7. TÀI LIỆU ĐẶC TẢ:
7.1. Đặc tả thành viên hệ thống:
Tóm tắt các thành viên hệ thống:
Tên Thể hiện Vai trò
Giám Đốc
Giám đốc (GĐ) là một người quản lý đặc biệt, có tất cả các vai trò của người quản lý.
Xem và tra cứu thông tin các chức năng trong hệ thống, nếu cần thì giám đốc sẽ yêu cầu Nhân viên quản lý thực hiện tác động đến hệ thống như thêm, xóa, sửa... Nhân
viên kinh doanh
Là người quản lý lập hóa đơn, hợp đồng
Xem, quản lý hóa đơn, hợp đồng, quản lý thông tin khách hàng,…
Nhân viên kế
toán
Là người quản lý các hóa đơn thanh toán
Xem, quản lý hóa đơn khách hàng, quản lý thông tin khách hàng,….
Nhân viên quản
lý kho hàng
Là người quản lý hàng hóa của các kho hàng
Xem, thống kê xuất nhập hàng hóa kho, thống kê hàng hóa tồn kho,…
Tóm tắt các khách hàng:
Tên Thể hiện Vai trò
Đối tác Khách hàng của các tổ chức Đặt hàng từ hệ thống với số lượng lớn Khách
hàng
Khách hàng lẻ
Đặt hàng từ hệ thống với số lượng ít
Hồ sơ các thành viên của hệ thống: Giám đốc:
Thể hiện Ngƣời quản lý cơ quan
Mô tả
Giám đốc (GĐ) có tất cả các vai trò của người quản lý, ký kết các hợp đồng bảo hiểm đồng thời theo dõi tình hình hoạt hệ thống,…
Loại Ngừơi hiểu rõ tình hình hoạt động của hệ thống.
Trách nhiệm Mô tả cấu trúc tổ chức và tình trạng hoạt động của cơ quan đồng thời quan sát tình trạng của dự án. Tiêu chuẩn
thành công
Sự thành công là hoàn thành công việc hiệu quả, chính xác nhanh chóng và dễ dàng.
Vai trò liên quan
Project viewer Phân phối Không có
BM.PM.03.01 NBH:
Trang 26 Nhân viên kinh doanh:
Thể hiện Ngƣời quản lý hoạt động của cơ quan
Mô tả Xem, quản lý hóa đơn, hợp đồng, quản lý thông tin khách hàng,… Loại Người hiểu rõ tình hình hoạt động của hệ thống.
Trách nhiệm Mô tả cấu trúc tổ chức và tình trạng hoạt động của hệ thống. Tiêu chuẩn
thành công
Hoàn thành công việc đúng thời gian và tổ chức tốt cơ sở thiết kế để tiện cho việc cải tiến hệ thống sau này.
Vai trò liên quan
Projecter Viewer Phân phối Có.
Ghi chú Thời gian thực hiện ngắn so với khối lượng công việc quản lý hệ thống.
Nhân viên kế toán:
Thể hiện Ngƣời quản lý hoạt động của cơ quan
Mô tả Xem, quản lý hóa đơn khách hàng, quản lý thông tin khách hàng,…. Loại Người hiểu rõ tình hình hoạt động của hệ thống.
Trách nhiệm Mô tả cấu trúc tổ chức và tình trạng hoạt động của hệ thống. Tiêu chuẩn
thành công
Hoàn thành công việc đúng thời gian và tổ chức tốt cơ sở thiết kế để tiện cho việc cải tiến hệ thống sau này.
Vai trò liên quan
Projecter Viewer Phân phối Có
Ghi chú Thời gian thực hiện ngắn so với khối lượng công việc quản lý chi nhánh.
Nhân viên quản lý kho:
Thể hiện Ngƣời quản lý hoạt động của cơ quan
Mô tả Xem, thống kê xuất nhập hàng hóa kho, thống kê hàng hóa tồn kho,… Loại Người hiểu rõ tình hình hoạt động của hệ thống.
Trách nhiệm Mô tả cấu trúc tổ chức và tình trạng hoạt động của hệ thống. Tiêu chuẩn
thành công
Hoàn thành công việc đúng thời gian và tổ chức tốt cơ sở thiết kế để tiện cho việc cải tiến hệ thống sau này.
Vai trò liên quan Projecter Viewer Phân phối Có Ghi chú Đối tác:
BM.PM.03.01 NBH: Mô tả Đặt hàng từ hệ thống với số lượng lớn
Loại Không
Trách nhiệm Mô tả cấu trúc tổ chức và tình trạng hoạt động của hệ thống. Tiêu chuẩn
thành công
Hoàn thành công việc đúng thời gian và tổ chức tốt cơ sở thiết kế để tiện cho việc cải tiến hệ thống sau này.
Vai trò liên quan
Không Phân phối Không
Ghi chú Khách hàng:
Thể hiện Ngƣời quản lý hoạt động của cơ quan
Mô tả Đặt hàng từ hệ thống với số lượng ích Loại Không
Trách nhiệm Mô tả cấu trúc tổ chức và tình trạng hoạt động của hệ thống. Tiêu chuẩn
thành công
Hoàn thành công việc đúng thời gian và tổ chức tốt cơ sở thiết kế để tiện cho việc cải tiến hệ thống sau này.
Vai trò liên quan
Không Phân phối Không
Ghi chú