Hiện nay, ở hầu hết các trường cao đẳng, đại h c đang thực hiện việc đào tạo theo hệ thống tín chỉ. So với hệ thống đào tạo theo niên chế trước đ y thì đào tạo theo tín chỉ đòi hỏi sinh viên cần có ý thức tự h c, chủ động và lựa ch n phương pháp h c tập hiệu quả.
Xây dựng kế hoạch h c tập là việc xây dựng một thời gian biểu cụ thể, hợp lý để đạt đƣợc một kết quả h c tập hiệu quả trong khoảng thời gian nhất đ nh. Một kế hoạch h c tập tốt s là tạo điều kiện cho sinh viên h c tập tốt hơn M i sinh viên, tùy vào nhu cầu của h s lập một kế hoạch h c tập riêng, kế hoạch đ c thể thay đổi khi cần nhƣng điều quan tr ng là phải tuân thủ kế hoạch đã đề ra.
Việc lập kế hoạch h c tập đòi hỏi m i người chúng ta cần c th i độ nghiêm túc nghiên cứu, tìm hiểu và đúc ết nh ng vấn đề liên quan.Vì thế thường chúng ta cần có khoảng thời gian đủ ài để có thể lập đƣợc một kế hoạch phù hợp nhất c ng như việc th o õi điều chỉnh trong trường hợp chưa đạt được kết quả như
Quá trình xây dựng kế hoạch h c tập:
- Đ t ra mục tiêu.
- Xem xét hoàn cảnh và đ nh gi hả năng
- Tìm hiểu và đăng với số lƣợng h c phần hay số tín chỉ hợp lý.
- Tìm hiểu kỹ các môn h c trước khi lập kế hoạch.
- Sắp xếp thời gian để thực hiện môn h c lựa ch n và kế hoạch.
- Lập kế hoạch và điều chỉ kế hoạch cho nh ng h c kỳ tiếp theo (nhờ và kinh nghiệm trãi qua các h c kỳ trước).
- Trang 26 -
Quản l chương trình đào tạo lập ế hoạch h c tập cho sinh vi n là hai nhiệm vụ quan tr ng của phòng đào tạo trong công t c quản l đào tạo
- Phối hợp với các khoa xây dựng chương trình đào tạo toàn khóa tất cả các ngành nghề đào tạo trong trường và theo dõi thực hiện chương trình đào tạo.
- Xây dựng kế hoạch đào tạo toàn trường (bao g m dự kiến số lượng đào tạo), t y vào chương trình đào tạo của từng hoa mà lập n n ế hoạch h c tập mẫu
Tuy nhiên công tác quản lý này hiện nay tại một số trường đại h c vẫn đang đƣợc thực hiện thủ công, tốn nhiều thời gian, công sức trong quản l tìm kiếm và theo dõi.
n cạnh đ hệ thống phải đảm ảo t nh hiệu quả nhanh ch ng, đ p ứng c c y u cầu chức năng trong quản l chương trình đào tạo và lập ế hoạch h c tập. Hai y u cầu ch nh của hệ thống s đƣợc trình ày n ƣới.
Chương trình đào tạo là một quá trình vạch sẵn chi tiết các hoạt động h c tập của từng khối ngành cụ thể bao g m môn h c, số tiết h c, thời gian h c, tiến trình h c … M i ngành khi mở s có một chương trình đào tạo gốc Trước khi tuyển sinh một khóa, các khoa phải xây dựng chương trình đào tạo cho h a đ ựa trên chương trình đào tạo gốc của ngành. Một chương trình đào tạo có nhiều môn h c.
M i môn h c c đề cương chi tiết.
Các chức năng ch nh công t c quản l chương trình đào tạo:
- Xây dựng chương trình đào tạo khung cho các ngành, các khóa h c và hệ đào tạo.
- Phân bố chương trình đào tạo đến từng h c kỳ cho các ngành, các khóa h c và các hệ đào tạo.
