THÁI
3.1 Sự cần thiết của việc hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Lâm Thái
Qua nghiên cứu về đề tài tiền lương chúng ta có thể thấy rằng bất kỳ một doanh nghiệp nào muốn hoạt động có hiệu quả cũng phải có một bộ máy kế toán tương đối hoàn chỉnh, vững chắc. Trong đó quan trọng nhất là công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.
Tiền lương, tiền công và các khoản trích theo lương có ảnh hưởng rất lớn đến việc thực hiện công việc của người lao động, chất lượng sản phẩm, hiệu quả hoạt động của tổ chức. Chính sách tiền lương của tổ chức phải tùy thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh, cơ cấu tổ chức đồng thời phải đáp ứng được các mục tiêu: hợp pháp, kích thích, thỏa đáng, công bằng, bảo đảm và hiệu suất nhằm thu hút và gìn giữ những người lao động giỏi, nâng cao sự hài lòng của người lao động khi thực hiện công việc.
Trả công lao động là một hoạt động quản lý nhân sự có ý nghĩa rất lớn trong việc giúp cho tổ chức đạt được hiệu suất cao cũng như tác động một cách tích cực tới đạo đức lao động của mọi người lao động. Tuy nhiên, tác dụng của trả công còn tùy thuộc vào khả năng chi trả và ý muốn trả công của công ty cho người lao động trong tương quan và sự đóng góp của họ. Một cơ cấu tiền lương, tiền công hợp lý sẽ là cơ sở để xác định lượng tiền công công bằng nhất cho từng người lao động cũng như là cơ sở để thuyết phục họ về lượng tiền công đó.
Các tổ chức cần quản trị có hiệu quả chương trình tiền lương, tiền công của mình vì kết quả của chương trình đó có ý nghĩa đặc biệt lớn. Tiền lương, tiền công không chỉ ảnh hưởng tới người lao động mà còn ảnh hưởng tới cả tổ chức và xã hội. Nó vừa đảm bảo quyền lợi, nghĩa vụ và nhu cầu cuộc sống của người lao động, vừa đảm bảo cho doanh nghiệp đạt được hiệu quả mong muốn khi bỏ ra chi phí sử dụng lao động, vừa tạo cho xã hội sự công bằng, phân công lao động và tạo ra của cải cho xã hội.
Tiền lương và các khoản trích theo lương là chỉ tiêu quan trọng trong hệ thống các chỉ tiêu phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp và mối quan hệ mật thiết với giá vốn, doanh thu và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Chính vì vậy, hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương là cần thiết và quan trọng đối với các doanh nghiệp nói chung và đối với Công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Lâm Thái.
3.2 Nhận xét chung về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Thương Mại và dịch vụ Lâm Thái.
3.2.1 Ưu điểm:
3.2.1.1 Về tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán gọn nhẹ và năng động, công việc được bố trí hợp lý, phân công công việc, trách nhiệm một cách rõ ràng. Bộ phận kế toán vừa làm việc độc lập vừa có quan hệ mật thiết với các phòng ban khác trong công ty, đảm bảo hoàn thành tốt công việc của phòng ban mình giúp cho ban lãnh đạo Công ty quản lý kinh tế và tổ chức kế toán được tiến hành khoa học và hợp lý.
Công ty hiện có một lực lượng lao động có kiến thức kinh nghiệm. Đội ngũ nhân viên trải qua nhiều năm lao động cũng như kinh nghiệm thực tế, có khả năng đáp ứng mọi nhu cầu, kinh doanh của Công ty. Bên cạnh đó, Công ty thường xuyên cử cán bộ kỹ thuật, cán bộ chuyên môn đi học lên bậc cao hơn, giúp bồi dưỡng trình độ chuyên môn của các cán bộ. Nhờ vậy mà đáp ứng được nhiệm vụ quản lý, kinh doanh một cách hiệu quả.
Công ty đã xây dựng được một mô hình quản lý kế toán khoa học, hợp lý, phù hợp với yêu cầu công việc đặt ra. Từ việc hạch toán ban đầu đến việc kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ các chứng từ được tiến hành khá cẩn thận, đảm bảo các số liệu kế toán có căn cứ pháp lý, tránh phản ánh sai lệch các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Công ty có bộ phận kế toán với trình độ cao và kinh nghiệm nhiều năm, nhiệt tình năng động trong việc giải quyết các công việc có liên quan với chức năng, nhiệm vụ của từng người.
Việc áp dụng các thành tựu tiến bộ của khoa học kỹ thuật đã góp phần giảm nhẹ số lượng công việc cho phòng kế toán.
3.2.1.2 Về tổ chức công tác kế toán.
Việc lập và luân chuyển chứng từ theo đúng quy luật hiện hành, cung cấp kịp thời số liệu cho các đối tượng quan tâm.
Công tác tổ chức kế toán của Công ty áp dụng phương thức kế toán tập trung nên việc kiểm tra, chỉ đạo đều được tập trung thống nhất của kế toán trưởng trong quá trình sản xuất kinh doanh tại Công ty.
Hình thức kế toán doanh nghiệp áp dụng là hình thức Nhật ký chung nên rất dễ kiểm tra, đối chiếu, kiểm tra chặt chẽ phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý ở doanh nghiệp.
3.2.1.3 Về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương:
Hình thức trả lương Công ty đang áp dụng là hình thức lương thời gian cho toàn công ty, ngoài ra còn có thêm lương theo doanh số đối với bộ phận bán hàng. Hình thức trả lương đơn giản, dễ tính toán, hình thức lương theo doanh số có quy định rõ ràng.
