Mục tiêu học tập:
Sau khi học xong phần này, học viên có thể:
Giải thớch ủược quỏ trỡnh quản lý thụng tin
Luồng thông tin
Thu thập TT
Phản hồi Xử lý
Công bố Hệ thống QL
Thông tin Y tế
Chất lượng số liệu
Thời gian là yêu cầu tối quan trọng
Các dữ liệu hiện tại rất cần thiết cho việc ủưa ra cỏc quyết ủịnh tức thỡ
ðảm bảo các yếu tố tin cậy, chắc chắn, và chính xác thông tin từ các nguồn khác nhau là một thách thức lớn nhất.
ðảm bảo cỏc số liệu ủược cập nhật liờn tục
Quá trình quản lý thông tin
•Xỏc ủịnh nhu cầu thụng tin
•Thu thập thông tin
•Xử lý và phan tích thông tin
•Ra quyết ủịnh
•Công bố và chia sẻ thông tin
•Theo dừi, ủỏnh giỏ
Thu thập số liệu:
Ai sẽ báo cáo số liệu và cho ai?
Số liệu nào:
* ủược lưu lại ở cơ sở?
* ủược bỏo cỏo lờn tuyến trờn?
Số liệu cú ủược bỏo cỏo thường xuyờn khụng?
Khi nào số liệu ủược bỏo cỏo tuyến trờn?
Quản lý số liệu:
Sách hướng dẫn và hệ thống máy tính Phần mềm
Trang thiết bị ủể lưu trữ và triết xuất số liệu Áp dụng cỏc cụng nghệ hiện ủại
hệ thống ủịnh vị toàn cầu (GIS) cú thể ủược sử
dụng ủể xỏc ủịnh vị trớ cỏc cơ sở y tế, ước tớnh dõn số, ủặc biệt trong các khu vực khó có thể tiếp cận
Thiết bị hỗ trợ kỹ thuật số cầm tay gúp ích trong khi thu thập số liệu phỏng vấn bằng công nghệ số
Phân tích số liệu
Xỏc ủịnh thụng tin nào là cần thiết cho mỗi cấp ủể tạo ủiều kiện dễ dàng cho phiờn giải và sử dụng kết quả?
Những ý nghĩa của cỏc kết quả ủối với việc lập kế hoạch chương trình, quản lý, theo dõi, và
ủỏnh giỏ là gỡ?
Sử dụng số liệu
Phát triển và áp dụng các phương pháp phân tích số liệu thích hợp
Hiện tại, cỏc số liệu liờn quan ủến thảm họa chủ yếu ủược dựng cho mục ủớch quản lý
hành chớnh, chứ rất ớt ủược sử dụng cho lập chương trình và phát triển chính sách
Cần cú cỏc cơ chế ủể thỳc ủẩy sự liờn kết giữa thông tin và chính sách
Công bố thông tin
Cho ai?
Ở dạng gì?
Tần xuất?
