LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY DỆT HÀ NAM.
Qua hơn 10 năm xây dựng và trưởng thành, Công ty dệt Hà Nam đã không ngừng phấn đấu và phát triển thể hiện tiềm năng của mình có thể nói Công ty dệt Hà Nam là một trong những doanh nghiệp trẻ nhất, phát triển nhanh nhất, đóng góp thu nộp ngân sách rất lớn của tỉnh Hà Nam. Điều đó thể hiện những cố gắng hết mình của tập thể cán bộ, công nhân trong Công ty bộ phận
được nhắc đến đầu tiên cho thành quả lớn lao này. Đó là bộ phận kế toán. Bộ phận kế toán là một bộ phận không thể thiếu được trong mỗi Công ty là đội ngũ trẻ có tích cực vào công tác quản lý kinh doanh của Công ty. Nói chung hệ thống sổ sách của Công ty tương đối hoàn chỉnh, về tiền lương kế toán sử dụng hình thức trả lương rất phù hợp cho cán bộ công nhân viên trong Công ty đặc biệt ở phòng kế toán của Công ty bộ máy kế toán được bố trí khoa học, hợp lý và được phân công theo từng phần hành củ thể rõ ràng đội ngũ cán bộ đều có trình độ, có năng lực điều hành trong Công ty.
Hạch toán tiền lương là một hệ thống thông tin kiểm tra các hoạt động của tài sản và các quan hệ kinh tế trong quá trình phân phối trao đổi tiêu dùng.
“Kế toán tiền lương” là một bộ phận cấu thành của kế toán nói chung nó
được tách ra do nhu cầu quản lý của từng doanh nghiệp.
Kế toán tiền lương ngày càng trở lên cấp thiết và quan trọng vì tiền lương là giai đoạn hạch toán gắn liền với lợi ích kinh tế của người lao động và tổ chức kinh tế. Phương pháp thanh toán chỉ được giải quyết khi nó xuất phát từ người
SVTH: Lại Thanh Tùng 33 Lớp: 2LT 03 – 01T
lao động và tổ chức kinh tế. Không những Công ty dệt Hà Nam mà bất kỳ một doanh nghiệp nào hoạt động trong cơ chế thị trường đều phải quán triệt các nguyên tắc trên, phải nhận thức rõ tầm quan trọng của lao động. Luôn luôn phải
đảm bảo công bằng cho việc trả lương, trả lương phải hợp lý với tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty. Nếu trả lương không xứng đáng với sức lao động mà người lao động bỏ ra sẽ làm cho họ chán nản, không tích cực làm việc. Từ đó làm cho Công ty sẽ mất lao động gây ảnh hưởng xấu đến sự tồn tại và phát triển của Công ty.
Nếu Công ty trả lương xứng đáng với sức lao động của họ Công ty sẽ thu hút được những người lao động tài năng, giàu kinh nghiệm và đồng thời khơi dậy được khả năng tiềm ẩn tính sáng tạo của người lao động. Tiết kiệm được chi phí lao động. Tăng giá trị sản lượng thúc đẩy doanh nghiệp không ngừng lớn mạnh.
Để công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của người lao động thực sự phát huy được vai trò của nó và là công cụ hữu hệu của công tác quản lý thì vấn đề đặt ra cho các cán bộ làm công tác kế toán lao động tiền lương và các nhà quản lý, doanh nghiệp phải không ngừng nghiên cứu các chế độ chính sách của Đảng và Nhà nước về công tác tiền lương và các khoản trích theo lương để áp dụng vào Công ty mình một cách khoa học, hợp lý và phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty đồng thời phải luôn luôn cải tiến để nâng cao công tác quản lý lương và các khoản trích theo lương.
Thường xuyên kiểm tra xem xét rút ra những hình thức và phương pháp trả lương khoa học, đúng và công bằng với người lao động mức độ phức tạp và trach nhiệm công việc của từng người để làm sao đồng lương phải thực sự là thước đo giá trị lao động khuyến khích được lao động hăng say yêu quý công việc bảo vệ Công ty với trách nhiệm cao.
