Trên cơ sở lý thuyết thì các lĩnh vực của quản lý dự án gồm 9 lĩnh vực là:Lập kế hoạch tổng quan, quản lý phạm vi, quản lý thời gian, quản lý chi phí, quản lý chất lượng, quản lý nhân lực, quản lý thông tin, quản lý hoạt động cung ứng, mua bán, quản lý rủi ro dự án. Do thời gian và kiến thức có hạn nên trong giới hạn đồ án tốt nghiệp em chỉ quan tâm tới 3 lĩnh vực chủ yếu là: Quản lý thời gian tiến độ, quản lý chi phí, quản lý chất lượng.
2.1. Quản lý tiến độ thực hiện dự án dự án
Căn cứ vào yêu cầu cung cấp điện và khả năng của chủ đầu tư dự kiến tiến độ xây lắp và thời gian đưa công trình vào vận hành như sau:
- Thời gian chuẩn bị thực hiện: 06 tháng.
- Thời gian mua sắm vật tư và thiết bị: 06 tháng.
- Thời gian thi công phần xây dựng: 10 tháng.
- Thời gian thi công phần lắp đặt điện: 03 tháng.
- Thời gian hiệu chỉnh và hoàn thiện: 02 tháng.
- Thời gian thí nghiệm: 02 tháng.
Thời gian thực hiện các công đoạn nêu trên được bố trí xen kẽ với tổng thời gian thực hiện dự án và kết thúc xây dựng đưa vào vận hành là 24 tháng.
Hình 2.1. Bảng tiến độ thực hiện dự án 2.1.1 Lập kế hoạch thời gian
Công cụ để quản lý thời gian là sử dụng sơ đồ mạng hoặc biểu đồ Gantt.Nhưng Công ty đã sử dụng biểu đồ Gantt trong công tác quản lý thời gian của dự án.Các bước lập kế hoạch quản lý thời gian như sau:
• Xác định các hoạt động,công việc cần thực hiện của dự án:
- Chuẩn bị mặt bằng - Đào móng cơ giới - Đào móng thủ công - Bê tông lót móng - Bê tông móng thủ công - Bê tông móng cơ giới - Thép móng
- Lấp móng cơ giới - Lắp dựng cột thép - Rải và lắp tiếp địa - Lắp,sơn biển cấm
- Lắp sứ đỡ,sứ neo,chuỗi chống sét,phụ kiện - Rải dây,căng dây dẫn,dây CS
- Hoàn thiện
• Ước tính thời gian thực hiện hoạt động dự án:
- Thời gian hoàn thành dự án dự kiến: 2 năm 3 tháng - Thời gian bắt đầu thi công dự án: Năm 2010
- Thời gian kết thúc hoàn thành dự án: Quí I/2013
• Sắp xếp và xây dựng lịch làm việc của dự án Công việc của dự án được chia thành 2 giai đoạn:
Giai đoạn 1: Thi công phần xây dựng
Thời gian tiến hành giai đoạn 1 được thể hiện ở bảng sau:
Hình 2.2. Thi công phần xây dựng Giai đoạn 2: Thi công phần lắp đặt điện
Thời gian tiến hành giai đoạn 2 được thể hiện ở bảng sau:
Hình 2.3. Thi công phần lắp đặt điện
• Thuyết minh công việc:
- Công việc giao nhận tuyến,xác định tim,mốc cột thiết kế là công việc đầu tiên của dự án.Đại diện chủ đầu tư,tư vấn giám sát sẽ khảo sát mặt bằng,nhận mặt bằng thi
công.Dự kiến công việc hoàn thành trong 2 tháng.
- Công việc chuẩn bị mặt bằng gồm lập kho bãi,nán trại,sửa và làm đường tạm phục vụ thi công,giải phóng mặt bằng,san gạt mặt bằng.Công việc lập nán trại,kho bãi mục đích nhằm đáp ứng đầy đủ vật liệu,vật tư và thiết bị cho dự án,Dự kiến công việc hoàn thành trong 6 tháng.
- Công đoạn xây lắp: Các công đoạn đều được thực hiện song song,cùng lúc với nhau nên thời gian dự kiến hoàn thành là 12 tháng
+ Công tác san gạt mặt bằng: Các vị trí móng trên tuyến đường dây nằm trong các ruộng lúa nên công tác san mặt bằng thi công cho từng vị trí móng cột,san gạt bãi kéo dây được tiến hành thủ công với lớp san gạt bình quân 0,2m cho từng vị trí.Đất san gạt làm bãi thi công được khai thác tại chỗ,bãi này dùng chứa vật tư và mặt bằng thi công đúc móng và lắp dựng cột.
