PHẦN II TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH, KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SXKD VÀ
2. Tổ chức bộ máy kế toán, hình thức kế toán áp dụng tại công ty
2.1 Chế độ kế toán áp dụng tại CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VINCOPHARM VIỆT NAM
- Chế độ kế toán CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VINCOPHARM VIỆT NAMđ ang áp dụng là: Chế độ kế toán Doanh nghiệp vừa & nhỏ.
- Niên độ kế toán: Từ 01/01 đến 31/12 hàng năm
- Đồng tiền sử dụng hạch toán: Việt Nam Đồng (VNĐ)
- Căn cứ vào đặc điểm kinh doanh và phân cấp quản lý của Công ty, hiện nay Công ty đang sử dụng hệ thống tài khoản do Bộ Tài chính ban hành theo Quyết định số 15/2007/QĐ-BTC ngày 20/03/2007 của Bộ Tài Chính.
- Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng áp dụng tại Công ty là: Phương pháp khấu trừ thuế.
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên.
- Các báo cáo theo quy định của Bộ Tài chính:
Báo cáo tài chính gồm có:
+ Bảng cân đối kế toán (Mẫu số: B-01/DNN ban hành kèm theo Quyết định số 15/2007/QĐ-BTC ngày 20/03/2007 của Bộ Tài Chính.
+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (Mẫu số: B-02/DNN ban hành kèm theo Quyết định số 15/2007/QĐ-BTC ngày 20/03/2007 của Bộ Tài Chính.
+ Bảng cân đối tài khoản
+ Thuyết minh báo cáo tài chính (Mẫu số: B09-DNN ban hành theo Quyết định số 15/2007/QĐ-BTC ngày 20/03/2007 của Bộ Tài Chính.
Ngoài ra công ty còn sử dụng các báo cáo phục vụ nội bộ công ty, được lập hàng tháng hoặc hàng quý:
-Báo cáo HH mua vào, bán ra
Báo cáo thực tập tổng hợp
-Báo cáo Nhập – Xuất – Tồn HH
-Báo cáo tình hình tồn quỹ tại công ty và ngân hàng -Báo cáo tình hình thu chi, công nợ trong tháng -Báo cáo các khoản công nợ khó đòi
-Tình hình luân chuyển tiền trong quý và dự kiến quý tới.
-Bảng cân đối số phát sinh -Báo cáo thuế GTGT.
2.2 Bộ máy kế toán tại công ty
Để đáp ứng yêu cầu của công tác hạch toán kế toán, tổ chức thu nhập, xử lý và cung cấp thông tin kinh tế, bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình kế toán tập trung nghĩa là chỉ có một phòng kế toán duy nhất để thực hiện toàn bộ công tác tài chính và thống kê của công ty.
Bộ máy kế toán của công ty được thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 2:Tổ chức bộ máy kế toán ở Công ty theo sơ đồ sau:
PHÒNG TÀI CHÍNH
Báo cáo thực tập tổng hợp
2.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán
Hình thức kế toán của CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VINCOPHARM VIỆT NAM
Để thực hiện tốt công tác kế toán mới đòi hỏi công ty phải lựa chọn một hình thức kế toán phù hợp để áp dụng với Công ty mình. Từ yêu cầu và thực trạng của công ty mình, Công ty đã áp dụng hình thức "Chứng Từ Ghi Sổ" cho công tác kế toán của mình ban hành theo quyết định số 15/2007/QĐ-BTC ngày 20/03/2007 của Bộ Tài Chính.
2.4 Hình thức kế toán áp dụng
Sơ đồ 3: Trình tự hình thức kế toán nhật kí chung
G
KẾ TOÁN CÔNG NỢ VÀ KẾ TOÁN THANH TOÁN
KẾ TOÁN TỔNG HỢP KẾ TOÁN KHO
Báo cáo thực tập tổng hợp
Ghi chú: Ghi hàng ngày Kiểm tra, đối chiếu Ghi cuối tháng
Việc áp dụng hình thức nhật kí chung ở doanh nghiệp giúp chi việc ghi sổ kế toán được thuận tiện chính xác, giúp cho việc kiểm tra đối chiếu đảm bảo độ tin cậy số liệu kế toán của Doanh nghiệp đảm bảo tính pháp lý.
- Niên đội kế toán và đơn vị tiền tệ sử dụng để ghi sổ của công ty.
- Niên độ kế toán theo năm dương lịch bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào 31/12 hàng năm.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng là: Đồng Việt Nam.
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho của CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VINCOPHARM VIỆT NAM
Công ty áp dụng theo phương pháp kê khai thường xuyên
- Phương pháp hạch toán thuế VAT của CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VINCOPHARM VIỆT NAM
- Công ty áp dụng tính thuế theo phương pháp trực tiếp.
Sổ quỹ
Bảng tổng hợp chứng từ cùng loại
Sổ kế toán chi tiết Nhật kí chung
Bảng cân đối số phát sinh
Bảng tổng hợp chi tiết Sổ cái
Báo cáo tài chính
Báo cáo thực tập tổng hợp
Tài khoản sử dụng:
Danh mục hệ thống tài khoản kế toán áp dụng tại Công ty:
Số TT
Số hiệu TK
TÊN TÀI KHOẢN Ghi chú