Chương III MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TÔN ĐÀ NẴNG 3.1. Một số nhận xét về công tác kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại Công ty Cổ phẩn Tôn Đà Nẵng
3.2. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại Công ty Cổ phần Tôn Đà Nẵng
3.2.1. Ý kiến đề xuất chung:
Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ là đối tượng lao động một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất, là cơ sở vật chất để thực hiện nên sản phẩm mới. Từ vai trò trên đòi hỏi việc hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ phải đúng, đủ thông qua việc áp dụng các phương pháp hàng tồn kho, mở sổ theo dõi nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ.
Nguồn nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ của Công ty là được cung ứng từ ngoài nước, xuất phát từ đặc điểm này, Công ty cần căn cứ vào kế hoạch thu mua nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ cho hợp lý nhằm đảm bảo quá trình sản xuất kinh doanh được diễn ra nhịp nhàng cân đối. Tại Công ty việc thu mua nguyên vật liệu đã được phân công một cách rõ ràng cụ thể. Bộ phận thu mua nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ thuộc phòng kinh doanh luôn hoàn thành trách nhiệm thu mua, bảo quản đúng theo kế hoạch sản xuất của Công ty.
Hình thức hạch toán tại Công ty là hình thức chứng từ ghi sổ, đây là hình thức kế toán tiến bộ tuy nhiên có nhược điểm là việc ghi chép thường bị trùng lập. Sổ kế toán: hầu hết các mẫu sổ kế toán đã và đang sử dụng tại Việt Nam đã đáp ứng phần lớn yêu cầu của công tác hạch toán cũng như cung cấp thông tin theo yêu cầu của các cấp quản lý của Công ty.
Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ hiện nay tại Công ty được tiến hành theo phương pháp thẻ song song giữa kho và phòng kế toán. Phương pháp này có ưu điểm là dễ làm, dễ đối chiếu, dễ kiểm tra nhưng khối lượng ghi chép công việc lại quá lớn. Hơn nữa với đơn giá xuất nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ được tính vào cuối tháng quá lớn có thể kéo dài sang tháng khác làm ảnh hưởng đến việc tính giá thành sản phẩm cũng như công việc quyết toán của Công ty. Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại Công ty được thực hiện khá tốt, đảm bảo việc ghi chép tính toán tương đối rõ ràng chính xác.
Bên cạnh đó còn một số nhược điểm sau: Khi mua nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ, hoá đơn hay nguyên vật liệu công cụ dụng cụ về đến Công ty trước đều không theo dõi trên sổ sách kế toán, không phân ra hai trường hợp này một cách rõ ràng. Với việc hạch toán như vậy thì thông tin kế toán chưa thực sự trở thành công cụ đắc lực trong việc phục vụ công tác hạch toán và quản lý của Công ty.
Nói tóm lại, công tác hạch toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại Công ty Cổ phần Tôn Đà Nẵng là tương đối hoàn chỉnh, đáp ứng phần lớn yêu cầu về thông tin kế toán cho các cấp quản lý. Để đảm bảo việc hạch toán chi phí nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tương đối đầy đủ chính xác cho việc tính giá thành sản phẩm tuy nhiên để hạch toán nguyên vật liệu và công cụ
dụng cụ một cách đầy đủ hơn, chính xác hơn hoặc đáp ứng nhanh hơn về yêu cầu thông tin kế toán cho các cấp quản lý thì đòi hỏi nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ phải được phân loại một cách chi tiết hơn. Căn cứ vào tính chất cũng như quy cách của từng loại nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ mà xếp chúng theo một trình tự nhất định thông qua việc lập sổ danh điểm vật tư. Vì vậy để không ngừng hoàn thiện công tác hạch toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ cũng như không ngừng nâng cao hiệu quả của công tác kế toán tại Việt Nam.
3.2.2. Ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại Công ty Cổ phần Tôn Đà Nẵng:
Qua thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Tôn Đà Nẵng em xin có một số ý kiến nhằm góp phần vào việc thực hiện công tác hạch toán tại Công ty Cổ phần Tôn Đà Nẵng như sau:
- Công tác hạch toán chi tiết nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ làm mất nhiều thời gian và công sức trong công tác hạch toán kế toán tại Công ty.
Việc hạch toán kịp thời chính xác là cơ sở để thực hiện tốt công tác quản lý nguyên vật liệu tại Công ty. Trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, đòi hỏi nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ phải được mã hoá theo từng loại và theo trật tự nào đó để thuận lợi hơn cho việc truy tìm, Công ty nên phân loại các tài khoản nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ.
