CHƯƠNG II: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG CHI PHÍ KINH DOANH TẠI
2.1. Tổng quan về đơn vị thực tập và các nhân tố môi trường đến vấn đề nghiên cứu
2.1.1. Tổng quan về đơn vị thực tập
2.1.1.1.Quá trình hình thành và phát triển công ty
Công ty Cổ phần Đại An được thành lập theo giấy chứng nhận kinh doanh số:
0403000187 cấp giấy phép lần thứ nhất ngày 12/12/2001 tại Sở Kế hoạch và Đầu tư Tỉnh Hải Dương ngày 19/8/2004. Từ đó đến nay Công ty có trụ sở chính tại KCN Đại An, tỉnh Hải Dương. Công ty Cổ phần Đại An là công ty cổ phần của các cổ đông công dân Việt Nam, công ty Cổ phần Đại An được thành lập đến nay đã được 11 năm với số vốn đăng ký ban đầu năm 2001 là 3,5 tỷ đồng Việt Nam, số vốn đăng ký lại lần 8 năm 2009 là 286 tỷ đồng Việt Nam.
Công ty Cổ phần Đại An Hải Dương là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực đầu tư xây dựng và kinh doanh nhà; xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, cấp thoát nước; san lấp mặt bằng; kinh doanh hàng vật liệu xây dựng, hàng trang trí nội thất, hàng nông, lâm, thủy sản, vật tư thiết bị ngành điện, nước; kinh doanh cơ sở lưu trú du lịch; lữ hành nội địa; dịch vụ phục vụ khách du lịch; tư vấn đầu tư trong và ngoài nước; tư vấn về chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực bưu chính viễn thông, công nghệ thông tin, chế biến thực phẩm; kinh doanh, sản xuất, chế biến, gia công các mặt hàng lương thực, thực phẩm, thủy hải sản, may mặc, phụ liệu ngành may, giầy thể thao; xây dựng hạ tầng kỹ thuật khu công nghiệp; đại lý bán lẻ xăng dầu; đào tạo dạy nghề dài hạn trong các lĩnh vực; may mặc, cơ khí, chế biến thực phẩm; gia công cơ khí, sửa chữa, trung đại tu ô tô, máy công nghiệp, nông nghiệp; kinh doanh dịch vụ kho bãi, giao nhận hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu; cho thuê văn phong làm việc, nhà xưởng, kinh doanh dịch vụ khách sạn; kinh doanh dịch vụ ăn uống; đại lý mua bán hàng hóa (mỹ phẩm, dụng cụ và thiết bị y tế); dịch vụ xử lý nước thải… Các ngành nghề kinh doanh khác theo quy định của pháp luật.
Sau hơn 10 năm triển khai đầu tư xây dựng KCN Đại An đến nay với hạ tầng hoàn chỉnh. Công ty cổ phần Đại An đã cho các nhà máy thuê là 35 dự án, diện tích đất đã cho thuê tại KCN Đại An là 95%, diện tích đất KCN Đại An mở rộng được thực hiện xong công tác đền bù giải phóng mặt bằng 210 ha, các công trình hạ tầng kỹ thuật tương đối hoàn thiện và đã có 04 nhà máy thuê đang đi vào hoạt động.
Công ty có 159 CBCNV có 97 CBCNV nam và 62 CBCNV nữ, gồm có 03:
Thạc sĩ; 15 người Đại học; Cao Đẳng: 10 người; Trung cấp bằng nghề: 55 người.
Lao động phổ thông.
2.1.1.2. Chức năng nhiệm vụ của công ty
Công ty cổ phần Đại An với ngành nghề chủ yếu là Đầu tư kinh doanh và Hạ tầng kỹ thuật KCN, Tư vấn trong và ngoài nước và ngoài nước. Khu công nghiệp Đại An là một trong số các KCN mà công ty cổ phần Đại An làm chủ đầu tư được thành lập ngày 24/03/2003 với diện tích khu 1 là193,22 ha trong đó 174,22 ha đất KCN và 19 ha đất Khu dân cư. Sau hơn 10 năm phát triển và xây dựng KCN đến nay diện tích đất cho thuê là 95% với 33 dự án được hoạt động trong đó: 36 nhà máy đi vào hoạt động sản xuất, 03 nhà máy đang xây dựng, 03 nhà máy đang hoàn thiện thủ tục cấp giấy phép xây dựng. Tổng số vốn đầu tư vào KCN là 437 triệu USD và số công nhân khoảng trên 12.000 người trong đó lao động phổ thông là 10.560 người chiếm ……% .