+ Công tác kè móng: Để đảm bảo khả năng làm việc của an toàn móng theo quy phạm hiện hành cần đắp đất đối trọng và làm kè móng để đảm bảo vaanjj hành an toàn lâu dài.Đấp đắp từng lớp dày <300mm.Kè móng xây bằng đá hộc,dùng vữa xi măng M75.
+ Thi công móng cọc: Làm đường thi công móng cọc 8000*1m*3m=24000m3.Cọc được hạ bằng búa đóng hoặc búa rung.Một số vị trí đường vận chuyển khó khăn chọn phương án đúc cọc tại chỗ,đối với những vị trí giao thông thuận lợi thì đúc cọc tập trung.
+ Đắp bờ bao: Các vị trí có bùn cần phải làm bờ bao bằng cọc,tre phên nứa các vị trí này chủ yếu nằm gần các song,suối.
+ Đào đắp đất: Công tác đào đất móng,rãnh tiếp địa và lấp đất được tiến hành bằng thủ công là chính.Các móng cso nước ngầm phải bơm nước hố móng bằng máy bơm tự hút và phải có biện pháp bảo vệ hố móng,an toàn cho công nhân trong quá trình thi công móng.Đất móng được lấy từ đất đào móng lấp lại tưới nước đầm kỹ theo qui phạm hiện hành
+ Công tác bê tông,cốt thép móng: Công tác gia công cốt thep móng cho các loại móng trụ và cốp pha móng được tiến hành tại xưởng của công trưởng,bằng máy hàn máy,cắt uốn,…Công tác dựng lắp cốt thép móng,cốp pha,đổ bê tông,đầm và dưỡng hộ bê tông được tiến hành bằng thủ công là chính và phải tuân theo quy phạm nghiệm thu bê tông và bê tông cốt thép.
+ Lắp dựng cột: Cột thép các loại được dựng lắp bằng phương pháp cẩu leo vừa lắp vừa dựng bằng thủ công ở trên cao và có kết hợp với hố thế.Một vị trí cốt thép là 8 hố thế.Dây neo hãm tời bằng cáp thép TK70.Sức chịu tải của mỗi hố thế khoảng 3-4 gtanas
+ Lắp cách điện,phụ kiện: Lắp cách điện ,phụ kiện bằng thủ công,vì phải làm việc trên cao nên công tác chuẩn bị dụng cụ thi công như ròng rọc,pu ly,tời,cáp…phải thật tốt.Chuỗi sứ được tổ hợp ở dưới đất trước khi lắp trên cột,trước khi tổ hợp chuỗi sứ
phải làm vệ sinh sứ,phụ kiện thật sạch,sứ không được rạn nứt.Lắp khung định vị sau khi căng dây lấy độ võng xong,tiến hành lắp khung định vị đúng thiết kế cả về kỹ thuật lẫn khoảng cách.
+ Kéo dây và lấy độ võng: Công tác rải,căng dây dẫn và dây chống sét bằng thủ công kết hợp với cơ giới.Công tác rải,căng cáp quang trên cơ sở của biện pháp rỉa,căng dây dẫn và dây chống sét nhưng phải tuân thủ về mặt kỹ thuật của cáp quang.Tại bất kì chỗ gấp khúc bán kính >0,5m,góc bẻ >60 độ và dùng Puli kép,tốc độ kéo dây 10-20m/phút + Công tác lắp đặt tiếp địa: Công tác lắp đặt tiếp địa bầng thủ công,các mối hnaf phải sơn 5 lớp chống rỉ,khi lấp đất phải được tưới nước và đầm kĩ.
- Kiểm tra tổng thể toàn bộ công trình nghiệm thu đóng điện là công việc cực kỳ quan trọng sau khi hoàn thiện hệ thống cột và hoàn trả mặt bằng thi công. Kiểm tra lại toàn bộ hệ thống cột, khoảng cách cột, đảm bảo an toàn – kỹ thuật và theo thiết kế sau đó nghiệm thu đóng điện đưa dự án vào sử dụng. Đồng thời chỉ ra những tồn tại chưa khắc phục được.
- Thu dọn hiện trường thi công, thu hồi nhập vật tư và bàn giao công trình.
- Lập hồ sơ hoàn công bàn giao công trình là công việc sau khi công trình hoàn thành đi vào sử dụng. Hồ sơ hoàn công bao gồm: biên bản nghiệm thu, bản vẽ hoàn công, bảng kê khối lượng vật tư, bảng kê chi phí công trình.
