Phần 3. KẾT QUẢ THỰC TẬP
3.2. Kết quả thực tập
3.2.3 Những công việc tham gia cùng cán bộ văn phòng- thống kê
Cùng cán bộ văn phòng thu thập số liệu từ các xóm trên địa bàn xã để viết báo theo quỹ để trình lên cấp trên, trực tiếp đón nhận công văn từ huyện gửi xuống để kịp thông báo tứ Chủ tịch, Phó chủ tịch và các ban ngành đoàn thể trong cơ quan thực hiện nội dung cảu công văn và các văn bản pháp lý khác.
Thông qua công việc này em đã biết thêm được cách ứng xử thái độ trách nhiệm về cách giao tiếp hỏi đại diện người dân, củng cố sự tự tin trong bản thân tôi.
3.2.3.2. Cùng CBVPTK tham mưu một số công việc
- Tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân cấp xã tổ chức thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của Ủy ban nhân dân cấp xã trong các lĩnh vực: Văn phòng, thống kê, tổ chức, nhân sự, thi đua, khen thưởng, kỷ luật, tín ngưỡng, tôn giáo, dân tộc và thanh niên trên địa bàn theo quy định của pháp luật.
Xây dựng và theo dõi việc thực hiện chương trình, kế hoạch công tác, lịch làm việc định kỳ và đột xuất của Hội đồng nhân dân, Thường trực Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã;
-Giúp Thường trực Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân cấp xã tổ chức các kỳ họp; chuẩn bị các điều kiện phục vụ các kỳ họp và các hoạt động của Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân cấp xã;
- Tổ chức lịch tiếp dân, tiếp khách của Ủy ban nhân dân cấp xã; thực hiện công tác văn thư, lưu trữ, cơ chế “một cửa” và “một cửa liên thông”
tại Ủy ban nhân dân cấp xã; nhận đơn thư khiếu nại, tố cáo và chuyển đến Thường trực Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân xem xét, giải quyết theo thẩm quyền; tổng hợp, theo dõi và báo cáo việc thực hiện quy chế làm việc của Ủy ban nhân dân cấp xã và thực hiện dân chủ ở cơ sở theo quy định của pháp luật;
- Chủ trì, phối hợp với công chức khác xây dựng và theo dõi việc thực hiện kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội; tổng hợp, thống kê, báo cáo tình hình phát triển công nghiệp, thương mại, dịch vụ và các hoạt động kinh tế - xã hội trên địa bàn cấp xã; dự thảo các văn bản theo yêu cầu của Hội đồng nhân dân, Thường trực Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật chuyên ngành và do Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã giao.
Qua việc tìm hiểu, quan sát, tham gia hoạt động công tác cùng CBVPTK em thấy CBVPTK có vai trò quan trọng trong việc tham mưu giúp UBND thực hiện tốt nhiệm vụ tại địa phương ngoài việc xây dựng và phát triển nông nghiệp nông thôn, trong sự nghiệp công nghiệp hóa hiện đại hóa đất nước.Với vị trí là một sinh viên thực tập nếu tương lai sau này em là một CBKN thì em đã thấy được công việc mình cần phải làm, trách nhiệm quyền hạn của em khi là một cán bộ, giúp tôi xây dựng hành trang sẵn sàng thực hiện công việc không còn bỡ ngỡ, lúng túng.
Qua các công việc tham gia cùng CBVPTK giúp em có thêm kỹ năng soạn thảo văn bản, đồng thời giúp em biết cách làm thế nào để soạn thảo một văn bản triển khai tới người dân.
Trong đợt thực tập này em thấy CBVPTK làm đúng với nhiệm vụ, chức năng, quyền hạn của mình.
3.2.3.3. Cùng CBVPTK tham gia cuộc họp giao ban đầu tháng
Vào sáng ngày 05/04/2018. Tại văn phòng UBND xã đã diễn ra cuộc họp giao ban đầu tháng 04/2018. Tham dự cuộc họp gồm các thành phần:Bí thư đảng ủy xã, PCT.HĐND xã, PCT.UBMTTQ xã, về tham dự giao ban để chỉ đạo. Ngoài các thành phần trên còn có các thành viên của UBND xã và các công chức chuyên môn. Cuộc họp do bà Dương Thị Liên ( CT. UBND Xã) chủ trì. Nội dung cuộc họp giao ban tập trung một số nội dung lớnnhư sau: Một là: Đánh giá, nhìn nhận lại các công việc và nhiệm vụ đã làm trong tháng 03/2018; hai là: Đề ra phương hướng nhiệm vụ trong tháng 04/2018.
Nhiệm vụ trong tháng 04/2018 có một số nội dung lớn cụ thể như sau: Về sản xuất: Tập trung chỉ đạo cày ải, chăm sóc hoa màu, làm thủy lợi mùa khô, nắm bắt tình hình dịch bệnh, ...; Về Văn hóa - xã hội: Đẩy mạnh công tác tuyên truyền, phổ biến pháp luật, thực hiện rà soát các chỉ tiêu về cơ sở vật chất trong nhà văn hóa, tuyên truyền vận động nhân dân tham gia BHYT; về một
số lĩnh vực khác: Cân đối ngân sách xã đảm bảo thu chi năm 2018, thu kinh phí đặt cọc đấu giá đất, đảm bảo lương, phụ cấp và chi thường xuyên, thực hiện đấu giá 19 lô đất ở, kiểm tra tại các khu nghĩa trang-nghĩa địa, đảm bảo tình hình an ninh trật tự an toàn xã hội.
