Ti: Tiền lương của người thứ I nhận được
ni Ngày công thực tế trong kỳ của người lao động thứ i m: số người của bộ phận hưởng lương thời gian
Qt: Quỹ tiền lương tương ứng với mức độ hoàn thành công việc của bộ phận hưởng lương thời gian
hi: Hệ số tiền lương của người thứ i,tương ứng với công việc được giao,mức độ phức tạp,tính trách nhiệm công việc đòi hỏi và mức độ hoàn thành công việc.Hệ số hi được xác định theo công thức sau:
hi= xk d d i đ i đ 2 1 2 1 + + Trong đó:
k: hệ số mức độ hoàn thành công việc (theo bảng 3.1;3.2)
đ1i: số điểm mức độ phức tạp của công việc người thứ I đảm nhận đ2i: số điểm đánh giá trách nhiệm của công việc người thứ I đảm nhận
( d1+d2):Tổng số điểm mức độ phức tạp và tính trách nhiệm của công việc đơn giản nhất của Công ty.
Bảng 3.3 Bảng hệ số tiền lương của Công ty
STT Nhóm chức danh đ1i đ2i
Hệ số lương đ1i+đ2i 2 1 2 1 d d i đ i đ + + 1 Giám đốc 70 30 10.0 2 Phó giám đốc 63 28 9.1 3 Trưởng phòng và tương đương Kế toán trưởng 60 24 8.4 Trưởng phòng kỹ thuật 60 24 8.4 Trưởng kho 56 22 7.8 Trưởng phòng HCNS 55 22 7.7
4 Chuyên viên+kỹ sư
Mức 1 50 16 6.6
Mức 2 47 15 6.2
Mức 3 45 14 5.9
Mức 1 30 13 4.3 Mức 2 26 12 3.8 Mức 3 20 11 3.1 6 Hành chính,cán sự 24 12 3.6 7 Bảo vệ,tạp vụ Mức 1 10 3 1.3 Mức 2 7 3 1.0
Cách 2: Trả lương cho người lao động căn cứ theo hệ số mức lương được xếp tại Nghị định 205/2004/NĐ-CP và căn cứ vào kết quả lao động cuối cùng của từng người từng bộ phận
Công thức xác định như sau:
Ti = Tc + Tm Trong đó:
Tc: Tiền lương theo nghị định số 205/2004/NĐ-CP của người thứi
Tm: Tiền lương theo công việc được giao gắn với mức độ phức tạp,tính trách nhiệm của công việc đòi hỏi,mức độ hoàn thành công việc và số ngày công thực tế.Công thức tính như sau:
2.2.4.2 Đối với bộ phận hưởng lương sản phẩm khoán (phòng Dự án công ty)
Theo phần thực trạng đã được trình bày ở trên,hiện nay công ty đang tiến hành trả lương cho phòng Dự án theo hình thức trả lương sản phẩm khoán. Đây là bộ phận cốt yếu có vị trí rất quan trọng trong công ty. Công ty đang thực hiện khoán quỹ lương so với doanh thu đạt được.Nhưng để khuyến khích người lao động trong bộ phận này hơn nữa Công ty nên khoán quỹ lương cho phòng theo mức độ lũy tiến của doanh thu đạt được. Công ty nên có quy định cụ thể tỷ lệ quỹ lương được hưởng tương ứng với các mức doanh thu đạt được.Công ty nên có quy định cụ thể tỷ lệ lương của phòng theo doanh thu trong trường hợp làm chậm tiến độ thuộc trách nhiệm của phòng theo mức độ thiệt hại và mức độ làm chậm tiến độ. hi ni nihi Qm i T m i . . 2 1 ∑ = =
Công ty nên có sự hướng dẫn cụ thể cho bộ phận này cách phân phối lương cho từng người lao động. Bộ phận này có thể tham khảo cách trả lương như đối với bộ phận hưởng lương thời gian.
2.2.5 Về vấn đề tiền thưởng cho công nhân viên Công ty
Ngoài các hình thức thưởng định kỳ như hiện nay đang áp dụng,công ty nên nghiên cứu và thực hiện bổ sung thêm cho quy chế trả lương các loại hình thưởng thường xuyên với một số hình thức phổ biến sau:
- Thưởng tiết kiệm chi phí kinh doanh,chi phí vật liệu,công cụ dụng cụ,bảo toàn các trang thiết bị kỹ thuật của doanh nghiệp:chỉ tiêu xét thưởng là hoàn thành vượt mức tối đa chi phí tiết kiệm nhưng vẫn đảm bảo mọi hoạt động của khu vực mình làm việc hoạt động tốt, hiệu quả,an toàn..mức hưởng từ 30-40% giá trị tiết kiệm được.
