáng kể của tổ chức để tìm
•Các quá trình hoạt động cần được kiểm soát.
•Người cần tham gia để đảm bảo kiểm soát được thực hiện.
Xem xét các hệ thống quản lý khác hiện có
•Vai trò và trách nhiệm của từng người trong các hệ thống.
•Có thể kết hợp với HTQLMT được không ?
Bước 8: Nâng cao nhận thức về môi trường cho nhân viên : Tiêu chuẩn ISO 14001:2004, yêu cầu tổ chức phải có phương pháp đào tạo thích hợp cho từng nhân viên, những người gây ra những tác động đáng kể đến môi trường, phải hiểu rõ trách nhiệm.
Các bước áp dụng ISO 14001:2004
Bước 9: Xây dựng hệ thống tài liệu về QLMT của Tổ chức. Nó được xem như những chỉ dẫn đến toàn bộ HTQLMT. Các tài liệu này được duy trì ở dạng điện tử hoặc giấy tờ.
Bước 10: Đánh giá nội bộ HTQLMT của tổ chức.
Cấp tài liệu Loại tài liệu
Sổ tay HTQLMT
Sổ tay môi trường
Tài liệu về các yêu cầu về môi trường và pháp luật
Các khía cạnh môi trường
Tài liệu thủ tục hoạt động về môi trường
Tài liệu về kiểm soát các quá trình hoạt động Tài liệu hướng dẫn công việc
Các văn bản quy phạm pháp luật Hồ sơ môi trường
Các bước áp dụng ISO 14001:2004
Bước 11: Quá trình đánh giá của cơ quan chứng nhận bao gồm 2 giai đoạn:
•Đánh giá trước chứng nhận.
•Đánh giá chứng nhận (Đánh giá chính thức).
Sơ đồ Quá trình đánh giá của cơ quan chứng nhận
Lợi ích khi áp dụng ISO 14001:2004
Ngăn ngừa ô nhiễm: ISO 14001:2004 hướng đến bảo toàn nguồn lực thông qua giảm thiểu lãng phí nguồn lực. Giảm chất thải sẽ dẫn đến
giảm số lượng hoăăc khối lượng nước thải, khí thải hoăăc chất thải rắn.
Nhờ đó giúp xử lý hiêău quả hơn và ngăn ngừa được ô nhiễm.
Gia tăng thị phần: Chứng nhận ISO 14001:2004 mang lợi thế cạnh tranh cho tổ chức và gia tăng thị phần hiêăn tại.
Tiết kiêăm chi phí đầu vào:Thực hiêăn hêă thống QLMT tiết kiêăm nguyên vâăt liêău đầu vào bao gồm nước,năng lượng,nguyên vâăt liêău,hoá chất.
Chứng minh sự tuân thủ luâăt pháp: Xử lý hiêău quả giúp đạt được những tiêu chuẩn do luâăt pháp qui định và vì vâăy tăng cường uy tín cho tổ chức.
Thoả mãn nhu cầu của khách hàng nước ngoài: Điều này rất hữu ích đối với các tổ chức hướng đến xuất khẩu vì khách hàng ở những nước phát triển có quyền chọn lựa mua hàng hoá của môăt tổ chức có hêă thống QLMT như ISO 14001:2004.
Xây dựng niềm tin cho các bên liên quan: Hêă thống QLMT nhằm vào thỏa mãn các bên có liên quan như nhân viên, cơ quan hữu quan, công chúng, khách hàng, tổ chức tài chính, bảo hiểm, cổ đông,...Những người có ảnh hưởng đến sự thịnh vượng của tổ chức và niềm tin của họ có giá trị to lớn, giúp tổ chức tăng thêm nguồn lực từ công chúng và những tổ chức tài chính.
Hiệu quả đầu tư vào hệ thống ISO 14001:2004
Các điều kiện để đầu tư hiệu quả hệ thống ISO 14001 : 2004
•Trạng thái và mức độ phức tạp của hệ thống quản lý hiện thời.
•Vai trò của môi trường trong hoạt động sản xuất - kinh doanh có xét yếu tố thời gian từ quá khứ đến hiện tại và hướng vào tương lai.
•Số lượng và chất lượng các nguồn lực có khả năng khai thác, cả bên trong và bên ngoài.
•Mức độ sẵn sàng áp dụng, chẳng hạn như kinh nghiệm quản lý môi trường.
•Sự mong đợi của cổ đông liên quan đến hệ thống EMS (Environment Management System – Hệ thống quản lý môi trường).
•Quy định của pháp luật hiện hành về QLMT.
•Mức độ xác thực cần thiết để khẳng định tổ chức đáp ứng được những đòi hỏi của thị trường hoặc đáp ứng được mong đợi của các cổ đông.
Company