ÁNH SÁNG
I. KHÁI QUÁT CƠ BẢN VỀ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TYÁNH SÁNG: ÁNH SÁNG:
1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH ÁNH SÁNG :
Công tyTNHH Ánh Sáng là một công ty thương mại chuyên kinh doanh sản xuất và kinh doanh quần áo. . Công ty được thành lập với giấy phép kinh doanh số: 073283 Đứng đầu là ông Lê Văn Công với cương vị giám đốc, công ty Ánh Sáng được thành lập từ ngày 16 tháng 6 năm 1994.
Công ty TNHH sản xuất và kinh doanh Ánh Sáng nằm trên khu phố thương mại - đường Chùa Bộc quận Đống Đa – Thành phố Hà Nội.
Điện thoại: (84.4) 5 633 252 / (84.4) 5 638 079 Fax : (84.4) 5 633 974
E-mail : anhsang@hn.vnn.vn
Công ty có 2 cửa hàng ở miền Bắc và một chi nhánh tại miền Nam. Các cửa hàng ở miền Bắc được đặt tại:
- 235 Chùa Bộc - Đống Đa - 171 Trường Chinh - Đống Đa
Và chi nhánh miền Nam được đặt tại: G15/G16 - Đường Đ2 – Phường 25 – Quận Bình Thạnh – TP Hồ Chí Minh
Công ty đặt trụ sở chính tại 235 Phố Chùa Bộc – Quận Đống Đa – TP. Hà Nội. Qua hơn 10 năm hoạt động kinh doanh và phát triển với số vốn ban đầu là 150 triệu tới nay số vốn của công ty đã tăng lên đến 5 tỷ. Bước khởi đầu từ một cửa hàng cho tới nay công ty đã mở thêm được 2 cửa hàng tại miền Bắc và 1 chi nhánh tại miền Nam do nhu cầu ngày càng cao.
Chức năng chủ yếu của doanh nghiệp :chuyên sản xuất, gia công số lượng lớn mặt hàng quần áo thung trẻ em ...Đồng thời chuyên phân phối sỉ quần áo trẻ em hàng XK (bán sỉ nguyên lô), hàng công ty, khắp các tỉnh thành trong cả nước.... Cơ cấu vốn kinh doanh của doanh nghiệp Ánh Sáng đến ngày 31- 12 - 2006 được phân bổ như sau:
Giám đốc
Phòng kế toán Phòng vật tư Phòng kinh doanh Phòng nhân sự Phòng sản xuất Vốn cố định: 3.500.000.000 VND
Vốn lưu động: 6.000.000.000 VND
Tài sản trong thanh toán: 500.000.000 VND Nguồn vốn được hình thành từ các nguồn:
Nguồn vốn tự có: 1.000.000.000 VND Nguồn vốn tín dụng: 600.000.000 VND
Nguồn vốn trong thanh toán: 400.000.000 VND
Trong quá trình hoạt động kinh doanh để đạt được hiệu quả cao, công ty luôn tự bổ xung nguồn vốn của mình bằng cách trích từ doanh thu của các hoạt động kinh doanh. Cho tới nay ngày càng được mở rộng, quy mô hoạt động lớn hơn, địa bàn hoạt động là tất cả các tỉnh phía bắc.
2. Cơ cấu tổ chức:
Ban giám đốc: Gồm một giám đốc trực tiếp quản lý toàn bộ các hoạt động kinh doanh của công ty, quản lý trực tiếp phòng kế toán , phòng vật tư, kinh doanh, nhân sự và phòng sản xuất. Giám đốc là người chịu trách nhiệm trước cơ quan pháp luật Nhà nước, trước nhân viên và người lao động trong công ty.
Vì đây là doanh nghiệp thương mại trung bình cơ cấu tổ chức tương đối gọn nhẹ được xắp xếp hợp lý giữa các phòng ban.
