- Xuất phát từ những hạn chế trên trong công tác tổ chức kế toán, phân tích tình hình trang bị, sử dụng TSCĐ của Công ty, căn cứ vào những quy định cụ thể về kế toán TSCĐ của Nhà nước tôi xin phép đưa ra những ý kiến sau hy vọng phần nào khắc phục được những hạn chế trên và nâng cao được chất lượng cũng như hiệu quả sử dụng TSCĐ của Công ty.
- Đối với công tác kiểm kê và đánh giá lại TSCĐ Công ty cần tiến hành thường xuyên hoặc định kỳ theo từng quý để có thể nắm bắt chính xác số hiện có và tình hình biến động tăng giảm TSCĐ của Công ty, tăng cường hiệu quả công tác quản lý, sử dụng TSCĐ đồng thời có sự điều chỉnh kịp thời về mất giá TSCĐ và có kế hoạch điều chỉnh kịp thời hợp lý mức khấu hao của từng loại TSCĐ tính vào giá thành cung cấp dịch vụ nhằm đảm bảo thu hồi đủ vốn cố định đã bỏ ra.
- Định kỳ các kế toán chi tiết về TSCĐ ở từng cơ sở phải báo cáo cho kế toán tổng hợp về TSCĐ số hiện có và tình hình biến động TSCĐ ở đơn vị mình phục trách để kế toán tổng hợp có số liệu cụ thể làm cơ sở lập kế hoạch trích khấu hao TSCĐ chính xác, kịp thời và qua đó giúp cho các nhà quản trị theo dõi được sát sao tình hình sử dụng TSCĐ của Công ty để có thể tiến hành phân tích và đưa ra những quyết định quản lý đúng đắn kiẹp thời nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ của Công ty.
- Đối với việc bàn giao TSCĐ cho các đơn vị sử dụng, Công ty phải lập biên bản giao nhận TSCĐ theo mẫu cụ thể thống nhất đồng thời giao cho một người cụ thể trong đơn vị đó nhiệm vụ quản lý tài sản, nếu xảy ra mất mát tài sản thì người đó phải chịu trách nhiệm bồi thường cho Công ty. Việc làm này là cần thiết nó sẽ nâng cao tinh thần trách nhiệm của các nhân viên trong việc quản lý và sử dụng TSCĐ của Công ty, tránh được tình trạng TSCĐ mất mát mà không quy được trách nhiệm bồi thường cho ai.
- Về việc phân loại TSCĐ của Công ty, Công ty không nên sử dụng duy nhất một cách phân loại TSCĐ theo đặc trưng kỹ thuật mà cần sử dụng kết hợp thêm các cách phân loại khác như: phân loại TSCĐ theo nguồn hình thành, TSCĐ theo tình hình sử dụng để tiện theo dõi, quản lý TSCĐ đồng thời giúp cho công tác lập kế hoạch sử dụng TSCĐ và công tác phân tích hiệu quả sử dụng TSCĐ được tiến hành dễ dàng, thuận lợi hơn.
- 4. Kết luận
- Công tác kế toán TSCĐHH trong các doanh nghiệp chiếm vị trí vô cùng quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển của các doanh nghiệp, Vì TSCĐHH chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ vốn SXKD. Việc trang bị hay sử dụng TSCĐ ảnh hưởng trực tiếp và quan trọng đến hiệu quả và chất lượng SXKD. Doanh nghiệp nào càng đầu tư nhiều vào TSCĐHH với tính năng hiện đại và giá trị lớn, càng phải biết cách khai thác triệt để TSCĐHH để đem lại hiệu quả cao hơn, thu hồi vốn một cách nhanh nhất.
Do đó công tác kế toán TSCĐHH phải hạch toán sao cho hợp lý, đồng thời hạch toán TSCĐHH phảI luôn cập nhật Tuân thủ theo đúng những chế độ, chuẩn mực đã quy định đối với kế toán TSCĐHH. Luôn phát triển và đưa ra những chế độ kế toán TSCĐHH ngày càng phù hợp với thực tiễn đất nước và thông lệ quốc tế. Là hành trang để nước ta hội nhập nền kinh tế thế giới một cách tốt nhất.
