I. Quá trình hình thành và phát triển của công ty vËt t kü thuËt xi m¨ng
3. Tổ chức bộ máy và tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty
3.1. Tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty.
Công ty có 4 chi nhánh và 1 xí nghiệp vận tải:
- Chi nhánh Công ty Vật t Kỹ thuật Xi măng tại Thái Nguyên
- Chi nhánh Công ty Vật t Kỹ thuật Xi măng tại Phú Thọ.
- Chi nhánh Công ty Vật t Kỹ thuật Xi măng tại Vĩnh Phúc.
- Chi nhánh Công ty Vật t Kỹ thuật Xi măng tại Lào Cai - Xí nghiệp vận tải.
Tại thành phố Hà Nội công ty có 5 trung tâm nằm rải ra trên các địa bàn quận, huyện sau:
STT Tại Cửa hàng của công
ty
Đại lý Trung t©m
sè 1
Đông Anh, Sóc Sơn 6 (23 ngời) 2
Trung t©m sè 3
Gia L©m 4 (25 ngêi) 2
Trung t©m sè 5
Thanh Tr×, Thanh Xuân, Giáp Nhị
28 (97ngêi) 16
Trung t©m sè 7
Vĩnh Tuy, Hoàn Kiếm, HBT
15 (52 ngêi) 8 Trung t©m
sè 9
Tây Hồ, Từ Liêm 9 (28 ngời) 6
Tổng 71 34
Dới các trung tâm là các cửa hàng của Công ty và đại lý.
Các thành phần kinh tế sau có thể trở thành đại lý của Công ty.
+ Doanh nghiệp Nhà nớc.
+ Công ty TNHH.
+ Cá nhân + Hợp tác xã.
+ Tổ sản xuất.
Việc tiếp nhận xi măng thông qua 3 tuyến đờng: đờng bộ, đờng sắt, đờng thủy. ở mỗi địa điểm có các trạm tiếp nhận. Hệ thống các kho chứa hàng gồm: Kho Giáp Nhị 1 + 2, Vĩnh Tuy, Cầu Biêu, Nhân chính, Yên Viên, Cổ Loa, Nghĩa
Đô.
Tuỳ từng nơi sản xuất mà công ty có thể vận chuyển hàng bằng đờng bộ, đờng thủy hay đờng sắt, sử dụng ph-
ơng tiện của công ty hay thuê ngoài (riêng đờng sắt thì do Tổng cục đờng sắt quản lý). Vấn đề đặt ra là phải sử dụng hình thức vận chuyển sao cho đảm bảo hiệu quả
trong kinh doanh.
3.2. Tổ chức bộ máy quản lý.
Tổng số lao động của công ty tính đến ngày 31/12/2002 là: 944 ngời.
Trong đó: - Bộ phận lao động gián tiếp là 222 ngời - Bộ phận lao động trực tiếp là 722 ngời.
Bộ máy quản lý của công ty bao gồm:
• Ban giám đốc
• Văn phòng công ty
• Phòng điều độ quản lý kho.
•Phòng QLDA & KTĐT
• Phòng tổ chức lao động
• Phòng quản lý thị trờng
•Phòng kế toán thống kê tài chính.
• Phòng tiêu thụ.
• Phòng kinh tế kế hoạch.
Có thể hình dung cơ cấu bộ máy của công ty nh sau:
- Các phòng ban xí nghiệp, chi nhánh hoạt động theo chức năng đợc Giám đốc phân công. Đây là bộ máy tham m- u giúp ban Giám đốc thực hiện mục tiêu kế hoạch đề ra.
- Giám đốc, phó giám đốc, Trởng phòng kế toán do Tổng công ty xi măng Việt Nam bổ nhiệm và chịu trách nhiệm trớc Tổng công ty về sự hoạt động của công ty mình.
* Ban Giám đốc.
- Giám đốc công ty, là ngời đứng đầu công ty, có quyền
điều hành cao nhất, do Hội đồng quản trị Tổng công ty bổ nhiệm. Giám đốc là đại diện pháp nhân của công ty và chịu trách nhiệm trớc Tổng công ty và trớc pháp luật về toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
- Phó giám đốc kinh doanh: Chỉ tiêu trực tiếp việc kinh doanh tiêu thụ của các chi nhánh, xí nghiệp vận tải và phòng tiêu thụ xi măng.
