Trong thời gian 6 tháng đầu, công ty chưa tuyển dụng nhân viên.
Qua tháng thứ 7 khi cơ sở được hình thành, công ty sẽ tuyển dụng 2 nhân viên thị trường, 2 nhân viên kỹ thuật chăn nuôi.
Chính sách duy trì:
Đối với nhân viên tiếp thị:
Lương cứng sẽ là 4,5 triệu + 500 nghìn trợ cấp + KPI + Doanh số Đối với nhân viên kỹ thuật:
Lương cứng sẽ là 5 triệu + Doanh số
LKAD TRANG 20
Về chính sách lâu dài đối với nhân viên:
1. KỶ LUẬT LAO ĐỘNG
1.1: Biểu thời gian làm việc trong ngày:
- Ngày làm việc: Từ Thứ 2 đến hết thứ 7 hàng tuần, ngày Chủ nhật tùy theo công việc của từng bộ phận và theo sự phân công của TBP, người lao động làm thêm sẽ được chấm thêm công.
- Thời gian làm việc:
Sáng Chiều
Mùa hè (từ tháng 04 đến hết tháng 09) 7h00 - 11h 30 13h30 - 17h30 Mùa đông (từ tháng 10 đến hết tháng 03
năm sau) 7h00 - 11h 30 13h00 - 17h00
1.2. Thực hiện việc lấy mã và chấm công bằng vân tay hàng ngày khi đến làm việc và khi ra về.
TT Diễn giải
1
Không chấm công qua máy cả lúc đến và lúc về (Trừ trường hợp đặc biệt: Công tác… phải báo TBP)
Không tính lương ngày đó
2 Không chấm công khi đến hoặc khi về Tính thành đi muộn hoặc về sớm
4
Đi muộn – về sớm:
+ Mùa hè: Sáng sau 7h05 – trước 11h30, chiều sau 13h35 – trước 17h30
+ Mùa đông: Sáng sau 7h05 – trước 11h30, chiều sau 13h05 – trước 17h00
+ Làm ẵ ngày vẫn chấm cụng cả lỳc đến + về
3 lần/tháng trừ 1 ngày công
5 Nghỉ không báo TBP hoặc không được sự đồng ý
TBP trước 03 ngày (Nghỉ không phép) Trừ 03 ngày công
Ghi chú: Trường hợp tại thời điểm máy chấm công không nhận vân tay phải báo ngay cho bộ phận nhân sự kiểm tra. Không báo coi như không chấm công.
LKAD TRANG 21
1.3: Ngày nghỉ người lao động được hưởng nguyên lương: Nghỉ lễ, Tết hàng năm:
- Tết Dương Lịch: 01 ngày (ngày 01 tháng 01 dương lịch).
- Tết Âm lịch: 05 ngày (02 ngày cuối năm và 3 ngày đầu năm âm lịch).
- Ngày Giỗ Tổ Hùng Vương: 01 ngày ( ngày 10 tháng 3 âm lịch) - Ngày Chiến thắng: 01 ngày (ngày 30 tháng 4 dương lịch)
- Ngày Quốc tế lao động: 01 ngày (ngày 01 tháng 5 dương lịch).
- Ngày Quốc khánh: 01 ngày (ngày 02 tháng 9 dương lịch).
Nếu những ngày nghỉ nói trên người lao động đi làm sẽ được tính như ngày công làm việc. Trưởng bộ phận phân công người trực để đảm bảo việc bán hàng không bị gián đoạn và bảo vệ tài sản của công ty.
1.4: Nghỉ việc riêng có lương
Người lao động có quyền nghỉ và hưởng đầy đủ lương như những ngày đi làm trong các trường hợp sau:
- Bản thân kết hôn: được nghỉ 03 ngày.
- Con lập gia đình: được nghỉ 01 ngày.
- Bố mẹ (cả bên chồng và bên vợ) chết, hoặc vợ, chồng, con chết: đuợc nghỉ 03 ngày.
1.5: Nghỉ việc riêng không hưởng lương:
- Người lao động được nghỉ không lương 01 ngày và phải thông báo cho người sử dụng lao động khi ông, bà nội ngoại, anh, chị, em ruột chết; bố hoặc mẹ kết hôn; anh chị em ruột kết hôn.
- Người lao động có thể thỏa thuận với người sử dụng lao động để xin nghỉ không hưởng lương, tuy nhiên chỉ trong trường hợp có lý do thật sự chính đáng.