Thông tin công cộng; Xem xét, sàng lọc thông tin cẩn thận trước khi công bố ra công chúng Cơ chế phản hồi
Quảng bá sản phẩm hệ thống quản lý thông tin
HELATH INFORMATION MANAGEMENT SYSTEM
Các thành phần và chỉsốSốliệu
Nguồn sốliệu
Chất lượng Sốliệu Công bốdữliệu
Sửdụng sốliệu
Luồng số liệu Phân tích
Sốliệu
Sửlý và lưu trữsốliệu
Thiết kếhệthống Phát triển và
quản lý
Nguồn lực Tài chính Cởsởvật chất
Con người
Xây dựng năng lục
Áp dụng Công nghệtiến
tiến
Liên kết mạng lưới
Hệthông duy trì
Theo dõi, đánh giá
Môi trường Luật pháp
Các yếu tố hỗ trợ hệ thống quản lý thông tin
Khuôn khổ luật pháp
Phỏt triển cỏc chớnh sỏch, luật, qui ủịnh liờn quan ủến quản lý thông tin
ðưa ra cỏc qui ủịnh, hướng dẫn cho việc thu thập số liệu
Phỏt triển cỏc văn bản, qui ủịnh hướng dẫn thực hiện luật
Vấn ủề thường nằm ở chỗ triển khai, ỏp dụng luật và các văn bản dưới luật
Thiết kế, phát triển và quản lý hệ thống
Xỏc ủịnh cỏc cơ quan thớch hợp nhất cho việc quản lý thông tin
Khả năng kỹ thuật
Nguồn lực vật chất, con người
Cú thể tiếp cận ủược ủến tất cả mọi nguồn số liệu và cỏc ủơn vị sử dụng số liệu
ðảm bảo rõ ràng; có uy tín/ niềm tin
Tạo ra cơ chế ủiều phối mối liờn quan của tất cả nhà cung cấp số liệu trong hệ thống
Cú trỏch nhiệm trong việc xem xột, theo dừi và ủỏnh giỏ
Nguồn lực tài chính, con người
Huy ủộng kinh phớ cho quản lý thụng tin
Cở sở vật chất cần thiết cho việc lưu trữ và xử lý thông tin
Cấu trúc
Cơ cấu nhân sự cho quản lý thông tin
ðảm bảo số lượng, chất lượng các nhân viên quản lý thông tin ở các cấp
Các chính sách tuyển chọn và duy trì
Xây dựng năng lực
Huấn luyện cho nhân viên cung cấp và sử dụng số liệu ở các cấp
Phát triển các tài liệu tập huấn, sổ tay hướng dẫn sử dụng hệ thông quản lý thông tin và các tài liệu tham khảo
Tăng cường khả năng nghiên cứu, lấy mẫu Tăng cường khả năng vận dụng kết quả phân tớch thụng tin trong việc ủề xuất cỏc kế hoạch thích hợp
Áp dụng công nghệ cao
Hiện thực húa xử dụng cụng nghệ hiện ủại ở tất cả cỏc cấp Cơ sở hạ tầng, trang thiết bị
Khả năng các nhân viên trong việc sử dụng công nghệ thông tin
Duy trì hệ thống phần mềm và phần cứng
Yờu cầu tài chớnh ủể hỗ trợ cho hệ thống quản lý thụng tin Cung cấp phần cứng, phần mềm, và các thiết bị khác cho các cấp quản lý ở cỏc mức ủộ khỏc nhau
Tăng cường khả năng tiếp cận, truyền ủạt, chia sẻ thụng tin liờn quan ủến cỏc tỡnh huống khẩn cấp
Tham gia mạng lưới thông tin khẩn cấp khu vực và quốc tế
Mạng lưới liên kết trong và ngoài ngành
Truyền thụng, ủiều phối, và hợp tỏc vúi cỏc ủối tỏc khỏc nhau trong quản lý thông tin
Cơ chế truyền thông thường xuyên, hiệu quả giữa các cấp và cỏc ủối tỏc khỏc nhau
Thỏch thức lớn nhất là cõn ủối, gắn kết và ủẩy mạnh nhu cầu số liệu và hệ thống thu thập số liệu từ các nguồn khác nhau và ở các cấp khác nhau
Theo dừi và ủỏnh giỏ
Theo dừi và ủỏnh giỏ quản lý thụng tin một cỏch ủều ủặn, cú hệ thống, và ủược thể chế húa
Xem xét lại các nhu cầu dữ liệu và các chỉ số cơ bản một cách thường kỳ
Nhu cầu phát triển quản lý thông tin
Bài tập 2
Với vai trò quản lý y tế, bạn có kế hoạch quản lý y tế trong tình trạng khẩn cấp
đánh giá nguy cơ
Truyền thông nguy cơ Phát triển khả năng
1. Với thụng tin mà bạn thu thập ủược, phõn tớch và ủưa những lời khuyờn cho việc quản lý tình trạng khẩn cấp.
2. Bạn ủịnh chia sẻ thụng tin như thế nào?