CHƯƠNG II: KẾ HOẠCH CÔNG TÁC
V. QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG
- Nhiệm vụ trên được chủ nhiệm dự án chỉ định và người kiểm hồ sơ phải chịu trách nhiệm về chất lượng hồ sơ, nội dung thực hiện đề nghiệm thu từng giai đoạn. Trong quá trình kiểm tra phải có văn bản để cho các bộ môn tiện theo dõi kết quả công việc thực hiện của mình.
a. Kiểm tra hồ sơ :
- Xem xét sự tuân thủ đúng các qui định hiện hành : Áp dụng đúng qui chuẩn, qui phạm trong thiết kế (yêu cầu cả trong thiết kế và thuyết minh )
- Các công việc có đúng so với yêu cầu của hồ sơ mời thầu, nội dung thiết kế.
- Kiểm tra giá trị thực tế của dự toán khối lượng dự án so với ban đầu.
- Các yêu cầu thay đổi, chỉnh sửa, nếu có để chuẩn bị cho việc họp với Chủ đầu tư để giải quyết ngay các vướng mắc.
b. Xác nhận kết quả kiểm tra :
- Xác nhận bằng văn bản về những vướng mắc có thể tự giải quyết hoặc các vấn đề cần phải báo cáo với chủ đầu tư, để xác nhận kết quả cuối cùng.
- Đáp ứng các yêu cầu về dữ liệu thiết kế. Chỉ dẫn hoặc nêu tài liệu tra cứu về chuẩn mực chấp nhận một cách hợp lý.
- Định rõ các đặc tính thiết kế có ý nghĩa quan trọng đối với an toàn và chức năng làm việc của sản phẩm nhằm thống nhất cho chi tiết, thành phần của dự án được thông suốt trong quá trình thực hiện.
c. Quản lý tiến độ :
- Căn cứ tiến độ công việc đã lập, đánh giá mức độ thực hiện kế hoạch từng giai đoạn cho đến khi hoàn thành. Giám sát công việc thiết kế của các nhóm và đưa ra quyết định, đánh giá mức độ thực hiện kế hoạch từng giai đoạn cho đến khi hoàn thành. Chủ nhiệm dự án sẽ thông báo tiến độ liên tục cho các bộ môn thực hiện dự án của chủ đầu tư.
- Mô tả công việc với thời hạn hoàn thành theo mức độ đã đề ra tình trạng hiện tại, biện pháp khắc phục.
- Đánh giá các khả năng diễn ra trong tương lai gần để có kế hoạch dự phòng việc hoàn thành dự án so với thời hạn cuối cùng theo thời hạn tổng thể.
d. Quản lý hồ sơ và công tác lưu trữ :
- Tất cả các hồ sơ sẽ được lưu trữ trong theo hệ thống trong quá trình thực hiện và sau khi bàn giao (phạm vi lưu trữ trong vòng 10 năm). Tài liệu và dữ liệu sẽ được chủ nhiệm dự án xem xét và được phê duyệt của ban giám đốc công ty trước khi ban hành thủ tục bàn giao sẽ đưa vào lưu trữ.
- Nguyên tắc lưu trữ gồm hai phần :
* Bản vẽ, văn bản, tài liệu gốc, có xác nhận hoặc đã được phê duyệt.
* Các file trên được lưu trữ trong máy tính và chép đĩa CD - Các hồ sơ tài liệu luôn luôn đáp ứng các yêu cầu sau:
* Phải thực hiện theo nguyên tắc lưu trữ an toàn và dễ tìm kiếm nhất.
* Tất cả các hồ sơ sẽ được bảo quản và lưu trữ sao cho không bị hư hỏng hay mất mát. Tài liệu lưu trữ luôn rõ ràng, dễ nhận biết.
* Luôn thuận tiện cho việc sử dụng bất cứ lúc nào để đảm bảo việc xem xét, cập nhật khi cần phê duyệt lại tài liệu, hoặc đối chiếu kiểm tra.
e. Quá trình giám sát tác giả:
- Giải thích và làm rõ các tài liệu thiết kế công trình khi có yêu cầu của chủ đầu tư, nhà thầu thi công xây dựng và nhà thầu giám sát thi công xây dựng công trình;
- Phối hợp với chủ đầu tư khi được yêu cầu để giải quyết các vướng mắc, phát sinh về thiết kế trong quá trình thi công xây dựng, điều chỉnh thiết kế phù hợp với thực tế thi công xây dựng công trình, xử lý những bất hợp lý trong thiết kế theo yêu cầu của chủ đầu tư;
- Thông báo kịp thời cho chủ đầu tư và kiến nghị biện pháp xử lý khi phát hiện việc thi công sai với thiết kế được duyệt của nhà thầu thi công xây dựng;
- Tham gia nghiệm thu công trình xây dựng khi có yêu cầu của chủ đầu tư.
Trường hợp phát hiện hạng mục công trình, công trình xây dựng không đủ điều kiện nghiệm thu phải có ý kiến kịp thời bằng văn bản gửi chủ đầu tư.
f. Trong thời gian đấu thầu :
- Kiểm tra và hiệu chỉnh thiết kế khi có yêu cầu chỉnh sửa thiết kế.
- Xem lại các khối lượng phát sinh thiết kế trong quá trình đấu thầu.
g. Trong thời gian thi công :
- Cùng chủ đầu tư bàn giao xác định mốc ranh đất, cốt cao độ công trình, xác định mốc định vị công trình cho đơn vị thi công
- Trong thời gian thực hiện dự án, cùng tham gia với Chủ đầu tư các buổi họp để giái quyết công việc của từng giai đoạn hoặc phát sinh mới trong khi thi công.
- Tư vấn cho chủ đầu tư, hoặc đề xuất các giải pháp rút ngắn tiến độ thi công công trình, tham gia giải quyết các sự cố có liên quan đến công trình khi có yêu cầu của Chủ đầu tư.
- Phân công cán bộ có đủ năng lực, chuyên môn cùng Chủ đầu tư giám sát nhà thầu thi công theo đúng thiết kế được phê duyệt.
- Cùng Chủ đầu tư xem xét kiểm tra các mẫu vật tư do Nhà thầu trình mẫu về tên nhà sản xuất và những chi tiết yêu cầu khi có yêu cầu của Chủ đầu tư.
h. Trong thời gian nghiệm thu, quyết toán cho toàn bộ công trình:
- Trong thời gian nghiệm thu dự án, cùng tham gia với chủ đầu tư và các bên liên quan để cùng kiểm tra và xác nhận lại bằng văn bản các công việc sau :
+ Thiết kế kỹ thuật đã được thẩm tra phê duyệt
+ Biên bản giao nhận mặt bằng thi công, xác định mốc ranh giới, cốt cao độ công trình, xác định mốc định vị công trình cho đơn vị thi công.
+ Biên bản và bản vẽ sữa đổi thiết kế, và dự toán bổ xung được duyệt.
+ Kiểm tra bản vẽ hoàn công công trình.
ĐẠI DIỆN NHÀ THẦU