Công ty c k s thi t k , kh o sát, thí nghi m đ m nhi m vai trò thi t k cùng v i ch nhi m đ án thu th p tài li u t các ngu n c s “đ u vào” cho vi c hình thành khung pháp lý và n i dung c a d án (dân sinh kinh t , k ho ch phát tri n, nhi m v , quy mô d án, …)
Ch trì thi t k , ch nhi m d án phân công cho các k s thu th p ho c tr c ti p thu th p, x lý các tài li u thi t k thu th p đ c và tr c ti p nh n tài li u liên quan đ c ch đ u t hay ng i đ u t cung c p đ làm c s cho vi c thi t k công trình sau này.
3.1.3.2. Ki m tra d li u đ u vào :
Các tài li u thu th p c n nêu rõ ngu n, có ch ký c a ng i thu th p, k s . Ch trì thi t k ki m tra và xác nh n đ m b o ch t l ng vào phi u ki m tra đ i chi u.
3.1.3.3. L p đ c ng t ng quát :
Ch trì thi t k l p đ c ng t ng quát.
3.1.3.4. Phê duy t đ c ng t ng quát :
T ng giám đ c , phó t ng giám đ c phê duy t đ c ng t ng quát ho c phòng giám đ nh ch t l ng công trình, phòng qu n lý k thu t khi đ c phân c p phê duy t.
3.1.3.5. L p đ c ng chi ti t :
Ch trì thi t k c n c vào đ c ng t ng quát đã đ c lãnh đ o ho c phòng qu n lý k thu t phê duy t đ l p đ c ng chi ti t chuyên ngành theo các h ng d n chuyên ngành. Trong k ho ch này c n c th hóa nhi m v , m c tiêu hình thành s n ph m thi t k chuyên ngành, đ a ra gi i pháp, ti n đ , các đi u ki n c n
thi t khác (nhân l c, v t t thi t b , kinh phí, ph ng ti n,…). Sau đó l y xác nh n c a lãnh đ o.
3.1.3.6. Thông qua đ c ng chi ti t :
T ng giám đ c,phó t ng giám đ c thông qua đ c ng chi ti t chuyên ngành.
3.1.3.7. Thi t k :
Hình thành các ph ng án thi t k cùng v i phân tích hi u qu kinh t c a các ph ng án.
Lãnh đ o v i ch trì thi t k đ xu t:
- Các ph ng án thi t k kèm theo các thông s k thu t chính.
- Phân tích hi u qu kinh t và tr ng h p tính toán c n áp d ng.
- Ch đ nh các Tiêu chu n Vi t Nam (TCVN), Tiêu chu n ngành (TCN), các quy đ nh, quy chu n, h ng d n khác c n áp d ng.
- D ki n s b n v , ph l c, trang thuy t minh.
- Th c hi n tính toán ph l c , b n v , thuy t minh.
Các k s thi t k s th c hi n tính toán, v , l p ph l c, thuy t minh ph n vi c đ c giao. Tr c khi giao h s cho ch trì thi t k , k s thi t k viên ph i ki m tra k s n ph m c a mình nh m h n ch t i đa các l i k thu t,tính toán.
3.1.3.8. Ki m tra giám đ nh thi t k :
- H s thi t k sau khi đã đ c k s thi t k ki m tra k s chuy n cho ch trì k thu t ki m tra. N u đ t và không có v n đ gì v k thu t s đ c chuy n cho ch nhi m công trình th m tra tr c khi chuy n h s lên phòng qu n lý k thu t c a công ty. Ý ki n ki m tra đ c ghi vào phi u ki m tra và đ c l u tr l i.
- B ph n giám đ nh ch t l ng c a công ty (phòng qu n lý k thu t) ph i giám đ nh đ án tr c khi ti n hành báo cáo h s cho T ng giám đ c ho c phó t ng giám đ c thông qua. Ý ki n giám đ nh ph i đ c ghi vào trong phi u giám đ nh k thu t.
