CHƯƠNG 3: MỘT SỐ ĐỀ XUẤT HOÀN THIỆN HỆ THỐNG TUYỂN DỤNG TẠI TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN MAY VIỆT TIẾN
3.2. Giải pháp nhằm cải thiện tính nhất quán trọng hoạt động Tuyển dụng
3.2.1. Đảm bảo sự nhất quán giữa chính sách hoạt động của các đơn vị thành viên và tập đoàn
Hiện tại, Tổng công ty cổ phần may Việt Tiến vẫn áp dụng hình thức: phòng nhân sự tổng thiết kế các chính sách, các quy trình và đưa xuống cho các đơn vị thành viên các cấp áp dụng; và hình thức này ít nhiều đã gây khó khăn trong công tác thực hiện tại đơn vị.
Việc thực hiện theo hình thức nhận sự chỉ đạo từ phòng nhân sự tổng dãn đến ciệc các chi nhánh thiếu tính tự chủ trong việc tuyển chọn nhân sự phù hợp với mục đích công việc của từng chi nhánh. Bên cạnh đó, việc quyết định tuyển chọn nhân sự không do các chi nhánh quyết định mà do phòng nhân sự tổng quyết định trên cơ sở phòng nhân sự tổng cử người tới từng chi nhánh chẳng những gây lãng phí mà còn ảnh hưởng không nhỏ tới công tác tuyển dụng.
Sự phân quyền cho các đơn vị được tham gia các cuộc họp, các cuộc xây dựng chính sách cũng rất quan trọng. Hiện tại, chỉ có một số cán bộ cấp cao của các đơn vị chi nhánh mới có quyền tham gia đóng góp ý kiến trong việc xây dựng khung chính sách chung, điều đó làm cho các chính sách ít có tiếng nói đóng góp
từ cơ sở, đôi khi xa rời thực tiễn hơn. Việc phân quyền, cho phép các đơn vị chi nhánh cấp cơ sở được cử đại diện tham gia đóng góp ý kiến, và cùng được tham gia vào giai đoạn bảo vệ chính sách, sẽ giúp các đơn vị cảm thấy công bằng hơn, họ sẽ hiểu chính sách là do họ góp phần xây dựng nên, do đó họ cũng sẽ giảm tỷ lệ sửa đổi chính sách khi đưa xuống đơn vị mình sau này.
3.2.2. Tăng cường công tác quản lý tuyển dụng của các đơn vị có liên quan
Trong hoạt động của công ty, với sự tham gia của các đơn vị, công ty con và các chi nhánh trải rộng khắc 3 miền Bắc Trung Nam, công tác quản lý của các đơn vị cấp tổng đóng vai trò đặc biệt quan trọng. Xét về nhiệm vụ, hoạt động các đơn vị được chia theo 3 cấp: cấp chi nhánh, đại lý – cấp tổng của công ty. Yêu cầu đặt ra đối với phòng nhân sự tổng là việc đưa ra các chính sách, hoạch định chính sách, định hướng cho phòng nhân sự tại các chi nhánh. Đối với các phòng nhân sự tại các chi nhánh cần đưa ra được các phương án tuyển chọn nhân sự sao cho phù hợp với yêu cầu công việc của mình. Phòng nhân sự tại các cấp cơ sở trực thuộc cần tránh việc ỷ lại ở phòng nhân sự tổng, phòng nhân sự tổng cần đề ra các chính sách tuyển dụng phù hợp dựa trên cơ sở yêu cầu, mục đích của công ty cũng như yêu cầu của các cấp cơ sở. Phòng nhân sự tổng và các phòng nhân sự tại các cấp cơ sở cần luôn trao đổi, thảo luận với nhau để có thể đưa ra những chính sách phù hợp nhất. Đặc biệt, phòng tuyển dụng tổng cần nắm vững vai trò điều tiết của mình.
Trong mọi hoạt động của các đơn vị thành viên, phòng tuyển dụng tổng đều phải nắm những thông tin quan trọng nhất, góp ý bổ sung cho các đơn vị, và sẵn sàng hỗ trợ cho các đơn vị trong những trường hợp cần thiết. Ngoài ra, cần tạo ra và quản lý môi trường văn hóa riêng dành cho đội ngũ các cán bộ tuyển dụng.
