CHƯƠNG I. CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TRONG DOANH NGHIỆP
CHƯƠNG 3 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH
3.1. Đánh giá về công tác kế toán nói chung và công tác kế toán thanh toán nói riêng tại Công ty TNHH MTV Công Nghiệp Nhựa Kim Sơn
Công ty TNHH MTV Công Nghiệp Nhựa Kim Sơn là doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh sản xuất ống nhựa thuộc về hạ tầng trong ngành xây dựng.
Trong thời kì kinh tế phát triển hiện nay, công ty đã và đang có những bước tiến xa hơn trong lĩnh vực hoạt động của mình với sự phát triển của hệ thống nhà cung cấp và khách hàng. Vì vậy, kế toán công nợ với nhà cung cấp và khách hàng ngày càng hoàn thiện hơn.
Kế toán thanh toán với người mua và người bán của Công ty TNHH MTV Công Nghiệp Nhựa Kim Sơn có những ưu điểm và tồn tại nhược điểm. Nhiệm vụ của kế toán thanh toán là phải tìm cách phát huy những điểm mạnh và hạn chế và khắc phục những điểm yếu để công tác kế toán ngày càng hiệu quả hơn.
3.1.1. Ưu điểm
Về tổ chức bộ máy kế toán:
- Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung, mọi công việc kế toán đều tập trung tại phòng kế toán của doanh nghiệp, thuận lợi cho việc quản lý, giám sát, theo dõi tình hình, tránh tình trạng thất lạc các chứng từ cũng như sai sót trong quá trình công tác kế toán.
- Thông tin do bộ phận kế toán cung cấp đầy đủ, chính xác kịp thời nên tạo thuận lợi cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu với các bộ phận có liên quan một cách chính xác. Giúp cho việc lập báo cáo tài chính được thuận lợi, cũng như công tác quản lý doanh nghiệp đạt hiệu quả cao.
Về hình thức kế toán:
Công ty áp dụng theo hình thức sổ “Nhật ký chung”, đây là hình thức kế toán đơn giản, phổ biến, phù hợp với hoạt động kinh doanh diễn ra tại công ty.
Đồng thời, các nghiệp vụ kế toán phát sinh được phản ánh rõ ràng trên sổ Nhật
ký chung, các sổ cái và sổ chi tiết theo trình tự thời gian giúp thông tin kế toán được cập nhật thường xuyên và đầy đủ.
Về cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý:
+ Công ty đã tổ chức bộ máy gọn nhẹ, hợp lý, phù hợp với nhiệm vụ kinh doanh của mình. Các phòng ban hoạt động hiệu quả, cung cấp thông tin kịp thời nhanh chóng cho các cấp quản lý.
+ Đội ngũ cán bộ công nhân viên năng động, ham học hỏi, có trình độ và bộ máy lãnh đạo có năng lực, luôn quan tâm đến cán bộ nhân viên trong công ty.
+ Các chứng từ sử dụng trong quá trình hạch toán đều phù hợp với yêu cầu kinh tế và pháp lý của nghiệp vụ kế toán phát sinh.
Về tổ chức hệ thống sổ kế toán, hệ thống chứng từ và báo cáo tài chính:
+ Công ty mở các loại sổ sách theo hình thức Nhật ký chung (Sổ nhật ký chung, Sổ cái, Sổ chi tiết...). Việc áp dụng hình thức nhật ký chung giúp công ty đơn giản hóa được công việc kế toán, từ mẫu sổ sách đến cách thức vào sổ, thuận tiện phân công công việc, theo dõi, kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa các loại sổ sách.
+ Công ty TNHH MTV Công Nghiệp Nhựa Kim Sơn sử dụng những tài khoản trong hệ thống tài khoản ban hành theo TT 200/2014/QĐ-BTC. Công ty luôn cập nhật những thay đổi trong chế độ kế toán theo quy định của Nhà nước.
+ Về báo cáo tài chính: Các báo cáo tài chính được lập theo đúng mẫu biểu quy định và đảm bảo tính chính xác, kịp thời cung cấp thông tin phục vụ công tác quản lý kinh tế tài chính của công ty.