- .Để theo kịp sự phát triển đi lên của đất nước, Công ty CP đầu tư BĐS Thành Đông đã không ngừng tự đổi mới vượt qua mọi khó khăn trở ngại để hoàn thiện duy trì và phát triển vốn, thực hiện nghĩa vụ với NSNN, đảm bảo tốt đời sống cho người lao động với những thành công đã đạt được. Tuy có nhiều khó khăn trong thời gian qua nhưng với sự lãnh đạo và phòng kế toán đã không ngừng hoàn thành tốt nhiệm vụ, góp phần vào việc phát triển kinh tế xã hội của đất nước. Do sự đầu tư đúng mức và trình độ cán bộ của công ty đã được nâng cao, cơ cấu tổ chức quản lý có sự đổi mới đáp ứng đúng nhu cầu. Bên cạnh đó bộ máy kế toán của công ty cũng được đổi mới, giúp cho Công ty có những phương pháp tổ chức hạch toán hiện đại hơn. Công ty từ một đơn vị có quy mô sản xuất nhỏ nay trở thành một Công ty có quy mô sản xuất lớn đủ sức cạnh tranh trên thị trường trong khu vực, điều đó có một phần đóng góp không nhỏ của cán bộ chuyên trách về kế toán, nắm bắt được nhu cầu thị hiếu của người tiêu dùng, tính toán giá thành hợp lý…để có được lợi nhuận tối đa cho Công ty, bước đi vững chắc cùng các loại hình DN trong cả nước trên nền công nghiệp khoa học hiện đại.
- Để có được những kiến thức và đưa ra những đề xuất trong bài viết của mình, em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn đóng góp của giảng viên Đinh Ngọc Trinh.
- Do thời gian có hạn và chưa có kinh nghiệm thực tế nên trong bài không tránh khỏi những thiếu sót, rất mong nhận được những ý kiến đóng góp của cô và bạn bè để tiểu đề án của chúng em được hoàn chỉnh hơn.
- Chúng em xin chân thành cảm ơn!
- -
- Phụ lục 1: Danh mục từ viết tắt
- Từ viết tắt - Giải thích
- TSCĐ - Tài sản cố đinh
- TSCĐ HH - Tài sản cố định hữu hình
- GTGT - Giá trị gia tăng
- TK - Tài khoản
- VND - Việt nam đồng
- Hợp đồng BT - Hợp đồng xây dựng và chuyển giao
- TGNH - Tiền gửi ngân hàng
- XHCN - Xã hội chủ nghĩa
- SXKD - Sản xuất kinh doanh
- CP đầu tư BĐS Thành Đông
- Cổ phần đầu tư bất động sản Thành Đông
- -
- PHỤ LỤC 2: Các mẫu hóa đơn chứng từ
- Nghiệp Vụ 1
- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
- Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
- ---***---
- HỢP ĐỒNG GÓP VỐN
- Tại Phòng Công Chứng số....07...thành phố Hải Dương, chúng tôi gồm có:
- Bên góp vốn (sau đây gọi là bên A):
- Ông (Bà): Vũ Phú Tuấn
...
- Sinh ngày:20/8/1989
...
- Chứng minh nhân dân số:142329086 cấp ngày 14/1/2011 tại: CAHD
...
- Hộ khẩu thường trú (Truờng hợp không có hộ khẩu thường trú, thì ghi nơi đăng ký tạm trú): số 36, khu TTCX, khu đô thị mới tuệ tĩnh, đường ngô quyền, tp hải dương
...
- Bên nhận góp vốn (sau đây gọi là bên B):
- Tên tổ chức: Công ty cổ phần đầu tư bất động sản Thành Đông
...
- Trụ sở: CC1 – Đường Ngô Quyền – KĐT Mới Tuệ Tĩnh – Thành Phố Hải Dương
...
- Quyết định thành lập số:...ngày....tháng ...năm... do...cấp.
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số:...ngày....tháng .. năm ...
- do ...cấp.
- Số Fax: ...Số điện thoại:
...
- Họ và tên người đại diện: Nguyễn Văn Cường
...
- Chức vụ: Chủ tịch hội đồng quản trị
...
- Sinh ngày: 16/6/1972
...
- Chứng minh nhân dân số:...Cấp ngày: ...Tại:
...
- Các bên đồng ý thực hiện việc góp vốn với các thoả thuận sau đây : - Điều 1
- TÀI SẢN GÓP VỐN
- Tài sản gúp vốn thuộc quyền sở hữu của bên A : máy lu SAKAI SV91
...
- Điều 2
- GIÁ TRỊ GÓP VỐN
- Giá trị tài sản gúp vốn được các bên cùng thống nhất thoả thuận là: 500.000.000 VND...