Tuy nhiên mục tiêu của Công ty Cổ phần Đại An chúng tôi không chỉ thu hút nhiều vốn FDI mà còn luôn hướng tới sự cân bằng giữa thu hút đầu tư và tạo môi trường bền vững. Trong KCN Đại An 1 , Công ty đã đầu tư xây dựng nhà máy xử lý nước thải công suất 2.000m3/ ngày đêm .
2.1.1.3. Cơ cấu tổ chức, bộ máy điều hành
* Tổ chức bộ máy công ty
Công ty Cổ phần Đại An (gọi tắt là công ty mẹ) có 89 CBCNV gồm: 01 chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm Tổng giám đốc Công ty; 01 Phó Chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm Phó Tổng giám đốc; các thành viên Hội đồng quản trị , có 6 phòng ban chức năng chuyên môn: Phòng Tổ chức- Hành chính; Phòng Đầu tư và Kinh doanh; Phòng tài chính- kế toán, Phòng Kỹ thuật, Phòng Giám sát và quản lý chất lượng, phòng đền bù GPMB, có 01 Đội bảo vệ và các Tổ trực thuộc, 2 chi nhánh tại
TP Hồ Chí Minh và Hà Nội và 01 Công ty TNHH Một thành viên (công ty con) có 70 CBCNV; Công ty có 01 Công đoàn cơ sở trực thuộc Công đoàn Ban quản lý các KCN Hải Dương
Hình 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty CP Đại An
Trong công ty thì HĐQT đưa ra đường lối, các nghị quyết phương hướng hoạt động kinh doanh của công ty, tổ chức bộ máy quản lý đồng thời đưa ra các quy chế quản lý nội bộ. Trong HĐQT thì chủ tịch HĐQT có nhiệm vụ lập chương trình kế hoạch hoạt động, theo dõi tổ chức thực hiện các quyết định của HĐQT.
Ban kiểm soát (BKS) của công ty gồm ba người trong đó có một kiểm soát viên trưởng và hai kiểm soát viên. Kiểm soát viên trưởng là người có trình độ chuyên môn về nghiệp vụ kế toán tài chính. BKS có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp pháp hợp lý trong việc quản lý điều hành hoạt động kinh doanh ghi chép sổ sách kế toán , kiểm tra báo cáo tài chính. Cụ thể là ban kiểm soát phải thẩm định báo cáo tài chính hàng năm nhằm phát hiện sai sót gian lận của các bộ phận và đưa ra trình
H i đ ng qu n ộ ồ ả
trị Ban ki m soátể
T ng giám đ cổ ố
Phó t ng giám ổ đ cố
Phó t ng giám đ cổ ố
P. t ổ ch c ứ hành chính
P. kỹ thu t ậ giám sát
Ban d ự án
P.
kinh doan h nhà
Ban qu n ả lý d ự án
Ban văn hóa
P. kinh
doanh P. xúc ti n ế đ u tầ ư
P. k ế toán
Đ i ộ b o ả vệ
Đ i ộ duy tu
Đ i ộ t p ạ vụ
Đ i v ộ ệ sinh môi trường
Đ i ộ cây xanh
ĐHĐCĐ xem xét quyết định. Thông qua kiểm soát để đảm bảo các quyết định, quy chế quản lý nội bộ, các nghị quyết chỉ đạo của ĐHĐCĐ và HĐQT.
Trong HĐQT một thành viên bầu làm Tổng Giám Đốc có nhiệm vụ điều hành trực tiếp mọi hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty theo nghị quyết của HĐQT và phương án kinh doanh của công ty đã được ĐHĐCĐ phê duyệt. Tổng Giám đốc quản lý các phòng ban, dưới Tổng giám đốc là phó Tổng Giám Đốc phụ trách trực tiếp các phòng : hành chính, kinh doanh, kế toán, kỹ thuật, giám sát, và phòng đền bù.