- Thưởng nâng cao hiệu quả kinh doanh sản xuất:áp dụng cho tất cả CBCNV công ty khi đóng góp ý kiến cải tiến,sáng tạo,cách thức sử dụng các trang thiết bị hiệu quả,nâng cao năng suất lao động cho công ty hay những sáng kiến quan trọng,thiết thực..mức thưởng được tính thành điểm cộng cho điểm thưởng từng cá nhân của công ty, cuối tháng thanh toán qua quỹ khen thưởng với con số hợp lý với sự đồng ý của ban lãnh đạo.
LỜI KẾT
Trong quá trình thực tập tại doanh nghiệp và nghiên cứu về vấn đề thực trạng quy chế trả lương cho người lao động đã giúp cho em có một cách nhìn tổng quát chung về Công ty, các hoạt động chính của Phòng Hành chính nhân sự và thực trạng quy chế trả lương cho người lao động mà Công ty đang thực hiện. Với quy chế trả lương đã cho người lao động đã thể hiện được nguyên tắc phân phối theo lao động, trả lương gắn với năng suất, chất lượng, hiệu quả của từng người lao động, những người thực hiện những công việc đòi hỏi trình độ chuyên môn cao, kiến thức sâu rộng, kinh nghiệm lâu năm, những người đóng góp nhiều vào hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty đã được trả lương cao hơn chưa. Từ đó để thấy việc hoàn thiện quy chế trả lương cho người lao động tại Công ty TNHH Máy Tính Hà Nội là không thể thiếu.
Trong bài báo cáo thực tập tốt nghiệp, dựa vào kiến thức đã được nhà trường dạy dỗ,và thông qua quá trình tự nghiên cứu tài liệu,tìm hiểu về một số cách thức trả lương tiên tiến đang áp dụng hiện nay trong các doanh nghiệp nước ta, quá trình tìm hiểu tổng quan về công ty,thực trạng quy chế trả lương cho người lao động tại Công ty,sự hướng dẫn trực tiếp của Giáo viên hướng dẫn: Th.s Nguyễn Thị Chăm. Nên em xin nêu ra một số kiến nghị nhằm hoàn thiện quy chế trả lương cho người lao động tại công ty TNHH máy tính Hà nội. Mong rằng với những kiến nghị đã nêu sẽ góp phần giúp cho quy chế trả lương của doanh nghiệp ngày càng hợp lý,tạo động lực đối với người lao động ngày càng cao.
Tuy nhiên do thời gian và trình độ còn nhiều hạn chế, kinh nghiệm, kiến thức về thực tế tích luỹ còn rất ít. Các thông tin và số liệu cần thiết bị hạn chế hoặc không thu thập được . Do đó nguồn số liệu chỉ tương đối chính xác, chưa bao quát đầy đủ vì vậy báo cáo thực tập của em không thể tránh khỏi những thiếu sót nhất định, em rất mong nhận được sự chỉ dẫn của các thầy cô.
Em xin chân thành cảm ơn cô giáo - Th.s Nguyễn Thị Chăm, người đã trực tiếp tận tình chỉ bảo, hướng dẫn em viết báo cáo. Em cũng xin cảm ơn các anh chị, các cán bộ nhân viên Công ty TNHH Máy tính Hà Nội đã cung cấp tài liệu, hướng dẫn công việc, tạo điều kiện thuận lợi cho em trong quá trình thực tập tại doanh nghiệp để hoàn thành đề tài này./.
DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ
.
Tên danh mục ………...Trang
Sơ đồ 1.1 Sơ đồ bộ máy tổ chức của Công ty TNHH Máy tính Hà Nội... …..8
Bảng 1.2. Kết quả sản xuất kinh doanh qua các năm 2009,2010…...……… 11
Bảng 1.3.Số lượng đội ngũ lao động của công ty các năm 2009, 2010, 2011 ………...……...……... 14.
Sơ đồ 1.4 Sơ đồ Phòng Hành chính nhân sự công ty....16
Bảng 1.5. Sự hài lòng với người quản lý trực tiếp …………...………18 Bảng 2.1 Bảng doanh thu kinh doanh của công ty
qua các năm 2007,2008,2009,2010...42 Bảng 2.2 Bảng các tỷ số sinh lời năm 2006, 2007, 2008, 2009,
2010 ...………..… 44.
Bảng 2.3 Bảng cơ cấu lao động theo đối tượng lao động…...…………...44
Bảng 2.4 Bảng cơ cấu lao động công ty theo độ tuổi và thâm niên công tác đến 30/4/2011………...………...45
Bảng 2.5 Bảng cơ cấu lao động theo trình độ lao động……...………...47 Bảng 2.6 Quỹ lương kế hoạch,thực hiện năm 2008,2009,2010...…….…52 Bảng 2.7 Bảng ngạch lương cơ bản của Công ty…...………..54 Bảng 2.8 Tỷ lệ trích nộp Bảo hiểm của công ty…...………...65 Bảng 3.1 Mức độ hoàn thành công việc của cán bộ
giữ chức vụ từ trưởng phòng và tương đương trở lên ...77 Bảng số 3.2 Mức độ hoàn thành công việc của công nhân viên
, cán bộ chuyên môn nghiệp vụ và thừa hành công ty..…...………..79 Bảng 3.3. Bảng hệ số tiền lương của Công ty…………...………..80
.
DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT
HCNS : Hành chính Nhân sự
TBP: Trưởng bộ phận
BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế
BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp CNTT: Công nghệ thông tin
PHỤ LỤC Gồm:
1.QUY CHẾ TRẢ LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH MÁY TÍNH HÀ NỘI NĂM 2011
2.Bản mô tả công việc trưởng phòng Hành chính nhân sự 3.Phiếu đánh giá trưởng phòng HCNS
4.Phiếu đánh giá nhân viên thử việc mẫu 5.Tờ khai dữ liệu ứng viên
6.Bảng chấm công tháng 3/2011 phòng HCNS Công ty 7.Lương cán bộ công nhân viên công ty tháng 3/2011
8.Quy chế khen thưởng của công ty TNHH Máy tính Hà Nội 9.Quy trình tuyển dụng của công ty
BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC và
Chi tiết vai trò chức danh
TRƯỞNG PHÒNG HÀNH CHÍNH - NHÂN SỰ
Chức danh : Trưởng phòng Hành chính - Nhân sự Công ty TNHH Máy tính Hà Nội Phòng/Ban : Phòng Hành chính - Nhân sự.
Báo cáo cho : Giám đốc
Làm việc tại : 131 Lê Thanh Nghị-Phường Đồng Tâm-Quận Hai Bà Trưng-Hà Nội Ban hành : Sửa đổi và bổ sung lần thứ 5.
Ngày :01…/…05…./2009……..
I.MỤC ĐÍCH
Tổ chức, quản lý và điều hành công việc hành chính và nhân sự của Công ty nhằm đảm bảo môi trường làm việc lành mạnh, an toàn, hiệu quả và thông suốt. Đóng vai trò then chốt trong việc thiết lập định hướng nhân sự, thiết lập và xây dựng tổ chức hoạt động hiệu quả, có năng lực hỗ trợ các hoạt động chức năng và nâng cao hiệu quả quản lý. Đóng góp cho quá trình kinh doanh dài hạn của công ty bằng cách lên kế hoạch và thiết lập hệ thống cơ cấu tổ chức, đào tạo và quản lý tốt nhất nguồn nhân lực của công ty.
II. THÔNG TIN CHUNG
1. Nơi làm việc : Phòng Hành chính – Nhân sự.
2. Phạm vi công việc : Quản lý và điều hành Phòng Hành chính – Nhân sự.
3. Số lượng nhân viên : 25
4. Số lượng người báo cáo trực tiếp: 12
III. QUYỀN LỢI
1. Quyền lợi theo quy định của pháp luật
- Ký thoả thuận thử việc trong thời gian 2 tháng. Sau thời gian thử việc, căn cứ vào bản đánh giá kết quả trong thời gian thử việc nếu đạt yêu cầu Công ty sẽ được ký hợp đồng chính thức.
- Được hưởng đầy đủ các chế độ theo Bộ luật Lao động; được đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế.
- Được hưởng chính sách đào tạo nâng cao trình độ, bồi dưỡng nghiệp vụ theo yêu cầu công việc. - Xét thưởng định kỳ căn cứ theo hiệu quả công việc.
- Được tặng hoa và quà nhân ngày lễ tết, sinh nhật và cưới hỏi. - Được đi tham quan, nghỉ mát theo quy định của Công ty. - Được hưởng các chính sách phúc lợi khác (nếu có).
IV. NHIỆM VỤ ĐƯỢC GIAO 1. Lập kế hoạch công việc
Có trách nhiệm lập lịch làm việc hàng ngày, kế hoạch công việc hàng tuần, hàng tháng, năm theo quy định của Công ty.
Công
việc Tháng 1 Tháng 2 Tháng 3 Tháng 4 Tháng 5 Tháng 6 Tháng 7 Tháng 8 Tháng 9 Tháng 10 Tháng 11 Tháng 12
2. Giám sát thực hiện Nội quy, quy định
2.1. Giám sát, duy trì và đảm bảo Nội quy, các quy định, quy trình của Công ty được thực hiện nghiêm túc và chính xác
Thực hiện chức năng giám sát trong toàn Công ty, đảm bảo toàn bộ các Quy trình, quy định được ban hành được thực hiện nghiêm túc và đầy đủ;
Đôn đốc nhắc nhở các bộ phận và cá nhân trong việc thực hiện Nội quy, đảm bảo từng cán bộ nhân viên hiểu biết sâu sắc và thực hiện một cách tự nguyện và đầy đủ;
Ghi nhận và tiếp thu các ý kiến phản hồi và đề xuất từ các bộ phận và cá nhân, nghiên cứu và đề xuất sửa đổi và ban hành mới các quy trình, quy định phục vụ cho công tác quản lý và điều hành trong toàn Công ty.