2.1.2. Thực hiện thời gian dự án
Trên kế hoạch được lập thì các công việc của dự án được chia làm 2 giai đoạn nhưng trên thực tế thì các công việc được thực hiện liên tục hỗ trợ và đan xen nhau giúp thời gian hoàn thành dự án đúng với kế hoạch.
2.1.3. Kiểm soát thời gian dự án
Kiểm soát thời gian dự án là việc giám sát tiến độ thi công công trình trên thực tế để thấy được sự thay đổi tiến độ thi công trên kế hoạch đã đề ra từ đó đưa ra các biện pháp để giúp các công việc hoàn thành theo như kế hoạch đã đề ra hoặc thay đổi sao cho các công việc hoàn thành nhanh nhất có thể.
Dự án: “Đường dây 500/220kV Bắc Ninh 2 - Phố Nối” do Ban quản lý dự án các công trình điện miền bắc thi công xây dựng thì tiến độ thi công trên thực tế đúng với kế hoạch trong quá trình thi công.
Trên kế hoạch được đề ra thì các công việc được chia làm 2 giai đoạn, giai đoạn 1 thi công phần xây dựng sau 10 tháng thì hoàn thành giai đoạn 1, xong giai đoạn 1 mới thực hiện thi công giai đoạn 2. Còn trên thực tế công việc được thực hiện liên tục không bị gián đoạn như trên kế hoạch nên công việc đã hoàn thành đúng so với kế hoạch dự kiến. Trên kế hoạch đề ra các công đoạn trong công tác thi công phần xây dựng được đề ra rõ rang và thời gian thi công cho từng giai đoạn nhưng khi thực hiện
thì các công việc được gộp chung,thực hiện song song với nhau. Do công tác quản lý của người giám sát đã thúc dục công nhân thực hiện nhanh các công việc phụ để tập trung làm các công việc quan trọng hoàn thành công trình đúng thời hạn. ký. Quí I/2013 công trình đi vào hoạt động và kết thúc dự án.
2.1.4. Đánh giá quản lý thời gian dự án
Công tác quản lý thời gian và tiến độ dự án của Ban Quản lý đã kịp tiến độ đề ra trong hợp đồng, các công việc được thực hiện nhanh chóng và kết thúc đúng so với dự kiến.
Các công việc được thể hiện trên biểu đồ Gantt thuận tiện, dễ đọc và dễ nhận biết hiện trạng thực tế cũng như kế hoạch của từng công việc. Tuy nhiên các công việc được xây dựng trên biểu đồ Gantt ở phần mềm Excel biểu đồ còn đơn giản chưa thể hiện rõ tiến độ các công việc khiến người quản lý khó hình dung khi có sự thay đổi.
Mà dự án lại chia hai giai đoạn tách riêng nhau như vậy khó có thể quản lý cả hai giai đoạn cùng một lúc, khi có sự thay đổi trong một giai đoạn nào đó.
2.2. Quản lý chi phí của dự án 2.2.1. Lập kế hoạch chi phí dự án
Lập kế hoạch quản lý chi phí cho dự án thì điều quan trọng nhất là việc dự toán chi phí cho dự án.Đối với dự án “ Đường dây 500/220kV Bắc Ninh 2 - Phố Nối” thì kế hoạch quản lý chi phí cho dự án tại Ban quản lý như sau:
• Ước tính chi phí cho dự án
Ở trong báo cáo này thì em chỉ trình bày các khoản chi phí dể thực hiện thi công dự án bao gồm: Chi phí xây dựng,chi phí thiết bị - vật liệu,chi phí nhân công.
- Chi phí xây dựng: Chi phí xây dựng của dự án được tính cho 2 giai đoạn là chi phí xây dựng công trình chính,tạm phục vụ thi công và chi phí xây dựng nhà tạm để ở và điều hành thi công.Với giai đoạn 1 là xây dựng công trình chính,tạm phục vụ thi công thì tổng chi phí là: 784.111.456.956đ,còn giai đoạn 2 là xây dựng nhà tạm để ở và điều hành thi công thì tổng chi phí là: 15.682.229.139đ.Và tổng chi phí xây dựng là 799.793.686.095đ, được trình bày cụ thể ở bảng sau:
Bảng 2.3. Dự toán công việc và chi phí tương ứng
STT Tên hạng mục Chi phí sau thuế
I Chi phí xây dựng 799.793.686.095