SVTH: Lại Thanh Tùng 34 Lớp: 2LT 03 – 01T
Cùng với việc nâng cao chất lượng là Công ty phải có lực lượng lao động với một cơ cấu hợp lý có trình độ tay nghề cao phải được qua đào tạo, có sức khoẻ và bố trí lao động không phù hợp với khả năng để họ phát huy, tạo điều kiện thuận lợi cho việc hoàn thành kế hoạch đồng thời Công ty phải quản lý và sử dụng tốt thời gian lao động nhằm nâng cao thu nhập cho Công ty. Vì đây là một kiện phát tăng giá trị sản lượng.
Cùng với lao động kỹ thuật và công nghệ hiện nay đang phát triển với tốc
độ cao do đó doanh nghiệp cần tăng cường kỹ thuật công nghệ cho người lao
động vì nó là yếu tố quyết định đến năng suất lao động. Do đó Công ty phải không ngừng nâng cao hoàn thiện trang thiết bị tài sản cố định của Công ty để
phát huy khả năng lao động nhằm nâng cao thu nhập cho Công ty và cải thiện
đời sống cho người lao động thông qua số tiền lương mà họ được hưởng.
Trong Công ty ngoài tiền lương được hưởng theo số lượng và chất lượng lao động đã hao phí. Người lao động còn được hưởng thu nhập từ các quỹ
BHXH khi ốm đau, tai nan, thai sản, mất sức,… Do Công ty đều phải chấp hành tốt việc trích nộp các quỹ BHXH, BHYT, Kinh phí công đoàn theo đúng quy
định của Nhà nước.
Để phản ánh kịp thời và chỉ đạo sản xuất kinh doanh của Công ty đem lại
được hiệu quả cao là hết sức càn thiết và hiền nay công tác kế toán, kế toán nói chung là phải ghi chép nhiều nên việc sử dụng, máy vi tính sẽ giải phóng được sức lao động và thông tin kịp thời, chính xác, nhanh chóng, nhất là công tác kế
toán lao động tiền lương. Việc xác định quỹ lương, việc tính lương phải trả cho công nhân viên. Tính trích các khoản nộp theo hình thức trả lương sản phẩm.
Cùng với sự lớn mạnh của Công ty, công tác kế toán của phòng kế toán cũng không ngừng hoàn thiện và phát triển để đáp ứng yêu cầu đổi mới kinh tế. Bộ máy kế toán của Công ty thường xuyên được kiện toàn và tổ chức lại ngày
SVTH: Lại Thanh Tùng 35 Lớp: 2LT 03 – 01T
càng hợp lý và hiệu quả cho phù hợp với quy mô và hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cùng với sự phát triển đó, công tác kế toán nói chung và kế
toán tiền lương, các khoản trích theo lương nói riêng cũng không ngừng cải tiến về mọi mặt góp phần đáng kể vào vào việc quản lý, hạch toán mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Trong quá trình thực tập tìm hiểu về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty dệt Hà Nam, vận dụng những kiến thức đã học vào thực tế của Công ty, em nhận thấy Công ty có những điểm nổi bật sau:
1. Ưu điểm:
- Là một doanh nghiệp tư nhân, quy mô tổ chức sản xuất rộng nhưng mô hình tổ chức bộ máy kế toán của Công ty luôn đồng đều về trình độ chuyên môn, tiếp cận và triển khai thực hiện tốt chế độ kế toán mới, làm việc có khoa học, nhiệt tình, đoàn kết, tương trợ lẫn nhau hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao.
- Hình thức kế toán Công ty áp dụng theo hình thức “Chứng từ ghi sổ” hình thức này hoàn toàn phù hợp với đặc điểm, quy mô hoạt động hiện nay của Công ty. Hệ thống chứng từ sổ sách báo cáo kế toán mà Công ty sử dụng rõ ràng, đúng chế độ kế toán.
- Công tác kế toán đã sử dụng kế toán máy, trang thiết bị hệ thống máy tính hiện đại, sử dụng chương trình kế toán hợp lý đúng yêu cầu, đúng chuẩn mực kế
toán, đúng chế độ kế toán phần mềm AVASOFT với nhiều tính năng để sử
dụng. Vì vậy công tác kế toán nói chung và công tác tiền lương nói riêng đảm bảo là công cụ quản lý SXKD có hiệu quả.