2.2. Xử lý và đề xuất hình thức xử lý các sai phạm tuỳ thuộc vào các cấp độ khác nhau
Hướng dẫn các bộ phận, cá nhân thực hiện đầy đủ các quy trình, quy định đã ban hành;
Ghi nhận và đề xuất các biện pháp và chế tài xử lý các bộ phận và cá nhân trong việc không thực hiện, hoặc thực hiện không đầy đủ các quy trình, quy định đã ban hành;
Làm việc với Trưởng các bộ phận để thống nhất các biện pháp và áp dụng các chế tài đối với các cá nhân vi phạm Nội quy Công ty, trình Ban Giám đốc phê duyệt.
3. Tham mưu cho BGĐ về việc xây dựng, thiết lập và duy trì các quy định, quy trình và chính sách
3.1. Tham mưu, xây dựng và thiết lập cơ cấu tổ chức hoạt động của Công ty
Tuỳ theo từng giai đoạn trong chiến lược phát triển kinh doanh, thực hiện tham mưu và đề xuất với Ban Giám đốc xây dựng và thiết lập cơ cấu tổ chức của Công ty và các bộ phận, phục vụ hiệu quả công tác quản lý và điều hành;
Luân luôn nghiên cứu và phân tích về cơ cấu tổ chức và phương thức quản lý điều hành hiện tại đã phù hợp hay chưa, tìm hiểu và đề xuất cải tiến cho phù hợp với thực tế phát triển kinh doanh;
Xây dựng và thiết lập cơ cấu tổ chức toàn Công ty, các quy trình, quy định phục vụ công tác quản lý và điều hành.
3.2. Xây dựng Nội quy Công ty, Nội quy Xưởng sản xuất, Nội quy tại Cửa hàng
Hàng năm, để theo kịp sự phát triển, đồng thời kịp thời sửa đổi và bổ xung các nội dung cho phù hợp, Trưởng phòng Hành chính –Nhân sự thực hiện phối hợp với Trưởng các bộ phận để lấy ý kiển đề xuất, tổng hợp và dự thảo sửa đổi, bổ xung các Nội quy, quy định, quy trình, trình Ban Giám đốc xem xét và phê duyệt;
Luôn luôn lắng nghe các ý kiến phản hồi từ các cá nhân và bộ phận về các quy trình, quy định, để đúc kết và nghi nhận các tồn tại, phát hiện các điểm còn thiếu, làm cơ sở để sửa đổi và bổ xung vào các kỳ sửa đổi.
3.3. Xây dựng các quy trình, quy định về thực hiện công việc
Chủ trì trong công tác soạn thảo và xây dựng các quy trình, quy định, phối hợp và tham khảo lấy ý kiến đóng góp từ các bộ phận;
Dự thảo sửa đổi, bổ xung và ban hành mới các quy trình, quy định phục vụ cho công tác quản lý và điều hành;
3.4. Xây dựng các chính sách về nhân sự
Chủ trì xây dựng và đề xuất Ban Giám đốc Công ty ban hành các chính sách về nhân sự, đảm bảo tạo dựng môi trường nhân sự tốt nhất để giữ chân và thu hút người tài về làm việc cho Công ty;
Đề xuất bổ xung các cơ chế chính sách mới, sửa đổi hoặc bãi bỏ các chính sách không còn phù hợp với sự phát triển hiện tại của Công ty.
3.5. Xây dựng các chính sách về lương, thưởng
Xây dựng và thiết lập hệ thống chi trả lương trong Công ty, đảm bảo khoa học và hiệu quả;
Đảm bảo công cụ lương đóng nhân tố quan trọng trong việc thúc đẩy nhân sự làm việc hiệu quả, tăng năng suất lao động;
Đề xuất chỉnh sửa hoạch ban hành mới các cơ chế về lương, thưởng, đảm bảo thu hút được các nhân sự có chất lượng cao về làm việc tại Công ty;
3.6. Xây dựng các chính sách về phúc lợi nhân sự
Hàng năm, nhân các ngày lễ tết, kỷ niệm, kết hợp với tổ chức công đoàn tổ chức các hoạt động ngoại khoá, góp phần xây dựng mối đoần kết trong nội bộ Công ty;
Thực hiện tặng hoa, tặng quà cho nhân sự, tạo dựng mối quan hệ tốt đẹp giữa các nhân sự