Yêu cầu và phương hướng hoàn thiện

PHẦN III: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ KẾT QUẢ

3.2. Phương hướng và giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và kết quả kinh doanh tại Công ty

3.2.1. Yêu cầu và phương hướng hoàn thiện

Trong giai đoạn mở cửa hội nhập kinh tế với các nước trong khu vực và trên thế giới, trong sự cạnh tranh như vũ bão của các DN trong cơ chế thị trường nhiều biến động như hiện nay, muốn tồn tại và phát triển thì mỗi DN phải có những định hướng riêng, mang tính độc đáo thì mới có thể phát triển được. Trước tiên, Công ty phải không ngừng hoàn thiện và đổi mới công tác kế toán sao cho phù hợp với yêu cầu quản lý và đặc điểm kinh doanh của mình, có như thế thì kế toán mới trở thành một công cụ quản lý kinh tế tài chính của DN. Đặc biệt với các doanh nghiệp thương mại, việc thực hiện công tác luân chuyển vốn trong kinh doanh làm tăng vòng quay của vốn là vô cùng quan trọng để từ đó duy trì tốt hoạt động kinh doanh của mình. Muốn vậy, hoàn thiện công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng nói riêng là một vấn đề hết sức quan trọng hiện nay. Sở dĩ như vậy là vì:

Chuyên đề thực tập cuối khóa

- Hoàn thiện quá trình này giúp cho khối lượng công việc kế toán được giảm nhẹ, hệ thống sổ sách kế toán đơn giản, dễ ghi chép, thuận lợi cho công tác đối chiếu kiểm tra, đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin cho các đối tượng quan tâm.

- Quá trình này được hoàn thiện sẽ giúp cho việc tổ chức chứng từ ban đầu và quá trình luân chuyển chứng từ được dễ dàng, tiết kiệm được chi phí và thời gian, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán cuối kỳ để phản ánh một cách chính xác, trung thực, đầy đủ tình hình kinh doanh của Công ty để từ đó xác định chính xác được hiệu quả của kỳ kinh doanh và tình hình tài chính của Công ty để từ đó đưa ra phương hướng kinh doanh của kỳ tới.

Đối với doanh nghiệp thương mại với chức năng chủ yếu là lưu thông hàng hoá, thì nghiệp vụ bán hàng là khâu vận động cuối cùng của hàng hoá.Nó ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận, phản ánh kết quả kinh doanh của một thời kỳ.Vì thế, kế toán bán hàng ở các doanh nghiệp thương mại là một công việc phức tạp và chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ công việc kế toán. Kế toán bán hàng có vai trò quan trọng trong quá trình xử lý, thu thập, cung cấp thông tin và tài liệu về quá trình tiêu thụ cho chu DN, giúp cho việc đánh giá chất lượng toàn bộ hoạt động kinh doanh của DN. Xuất phát từ vai trò quan trọng đó mà kế toán bán hàng luôn đòi hỏi đổi mới, hoàn thiện cho phù hợp với DN, với cơ chế quản lý kinh tế mới. Thực tế cho thấy có rất nhiều đơn vị hạch toán các nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả

bán hàng chưa được chính xác, thời điểm ghi nhận doanh thu chưa đúng theo quy định của Nhà nước hay việc xác định giá vốn không hợp lý điều đó làm cho doanh thu bán hàng được phản ánh và ghi nhận không đúng, chưa hợp lý. Những điều đó gây ra sự sai lệch thiếu chính xác về kết quả kinh doanh trong kỳ.

Như vậy xuất phát từ những thực tiễn trên, vậy đổi mới hoàn thiện, tổ chức các nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả kinh doanh một cách đúng đắn, hợp lý và chính xác là đòi hỏi khách quan phù hợp với quy luật chung, với thực trạng quản lý kinh tế trong các DN đặc biệt là các doanh nghiệp thương mại nhất là trong cơ chế thị trường hiện nay, trong sự cạnh tranh gay gắt giữa các DN.

Chuyên đề thực tập cuối khóa

3.2.2. Giải pháp hoàn thiện.

Sau một thời gian thực tập, tìm hiểu thực tế công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ tổng hợp Đức Thành, trên cơ sở những nhận xét, đánh giá ở trên, em nhận thấy công tác kế toán tiêu thụ ở Công ty còn một số vấn đề chưa thật hợp lý, cần tìm hiểu, xem xét để hoàn thiện hơn. Dưới góc độ là một sinh viên thực tập, em xin đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện hơn công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh.