- Ngoài ra phương pháp đơn giá nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ bình quân cuối tháng đơn giản dễ làm nhưng dẫn đến một nhược điểm rất lớn là công việc kế toán luôn bị ứ đọng và dồn vào cuối tháng, hơn nữa việc chậm trễ trong việc tính đơn giá xuất, trị giá xuất cũng ảnh hưởng trực tiếp đến việc tính giá thành sản phẩm và lập báo cáo kế toán tại Công ty. Vì vậy để công tác hạch toán và quản lý nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ hiệu quả cần phải thay đổi cách tính đơn giá.
Lời kết luận
Qua thời gian thực tập nghiên cứu tình hình hạch toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại Công ty Cổ phần Tôn Đà Nẵng em đã hoàn thành báo cáo thực tập của mình. Đồng thời nhận thấy bên cạnh những mặt mạnh trong công tác hạch toán của Công ty còn có một số hạn chế cần được khắc phục. Mong rằng với những ý kiến đóng góp của em sẽ hoàn thiện hơn công tác hạch toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại Công ty. Với thực tiễn hết sức đa dạng, phức tạp nắm bắt và ghi nhận thực tế trong khoản thời gian thực tập không phải dễ dàng. Vì vậy chắc chắn chuyên đề sẽ không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự chỉ bảo của thầy cô cùng anh chị phòng kế toán Công ty Cổ phần Tôn Đà Nẵng.
Em xin chân thành cảm ơn thầy cô và anh chị phòng kế toán Công ty Cổ phần Tôn Đà Nẵng đã giúp em hoàn thành báo cáo này.
`
Đà Nẵng, tháng 6 năm 2005 Học viên thực hiện:
Nguyễn Thị Quỳnh An
MỤC LỤC
Lời mở đầu ...
Phần I
ĐẶC ĐIỂM, TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN IN VÀ DỊCH VỤ ĐÀ NẴNG
I. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần In và Dịch vụ ĐN...
1. Quá trình hình thành của Công ty ...
2. Quá trình phát triển của Công ty ...
3. Chức năng và nhiệm vụ của Công ty ...
4. Những thuận lợi và khó khăn của Công ty ...
5. Tình hình hoạt động của Công ty ...
6. Phương hướng hoạt động ...
II. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty ...
1. Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm ...
2. Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất ...
III. Tổ
1. Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm ...
1.4. Phương pháp hoạt động trong thời gian tới của Cty Cổ phần Tôn Đà Nẵng ...
1.5. Đặc điểm tổ chức sản xuất ...
1.6. Đặc điểm tổ chức quản lý ...
1.7. Một số nội dung cơ bản về tổ chức công tác kế toán tại
Công ty Cổ phần Tôn Đà Nẵng ...11
1.7.1. Tổ chức bộ máy kế toán ...11
1.7.2. Một số nội dung cơ bản của chính sách kế toán ...12
1.7.3. Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty Cổ phần Tôn Đà Nẵng ...13
1.7.4. Vận dụng hệ thống tài khoản kế toán ...23
Chương II THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TÔN ĐÀ NẴNG 2.1. Đặc điểm, yêu cầu quản lý nguyên liệu, vật liệu và công cụ dụng cụ tại Công ty Cổ phẩn Tôn Đà Nẵng ...25 2.2. Phân loại và đánh giá nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại
Công ty Cổ phẩn Tôn Đà Nẵng ...26
2.3. Kế toán nhập, xuất nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phẩn Tôn Đà Nẵng ...29
2.3.1. Chứng từ kế toán sử dụng, trình tự lập, luân chuyển và xử lý chứng từ ...29
2.3.2. Tài khoản sử dụng ...33
2.3.3. Sổ kế toán sử dụng, trình tự và phương pháp ghi sổ ...34
2.4. Kế toán công cụ dụng cụ ...39
2.4.1. Chứng từ kế toán sử dụng, trình tự lập, luân chuyển và xử lý chứng từ ...39
2.4.2. Tài khoản kế toán sử dụng ...40
2.4.3. Sổ kế toán sử dụng, trình tự và phương pháp ghi sổ ...41
2.5. Phương pháp trình bày chỉ tiêu về nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ trên báo cáo kế toán tại Công ty Cổ phẩn Tôn Đà Nẵng ...47
Chương III MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TÔN ĐÀ NẴNG 3.1. Một số nhận xét về công tác kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại Công ty Cổ phẩn Tôn Đà Nẵng ...50
3.1.1. Nhận xét chung ...50
3.1.2. Nhận xét về công tác kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại Công ty Cổ phần Tôn Đà Nẵng ...51
3.2. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại Công ty Cổ phần Tôn Đà Nẵng ...52
3.2.1. Ý kiến đề xuất chung ...52
3.2.2. Ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại Công ty Cổ phần Tôn Đà Nẵng ...53
Lời kết luận...