Tài sản cố định Tài sản lưu động
Tài sản trong thanh toán
50.000607.000 607.000 38.000 300.000 1.750.000 400.000 400.000 1.900.000 300.000 Chỉ tiêu 31-12-2004 31-12-2006 31-12-2007 Tổng cộng 695.000 2.450.000 2.600.000 0 Số Tiền
Phòng kế toán:( 10 nhân viên và 1 thủ quỹ) Dưới sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc với nhiệm vụ hạch toán hiệu quả kinh doanh trong kỳ, tổ chức thực hiện ghi chép xử lý các tài liệu về tình hình kinh tế tài chính. Phân phối và giám sát các nguồn vốn bằng tiền, bảo toàn và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn. Thống kê lưu trữ, cung cấp số liệu thông tin chính xác kịp thời đầy đủ về tình hình tài chính của Công ty tại mọi thời điểm cho giám đốc và các đối tượng quan tâm khác.
Phòng vật tư:( 10 nhân viên gồm cả thủ kho) Có nhiệm cụ là mua các vật tư, TSCĐ cho công ty cũng như thanh lý vật tư TSCD, nhập xuất kho vật tư TSCĐ
Phòng kinh doanh:( 10 nhân viên) Có nhiệm cụ là bán thành phẩm, lập hợp đồng, phát hành hóa đơn GTGT bán thành phẩm, xét duyệt điều khoản bán chịu, giảm giá, trả lại cho khách hàng để trình giám đốc ký duyệt.
Phòng nhân sự:( 10 nhân viên) Có nhiệm cụ là tuyển dụng, sa thải nhân viên, chấm công và lập bảng chấm công tổng hợp gửi cho giám đốc ký duyệt và phòng kế toán ghi sổ
Phòng sản xuất:( 10 nhân viên) Có nhiệm vụ là sản xuất sản phẩm quần áo
3.Kết quả hoạt động chung của công ty trong thời gian qua
Tình hình tài chính của công ty được biểu hiện qua các thông số sau : Đơn vị: 1000 đồng
4. Sơ lược về phòng kế toán
Chứng từ gốc
Bảng cân đối số phát sinh
Sổ cái Bảng tổng hợpchi tiết chi tiết
Sổ, thẻ kế toán chi tiếtSổ nhật ký chung Sổ nhật ký chung
Sổ nhật kýđặc biệt đặc biệt
- Kế toán trưởng (kiêm trưởng phòng): Có trách nhiệm điều hành công việc chung của cả phòng, chỉ đạo tổ chức hướng dẫn kiểm tra toàn bộ công tác kế toán. Giúp Giám đốc Công ty chấp hành các chính sách chế độ về quản lý và sử dụng tài sản, việc sử dụng quỹ tiền lương và các quỹ khác của công ty cũng như việc chấp hành các kỷ luật tài chính tín dụng và thanh toán. Trực tiếp thanh quyết toán các khoản thu nộp với ngân sách nhà nước. Hướng dẫn nghiệp vụ cho cấp dưới thuộc quyền quản lý, chịu trách nhiệm trước Giám đốc về mọi hoạt động tài chính kế toán của công ty theo luật định. Đồng thời kế toán trưởng cũng là người lập các báo cáo kế toán.
- Bộ phận kế toán thanh toán: Chịu trách nhiệm về mọi nghiệp vụ thanh toán trong và ngoài Công ty.
- Bộ phận kế toán ngân hàng: Thực hiện các giao dịch với ngân hàng, theo dõi lãi vay và các nghiệp vụ liên quan đến Ngân hàng.
- Bộ phận kế toán kho: Chịu trách nhiệm theo dõi tình hình nhập, xuất và tồn kho của hàng hoá.
- Bộ phận thủ quỹ: Có nhiệm vụ quản lý số tiền hiện có của Công ty, chịu trách nhiệm trước giám đốc và kế toán trưởng về số tiền do mình quản lý và cất giữ.
Công ty đang áp dụng hình thức "Nhật ký chung". Có thể tóm tắt sơ đồ luân chuyển chứng từ của hình thức sổ này như sau:
Trang | 38 Bộ phận kế toán ngân hàng Bộ phận kế toán thanh toán Bộ phận kế toán kho Bộ phận thủ quỹ
Ghi chú:
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng
Đối chiếu luân chuyển