Công ty đã áp dụng các chính sách Bảo hiểm xã hội mà Nhà nước quy định đảm bảo quyền lợi cho người lao động là đóng Bảo hiểm xã hội và Bảo
hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động đầy đủ đối với những lao động trong danh sách.
Quỹ KPCĐ của công ty được trích lập và sử dụng hiệu quả nên đời sống tinh thần và quyền lợi của cán bộ nhân viên Công ty được đảm bảo.
Tuy nhiên, bên cạnh các mặt tích cực trong công tác kế toán nói chung và công tác tổ chức hạch toán Tiền lương nói riêng, Công ty còn nhiều tồn tại cần giải quyết.
3.2.2 Nhược điểm:
Bên cạnh những ưu điểm vẫn tồn tại những nhược điểm sau:
Việc luân chuyển chứng từ và ghi sổ vẫn còn chậm trễ.
Về việc theo dõi, ghi chép, tổng hợp kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, kế toán của công ty chỉ mở sổ tổng hợp là sổ cái tài khoản 334 –
“Phải trả người lao động” và sổ cái tài khoản 338 – “phải trả, phải nộp khác” mà không mở sổ chi tiết cho từng tài khoản.
Hình thức trả lương theo doanh số, được thực hiện bằng 15% x doanh thu vượt mức, được áp dụng cho tất cả nhân viên kinh doanh có doanh số bán hàng vượt định mức của công ty. Với cách tính lương này chưa thực sự thúc đẩy nhân viên kinh doanh làm việc hết năng lực của họ.
Công ty vẫn chưa cập nhật mẫu sổ, chứng từ theo quy định mới nhất theo quy định.
Tất cả những ưu và nhược điểm trên tạo nên sự thuận lợi và khó khăn của công ty. Vì vậy cần tận dụng những ưu điểm, khăc phục những nhược điểm để công ty ngày một phát triển.
3.3 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Lâm Thái : Qua thời gian thực tập tại công ty, bản thân em cũng đã nắm bắt được những vấn đề cơ bản của công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương nói riêng. Để công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của công ty ngày một tốt hơn, em xin đề xuất một số ý kiến sau:
3.3.1 Về hoàn thiện chứng từ:
Để khắc phục tình trạng chậm trễ về chứng từ, Công ty cần tập hợp chứng từ về cho bộ phận kế toán đúng quy định, thúc giục để giảm bớt công việc cuối tháng không bị tồn đọng sổ sách và gây căng thẳng.
Công ty nên cập nhật các mẫu sổ, chứng từ mới theo quy định mới nhất của bộ tài chính.
3.3.2 Về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.
Tiền lương trả cho cán bộ công nhân viên còn ở mức bình quân hoá. Nên áp dụng hình thức tính lương có thưởng, lương bộ phận gián tiếp gắn với thưởng do hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, có sáng kiến, ý tưởng sáng tạo trong công việc tạo điều kiện thúc đẩy hoạt động công ty phát triển. Họp bình xét thi đua hàng tháng, tính tiền thưởng trả cho cán bộ nhân viên kịp thời, thành tích đến đâu, khen thưởng đến đấy.
3.3.3 Về hoàn thiện sổ sách kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương:
Để tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, kiểm soát các khoản phải trả người lao động, các khoản phải trả, phải nộp khác, các khoản đảm bảo quyền lợi cho người lao động nói riêng và tiện cho việc theo dõi chi phí tiền lương mà doanh nghiệp phải bỏ ra nói chung nhằm cung cấp thông tin chi tiết cho nhà quản lý, kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương nên mở sổ chi tiết cho từng tài khoản. Sổ chi tiết tài khoản 334 :”Phải trả người lao động” và các sổ chi tiết cấp 2 cho tài khoản 338 : “Phải trả, phải nộp khác” như Sổ chi tiết tài khoản 3382 :
“Kinh phí công đoàn”, sổ chi tiết tài khoản 3383: “Bảo hiểm xã hội”, sổ chi tiết tài khoản 3384 : “Bảo hiểm y tế”, sổ chi tiết tài khoản 3389 – “Bảo hiểm thất nghiệp”(3386). Sổ được mở theo biểu như sau để dễ dàng cho việc theo dõi, thanh quyết toán các tài khoản chi tiết, làm căn cứ để lên bảng cân đối kế toán và bảng cân đối tài khoản.
Qua một thời gian thực tập có hạn, tìm hiểu công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương với một sự hiểu biết sơ bộ về công ty và kiến thức còn nông cạn. Em chỉ xin góp ý một số đề xuất nhỏ trên đây, nếu có gì sai sót mong công ty hướng dẫn chỉ bảo thêm.
KẾT LUẬN
Như vậy hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương là một trong những yêu cầu thiết yếu trong điều kiện kinh tế thị trường hiện nay. Song việc vận dụng sáng tạo sổ sách kế toán cho phù hợp với điều kiện thực tế Công ty phải đảm bảo không vượt quá giới hạn cho phép của chế độ kế toán hiện hành vừa tạo điều kiện thuận lợi cho Công ty, vừa đáp ứng nhu cầu thanh tra khi cần thiết của cơ quan chức năng.
Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Thương Mại Và dịch vụ Lâm Thái được sự giúp đỡ của Thầy giáo TS. Nguyễn Tuấn Anh cùng tập thể đội ngũ cán bộ phòng Kế toán của Công ty. Bản thân em đã cố gắng tìm hiểu tình hình thực tế của Công ty, tạo điều kiện củng cố kiến thức, trình độ nghiệp vụ của bản thân. Đồng thời thực hiện chuyên đề “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ Lâm Thái”.