CHƯƠNG 3 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY XUẤT KHẨU VIỆT THÁI
3.2 Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần may xuất khẩu Việt Thái
3.2.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty
Trước những yêu cầu hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán của công ty cho phù hợp với chế độ của Nhà nước, phù hợp với trình độ chuyên môn của cán bộ kế toán công ty. Qua quá trình thực tập tại công ty, trên cơ sở tìm hiểu, nghiên cứu tình hình thực tế cũng như các vấn đề lý luận đã được học, em nhận thấy trong công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của công ty còn có những hạn chế mà nếu được khắc phục thì phần hành kế toán này của công ty sẽ được hoàn thiện hơn. Em xin đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại công ty như sau:
Giải pháp 1 : Hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán tại Công ty
Hiện nay công ty nên mở sổ cái TK 642 để theo dõi chi phí quản lý kinh doanh trong đó chưa theo dõi được các yếu tố chi phí. Công ty nên mở sổ chi tiết cho 642 để theo dõi chi tiết và cụ thể hơn các khoản mục và yếu tố chi phí.
Công ty nên sử dụng các mẫu Sổ chi phí sản xuất kinh doanh theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của Bộ Tài Chính.
Lấy lại ví dụ phần quản lí kinh doanh từ đó kế toán ghi sổ chi phí sản xuất kinh doanh.
Biểu 3.1 : Sổ chi phí sản xuất kinh doanh 6421 Công ty CP may xuất khẩu Việt Thái
Số 142 Phố Quang Trung,P.Trần Hưng Đạo,Tp. Thái Bình,T.Thái Bình
Mẫu số S17 – DNN
(Ban hành theo thông tư 133/2016/TT-BTC Ngày 26/8/2016 của Bộ trưởng BTC)
Mẫu số:S17-DNN
hành theo số :48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Tài khoản: 6421 – Chi phí bán
hàng Tên sản phẩm, dịch vụ
Chứng từ TK
đối ứng
Ghi Nợ TK 6421 NT
ghi sổ
Số hiệu
Ngày tháng
Diễn giải Chia ra
Tổng số tiền Khấu hao Dịch vụ mua
ngoài
Lương Vật liệu CCDC
- Số dư đầu kì -
- Số phát sinh
15/11/2017 Tiền xe vận
chuyển hàng
111 550.000 ……. …
30/11/2017 Tính lương trả bộ
phận bán hàng
334 24.500.000 24.500.000
30/11/2017 Các khoản trích
theo luơng
338 5.640.000 5.640.000
……
- Cộng phát sinh 420.000.000 30.140.000 200.000.000 85.000.000 18.012.849 ….
- Ghi Có TK 6421 420.000.000
- Số dư cuối kỳ -
Biểu 3.2 : Sổ chi phí sản xuất kinh doanh 6422 Công ty CP may xuất khẩu Việt Thái
Số 142 Phố Quang Trung,P.Trần Hưng Đạo,Tp. Thái Bình,T.Thái Bình
Mẫu số S17 – DNN
(Ban hành theo thông tư 133/2016/TT-BTC Ngày 26/8/2016 của Bộ trưởng BTC)
Mẫu số:S17-DNN
(Ban hành theo số :48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Tài khoản: 6422 – Chi phí quản lý doanh
nghiệp
Tên sản phẩm, dịch vụ:
Chứng từ TK
đối ứng
Ghi Nợ TK 642 NT
ghi sổ
Ngày tháng
Diễn giải Chia ra
Số hiệu
Tổng số tiền Khấu hao Dịch vụ
mua ngoài
Lương Vật liệu CCDC …..
