giao diện màn hình chơng trình chính
Hình 1: Giao diện màn hình
Form Main khi chạy chơng trình trên Menu sẽ xuất hiện các công việc giúp ngời sử dụng lựa chọn công việc muốn làm. Trên Menu ngang có ba mục chính mục Quản lý, mục Báo cáo, mục Trợ giúp.
2./ Hoạt động của chơng trình
sơ đồ hoạt động của chơng trình qlns 32
quản lý báo cáo Trợ giúp
Quản lý
nhập hồ sơ nhân viênDanh mục tìm kiếm thoát ch ơng trình
Danh mục phòng ban Danh mục chức vụ
Danh mục ngoại ngữ
Danh mục tôn giáo Danh môc d©n téc
Danh mục học vấn Danh mục đào tạo Danh mục chuyên môn
Danh mục văn hoá
Danh mục l ơng cơ bản a) Sơ đồ hoạt động của chức năng quản lý.
- Nhập hồ sơ cán bộ mở màn hình hồ sơ cán bộ để xem sửa xoá thêm mới thông tin về cán bộ công nhân viên
- Danh mục mở đến các Form danh mục liên quan nh +) Danh mục phòng ban
+) Danh mục chức vụ +) Danh mục tôn giáo +) Danh môc d©n téc +) Danh mục Ngoại ngữ
+) Danh mục học vấn +) Danh mục hệ đào tạo +) Danh mục trình độ văn hoá
33
+) Danh mục Hệ số Lơng cơ bản - Tìm kiếm thông tin
Khi mở Form này thì màn hình nhập điều kiện tìm kiếm xuất hiện ta có thể chọn lựa điều kiện phù hợp với mục đích sử dụng đồng thời xem đợc thông tin cần thiết một cách đầy đủ và chính xác
- Thoát chơng trình
Mục Quản lý gồm các menu con:
- Menu Hồ sơ nhân viên: gọi đến Form Hồ sơ nhân viên khi chạy chơng trình mở mục này thì ngời dùng có thể thêm mới, xem, sửa thông tin về một cá nhân trong Công ty Form hồ sơ nhân viên chứa hai ngăn chính:
+ Ngăn thứ nhất để nhập thông tin về Mã cán bộ, Họ tên, thông tin về phòng ban, thông tin về hợp đồng lao động, thông tin về bảng lơng của cán bộ công nhân viên.
+ Ngăn thứ hai dùng để nhập thông tin về sơ yếu lí lịch nhân viên gồm các thông tin nh: ngày tháng năm sinh, ngày vào đảng, quê quán, địa chỉ... thông tin về các loại trình độ: Trình độ học vấn, trình độ văn hoá, trình
độ chuyên môn, trình độ ngoại ngữ.
màn hình nhập liệu đối với ngăn nhập hồ sơ nhân viên
34
Hình 2: Giao diện nhập hồ sơ nhân viên
màn hình nhập liệu đối với ngăn nhập lý lịch nhân viên
Hình 3: Giao diện nhập lý lịch nhân viên 35
- Menu Danh mục: chứa các danh mục khác nhau dùng để phục vụ cho quá trình nhập dữ liệu. Trong Menu Danh mục lại chứa các menu con gồm
+ Menu Danh mục phòng ban dùng để lu thông tin về tên phòng ban, địa chỉ phòng ban, số điện thoại của phòng ban đó.
+ Menu Danh mục chức vụ dùng để lu thông tin về các loại chức vụ mà các nhân viên đảm nhận.
+ Menu Danh mục chuyên môn dùng để lu thông tin về các loại chuyên môn hoặc công việc đảm nhận mà mỗi nhân viên phải thực hiện.
+ Menu Danh mục ngoại ngữ dùng để lu thông tin về trình độ ngoại ng÷.
+ Menu Danh mục tôn giáo dùng để lu thông tin về các loại tôn giáo.
+ Menu Danh mục dân tộc chứa thông tin về các loại dân tộc
+ Menu Danh mục học vấn dùng để chứa thông tin về trình độ học vấn nh: Đại học, cao đẳng, trung cấp...
+ Menu Danh mục văn hoá chứa thông tin về trình độ văn hoá
+ Menu Danh mục Lơng cơ bản chứa các thông tin về các hệ số l-
ơng hiện có của từng nhân viên.
Hình 4: Danh mục phòng ban
36
Hình 5: Danh mục chức vụ
Hình 6: Danh mục tôn giáo
H×nh 7: Danh môc d©n téc
Hình 8: Danh mục ngoại ngữ
37
Hình 9: Danh mục học vấn
Hình 10: Danh mục đào tạo
Hình 11: Danh mục chuyên môn
38
39
Danh sách cán bộ theo chức vụ chuyên môn Báo cáo
Danh sách lao động thời điểm
Danh sách cán bộ theo từng phòng ban Danh sách lao động tiền l ơng Hình 12: Trình độ văn hoá
Hình 13: Danh mục hệ số lơng cơ bản
- Menu Tìm kiếm: để mở Form tìm kiếm, ngời sử dụng có thể tìm kiếm thông tin theo một số tiêu thức nh: mã cán bộ, họ tên nhân viên, tên phòng ban, tên chức vụ.
Hình 14: Tìm kiếm thông tin b) Sơ đồ hoạt động chức năng lập báo cáo
40
D/S cán bộ theo số năm công tác Danh sách đề nghị lên l ơng
- Lập các loại báo cáo gồm các mục nh:
+) Danh sách lao động thời điểm
+) Thống kê danh sách cán bộ theo số năm công tác +) Danh sách cán bộ theo từng phòng ban
+) Danh sách cán bộ thống kê theo chuyên môn, chức vụ +) Danh sách lao động tiền lơng
+) Danh sách đề nghị nâng bậc lơng - Trợ giúp
Giới thiệu về chơng trình và ứng dụng Mục Báo cáo gồm các menu con:
- Menu Báo cáo danh sách lao động thời điểm đa thông tin về tất cả các cán bộ công nhân viên hiện có tính đến ngày hiện tại lập báo cáo
- Menu Thống kê danh sách cán bộ theo số năm công tác: khi gọi tới mục này trên màn hình sẽ xuất hiện Form nhập điều kiện thống kê, ngời sử dụng có thể thống kê theo một số điều kiện đã đợc liệt kê nh: thống kê theo số năm công tác nhỏ hơn một năm, từ một đến năm năm....
- Menu Danh sách cán bộ theo từng phòng ban: đa thông tin về tất cả
các cán bộ công nhân viên theo từng phòng ban tức là khi gọi đến mục này thì
chơng trình sẽ in danh sách mỗi phòng ban sẽ có bao nhiêu nhân viên
- Menu Danh sách cán bộ theo chức vụ và chuyên môn: đa thông tin về tất cả các cán bộ công nhân viên theo chức vụ và trình độ chuyên môn.
- Menu Danh sách lao động tiền lơng: đa thông tin về tất cả các cán bộ theo hệ số lơng cơ bản.
- Menu Danh sách đề nghị nâng lơng: đa thông tin về các cán bộ công nhân viên đợc đề nghị tăng lên mức hệ số lơng mới.
41
Hình 15: Báo cáo danh sách lao động thời điểm
42
Hình 16: Danh sách cán bộ theo phòng ban
43
Hình 17: Danh sách lao động tiền lơng
44
Hình 18: Danh sách cán bộ theo trình độ chuyên môn và chức vụ
45