- Bộ máy kế toán được tổ chức một cách hợp lý, phù hợp với quy mô, tổ
chức sản xuất của Công ty, phù hợp với yêu cầu tổ chức hạch toán kế toán giám sát hoạt động SXKD, cung cấp thông tin cho lãnh đạo.
SVTH: Lại Thanh Tùng 36 Lớp: 2LT 03 – 01T
- Bộ máy kế toán hợp lý, phù hợp với khối lượng công tác kế toán mỗi nghiệm vụ kinh tế phát sinh đều được lập chứng từ đầy đủ, ghi chép kịp thời, phản ánh đúng tình trạng hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
- Công ty nghiêm chỉnh chấp hành chếđộ kế toán, chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản kế toán.
- Công ty đã xây dựng được quy chế tiền lương củ thể, dân chủ, đảm bảo khuyến khích người lao động quan tâm tới hoạt động SXKD….
- Các chế độ tiền lương luôn được Công ty chú trọng và thực hiện đầy đủ, việc thanh toán lương đã đảm bảo kịp thời, luôn hướng tới lợi ích của người lao
động.
2. Bên cạnh những ưu điểm kể trên, Công ty dệt Hà Nam còn có một số hạn chế như sau: chế như sau:
- Về việc quản lý lao động: Công ty:
+ Chưa kịp thời theo dõi được sự biến động của lực lượng lao động. + Chưa phân loại, tập hợp kịp thời được lao động một cách chi tiết các tiêu thức: nghề nghiệp, trình độ bậc thợ, tuổi nghề,…
- Về việc thanh toán lương cho người lao động: Công ty thanh toán lương bằng tiền mặt với số lượng công nhân rất lớn trong doanh nghiệp hiện nay rất mất thời gian, dễ nhầm lẫn.
-Về việc trích trước tiền lương nghỉ phép: Với số lượng công nhân trực tiếp lớn chưa thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép đã khiến cho chi phí tiền lương trong giá thành sản phẩm có những biến động không hợp lý.
- Về công tác luân chuyển chứng từ: việc luân chuyển chứng từ tiền lương từ các xưởng, đội lên Công ty còn chưa có quy chế, quy định củ thể.
SVTH: Lại Thanh Tùng 37 Lớp: 2LT 03 – 01T
- Về phần mềm kế toán: Công ty còn chưa có chương trình quản lý, hạch toán tiền lương, tính theo lương một cách chi tiết buộc phải thực hiện trên bảng tính EXCEL.
- Về việc phân tích tình hình quỹ lương: Công ty chưa tiến hành phân tích tình hình quỹ lương, đánh giá nhận xét về tiền lương thực tế cán bộ CNV.
II. NHỮNG Ý KIẾN ĐÓNG GÓP CHO CÔNG TÁC QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY DỆT HÀ NAM.
Những hạn chế được nêu ra ở trên, tuy không ảnh hưởng nghiêm trọng
đến công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công ty. Nhưng nếu những hạn chế này được khắc phục, việc hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty sẽ được thực hiện nhanh chóng và chính xác hơn. Sau thời gian thực tập tại Công ty em xin đưa ra một số ý kiến đóng góp để khác phục những hạn chế trên, củ thể như sau:
1.Về việc quản lý lao động:
- Để công tác tiền lương và các khoản trích theo lương thực sự phát huy hết vai trò thì Công ty phải tăng cường công tác tuyển chọn, đào tạo nguồn lực, tăng cường công tác quản lý lao động, xác định rõ những yêu cầu về trình độ của người lao động đối với tất cả các công việc. Phân loại tập hợp lao động một cách kịp thời chính xác. Tổ chức, bố trí lại lao động cho phù hợp với nội dung công việc, quy trình công nghệ.
- Việc tuyển chọn nguồn nhân lực của Công ty không nên tập trung vào việc xem xét bằng cấp hay sự giới thiệu của người khác. Nên tập trung vào quá trình phỏng vấn và thử việc.
SVTH: Lại Thanh Tùng 38 Lớp: 2LT 03 – 01T
2. Về việc thanh toán lương cho người lao động:
Cán bộ quản lý Công ty nên xem xét trả lương cho công nhân qua hệ
thống thẻ ATM tiện lợi, tránh nhầm lẫn như khi thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt cho cán bộ CNV.