- (bằng chữ: Năm trăm triệu đồng chẵn
...
)
- Điều 3
- THỜI HẠN GÓP VỐN -
- Thời hạn góp vốn bằng tài sản nêu tại Điều 1 là: 10 năm kể từ ngày 15/11/2014
- Điều 4
- MỤC ĐÍCH GÓP VỐN
- Mục đích góp vốn bằng tài sản nêu tại Điều 1 là : góp vốn kinh doanh
...
- Điều 5
- ĐĂNG KÝ VÀ XÓA ĐĂNG KÝ GÓP VỐN
- 1. Bên A và bên B có nghĩa vụ thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn bằng tài sản tại cơ quan có thẩm quyền theo quy định của pháp luật.(đối với tài sản phải đăng ký)
- 2. Bên A có nghĩa vụ thực hiện thủ tục xoá đăng ký góp vốn sau khi hết thời hạn góp vốn.
- Điều 6
- VIỆC NỘP LỆ PHÍ CÔNG CHỨNG
- Lệ phí Công chứng Hợp đồng này do bên B chịu trách nhiệm nộp.
- Điều 7
- PHƯƠNG THỨC GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP HỢP ĐỒNG
- Trong quá trình thực hiện hợp đồng, nếu phát sinh tranh chấp, các bên
nhau; trong trường hợp không giải quyết được, thì một trong hai bên có quyền khởi kiện để yêu cầu toà án có thẩm quyền giải quyết theo quy định của pháp luật.
- Điều 8
- CAM ĐOAN CÁC BÊN - 1. Bên A cam đoan:
- a. Những thông tin về nhân thân, tài sản đã ghi trong hợp đồng này là đúng sự thật;
- b. Tài sản gúp vốn không có tranh chấp;
- c. Tài sản góp vốn không bị cơ quan nhà nước có thẩm quyền xử lý theo quy định pháp luật;
- d. Việc giao kết hợp đồng này hoàn toàn tự nguyện, không bị lừa dối hoặc ép buộc;
- e. Thực hiện đúng và đầy đủ tất cả các thoả thuận đã ghi trong Hợp đồng này.
- 2. Bên B cam đoan:
- a. Những thông tin về nhân thân đã ghi trong Hợp đồng này là đúng sự thật;
- b. Đã xem xét kỹ, biết rõ về tài sản gúp vốn nêu trên và các giấy tờ về quyền sử dụng, quyền sở hữu;
- c. Việc giao kết hợp đồng này hoàn toàn tự nguyện, không bị lừa dối hoặc ép buộc;
- d. Thực hiện đúng và đầy đủ tất cả các thoả thuận đã ghi trong Hợp đồng này;
- Điều 9
- ĐIỀU KHOẢN CUỐI CÙNG
- 1. Các bên đã hiểu rõ quyền, nghĩa vụ và lợi ích hợp pháp của mình, ý nghĩa và hậu quả pháp lý của việc giao kết Hợp đồng này.
- 2. Hai bên đã đọc Hợp đồng, đã hiểu và đồng ý tất cả các điều khoản ghi trong Hợp đồng và ký vào Hợp đồng này trước sự có mặt của Công chứng viên
- 3. Hợp đồng có hiệu lực từ: 15/11/2014
- Bên A
- (ký, điểm chỉ và ghi rõ họ tên)
- Bên B
- (ký, điểm chỉ và ghi rõ họ tên)
- - -
- Lời chứng của công chứng viên
- Ngày 15 tháng 11 năm 2014 (bằng chữ ngáy mười lăm tháng mười một năm hai nghìn không trăm mười bốn)
- tại Phòng Công chứng số 07
- Tôi Nguyễn Văn Nam, Công chứng viên Phòng Công chứng số 07
- Chứng nhận:
- - Hợp đồng góp vốn được giao kết giữa bên A là ông Vũ Phú Tuấn và bên B là ông Nguyễn Văn Cường...; các bên đã tự nguyện thoả thuận giao kết hợp đồng và cam đoan chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung hợp đồng;
- - Tại thời điểm công chứng, các bên đã giao kết hợp đồng có năng lực hành vi dân sự phù hợp theo quy định của pháp luật;
- - Nội dung thoả thuận của các bên trong hợp đồng phù hợp với pháp luật, đạo đức xã hội;
- - Các bên giao kết đã đọc Hợp đồng này, đã đồng ý toàn bộ nội dung ghi trong hợp đồng và đã ký vào Hợp đồng này trước sự có mặt của tôi;
- - Hợp đồng này được lập thành 03 bản chính (mỗi bản chính gồm 4 tờ 4 trang) cấp cho:
- + Bên A ...1... bản chính;
- + Bên B ...1... bản chính;
- + Lưu tại Phòng Công chứng một bản chính.
