3.1. ƯU ĐIỂM
Công tác kế toán của công ty, được tổ chức có kế hoạch, sắp xếp và bố trí cán bộ, nhân viên kế toán phù hợp chặt chẽ giữa các thành viên với nhau, đảm bảo tính thống nhất về phạm vi và phương pháp tính toán, ghi chép. Do đó mọi công việc đều được hoàn thành kịp thời theo sự chỉ đạo của kế toán trưởng.
Trong điều kiện hiện nay của công ty, công ty đang sử dụng một phần mềm kế toán máy để hạch toán. Đây là một thuận lợi rất lớn, khối lượng nghiệp vụ phát sinh rất nhiều nhưng đều được vào sổ đầy đủ, tính toán chính xác mà lại rất đơn giản trong việc thường xuyên kiểm tra lại các nghiệp vụ kinh tế đã phát sinh..
Tuy nhiên, vì các số liệu kế toán là rất quan trọng nên công ty vẫn áp dụng hình thức Nhật ký chung để lưu giữ dữ liệu và cung cấp cho những người quan tâm đến báo cáo tài chính của Công ty. Để bảo toàn số liệu và phục vụ công tác kiểm tra đối chiếu đề phòng có rủi ro xảy ra, cuối kỳ công ty còn cho in từ máy tính các loại sổ đã lập để lưu trữ số liệu song song với máy tính.
Công ty áp dụng phương pháp tính giá thành theo tổng diện tích xây dựng là phù hợp với tình hình sản xuất của công ty. Vừa đảm bảo cung cấp số liệu thường xuyên liên tục và chính xác; linh động theo tình hình thị trường, cung cấp kịp thời những thông tin .
Trong công ty có mối liên hệ chặt chẽ giữa các phòng ban với nhau nên phòng kinh doanh và phòng kế toán luôn hoạt động hỗ trợ cho nhau. Vừa đảm bảo sự đối chiếu chính xác vừa đảm bảo quản lý hàng hoá chặt chẽ tránh được những hao hụt mất mát không đáng có
3.2. TỒN TẠI
Thứ nhất: Còn chậm trễ trong khâu lập hoá đơn bán hàng cho khách hàng thường phải tập hợp nhiều lần với viết một hoá đơn tổng hợp làm ảnh hưởng tới hiệu quả bán hàng,và công tác quản lý hóa đơn.
Thứ hai: Do là doanh nghiệp hoạt động về lĩnh vực xây dựng nên công tác thanh toán thường được dồn đến từng giai đoạn của công trình. Điều đó không tránh khỏi rủi ro trong việc thanh toán tình hình công nợ.
Thứ ba: Nhiều các hóa đơn chứng từ còn thiếu các chữ ký của các bên liên quan mà vẫn được coi là hợp lệ dẫn đến thiếu mức độ chặt chẽ trong quá trình quản lý.
3.3. KIẾN NGHỊ
Thứ nhất: - Kế toán phải theo dõi, ghi sổ thường xuyên, tránh tình trạng bị dồn công việc
- Về trình tự luân chuyển chứng từ kế toán, công ty nên có quy định rõ ràng trách nhiệm của mỗi cá nhân trong quá trình luân chuyển chứng từ kế toán tránh tình trạng chồng chéo hoặc chậm trễ và cần phân loại cụ thể từng loại chứng từ, quy định rõ người lập chứng từ, số thứ tự chứng từ cần lập, các yếu tố trên chứng từ... Mục đích cuối cùng là chứng từ được luân chuyển một cách hợp lý và hiệu quả.
Thứ hai : Hiện nay, doanh nghiệp đang áp dụng phương pháp thanh toán sau với các chủ đầu tư. Chính vì vậy doanh nghiệp đang bị chiếm dụng 1 lượng vốn khá lớn. Công ty nên trích lập tài khoản 2293- Dự phòng phải thu khó đòi chi tiết cho từng khách để dự phòng những tổn thất về khoản phải thu khó đòi có thể xảy ra, tránh rủi ro và đảm bảo phù hợp giữa doanh thu và chi phí trong kỳ. Cuối các kì kế toán, kế toán phải dự tính được các khoản nợ phải thu khó đòi và lên danh sách để trích lập. danh sách gồm có tên công ty, địa chỉ và khoản nợ, thời gian của khoản nợ đó.
Thứ ba:Yêu cầu các hóa đơn chúng từ cần có đầy đủ chữ kỹ để thể hiện được sự chặt chẽ trong quản lý cũng như mức độ tin cậy cao,tránh những tổn thất không đáng có đến công ty.