- Công tác điều độ, hợp đồng vận chuyển, định mức kinh tế kỹ thuật trong khâu vận tải, công tác quản lý kho .
- Phó giám đốc phu trách đầu t xây dựng cơ bản: Chỉ
đạo công tác đầu t xây dựng cơ bản.
* Phòng kinh tế kế hoạch.
Có nhiệm vụ: Xây dựng các kế hoạch hàng tháng, hàng quý, hàng năm của công ty. Đôn đốc kiểm tra việc thực hành kế hoạch của các đơn vị . Ngoài ra, phòng kế hoạch còn
Giám đốc
Phó giám đốc kinh doanh
Phó giám đốc
§TXDCB
Phòng Kinh tÕ kÕ hoạch
Phòn g
®iÒ u độ quản lý kho
Phòng Tiêu thô
XN vËn tải
Phòn g tài chÝn h kÕ toán
Phòn g tổ chức lao
độn g
Phòng
®iÒu
độ kho vËn
V¨n phòn g công ty
Phòn g QLDA
nắm bắt diễn biến của thị trờng để xây dựng điều chỉnh các cơ chế tiêu thụ xi măng, xây dựng các mức cớc phÝ, trung chuyÓn v.v…
Thực hiện các hợp đồng mua xi măng từ các Công ty sản xuất và giao kế hoạch cho các chi nhánh.
Ký các hợp đồng cho thuê các kho chứa hàng của Công ty mà hiện nay cha sử dụng.
* Phòng tổ chức lao động.
Có nhiệm v: Tổ chức lao động hợp lý và thực hiện các chế độ chính sách đối với cán bộ công nhân viên, xây dựng
đơn giá tiền lơng.
* Phòng kế toán tài chính.
Có nhiệm vụ: Xây dựng kế hoạch chi phí lu thống, kế hoạch tài chính, chỉ đạo lập chứng từ, lập sổ sách hạch toán, quản lý vốn, tiền hàng, sử dụng vốn có hiệu quả, giám sát chỉ tiêu sản xuất kinh doanh, quyết toán tài chính, lập chế
độ báo cáo tài chính.
* Phòng quản lý tài chính.
Có nhiệm vụ: Giúp Giám đốc công ty nắm bắt đợc nhu cầu xi măng trên địa bàn hoạt động của công ty, theo dõi tình hình biến động giá xi măng, tình hình cạnh tranh trên thị trờng, kiểm tra việc thực hiện nội quy, quy chế trong kinh doanh tiêu thụ xi măng.
* Phòng tiêu thụ
Phụ trách việc tổ chức và quản lý mọi hoạt động của các cửa hàng, đại lý của công ty, đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ, mở rộng mạng lới bán hàng.
* Phòng điều độ kho vận.
Phụ trách mạng lới kho, đảm bảo xuất nhập xi măng thực hiện liên tục, điều phối hàng hoá, đảm bảo mức dự trữ theo quy định.
* Xí nghiệp vận tải.
Thực hiện tiếp nhận xi măng từ trạm giao nhận, đại diện cho công ty tại các ga, cảng đầu mối tại Hà Nội về các kho lu trữ hoặc các cửa hàng bán lẻ hoặc các đại lý, hoặc về chân công trình khi có yêu cầu. Có thể nhận vận chuyển các hàng hoá khác khi không vận chuyển xi măng.
* Văn phòng công ty.
Phụ trách các hoạt động: Văn th, lu trữ hồ sơ, quản lý con dấu, công tác quản trị, mua sắm văn phòng phẩm, công tác giao dịch đối ngoại, và công tác tạp vụ.
* Phòng kỹ thuật đầu t.
Phụ trách công tác đầu t xây dựng cơ bản, công tác quản lý chất lợng sản phẩm, thúc đẩy quá trình luân chuyển hàng hoá trong kho, xử lý các khiến kiện về chất lợng sản phẩm, phụ trách về việc sửa chữa mua sắm thiết bị.