Công tác kế toán thanh toán và thu hồi công nợ:
3.1.2. Hạn chế
Bên cạnh những kết quả đã đạt được thì công tác kế toán thanh toán tại Công ty TNHH MTV Công Nghiệp Nhựa Kim Sơn còn bộc lộ những hạn chế sau:
- Thứ nhất:
Đối với các khoản nợ thì công ty chưa có biện pháp để thu hồi nợ hiệu quả và công tác đối chiếu công nợ để thu hồi vốn chưa được diễn ra thường xuyên một phần cũng do tính chất hàng hóa là hàng phục vụ công trình thi công dẫn đến việc thu hồi công nợ gặp nhiều khó khăn và khó khắc phục.
- Thứ hai:
Công tác kế toán tại đơn vị vẫn được thực hiện một cách thủ công, tiến hành bằng tay mặc dù có sự hỗ trợ của Excel nhưng việc phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh, luân chuyển chứng từ còn chậm, dễ gặp phải những sai sót, giảm hiệu quả của công việc.
- Thứ ba:
Về việc trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi. Công ty chưa tiến hành trích lập dự phòng phải thu khó đòi mặc dù thực tế có phát sinh, thậm chí có cả khoản nợ được xác định là không đòi được (biểu số 3.1). Điều này ảnh hưởng rất lớn đến tài chính của doanh nghiệp nếu như những khoản nợ này không thể thu hồi được trong tương lai.
- Thứ tư:
Về công tác thanh toán cho người bán. Công ty có nhiều hoạt động mua bán với những công ty khác, cũng chính vì thế nên có nhiều khoản thanh toán với người bán chưa trả đúng hạn, chậm trả. Do công ty chưa thu hồi kịp các khoản nợ, dẫn đến việc chậm trả làm giảm uy tín của công ty với các đối tác.
Đặc biệt với mặt hàng hạt nhựa là nguyên vật liệu chính để sản xuất nên khi nếu chậm thanh toán và nợ quá nhiều sẽ dẫn đến việc bị đối tác từ chối cấp hàng dẫn đến thiếu vật liệu trực tiếp để sản xuất gây nhiều khó khăn cho công ty dù trong ngành cũng có một số đối tác lâu năm cho nợ nhưng điều này là hữu hạn.
Biểu số 3.1: Báo cáo tình hình nợ phải thu
STT TÊN KHÁCH HÀNG DƯ NỢ CUỐI KỲ NỢ CHƯA ĐẾN
HẠN NỢ ĐẾN HẠN NỢ QUÁ HẠN NỢ KHÓ ĐÒI
01 Công ty CP Ninh Hương 130.000.000 100.000.000 30.000.000
… … … … … … …
05 Công ty CP Diên Hải 230.068.500 200.000.000 30.068.500
… …
07 Công ty CP Xây Dựng Thủy Lợi 485.255.000 250.000.000 85.255.000 150.000.000 08 Công ty CP Xây Lắp Điện Hải
Dương 380.000.000 50.000.000 100.000.000 230.000.000
09 Công ty CP Xây Lắp Điện Diên Hải 432.000.000 100.000.000 250.000.000 82.000.000
… … … … … … …
Tổng cộng 2.643.251.000 1.195.599.000 985.652.000 462.000.000
BÁO CÁO TÌNH HÌNH CÔNG NỢ PHẢI THU NGÀY 31/12/2019
Ngày 31 tháng 12 năm 2019 Giám đốc
3.2. Tính tất yếu phải hoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán với người mua và người bán.
Nền kinh tế thị trường Việt Nam hiện nay mở ra rất nhiều cơ hội cho doanh nghiệp, nhưng bên cạnh đó tồn tại không ít khó khăn và thách thức đòi hỏi các doanh nghiệp phải không ngừng phấn đấu để tồn tại.
Trước những biến đổi của các doanh nghiệp ở Việt Nam nói chung và Công ty TNHH MTV Công Nghiệp Nhựa Kim Sơn nói riêng phải không ngừng đổi mới, có chính sách quản lý tốt, thay đổi những cơ chế không phù hợp với doanh nghiệp.Trong đó, có công tác kế toán và đặc biệt là công tác thanh toán.
Nghiệp vụ thanh toán xảy ra cả trong quá trình mua hàng và quá trình tiêu thụ, các nghiệp vụ thanh toán có ý nghĩa vô cùng quan trọng trong hoạt động của doanh nghiệp, nó góp phần duy trì sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp.
Nên việc hạch toán các nghiệp vụ thanh toán giúp việc quản lý tài chính, cung cấp thông tin số liệu chính xác phản ánh trung thực tình hình hoạt động của doanh nghiệp. Vì vậy công ty cần phải không ngừng hoàn thiện bộ máy kế toán cũng như công tác kế toán thanh toán của mình.