Ví dụ: Trong tháng 02 năm 2010 Công ty trả lương cho người lao động với số tiền 700.000.000 đồng trong đó thanh toán bằng thẻ ATM là 300.000.000
đồng, bằng tiền mặt 400.000.000 đồng. Kế toán hạch toán: Nợ TK 334: 700.000.000 Có TK 112: 300.000.000 Có TK 111: 400.000.000 3. Về việc trích trước tiền lương nghỉ phép:
Hoàn thiện việc trích trước. Thực hiện việc trích trước tiền lương nghỉ
phép cho công nhân sản xuất trực tiếp. Công ty cho cán bộ CNV nghỉ phép theo
đúng chế độ, tiền nghỉ phép sẽ được tính theo chế độ điều này sẽ có tác động tích cực đến tâm lý người lao động.(Công ty dệt Hà Nam không áp dụng hình thưc này).
4.Về công tác luân chuyển chứng từ:
Hoàn thiện công tác luân chuyển chứng từ. Công ty dệt Hà Nam là một Công ty có địa bàn hoạt động rộng khắp, số lượng công trình thi công ngày càng nhiều. Do đó việc luân chuyển chứng từ lên phòng kế toán thường không kịp thời. Để đảm bảo cho việc nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán, phòng kế toán cần quy định thời gian củ thể về thời gian nộp chứng từ để có thể
SVTH: Lại Thanh Tùng 39 Lớp: 2LT 03 – 01T
5. Về phần mềm kế toán:
Kế toán thanh toán tiền lương cần phải nghiên cứu sử dụng phần mềm kế
toán một cách hiệu quả nhất. Mặt khác cần kiến nghị với nhà sản xuất phần mềm thực trạng sử dụng phần mềm đối với công tác tiền lương để hoàn thiện hơn phần mềm kế toán và công tác kế toán tiền lương.
KẾT LUẬN
Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương được tổ chức tốt sẽ góp phần quản lý chặt chẽ, thúc đẩy việc chấp hành tốt các chủ trương chính sách của Đảng, Nhà nước về chế độ lao động, đảm bảo tính toán phân bổ đúng đắn, chính xác các khoản tiền lương, các khoản trích theo lương nhằm hạ
thấp giá thành tăng thu nhập cho người lao động, tăng lợi nhuận cho Công ty để
Công ty ngày càng lớn mạnh hơn. Để góp phần giúp kế toán thực hiện tốt chức năng quản lý lao động tiền lương thì kế toán cần phải biết kết hợp mô hình hạch toán dựa trên cơ sở kết hợp với thực trạng của Công ty để đưa ra phương thức quản lý tốt nhất. Đề tài tiền lương, các khoản trích theo lương của người lao
SVTH: Lại Thanh Tùng 40 Lớp: 2LT 03 – 01T
dệt Hà Nam sẽ góp một phần vào việc giải quyết vấn đềđảm bảo công bằng cho việc trả lương của Công ty cũng như ngoài Công ty, ở nơi sử dụng lao động làm việc, giúp Công ty tồn tại, phát triển trong nền kinh tế thị trường hiện nay.Trên cơ sở lý luận trên xuất phát từ hình thức tiền lương, các khoản trích theo lương tại Công ty dệt Hà Nam, đặc biệt quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty.
Đề tài đã đưa ra những đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương, các khoản trích theo lương phù hợp với điều kiện cụ thể của Công ty góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng lao động, đưa ra phương pháp quản lý đạt kết quả cao hơn. Tuy nhiên, do thời gian thực tập tại Công ty chưa dài, kinh nghiệm, ý kiến còn hạn chế nên dù đã có cố gắng, luận văn của em không tránh khỏi những thiếu sót và còn những hạn chế nhất định. Vì vậy, em rất mong nhận
được những ý kiến đóng góp của thầy cô giáo, các anh chị trong phòng kế toán của Công ty để bài luận văn của em được hoàn thiện hơn nữa, qua đó giúp em có thêm nhiều kiến thức bổ ích trong công tác hạch toán kế toán.
Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn nhiệt tình các anh chị trong