* Hoàn thiện về tổ chức bộ máy kế toán:

Công ty TNHH Nam Luyên có cơ cấu tổ chức tương đối gọn nhẹ nhưng nhân viên nhiều khi phải đảm nhiệm chức năng của nhiều công việc, làm cho tính độc lập còn bị hạn chế, sẽ ảnh hưởng đến công tác kế toán của Công ty. Vì vậy cần phân tách rõ trách nhiệm của từng nhân viên kế toán về công việc cần hoàn thành.Kế toán ở bộ phận nào thì đảm nhiệm công việc của mình và không làm ảnh hưởng đến công việc của nhân viên kế toán khác.Kế toán trưởng phải quy định rõ thời gian hoàn thành công việc và trách nhiệm của các kế toán viên.

Tăng cường trình độ và năng lực làm việc của nhân viên kế toán Công ty. Do những đòi hỏi ngày càng cao của thị trường cùng với sự cạnh tranh gay gắt của các DN, Công ty phải thường xuyên trau dồi và nâng cao trình độ của nhân viên bằng việc tạo điều kiện cho cán bộ học tập, cử cán bộ tham gia các buổi hội thảo…đặc biệt là nhân viên phòng kế toán. Thực tế hiện nay, Nhà nước ban hành nhiều chính sách để cải thiện tình hình kinh doanh của DN nên chế độ kế toán cũng thường xuyên được đổi mới ngày càng hoàn thiện hơn, Công ty phải kịp thời nắm bắt thông tin để áp dụng những chuẩn mực, những chế độ kế toán một cách phù hợp với quy chế mới mà vẫn đảm bảo được yêu cầu quản lý của Công ty. Đồng thời, Công ty xây dựng cơ chế phù hợp, gắn trách nhiệm và lợi ích của nhân viên phòng kế toán cũng như toàn Công ty để khuyến khích cán bộ công nhân viên hoạt động tích cực, hiệu quả cao trong công việc.

Chuyên đề thực tập cuối khóa

* Hoàn thiện về hệ thống chứng từ sử dụng:

Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh và thực sự hoàn thành đều phải được lập chứng từ đầy đủ làm cơ sở pháp lý cho mọi số liệu trên tài khoản, sổ kế toán và báo cáo kế toán. Chứng từ phải được tập hợp kịp thời, theo đúng quy định về nội dung và phương pháp lập. Kế toán trưởng phải quy định rõ quy trình và thời gian luân chuyển chứng từ, quá trình đó bao gồm các khâu: lập và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào chứng từ, kiểm tra chứng từ, ghi sổ và lưu chứng từ một cách khoa học và hợp lý theo từng file, tệp và theo trình tự thời gian tạo điều kiện thuận lợi khi cần kiểm tra.

* Hoàn thiện về hệ thống tài khoản sử dụng:

Hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp là bộ phận cấu thành quan trọng nhất trong toàn bộ hệ thống chế độ kế toán doanh nghiệp. Căn cứ vào đặc điểm kinh doanh của Công ty, nội dung các nghiệp vụ kinh tế phát sinh em nhận thấy rằng kế toán đã không sử dụng một số tài khoản để thuận tiện cho việc ghi chép, phản ánh và lập báo cáo kịp thời.

Trong kỳ khi mua hàng hoá toàn bộ chi phí mua hàng kế toán phản ánh trên TK 641 mà không phản ánh trên TK 1562.Việc hạch toán này không chính xác về chi phí phát sinh trong quá trình mua hàng sẽ phân bổ cho hàng tiêu thụ trong kỳ riêng và cho hàng tồn kho riêng. Công ty nên chi tiết TK 156 thành TK 1561 “giá mua hàng hoá” và TK 1562 “chi phí mua hàng” để tập hợp chi phí mua hàng vào TK 1562.

Nên xây dựng biểu chiết khấu có tác dụng khuyến khích khách hàng mua hàng với số lượng lớn, thanh toán nhanh.Công ty nên đưa vào sử dụng TK 521

“chiết khấu thương mại” để tập hợp chiết khấu cho khách hàng mua hàng với số lượng lớn.