Qua các công việc tham gia cuộc họp giao ban đầu tháng giúp em biết được các thách chuẩn bị 1 cuộc họp như thế nào và các thành phần đại biểu tham gia, những tài liệu cần thiết tiến hành trong cuộc họp.
3.2.3.4. Soạn thảo các văn bản
Trong quá trình làm việc văn phòng – thống kê xã, tôi đã được giao nhiệm vụ soạn thảo một số loại văn bản như: Danh sách các hộ gia đình được hỗ trợ giống lúa mới của từng xóm; Lập bảng thống kê các cá nhân sở hữu ô tô trên địa bàn xã; Nhập số công văn đi hoặc công văn đến tại văn phòng; Lập Danh sách các các phó xóm mới được bầu trên địa bàn xã.
Thông qua công việc này tôi đã biết được thêm về quy định trình bày một văn bản quy phạm pháp luật, các công cụ mới của word, excel cũng như đánh máy nhanh hơn.
3.2.3.5. Nghiên cứu tài liệu
Trong thời gian rảnh rỗi, không có việc gì làm tôi đã mượn các báo cáo, tài liệu đọc. Cụ thể là:
- Kế hoạch phát triển kinh tế xã hội xã Tức Tranh năm 2018.
- Tổng hợp chỉ tiêu phát triển KT-XH xã Tức Tranh năm 2017.
- Đề án xây dựng nông thôn mới giai đoạn 2017- 2020.
- Đề án phát triển sản xuất, nâng cao thu nhập cho người dân.
- Các phụ lục về kinh tế, thủy lợi, giao thông, cơ sở hạ tầng.
- Báo cáo: kết quả thực hiện nghiệm vụ kinh tế- xã hội 2016, nhiệm vụ trọng tâm 2017.
- Báo cáo: Kết quả thực hiện nhiệm vụ năm 2017.Chỉ tiêu, giải pháp trọng tâm thực hiện nhiệm vụ năm 2018.
- Làm giấy mời các xóm đến tham dự hội nghị “ Phát động hưởng ứng ngày nước sạch thế giới năm 2018 và ngày khí tượng thủy văn năm 2017”
3.2.3.6 Tham gia hội nghị “ Phát động hưởng ứng ngày nước sạch thế giới và ngày khí tượng thủy văn năm 2017”.
Chủ đề của Ngày Nước thế giới năm 2018 là “Nước với thiên nhiên” nhằm nhấn mạnh vai trò của thiên nhiên trong việc bảo vệ nguồn nước.
- Đây là hội nghị được tổ chức tại hội trường lớn UBND xã Tức Tranh. Hội nghị giới thiệu và báo cáo các hệ thống sinh hoạt của xã; hội nghị đưa gia các thông điệp để bảo về môi trường nước:
- Tiết kiệm và tài sử dụng nước thải để tránh lãng phí, cải thiện nguồn nước cho các sinh vật sống.
- Xử lý an toàn, tái sử dụng nước thải để biến thành tài nguyên.
- Xử lý an toàn, tái sử dụng nước thải đô thị để tưới, làm sạch đô thị và cho các không gian xanh.
- Xử lý an toàn, tái sử dụng nước thải nông nghiệp nhằm bảo vệ sức khỏe người nông dân, người tiêu dùng và thúc đẩy an ninh lương thực.
- Sử dụng hiệu quả và giảm ô nhiễm nguồn nước là tiền đề phát triển bền vững tài nguyên nước, năng lượng và lương thực.
- Hãy tắt vòi nước, ngừng xả rác, dầu mỡ và hóa chất vào hệ thống nước thải sinh hoạt.
- Hãy thu gom và xử lý nước thải sinh hoạt để tưới cây, rửa xe.
-Ngày Khí tượng thế giới năm 2018 nhấn mạnh vào chủ đề “Sẵn sàng với thay đổi thời tiết, ứng phó thông minh với khí hậu”. Chủ đề này nhấn mạnh tầm quan trọng của thời tiết và khí hậu với an sinh xã hội, sức khỏe của cộng đồng, an ninh lương thực và truyền tải thông điệp về sự cần thiết của
việc tăng cường đầu tư nghiên cứu, phổ biến thông tin, kiến thức và nâng cao hiểu biết về thời tiết, biến đổi khí hậu, góp phần nâng cao hiệu quả công tác cảnh báo, dự báo khí hậu, thời tiết và qua đó nâng cao nhận thức cộng đồng về tầm quan trọng của hoạt động khí tượng thuỷ văn, dịch vụ khí hậu của ngành khí tượng thuỷ văn và biến đổi khí hậu trong các hoạt động kinh tế - xã hội, phòng, tránh và giảm nhẹ thiên tai.
Bài học: qua buổi tham gia hội nghị giúp tôi hiểu thêm được tầm quan trọng của nước đối với thời kỳ CNH-HĐH ngày nay vì lượng nước càng ngày càng bị ô nhiễm bởi các nhà máy, xí nghiệp và tác hại lớn nhất chính là ý thức của mỗi cá nhân người dân. Chúng ta cần tiết kiệm và bảo vệ tài nguyên thiên nhiên và nhất là tài nguyên nước sạch.