- Số dư đầu kì -
- Số phát sinh
10/11/2017 Trả tiền cước điện thoại 1.589.000
30/11/2017 Tính lương trả bộ phận quản lý 18.440.000 18.440.000
30/11/2017 Các khoản trích theo luơng 2.350.000 2.350.000
30/11/2017 Trả cứơc internet 396.500
…………
- Cộng phát sinh 143.952.570 20.790.000 12.000.000 81.000.000
- Ghi Có TK 642 143.952.570
Số dư cuối kì
Giải pháp 2 : Hoàn thiện công tác luân chuyển chứng từ
Công ty nên lập sổ giao nhận chứng từ khi luân chuyển chứng từ giữa các phòng ban, bộ phận. Mỗi khi luân chuyển chứng từ thì các bên giao và nhận chứng từ đều phải ký vào sổ. Nếu xảy ra mất mát chứng từ cũng dễ quy trách nhiệm cho đúng người, đúng bộ phận để có biện pháp xử lý. Việc làm này giúp quản lý chặt chẽ các chứng từ của công ty, hơn nữa cũng nâng cao tinh thần trách nhiệm cho các cán bộ công nhân viên đối với quản lý chứng từ nói riêng và công việc nói chung.
Biểu 3.3 – Sổ giao nhận chứng từ Công ty CP may xuất khẩu Việt Thái
Số 142 Phố Quang Trung,P.Trần Hưng Đạo,Tp. Thái Bình,T.Thái Bình
SỔ GIAO NHẬN CHỨNG TỪ Tháng ….năm….
Ngày, tháng
Loại chứng từ
Ngày tháng chứng từ
Số tiền trên chứng từ
Ký tên
Bên giao Bên nhận
Giải pháp 3: Đưa phần mềm kế toán vào công tác kế toán
Tổ chức công tác kế toán diễn ra một cách thuận lợi thì nhân viên kế toán không những có trình độ chuyên môn, hiểu được quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp bên cạnh đó phải có kiến thức về công nghệ mới, áp dụng được khoa học công nghệ vào công việc.
Công ty nên áp dụng khoa học kỹ thuật vào công tác kế toán bằng việc sử dụng phần mềm kế toán chuyên nghiệp. Hiện nay có rất nhiều phần mềm kế toán như phần mềm kế toán MISA, BRAVO, FAST, SASINNOVA,...Công ty nên chọn một phần mềm kế toán phù hợp với đặc điểm của Công ty. Việc áp dụng phần mềm kế toán để giảm bớt công việc của kế toán giúp cho kế toán có thể đưa ra các báo cáo nhanh chóng, chính xác nhất phục vụ cho công tác quản trị của ban Giám đốc. Giúp ban Giám đốc có thể đưa ra quyết định kinh doanh kịp thời tạo lợi thế cho doanh nghiệp trong kinh doanh.
Các phần mềm kế toán đều có chức năng lưu trữ các báo cáo với các mục đích khác nhau, theo dõi công nợ, thanh toán cho nhà cung cấp và quản lý bảng lương nhân viên,...giúp cho việc theo dõi, kiểm tra của nhà quản lý được thuận lợi và dễ dàng hơn. Một số giao diện về phần mềm:
Hình 1: Giao diện phần mềm kế toán MISA
Biểu 3.2: Bảng báo giá phần mềm kế toán MISA SME.NET2015
Thông tin về giá:
Stt Gói sản phẩm/dịch vụ
Đơn vị tính
Giá Mô tả chi tiết
1 Express Gói Miễn phí
Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2015 - đầy đủ 16 phân hệ. Số lượng chứng từ được nhập vào phần mềm tối đa 150 chứng từ/năm.
2 Starter Gói 2,950,000
Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2015 - đầy đủ 16 phân hệ. Số lượng chứng từ được nhập vào phần mềm tối đa 1000 chứng từ/năm.
3 Standard Gói 6,950,000
Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2015 - 11 phân hệ. Không giới hạn số lượng chứng từ nhập vào phần mềm hàng tháng.
4 Professional Gói 8,950,000
Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2015 - 13 phân hệ. Không giới hạn số lượng chứng từ nhập vào phần mềm hàng tháng.
5 Enterprise Gói 10,950,000
Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2015 - đầy đủ 16 phân hệ. Không giới hạn số lượng chứng từ nhập vào phần mềm hàng tháng.
(Theo thông tin đơn vị cung cấp: Công ty CP Misa)