Tại Công ty, khi CBCNV bị ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp ... được hưởng trợ cấp BHXH. Quỹ BHXH được hình thành một phần trích vào chi phí, một phần khấu trừ vào lương CBCNV Công ty.
Công ty tính BHXH bằng 20% tiền lương cơ bản, trong đó 15% đưa vào chi phí sản xuất và 5% khấu trừ vào lương CBCNV.
Với khoản trích 5% từ lương CBCNV, Công ty có sổ danh sách CBCNV trích nộp 5%
Hàng tháng, Phòng TCHC lập “Phiếu báo tăng giảm” phản ánh tổng số tiền trích 5% BHXH từ lương người lao động tháng trước là bao nhiêu, tháng
này là bao nhiêu, nếu có chênh lệch (tăng, giảm) do nguyên nhân nào.
Nếu tổng số tiền 5% tháng này do mới tuyển dụng lao động thì kèm theo “Báo cáo danh sách lao động và quỹ tiền lương trích nộp BHXH”, trường hợp tăng BHXH khác nhằm lương giảm người nộp (do nghỉ việc) thì đính kèm theo “Danh sách tăng giảm mức nộp BHXH”.
Ví dụ: Phiếu báo tăng giảm tháng 12/2009 CBCNV Công ty khi ốm đau, thai sản, tai nạn lao động được hưởng trợ cấp BHXH.
- Trường hợp thai sản, căn cứ vào chứng từ gốc là giấy khai sinh để lập phiếu thanh toán trợ cấp thai sản.
VD: Công nhân Thu Thuỷ lương CBCNV trực tiếp = 1,72, công nhân Thuỷ làm phiếu nghỉ từ ngày 17/9 đến 17/12/2009 Số ngày nghỉ tính BHXH là (4 tháng).
• Thanh toán chi BHXH
PHIẾU NGHỈ HƯỞNG BHXH
Đơn vị: Công ty TNHH Dịch Vụ Dầu khí Amsito Mẫu số C02-biểu hiện Bộ phận: CN Số 22
Họ tên: Nguyễn Thu Thuỷ Tuổi: 28 Tên cơ
quan Y tế
Ngày tháng
Lý do Căn bệnh Số ngày cho nghỉ Y bác sỹ kí Số ngày thực Xác nhận Tổng số Từ ngày đến ngày Y tế công ty 17/9 TS 120 17/9 17/12 120 T