- Ng i đ c phân công nhi m v giám đ nh trong phòng qu n lý k thu t ph i là ng i có ki n th c chuyên môn sâu trong l nh v c giám đ nh, ki m tra. Sau
khi giám đ nh ph i xác đ nh rõ ràng b ng ký hi u vào nh ng ph n không phù h p trong h s kèm theo ý ki n c a mình vào phi u ki m tra và chuy n l i cho ch trì thi t k và k s thi t k đ xem xét, s a ch a, hoàn thi n.
Tr ng h p không đ t đ c s th ng nh t, ng i giám đ nh ghi ý ki n b o l u c a mình vào phi u.
- S n ph m thi t k sau khi s a ch a ph i đ c ki m tra, giám đ nh l i và ghi k t qu vào phi u ki m tra. Công tác ki m tra, giám đ nh đ c xem là hoàn thành khi ng i ki m tra, ng i giám đ nh ghi và ký xác nh n đ t vào phi u ki m tra và h s .
Tr ng h p có tranh ch p thì T ng giám đ c , phó t ng giám đ c cùng ch nhi m d án là ng iquy t đ nh cu i cùng.
- T t c các phi u ki m tra đ i chi u và phi u ki m tra k thu t đ u ph i l u gi đ làm c s cho vi c gi i quy t b t đ ng và th ng kê theo quytrình H KP/PN và gi i quy t khi u n i c a khách hàng.
3.1.3.9. Báo cáo h s :
Ch trì thi t k báo cáo h s d th o tr c T ng giám đ c , phó t ng giám đ c v d án thi t k .
3.1.3.10. Thông qua h s :
- T ng giám đ c, phó t ng giám đ c thông qua h s d th o. N u h s không đ t yêu c u thì ph i thi t k l i t ng ph n ho c toàn b . N i dung thông qua ghi vào phi u ki m tra s n ph m.
- Ch trì thi t k , ch nhi m đ án c n c vào ý ki n ch th c a lãnh đ o (T ng giám đ c , phó t ng giám đ c) bàn b c th o lu n v i ch trì thi t k , ch nhi m chuyên ngành đ :
+ Hoàn thi n h s d th o đ l p h s chính th c n u đã đ c lãnh đ o thông qua.
+ Thi t k l i m t ph n ho c toàn b h s d th o đ báo cáo l n hai n u h s không đ c lãnh đ o thông qua.
3.1.3.11. L p h s chính th c c a d án :
Ch nhi m d án ch đ o các ch trì b môn l p h s chính th c có đ y đ ch ký c a các ch c danh liên quan đ n đ án. H s chính th c ph i đúng v i h s d th o đã đ c thông qua.
3.1.3.12. Phê duy t h s chính th c:
Lãnh đ o công ty ký vào h s chính th c c a d án.
3.1.3.13. Giao n p:
- Ch nhi m d ánph i t p h p, phân lo i h s công trình và giao n p h s cho b ph n l u tr ti p nh n theo t ng thành ph n tài li u đã đ c quy đ nh.
- Giao n p h s thi t k cho khách hàng sau khi hoàn t t th t c giao n p l u tr trong công ty.
3.1.3.14. Giám sát tác gi , b o hành s n ph m:
Trong th i gian thi công và b o hành s n ph m thi t k ,tùy thu c vào h p đ ng thi t k ch nhi m d án có trách nhi m:
- C cán b làm công tác giám sát tác gi , t ch c kh c ph c nh ng n i dung không kh p v i d án ho c nh ng thay đ i v thi t k b ng cách x lý t i ch ho c có ph ng án m i thay th .
- Tham gia nghi m thu các giai đo n.
- Hoàn thi n lý l ch công trình và quy trình v n hành, khai thác, b o trì s n ph m.
- L p h s theo dõi thi công và h s theo dõi công trình, th i gian b o hành và n p vào phòng l u tr công ty.
3.1.3.15. L u tr :
- H s d án ph i đ c l u tr vào phòng l u tr c a công ty. Th i gian l u tr h s ph thu c vào t ng lo i công trình khác nhau và do lãnh đ o công ty quy t đ nh.