- Nếu người lao động bị bệnh thì người thân của người lao động phải thông báo cho Công ty biết trong thời gian sớm nhất, trong thời gian nghỉ bệnh, người lao động không được hưởng lương.
- Người nào muốn nghỉ thì phải làm đơn và được sự chấp thuận của Trưởng bộ phận.
Trong các trường hợp nghỉ từ 3 ngày trở lên thì phải làm đơn xin báo cáo Giám đốc Cty..
LKAD TRANG 22
- Trường hợp khẩn cấp , xin nghỉ trong ngày, người lao động có thề thông báo bằng điện thoại cho cấp trên của mình trước 7h sáng hôm đó.
1.6: Những quy định đối với lao động nữ:
- Lao động nữ sau khi ký hợp đồng lao động 1 năm sẽ được đóng BHXH và sau 2 năm làm việc mới được nghỉ sinh con.
- Đối với lao động nữ đã nghỉ sinh 1 lần: Sau 2 năm kể từ ngày đi làm sau sinh lần 1 mới được nghỉ sinh con.
- Trường hợp, không thực hiện đúng sẽ căn cứ vào khả năng làm việc để quyết định tiếp nhận tiếp hay không.
- Trường hợp, được tiếp nhập tiếp tục làm việc:
+ Nếu thời gian làm trước khi nghỉ sinh ≤ 12 tháng, NLĐ phải đóng 100% BHXH cho 12 tháng
Ví dụ: Thời gian đi làm lại sau sinh 1/1/2015.
Thời gian nghỉ sinh bắt đầu từ 1/12/2016.
NLĐ phải đóng 100% BHXH của 12 tháng
+ Nếu thời gian làm việc trước khi nghỉ sinh > 12 tháng, NLĐ phải đóng 100%
BHXH cho số tháng thiếu để đủ 2 năm.
Ví dụ: Thời gian đi làm lại sau sinh 1/1/2015.
Thời gian nghỉ sinh bắt đầu từ 1/10/2017.
NLĐ phải đóng 100% BHXH trong vòng 3 tháng.
- Người lao động nữ được nghỉ trước và sau khi sinh con là 6 tháng. Nếu sinh đôi trở lên thì tính từ con thứ 02 trở đi , cứ mỗi con người mẹ sẽ được nghỉ thêm 01 tháng.
Thời gian nghỉ trước khi sinh tối đa không quá 02 tháng.
- Người lao động nữ trước khi nghỉ sinh phải có đơn xin nghỉ phép trước thời điểm nghỉ it nhất là 15 ngày, bàn giao lại công việc cho bộ phận thay thế, trong trường hợp sinh con cấp cứu phải gọi điện báo cáo và xin phép nghỉ, trong đó nêu rõ thời gian nghỉ đến ngày nào, nếu không coi là nghỉ vô kỷ luật, Công ty sẽ chấm dứt luôn hợp đồng lao động, người lao động sẽ không có bất kì chế độ nào, kể cả BHXH.
LKAD TRANG 23
- Hết thời gian nghỉ thai sản quy định trên, nếu có nhu cầu, người lao động nữ có thể nghỉ thêm một thời gian không hưởng lương theo thỏa thuận với người sử dụng lao động.
- Trường hợp lao động nữ đi làm trước khi hết thời gian nghỉ thai sản 06 tháng (Đã nghỉ được ít nhất 04 tháng) và được công ty đồng ý, thì trong khoảng thời gian đi làm trước đến khi hết thời gian nghỉ thai sản, lao động nữ được đến muộn hoặc về sớm 60 phút/ngày.
- Ghi chú:
+ Sau 2 năm làm việc từ khi ký hợp đồng lao động mới được nghỉ sinh con áp dụng với NLĐ nữ bắt đầu làm việc từ 01/01/2017.
+ Sau 2 năm kể từ ngày đi làm sau sinh lần 1 mới được nghỉ sinh con. Áp dụng cho toàn bộ lao đông nữ toàn công ty.
TRẬT TỰ TRONG CÔNG TY
2.1: Thủ tục vào ra Công ty trong và ngoài giờ làm việc:
- Bảo vệ thường xuyên có mặt tại phòng bảo vệ, có trách nhiệm trông coi toàn bộ nhà máy, văn phòng, mở cổng, đóng cổng cho xe ô tô của Công ty, nhân viên công ty đến làm việc. Tuyệt đối không mở cổng cho người không có nhiệm vụ ra vào (Trừ xe vào cân).
