Bài 4. Tìm hiểu Th điện tử
3. Mở tài khoản, gửi và nhận th điện tử
a) Mở tài khoản th điện tử
Để có thể gửi nhận th điện tử, trớc hết ta phải mở tài khoản th điện tử. Công việc này đợc tiến hành với một nhà cung cấp dịch vụ Internet. Cũng có thể mở tài khoản th điện tử với một nhà cung cấp dịch vụ th điện tử miễn phí trên Internet nh Yahoo, Google,....
Sau khi mở tài khoản, ngời dùng sẽ đợc nhà cung cấp dịch vụ th điện tử cấp cho một hộp th điện tử (mail box) trên máy chủ th điện tử. Cùng với hộp th, ngời dùng có tên đăng nhập và mật khẩu (do ngời dùng tự chọn khi mở tài khoản) dùng để truy cập vào hộp th điện tử. Hộp th điện tử đợc gắn với một địa chỉ th điện tử. Mọi
địa chỉ th điện tử luôn gồm hai phần, đợc phân cách bởi kí hiệu @. Phần trớc kí hiệu @ là tên đăng nhập, phần sau kí hiệu @ là tên máy chủ lu hộp th của nhà cung cấp dịch vụ. Nói cách khác, địa chỉ th điện tử có dạng:
<tên đăng nhập>@<tên máy chủ lu hộp th>
Ví dụ, thelong@math.ac.vn, habuiviet@gmail.com, thanhbv@vnn.vn,... là các địa chỉ th điện tử. Địa chỉ th điện tử còn đợc gọi là tên hộp th điện tử.
Hai hộp th thuộc cùng nhà cung cấp dịch vụ th điện tử phải có tên đăng nhập khác nhau. Do vậy, mỗi địa chỉ th điện tử sẽ là duy nhất trên phạm vi toàn cầu.
b) Nhận và gửi th
Sau khi có hộp th điện tử, ngời dùng có thể nhận, đọc và gửi th. Đối với các dịch vụ th điện tử tích hợp ngay trên trang web nh Yahoo hoặc Google, để mở hộp th
điện tử, ta chỉ cần:
1. Truy cập trang web cung cấp dịch vụ th điện tử.
2. Đăng nhập vào hộp th điện tử bằng cách gõ tên đăng nhập (tên ngời dùng), cùng với mật khẩu tơng ứng rồi nhấn Enter (hoặc nháy nút Đăng nhập).
Hình . Đăng nhập hộp th điện tử
Sau khi đăng nhập, trang web sẽ liệt kê danh sách th điện tử đã nhận và lu trong hộp th dới dạng các liên kết. Để đọc nội dung một th cụ thể, ta chỉ cần nháy chuột trên liên kết tơng ứng.
Dịch vụ th điện tử cung cấp các chức năng chính sau đây:
Mở và xem danh sách các th đã nhận và đợc lu trong hộp th.
Mở và đọc nội dung của một th cụ thể.
Soạn th và gửi th cho một hoặc nhiều ngời.
Trả lời th (reply).
Chuyển tiếp th cho một ngời khác (forward).
Để gửi th điện tử, ngời gửi phải ghi rõ địa chỉ th điện tử của ngời nhận.
GHI NHí
1. Th điện tử là một ứng dụng của Internet cho phép gửi và nhận th trên mạng máy tính.
2. Mỗi địa chỉ th điện tử là tên của một hộp th điện tử và là duy nhất trên toàn thế giíi.
3. Dịch vụ th điện tử cho phép nhận và đọc th, viết và gửi th, trả lời th và chuyển tiếp th cho ngời khác.
Câu hỏi và bài tập
1. Th điện tử là gì? Hãy cho biết những u điểm của việc sử dụng th điện tử so với th truyền thống (gửi nhận qua đờng bu điện).
2. Hãy mô tả mô hình hoạt động của th điện tử. Mô hình này có điểm gì
giống và khác với mô hình chuyển th truyền thống?
3. Để có thể sử dụng dịch vụ th điện tử, trớc hết chúng ta phải làm gì?
4. Phân biệt khái niệm hộp th và địa chỉ th điện tử.
5. Hãy giải thích phát biểu "Mỗi địa chỉ th điện tử là duy nhất trên phạm vi toàn cầu".
34
6. Hãy liệt kê các thao tác làm việc với hộp th điện tử.
7. Trong các địa chỉ dới đây, địa chỉ nào là địa chỉ th điện tử?
(A) www.vnexpress.net (B) NgaBT@gmail.com (C) hungnv@yahoo.com (D) www.dantri.com.vn
Bài thực hành 3
Sử DụNG THƯ ĐIệN Tử
1. Mục đích, yêu cầu
Thực hiện đợc việc đăng kí hộp th điện tử miễn phí.