- Lập kế hoạch đào tạo tổng thể toàn trường và chi tiết cho các ngành, các khóa h c.
- Cho phép thiết lập các ràng buộc về c c điều kiện h c nhƣ: điều kiện tiên quyết, h c trước, h c song hành, thay thế h c phần, thiết lập các nhóm h c phần tự ch n ho c bắt buộc.
- Quản lý kế hoạch h c tập mẫu: thêm, sửa, xóa, hiển th , tìm kiếm.
Dựa tr n chương trình đào tạo của ngành dành cho khóa mà sinh viên trúng tuyển, m i sinh viên s lập kế hoạch h c tập của mình. Kế hoạch h c tập là cơ sở để sinh vi n đăng môn h c cho m i h c kỳ. Kế hoạch h c tập có thể đƣợc thay đổi vào nh ng năm sau đ Nhờ vào kế hoạch h c tập của sinh viên phòng đào tạo có
- Trang 27 -
thể biết đƣợc số lƣợng sinh viên có nhu cầu h c các môn h c trong một h c kỳ nào đ để có kế hoạch mở lớp cho từng h c phần.
Để cho sinh viên lập kế hoạch h c tập phòng đào tạo cần quản lý:
- Danh sách sinh viên với c c thông tin nhƣ: Mã sinh vi n h tên, khóa tuyển sinh, ngành, lớp quản lý.
- Danh sách các môn h c với tên môn, số tín chỉ, số tiết lý thuyết, số tiết thực hành. M i chuy n ngành đào tạo s có nhiều môn h c tương ứng, một môn h c s có thể đƣợc h c trong nhiều chuy n ngành đào tạo.
- Danh sách kế hoạch h c tập g m: Mã sinh viên, mã môn h c, niên khóa, h c kỳ.
- Danh sách nhu cầu h c g m: Mã môn h c, niên khóa, h c kỳ, số lƣợng.
- Danh sách niên khóa – h c kỳ g m: Mã h c kỳ - niên khóa, h c kỳ, từ năm đến năm
- Danh sách lớp quản lý g m: Mã lớp quản lý, tên lớp quản l , ngành và khóa tuyển sinh.
4.3.2. Tích h p hệ thống g i ý vào website l p k ho ch học t p
Hệ thống w sit lập ế hoạch h c tập ao g m phần ch nh: quản l chương trình đào tạo và lập ế hoạch h c tập
Quản l chương trình đào tạo ao g m: quản l ngành lớp tổ chức h a tuyển sinh môn h c môn h c ắt uộc môn h c ti n quyết nh m môn h c tự ch n môn h c tự ch n chương trình đào tạo chương trình giảng ạy ế hoạch h c tập ế hoạch h c tập mẫu cho từng h c ỳ c môn h c
Chức năng l p ế hoạch h c tập: hi c n ộ phòng đào tạo đã tạo ế hoạch h c tập mẫu từng h c ỳ c nh ng môn h c đã đ nh sẵn mà phòng đào tạo và hoa đã thiết ế thì hệ thống s đ t ế hoạch h c tập mẫu này cho tất cả sinh vi n thuộc ngành và h a tuyển sinh đ Khi sinh vi n c nhu cầu thay đổi môn h c thì s tự điều chỉnh trong ế hoạch h c tập của h ( ế hoạch tập m c đ nh là ế hoạch h c tập mẫu đã đƣợc g n cho từng sinh vi n)
Để x y ựng hệ thống gợi lựa ch n môn h c ph hợp chúng tôi đã t ch hợp hệ thống gợi vào ngay chức năng lập ế hoạch h c tập của người ng sinh vi n.
Khi sinh vi n đăng nhập vào hệ thống s thấy đƣợc ế hoạch h c tập mẫu th o h a tuyển sinh và ngành h c của h n cạnh đ việc gợi s đƣợc t ch hợp vào chức năng x m và điều chỉnh ế hoạch h c tập này