- Nhân viên đến làm việc tại văn phòng trước, những người không có nhiệm vụ tuyệt đối không cho vào khu vực kho xưởng (kể cả nhân viên phòng kinh doanh) trừ khi có sự đồng ý của Giám đốc.
- Người nhà của Nhân viên tuyệt đối không ngồi chờ đợi ở phòng làm việc, nếu có việc quan trọng, gặp tại văn phòng để trao đổi.
- Trong giờ làm việc, người lao động phải có mặt tại địa điểm làm việc. Nếu vắng mặt phải có lý do chính đáng và phải thông báo cho cấp trên biết.
- Không được ra vào công ty ngoài giờ làm việc và các ngày nghỉ nếu không có sự chấp thuận của cấp trên.
- Không gây mất trật tự trong giờ làm việc, không làm việc riêng (Tắm, gội, giặt quần áo, ăn sáng, xem mạng, xem điện thoại....) trong giờ làm việc, không được phép dùng
LKAD TRANG 24
máy tính của Công ty để làm việc riêng dưới bất kỳ hình thức nào, cố tình vi phạm phạt 100.000đ/1người +50.000đ/Trưởng bộ phận.
2.2: Quy định về tác phong, trang phục, thái độ làm việc nơi công sở:
- Bộ phận văn phòng: Mọi người phải có phong thái trang nhã và trang phục thích hợp với môi trường làm việc văn phòng. Không mặc quần áo ngủ đến nơi làm việc, đầu tóc gọn gàng.
- Bộ phận văn phòng được cấp phát đồng phục: 02bộ/1người/1năm (nếu có) - Bộ phận sản xuất được cấp phát Bảo hộ lao động hàng năm bao gồm:
+ Quần áo Bảo hộ lao động : 02Bộ/người/1năm
+ Găng tay len(Áp dụng cho phân xưởng cơ khí): 04đôi/1 người/1tháng.
+ Găng tay cao su (Áp dụng cho phân xưởng1): Do đặc thù công việc thủ kho căn cứ để xuất cho công nhân.
+ Ngoài ra, theo đặc thù công việc anh Bùi Bá Hiếu có thể đề xuất (nếu có) - Người lao động phải có thái độ tích cực, có tinh thần trách nhiệm trong công việc.
Toàn bộ nhân viên đến làm việc yêu cầu ăn mặc đúng đồng phục, ai không chấp hành, yêu cầu bảo vệ cho ra ngoài không vào làm việc.
- Công ty ngăn cấm hoàn toàn việc uống bia, rượu khi ăn trưa, hút thuốc, đánh bạc (Trừ khi có liên hoan công ty hoặc sự cho phép của GĐ Công ty). Người lao động cố tình vi phạm sẽ không được cho làm việc và phải bị xử lý kỷ luật theo quy định.
2.3 An toàn lao động – Vệ sinh lao động ở nơi làm việc
- Cô Lơi: Lau dọn các phòng tiếp khách (anh Duy), nhà vệ sinh, phòng ngủ, nhà bếp sạch sẽ.
- Bảo vệ: Thu dọn sân trước văn phòng và sân trong khuân viên nhà xưởng
- Nhân viên làm việc: Trước khi rời khỏi chỗ làm, người lao động phải vệ sinh nơi làm việc,quét dọn nhà xưởng, kiểm tra thiết bị điện, nước tại chỗ. Bảo đảm các thiết bị đã được tắt, khóa cẩn thận, dụng cụ làm việc cất gọn gàng.
- Bộ phận văn phòng: Tự phân công việc quét và khóa cửa văn phòng, lau bàn ghế . Tuyệt đối đảm bảo văn phòng hàng ngày sạch sẽ , các cửa đóng mở đúng quy định.
- Người lao động ở lại công ty: Có trách nhiệm vệ sinh nơi ở sạch sẽ, khi ra khỏi phòng tắt tất cả các thiết bị điện, nước tránh lãng phí.
LKAD TRANG 25
- Người lao động phải triệt để chấp hành các quy định, quy chế về phòng cháy chữa cháy.
- Không được mang vật dễ cháy nổ vào Công ty và đặc biệt nghiêm cấm hút thuốc lá trong phòng làm việc. xưởng sản xuất.
- Người lao động trong Công ty phải trung thực, thật thà, chịu trách nhiệm bảo vệ tài sản Công ty; nếu làm thất thoát, hư hỏng thì phải bồi thường theo giá trị thực tế và phạt trừ vào lương tùy theo mức độ vi phạm.