Nếu thực hiện biện pháp này chắc chắn Công ty sẽ thu hút thêm khách hàng đồng thời tăng cường mối quan hệ gắn bó với khách hàng lâu năm trên cơ sở hai bên cùng có lợi. Vì thực tế cạnh tranh trên thị trường ngày càng trở nên quyết liệt hơn, áp dụng các biện pháp đòn bẩy này không những không làm cho lợi nhuận của

Chuyên đề thực tập cuối khóa

Công ty giảm đi mà còn làm tăng lợi nhuận trong kỳ vì vòng quay của vốn kinh doanh được rút ngắn, Công ty tránh phải vay vốn của Ngân hàng với lãi suất cao và nhiều thủ tục kèm theo.

* Hoàn thiện thanh toán công nợ:

Do còn nhiều khách hàng lựa chọn phương thức thanh toán chậm nên một số lượng vốn của Công ty bị chiếm dụng. Để khuyến khích khách hàng thanh toán nợ trước và đúng hạn, Công ty nên áp dụng hình thức chiết khấu thanh toán nhằm khuyến khích người mua thanh toán tiền hàng sớm hơn.Đồng thời khi gần đến hạn thanh toán công ty nên gửi thông báo đến nhắc nhở, đốc thúc khách hàng. Với khách hàng nợ quá hạn, Công ty nên tính lãi suất lớn hơn lãi suất Ngân hàng để đốc thúc khách hàng trả nợ, khoản đó để bù vào chi phí do chiết khấu cho những khách hàng thanh toán sớm.

* Hoàn thiện về việc áp dụng tin học trong công tác hạch toán kế toán.

Do đặc thù của công việc kế toán là phải tính toán nhiều và việc áp dụng công nghệ thông tin là hoàn toàn hợp lý. Song thực tế hiện nay máy tính tại Công ty chủ yếu chỉ để lập các báo cáo, tạo văn bản chính thức, còn công việc kế toán chủ yếu vẫn được làm bằng tay vì chưa có phần mềm kế toán riêng cho việc ghi chép hạch toán. Yêu cầu trang bị máy tính cho công tác kế toán đặc biệt là công tác kế toán bán hàng là rất cần thiết, giúp cho việc tính toán phản ánh số liệu kịp thời và đầy đủ.

Công ty có thể xem xét lựa chọn phần mềm của nhiều hãng khác nhau.Gần đây có rất nhiều phần mềm kế toán công ty có thể áp dụng rất phù hợp ở Việt Nam.

Các chương trình có nhiều tính năng ưu việt như: tự động chuyển số dư, số phát sinh và các tài khoản tương ứng một cách nhanh chóng, hệ thống sổ được lập sẵn.

Chính vì vậy, cùng với việc trang bị máy tính, cài đặt phần mềm thì công tác đào tạo kỹ năng sử dụng các chương trình kế toán trên máy tính của Công ty là hết sức cần thiết.

Trên cơ sở kết hợp những lý luận đã được học cùng với thực tế công tác kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá tại Công ty cùng với vốn kiến thức của mình, em

Chuyên đề thực tập cuối khóa

đã nêu lên một số giải pháp, kiến nghị không nằm ngoài mục đích hoàn thiện hơn nữa công tác hạch toán kế toán nghiệp vụ bán hàng tại Công ty. Nhờ đó sẽ giúp cho công tác kế toán tại Công ty nói chung và công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng nói riêng được thực hiện trôi chảy, đúng tiến độ, giúp Công ty quản lý chặt chẽ quá trình tiêu thụ hàng hoá.

* Về phía Nhà nước:

- Cần không ngừng hoàn thiện hệ thống chuẩn mực kế toán: Hệ thống kế toán đang dần được hoàn thiện, hệ thống chuẩn mực đang được ban hành thêm những chuẩn mực mới và điều chỉnh những vấn đề còn chưa phù hợp với sự phát triển ngày càng mạnh và phức tạp của nền kinh tế.

- Cần tăng cường các dịch vụ tư vấn về kế toán kiểm toán.

* Về phía Công ty:

Với quy mô, đặc điểm kinh doanh và trình độ của nhân viên kế toán Công ty như hiện nay thì những đề xuất trên là hoàn toàn có tính khả thi.Hy vọng Công ty sẽ xem xét đưa vào thực tế và sẽ đạt hiệu quả trong thời gian tới.

Chuyên đề thực tập cuối khóa