Biết mở hộp th điện tử đã đăng kí, đọc, soạn và gửi th điện tử.
2. Néi dung
Hiện nay có rất nhiều website cung cấp dịch vụ th điện tử cho phép ngời sử dụng
đăng kí hộp th điện tử miễn phí nh www.yahoo.com, www.hotmail.com, www.google.com.vn,... Các bớc cần thực hiện để tạo hộp th và cách làm việc với hộp th điện tử trên mọi website này là tơng tự nhau. Trong bài này ta sẽ thực hành với website www.google.com.vn (còn đợc gọi là Gmail).
Bài 1. Đăng kí hộp th
Đăng kí hộp th với Gmail theo các bớc dới đây:
1. Truy cËp trang web www.google.com.vn.
2. Nháy chuột vào mục chọn Gmail ở hàng trên cùng. Trang web dới đây sẽ xuất hiện:
Hình . Đăng kí hộp th điện tử với Gmail
3. Nháy nút Tạo tài khoản để đăng kí hộp th mới.
4. Nhập các thông tin cần thiết vào mẫu đăng kí, trong đó quan trọng nhất là tên đăng nhập và mật khẩu. Nên kiểm tra tên đăng nhập để xem tên vừa đã
chọn có còn sử dụng đợc hay không, vì có thể ngời khác đã sử dụng tên
đăng nhập đó rồi, bằng cách nháy nút .
H×nh
5. Nhập các kí tự trên hình vào ô phía dới Xác minh Từ nh hình 35.
H×nh
6. Đọc các mục trong ô Điều khoản phục vụ, sau đó nháy nút Tôi chấp nhận.
Hãy tạo tài khoản của tôi.
Lu ý rằng cần phải điền đủ và đúng các thông tin trên mẫu và ghi nhớ tên
đăng nhập và mật khẩu để sử dụng hộp th sau này.
Khi trang web hiển thị lời chúc mừng, quá trình đăng kí đã thành công.
Hộp th đã đợc tạo trên máy chủ của nhà cung cấp dịch vụ.
Bài 2. Đăng nhập hộp th và đọc th
Đăng nhập và mở hộp th với các bớc thực hiện nh sau:
1. Truy cập website www.google.com.vn và nháy Gmail. Trang web với thông tin nh dới đây sẽ xuất hiện:
36
H×nh
2. Gõ tên đăng nhập vào ô Tên ngời dùng và mật khẩu vào ô Mật khẩu rồi nhấn Enter (hoặc nháy nút ). Hộp th đợc hiển thị với danh sách các th có tên ngời gửi, tiêu đề th và thời gian gửi. Th cha đọc đợc in đậm:
Hình . Hộp th điện tử trên Google
3. Nháy chuột trên tiêu đề th để đọc th.
Bài 3. Soạn và gửi th
Để soạn và gửi th, ta thực hiện.
1. Nháy mục để soạn một th mới. Cửa sổ soạn th sẽ đợc mở ra tơng tù nh h×nh 38.
Hình . Soạn th
2. Gõ địa chỉ của ngời nhận (có thể là chính địa chỉ của hộp th) vào ô Tới, gõ tiêu đề th vào ô Chủ đề và gõ nội dung th vào vùng trống phía dới.
3. Nháy nút để gửi th.
Ta có thể gửi một th điện tử đồng thời cho nhiều địa chỉ nhận. Để thực hiện
điều đó chỉ cần nhập các địa chỉ này trong ô Tới, phân và cách nhau bằng dấu phÈy.
Có thể gửi th điện tử cùng với tệp đính kèm bằng cách nháy và chọn tệp cần đính kèm trong cửa sổ đợc mở ra sau đó.
Bài 4. Gửi th trả lời
Để trả lời một th, ta thực hiện:
1. Nháy chuột trên liên kết để mở th cần trả lời.
2. Nháy nút Trả lời. Quan sát để thấy rằng địa chỉ của ngời gửi đợc tự động
điền vào ô Tới.
3. Gõ nội dung trả lời th vào ô trống phía dới.
4. Nháy nút để gửi th.
Lu ý: Khi không sử dụng hộp th nữa, cần nháy ở góc trên, bên phải cửa sổ trang web để đóng th điện tử để tránh bị ngời khác sử dụng.
38