- Người lao động không được phép mang các dụng cụ, máy móc, văn bản và bất kỳ tài sản nào của Công ty (kể cả phế thải, đồng nát) ra khỏi văn phòng và nhà xưởng mà không có sự đồng ý của cấp trên. Nếu phát hiện người lao động không trung thực, làm mất hàng hóa, dụng cụ, người sử dụng lao động sẽ yêu cầu bồi thường hoặc thông báo công an có hình thức xử lý.
2.4 Chế độ ăn ca
* Ăn ca trưa: Công ty hỗ trợ tiền ăn trưa cho tất cả người lao động làm việc tại công ty.
* Ăn tối: Công ty hỗ trợ và ăn sáng cho người lao động có trách nhiệm trông coi kho và nhà xưởng.
* Lái xe đi giao hàng: Theo quy định bộ phận lái xe. Hàng ngày kê chi tiết tiền phí đi đường và ăn ca để thanh toán với kế toán.
* Chỗ ở: Công ty hỗ trợ chỗ ở cho những người có trách nhiệm trông xưởng, có trách nhiệm phân công không để xảy ra tình trạng không có người trông tối (Trừ ngày tết sẽ có phân công sau). Người ở lại công ty tự thu dọn đồ dùng gọn gàng, phòng ở sạch sẽ, chăn màn cất tủ, không phơi quần áo tự do mất thẩm mỹ.
* Buổi sáng, kế toán và hành chính có trách nhiệm báo cơm cho nhà bếp trước 7h30, sau thời gian đó coi như không đăng ký ăn ca.
* Hàng ngày, nhà bếp ghi lại số suất ăn của từng người và tổng cộng hàng tháng, ai báo cơm không ăn phạt 50.000đ/1 lần.
* Cuối mỗi tháng, bộ phận kế toán tổng hợp số suất ăn của từng người để thanh toán với nhà bếp.
* Trong giờ làm việc tuyệt đối không ăn uống 2.5 Phân công công việc
LKAD TRANG 26
* Trưởng bộ phận và Phó bộ phận có trách nhiệm phân công công việc cụ thể cho từng người. Tuyệt đối không để xảy ra việc nhỡ hàng, chậm gửi hàng, hoặc mất hàng.
Người phụ trách các bộ phận có trách nhiệm đốc thúc toàn bộ công việc được phân công, tự xử lý và chịu trách nhiệm về bộ phận của mình. Tuyệt đối không cờ bạc, rượu chè trong công ty, nếu cố tình vi phạm yêu cầu bảo vệ đưa ra khỏi khu vực công ty, đồng thời phạt vào tiền lương của bảo vệ 500.000 đ/1lần.
* Người ở lại buổi tối phải có giấy đề nghị được anh Bùi Bá Hiếu và BGĐ đồng ý, trường hợp không đề nghị sẽ trừ lương 1.000.000đ/1 tháng.
* Kế toán ngoài các công việc vẫn phụ trách, có trách nhiệm kiểm kho, báo Trưởng bộ phận kế hoạch nhập hàng, không để tình trạng thiếu vật tư, nhầm lẫn hàng hóa.
2.6. Những quy định khác
* Quy định về lương, thưởng:
- Lương thử việc: theo quyết định của TBP + Nhân viên thử việc tối thiểu 1 tháng.
+ Sau 1 tháng, căn cứ vào đánh giá của TBP sẽ tiếp tục thử việc hoặc ký hợp đồng chính thức.
- Lương chính thức: Tùy theo từng bộ phân và từng vị trí công việc (chi tiết theo bảng lương)
Trong đó :
Lương cơ bản : là mức lương tối thiểu vùng (theo quy định của Nhà nước) – Thành phố Thái Bình thuộc vùng III :
+ Người lao động : 2.900.000 đồng/tháng
+ Người lao động qua đào tạo : 3.103.000/tháng
Số ngày làm việc thực tế trong tháng không bao gồm lễ, tết, phép) :
+ Trường hợp số ngày làm việc thực tế = 26 ngày : Thu nhập giống bảng lương trên + Trường hợp số ngày thực tế < 26 ngày :
Lương cơ bản = Lương tối thiểu vùng/26 x số ngày thực tế Chuyên cần = 0
Các khoản phụ cấp tính theo số ngày làm việc thực tế + Trường hợp số ngày làm việc thực tế > 26 ngày :
LKAD TRANG 27
Lương cơ bản = Lương tối thiể vùng + Lương tối thiểu vùng/26 x (số ngày thực tế - 26) x 200%
(Số ngày vượt 26 ngày công hưởng 200% lương CB) Phụ cấp : Đầy đủ như bảng lương
Ngày lễ, Tết, phép :
+ Các ngày lễ, tết, phép nghỉ có lương (theo quy chế công ty) :
- Thâm niên : Người lao động làm việc đủ 1 năm sẽ được tính thâm niên 50.000đ/người/năm.