Phòng kế toán có nhiệm vụ tổ chức thực hiện công tác kế toán tài chính của nhà nước, xử lý chứng từ, lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị cung cấp thông tin kịp thời về tình hình tài chính của công ty, tư vấn cho Tổng giám đốc công việc ra quyết định kinh doanh.
Phòng tổ chức hành chính có quyền tham mưu các đầu mối chỉ đạo và thực hiện các lĩnh vực tổ chức quản lý cán bộ lao động tiền lương, đào tạo, thi đua khen thưởng , kỷ luật.
Phòng đầu tư và kinh doanh có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch kinh doanh, kế hoạch lưu chuyển hàng hoá ,tổ chức lập và xây dựng kế hoạch kinh doanh quảng cáo và xúc tiến bán hàng, xúc tiến hợp đồng với các đối tác trong và ngoài nước đầu tư vào công ty.
Phòng kỹ thuật giám sát tham gia và phối hợp với các phòng ban để xây dựng kế hoạch phát triển, ứng dụng Khoa học – Công nghệ trong toàn công ty , hỗ trợ các phòng ban những vướng mắc trục trặc kỹ thuật, triển khai chỉ tiêu kỹ thuật , quản lý chất lượng kỹ thuật.
Ban dự án: thực hiện chức năng quản lý công trình , các hạng mục đầu tư, giám định chất lượng công trình xây dựng, tư vấn hoàn thiện công trình mặt bằng xây dựng.
*Tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy Kế toán Công ty Cổ phần Đại An - Hải Dương gồm 01 trưởng phòng kế toán , 1 phó phòng , 3 kế toán viên, 1 thủ quỹ phòng Kế toán do Kế toán trưởng điều hành trên cơ sở giao nhiệm vụ cho từng nhân viên Kế toán chịu trách nhiệm
từng khâu hoạc từng phần công việc của khâu đó , hình thành mối quan hệ giữa Kế toán trưởng với các nhân viên Kế toán , và các nhân viên Kế toán với nhau .
Hình 2.2: Sơ đồ bộ máy kế toán công ty CP Đại An a, Trưởng phòng kế toán
Phụ trách chung và điều hành toàn bộ công tác kế toán của đơn vị chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc và Nhà nước về quản lý và sử dụng các loại lao động vật tư tiền vốn trong sản xuất kinh doanh. Tổ chức hạch toán các quá trình sản xuất kinh doanh theo quy dịnh của Nhà nước, xác định kết quả kinh doanh và lập báo cáo theo quy định.
- Chỉ đạo trực tiếp hướng dẫn công nhân viên dưới quyền thuộc phạm vi và trách nhiệm của mình, có quyền phân công chỉ đạo trực tiếp nhân viên kế toán tại công ty làm việc ở bất cứ bộ phận nào.
- Các tài liệu tín dụng …. Liên quan đến công tác kế toán đều phải có chữ ký của kế toán trưởng mới có tác dụng pháp lý.
b, Phó phòng kế toán
Làm các công việc mà trưởng phòng kế toán giao cho , chỉ đạo hướng dẫn nhân viên dưới quyền thuộc phạm vi trách nhiệm của mình ,
Đôn đốc các nhân viên trong phòng làm tốt công việc được giao.
Làm nhiệm vụ kế toán tổng hợp.
Trưởng phòng k toánế
K toán ế
ti n g iề ử Th quỹ ủ
kiêm KT lương,
BHXH Phó phòng k ế
toán (k toán t ng ế ổ h p)ợ
K toán ế v t t , ậ ư
TSCĐ K toán ế
ti n ề m tặ
K toán ế công n , ợ k toán ế
thuế
c,, Kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng:
Là người có trách nhiệm mở sổ kế toán tiền mặt , ghi chép hàng ngày liên tục theo trình tự phát sinh các khoản thu, chi, xuất, nhập quỹ tiền mặt, ngoại tệ và tính ra số tồn quỹ tại mọi thời điểm. Đảm bảo chức năng giao dịch với các ngân hàng:
thực hiện các thủ tục thanh toán, chuyển tiền liên quan đến hoạt động tín dụng.