Sự nhận thức và tham gia đúng đắn của các cấp cơ sở, sẽ giúp cho các đơn vị cấp tổng của công ty quả lý được hiệu quả hơn. Mặt khác, với việc không phải quá tập trung vào những công việc không đúng với chức năng, các bộ phận quản lý cấp tổng của công ty sẽ có nhiều điều kiện hơn trong việc nghiên cứu chính sách, nghiên cứu các mô hình mới để áp dụng vào công ty sao cho đạt hiệu quả cao nhất.
3.2.3. Mở rộng nghiên cứu những thị trường lao động mới
Với xu thế toàn cầu hóa, việc tuyển dụng lao động không chỉ bó hẹp trong phạm vi trong nước mà nguồn tuyển dụng rất phong phú. Đó có thể là du học sinh Việt Nam ở nước ngoài hay người nước ngoài. Việc mở rộng tuyển dụng với hai nguồn lao động này sẽ giúp công ty nâng cao hơn nữa chất lượng nguồn nhân lực.
Hai nguồn lao động này có đặc điểm chung là khá dồi dào về số lượng, đa phần có trình độ chuyên môn), họ có khả năng hòa nhập với môi trường mới, cũng như tham gia đóng góp được nhiều cho những môi trường này. Tuy nhiên, nguồn lao động này không dễ dàng để tiếp cận, cũng như họ luôn lựa chọn khá cẩn thận những cơ hội việc làm của mình.
Công ty có thể tiếp cận nguồn lao động này thông qua việc trao đổi với các Hội sinh viên.Không chỉ thường xuyên trao đổi với Hội sinh viên để tiếp cận các nguồn du học sinh này, Công ty còn có thể chủ động tạo nguồn du học sinh cho mình thông qua việc cấp học bổng cho một số những học sinh, sinh viên khá, giỏi, có nhiều thành tích tốt trong học tập và công tác,… những khoản hỗ trợ này thường đi kèm với những điều kiện ràng buộc nhất định, sẽ giúp công ty vẫn nhận được sự đóng góp của những sinh viên khá giỏi này, sau khi họ ra nước ngoài học tập và trở về cống hiến tại đất nước
Với lực lượng lao động là người nước ngoài có điều kiện làm việc tại Việt Nam thông qua những điều khoản từ một số hợp đồng hợp tác với nước ngoài, doanh nghiệp cũng có thể tận dụng được nguồn lao động này. Thông qua việc trao đổi, hợp tác với các đối tác đối tác nước ngoài công ty cần tranh thủ thuyết phục, tranh thủ tìm kiếm cho công ty những cán bộ có năng lực về làm việc cho công ty.
Do đặc thù của những nguồn lao động này khá phức tạp và khó tiếp cận, nên công ty cần đề ra được những chính sách tối ưu nhất trên cơ sở phù hợp với nhu cầu và định hướng phát triển của công ty. Những đề xuất trên chỉ đóng một phần nhỏ vào công tác tuyển dụng, công ty cần nghiên cứu một cách kỹ lướng có chọn lọc mô hình tuyển dụng của các công ty, tập đoàn có công tác tuyển dụng hiệu quả.
Công tác tuyển dụng không cần tuyển dụng mạng tính số lượng mà cần phải chú trọng vào chất lượng, vai trò của phòng nhân sự tổng và các phòng nhân sự chi nhánh là rất lớn. Các doanh nghiệp nói chung và Tổng công ty cổ phần may Việt
Tiến nói riêng nếu muốn thành công bền vững thì cần phải chú trọng hơn nữa đến công tác tuyển dụng cũng như chú trọng đầu tư phát triển nguồn nhân lực chất lượng cao cho mình.
Tiểu kết:
Luôn sáng tạo, tìm tòi những nguồn tuyển mộ mới nhằm nâng cao hơn nữa chất lượng tuyển mộ. Chú trọng đầu tư vào công tác đào tạo trẻ, đầu tư cho các sinh viên có tố chất phù hợp với công ty để có nguồn tuyển mộ chất lượng, nâng cao sự chủ động trong việc tuyển mộ.
Chú trọng việc đào tạo và đãi ngộ sau quá trình tuyển dụng nhằm giữ nguồn nhân lực làm việc lâu dài cho công ty tránh việc nguồn nhân lực của công ty rời bỏ công ty làm việc cho các doanh nghiệp cạnh tranh khác.