- Lương chi trả vào ngày 05 hàng tháng
- Thưởng lễ,Tết: căn cứ vào kết quả sản xuất kinh doanh cuối năm của công ty và mức độ hoàn thành công việc của người lao động.
* Thủ tục đối với nhân viên mới, nhân viên nghỉ việc - Nhân viên mới:
+ Phổ biến nội quy, quy định, công việc
+ Thông báo thử việc:Thời gian thử việc, mức lương theo quyết định của TBP
+ Sau mỗi tháng thử việc nhân viên viết báo cáo thử việc, TBP đánh giá đưa ra đề xuất lương, tiếp tục thử việc hay kí hợp đồng chính thức…
- Nhân viên nghỉ việc:
+ Viết đơn xin nghỉ có xác nhận của TBP trước 1 tháng và nộp phòng hành chính.
+ Bàn giao lại công việc, đồng phục (nếu có).
+ Chỉ thanh toán lương và các chế độ khác khi đã thực hiện đầy đủ các công việc trên.
*Điều kiện, tỉ lệ đóng BH:
- Điều kiện: Làm việc từ đủ 12 tháng trở lên.
- Tỉ lệ đóng:
Công ty Nhân viên
Trưởng bộ phận, văn phòng 70% 30%
Các trường hợp còn lại 50% 50%
* Nhập xuất hàng hóa:
- Khi xuất hàng, kế toán kho in 02 hóa đơn, yêu cầu người nhận hàng để đi giao kiểm tra hàng đúng số lượng theo hóa đơn, ký nhận phần người đi giao hàng, sau khi hàng ra
LKAD TRANG 28
khỏi kho, mọi mất hàng, thiếu hàng kế toán kho và người đi giao hàng chịu trách nhiệm, công ty không xuất bổ sung cho những trường hợp báo xuất thiếu hàng và phụ kiện.
- Người giao hàng thu tiền của khách hàng, khi về giao nộp lại cho kế toán yêu cầu ký sổ, trường hợp không ký sổ giao nhận tiền với kế toán, người nộp tiền và kế toán nhận tiền bị phạt bằng số tiền thu của khách hàng.
- Toàn bộ hàng hóa, vật tư và công cụ dụng cụ lao động được nhập kho và theo dõi, kế toán kho tuyệt đối không xuất bất cứ loại nào nếu không có hóa đơn hoặc phiếu xuất kho của kế toán. Đối với găng tay cấp phát đầu tuần hoặc tháng phải có ghi chép rõ ràng, nếu phát hiện xuất hàng hoặc dụng cụ lao động tùy ý sẽ trừ lương của kế toán kho
=1.5 lần giá trị hàng hóa.
- Kế toán liên quan đến bộ phận kho thống kê chi tiết các loại hàng hóa và vật tư, kiểm kê và sắp xếp chỗ để một cách khoa học.
III.HÌNH THỨC XỬ LÝ KỶ LUẬT LAO ĐỘNG 1. Hình thức xử lý:
a. Hình thức khiển trách bằng miệng:
- Đối với các trường hợp vi phạm kỷ luật lần đầu, nhưng không gây ra hậu quả nghiêm trọng ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Các vi phạm kỷ luật sau sẽ được khiển trách bằng miệng:
- Đi trễ về sớm hơn giờ làm việc quy định, quên chấm công 2 lần/tháng.
- Gây mất trật tự trong giờ làm việc.
- Phong thái và trang phục không thích hợp với công việc cũng như nơi làm việc.
- Có thái độ khiếm nhã đối với khách hàng, cấp trên và đồng nghiệp.
- Không tuân thủ các quy định, tiêu chuẩn về an toàn, vệ sinh lao động đã quy định ở trong Bảng nội quy này.
b. Phạt tiền trừ vào lương
TT
Nội dung
Số tiền phạt (Cho 1 lần vi phạm) Người vi
phạm Bảo vệ Trưởng bộ
phận