Tiếp nhận, xử lý chứng từ và hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến tín dụng. Hạch toán thu chi, các nghiệp vụ liên quan đến hoạt động tín dụng. Lập báo cáo thường xuyên liên quan đến hoạt động tín dụng.
d, Kế toán công nợ
Theo dõi công nợ phải trả, phải thu chi tiết cho từng đối tượng khách hàng trên cơ sở các hợp đồng kinh tế, theo dõi tiến độ phải thu, phải trả và báo cáo định kỳ.
e, Kế toán kho và TSCĐ
Có trách nhiệm theo dõi nguyên liệu, vât liệu, công cụ dụng cụ, tài sản cố định chi tiết cho từng loại, căn cứ vào thẻ kho và phiếu nhập kho, xuất kho để ghi sổ kế toán định kỳ kiểm kê, lên báo cáo nhập - xuất - tồn kho, để xác định chính xác số vật tư, TSCĐ hiện có…
f,Thủ quỹ kiêm kế toán và các khoản trích theo lương, BHXH:
Tiến hành thu chi tại doanh nghiệp, chịu trách nhiệm quản lý và nhập , xuất quỹ tiền mặt . Hàng ngày thủ quỹ kiểm kê số tồn quỹ tiền mặt thực tế , đối chiếu số liệu sổ quỹ tiền mặt và sổ kế toán tiền mặt. Thực hiện việc kiểm tra tình hình huy động sử dụng lao động ,tình hình chấp hành các chính sách chế độ về lao động tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ tình hình sử dụng quỹ tiền lương , quỹ BHXH , BHYT, KPCĐ một cách trung thực kịp thời, đầy đủ tình hình hiện có và sự biến động về số lượng. Tính toán và phân bổ chính xác, đúng đối tượng các khoản tiền lương, các khoản trích theo lương. Tính toán chính xác, kịp thời đúng chính sách, chế độ các khoản tiền lương tiền thưởng các khoản trợ cấp phải trả cho người lao động. Phản ánh kịp thời đầy đủ chính xác tình hình thanht toán các khoản phải trả trên cho người lao động
Thực hiện việc kiểm tra tình hình huy động sử dụng lao động ,tình hình chấp hành các chính sách chế độ về lao động tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ tình hình sử dụng quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ.
Tính toán và phân bổ chính xác, đúng đối tượng các khoản tiền lương, các khoản trích theo lương vào chi phí sản xuất kinh doanh - hướng dẫn kiểm tra các bộ
phận trong đơn vị thực hiện đầy đủ, đúng đắn chế độ ghi chép ban đầu về lao động, tiền lương,BHXH, BHYT, KPCĐ. Mở sổ kế toán và hạch toán lao động, tiền lương, tiền thưởng, BHXH, BHYT, KPCĐ đúng chế độ, đúng phương pháp kế toán .
Lập báo cáo về lao động, tiền lương, BHXH, KPCĐ tùy thuộc phạm vi trách nhiệm của kế toán tổ chức tình hình sử dụng lao động qũy tiền lương và các khoản trích theo lương, đề xuất các biện pháp nhằm khai thác có hiệu quả tiềm năng lao động, tăng năng xuất lao động .
* Tổ chức công tác kế toán :
- Phương pháp hạch toán : Công ty áp dụng phương pháp hạch toán theo phương pháp hình thức Nhật ký chung.
Hình thức Nhật ký Chung Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng(quý)
Chứng từ kế toán
Sổ nhật ký chung Sổ nhật ký
đặc biệt
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Sổ Cái Bảng tổng
hợp chi tiết
Bảng cân đối số phát
sinh
Báo cáo tài chính
Đối chiếu kiểm tra
Niên độ kế toán và phương pháp tính thuế:
- Niên độ kế toán công ty đang áp dụng là 1 năm (Từ 01/01÷31/12).
- Kỳ kế toán của công ty được tính theo quý.
- Việc tính thuế GTGT được công ty áp dụng theo phương pháp khấu trừ.
- Phương pháp hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng tại công ty là Việt Nam đồng.
2.1.1.4. Khái quát về kết quả kinh doanh của công ty
Bảng 2.1: Khái quát về kết quả kinh doanh của công ty trong năm 2016,2017 Đơn vị: VNĐ
Chỉ tiêu Năm 2016 Năm 2017 So sánh
Số tiền Tỷ lệ 1. Doanh thu thuần
từ hoạt động sxkd 57,136,390,902 158,988,214,021 101,851,823,119 278,26%
2. Tổng chi phí 43,415,139,868 158,701,723,780 115,286,583,912 365,54%
3. Lợi nhuận kế toán
trước thuế 1,639,171,972 1,589,229,221 (49,942,751) 96,95%
4. Chi phí thuế
TNDN 117,423,884 227,737,313 110,313,429 193,94%
5. Lợi nhuận sau
thuế 1,521,748,088 1,361,491,908 (160,256,180) 89,47%
(Nguồn: Báo cáo kết qủa kinh doanh của công ty cổ phần Đại An năm 2016,2017)
Nhìn vào bảng số liệu trên ta thấy rằng nhìn chung tình hình sản xuất kinh doanh năm 2017 kém hơn năm 2016, trong đó:
+ Doanh thu thuần từ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp năm 2017 tăng 101,851,823,119 đồng tương ứng với 278,26%. Nguyên nhân của sự tăng này là do doanh nghiệp đã mở rộng sản phẩm, đồng thời có các chính sách kinh doanh hiệu quả.
+ Tuy nhiên chi phí kinh doanh của doanh nghiệp năm 2017 tăng hơn so với năm 2016 số tiền là 115,286,583,912 đồng tương ứng với 365,54%, ta thấy tốc độ tăng của chi phí cao hơn tốc độ tăng của doanh thu do đó lợi nhuận kinh doanh
trước thuế, thuế thu nhập doanh nghiệp và lợi nhuận kinh doanh sau thuế của công ty năm 2017 giảm so với năm 2016. Doanh nghiệp nên có giải pháp, kế hoạch để hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu qủa hơn.
2.1.1.5. Đánh giá tổng quan tình hình và ảnh hưởng của các nhân tố môi trường đến chi phí kinh doanh của công ty cổ phần Đại An
Các nhân tố khách quan là các nhân tố bên ngoài doanh nghiệp, các doanh nghiệp trong quá trình hoạt động chịu ảnh hưởng của các nhân tố này mà không thể kiểm soát được chúng, tìm hiểu về các nhân tố này giúp doanh nghiệp biết được sự ảnh hưởng và có các chính sách phù hợp. Thuộc nhóm này bao gồm các nhân tố sau đây:
- Môi trường chính trị pháp luật và các chính sách của nhà nước: Đây là yếu tố có tầm ảnh hưởng lớn tới tất cả các ngành kinh doanh. Các yếu tố thể chế và luật pháp của nhà nước có thể tác động đến doanh nghiệp là tạo ra môi trường bình đẳng cho doanh nghiệp hoạt động, bảo về doanh nghiệp trong nước bằng các đạo luật như chống bán phá giá, luật đầu tư, luật doanh nghiệp, phát triển kinh tế với các doanh nghiệp.
- Trình độ phát triển khoa học công nghệ và tình hình áp dụng các thành tựu phát triển và hoạt động sản xuất kinh doanh
Khoa học kỹ thuật ngày cáng phát triển sẽ thúc đẩy nền kinh tế công nghệ cao phát triển theo. Ngày nay khoa học công nghệ đang phát triển nhanh chóng, máy móc thiết bị ngày càng được đầu tư vào hoạt động sản xuất kinh doanh để thay thế dần lao động thủ công thúc đẩy năng suất lao động và hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Việc áp dụng khoa học công nghệ trong quá trình kinh doanh đã tạo ra nguồn doanh thu lớn và mở rộng thị trường bán hàng trực tuyến, công ty thành lập các website để giói thiệu quảng bá vè công ty cũng như sản phẩm, áo dụng phần mềm kế toán Misa thay thế kế toán thủ công... việc áp dụng thành tựu của khoa học công nghệ vào quá tình kinh doanh đã giúp công ty tiết kiệm được chi phí nhân viên, tăng năng suất lao động đẩy mạnh sức canh tranh của công ty trên thị trường.