- Số công chứng ...00475..., quyển số ...234...TP/CC-SCC/HĐGD.
-
- Công chứng viên
- (ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên)
-
- Đơn vi:Cty CP đầu tư BĐS Thành Đông chi nhánh Hải Dương
- Bộ phận: kế toán
-
-
-
- PHIẾU NHẬP KHO
- Ngày..15..tháng…
01...năm..2014....
- Số...01...
- Nợ...
- Có....
- - Họ và tên người giao: Chủ tịch Nguyễn Văn Cường
- - Theo quyết định số...01...ngày 03 tháng 10 năm 2009 của Hội đồng Quản trị
- Nhập tại kho: công ty, địa điểm: CC1 – Đường Ngô Quyền – KĐT Mới Tuệ Tĩnh – Thành Phố Hải Dương
-
S
- Tên, nhãn hiệu quy cách, phẩm
chất vật tư, dụng cụ sản phẩm, hàng hóa
- M
ã s ố
-
Đ
- Số lượng
- Đơn
giá
- Thàn
h tiền
- T
h e o
- c
h ứ n g từ
- T
h ự c n h ậ p
-
1
- Máy lu SAKAI SV91
- M
H 0 1
-
V - 0
1 -
- 500.
000.
000
- 500.0 00.00 0
- - Cộng - x -x - x - x - x
- 500.
000.0 00
-
- - Tổng số tiền (viết bằng chữ): năm trăm triệu chẵn Việt Nam đồng
- - Số chứng từ gốc kèm
theo: ...01...
- Ngày..15..tháng..01..năm.2014
- Người lập phiếu
- Người giao hàng
- Thủ kho
- (Ký, họ tên)
- Kế toán trưởng
- -
phận có
- nhu cầu nhận)
- (Ký, họ tên) -
- - - -
- Đơn vị : Cty CP đầu tư BĐS Thành Đông chi nhánh Hải Dương
- Địa chỉ :CC1 – Đường Ngô Quyền – KĐT Mới Tuệ Tĩnh – Thành Phố Hải Dương
-
-
- THẺ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH
- Số ...01...
- Ngày ..15...tháng ..01... năm..2014.. lập thẻ...
-
- Căn cứ vào biên bản giao nhận TSCĐ số...01...Ngày ..15..tháng ..01...
năm..2014...
- Tên ,ký mã hiệu,quy cách (cấp hạng ) TSCĐ:...MH01... Số hiệu TSCĐ..01....
- Nước sản xuất(xây dựng)...năm sản xuất...
- Bộ phận quản lý ,sử dụng:....Đội sản xuất...năm đưa vào sử dụng: …2014....
- Công suất(diện tích thiết kế)...
- Đình chỉ sử dụng TSCĐ Ngày ...tháng ... năm...
- Lý do đình chỉ...
- S
ố hi ệ u
- c
- Nguyên giá tài sản cố định - Giá trị hao mòn tài sản cố định
- Ng
ày thá
ng
- Diễn
giải - Ngu
yên
- Giá
- N
ă m
- Gi
á trị
- ha
- Cộ
ng dồ n
hứn g từ
nă m
o m òn
- 0
1
- 01/
01/
201 4
- Máy
lu SAK
AI SV91
- 500.
000.
000 triệu
VN D
- 2
0 1 4
- 5
% -
- - - -
- Dụng cụ phụ tùng kèm theo -
-
S - Tên, quy cách dụng
- cụ phụ tùng
- Đ
ơ n v ị t í n h
- S
ố l ư ợ n g
- Giá trị
-
1 - - - -
-
- Ghi tăng TSCĐ chứng từ số : ...01...Ngày ..15...tháng ..01... năm..2014...
- Lý do tăng: do nhận vốn góp tài sản cố định.
- Ngày 15 tháng ..01... năm..2014...
- Người lập
- ( Ký, họ tên)
- Kế toán trưởng
- ( Ký, họ tên)
- Giám đốc
- ( Ký, họ tên, đóng dấu)
-
- Nghiệp Vụ 2: