CHƯƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP CHIẾN LƯỢC CHO CÔNG TY TNHH
3.3. Các biện pháp thực hiện chi n l ế ược
Để thực hiện thành công những chiến lược đã lựa chọn, Công ty TNHH 1 thành viên 508 sẽ áp dụng nhiều giải pháp khác nhau. Sau đây là những giải pháp chính mà Công ty sẽ thực hiện trong giai đ ạo n 2013 - 2018.
3.3.1. Tái tổ chức Công ty TNHH 1 thành viên 508
Để có một cơ cấ ổu t ch c t t, h tr ứ ố ỗ ợđắc l c cho hoạt động kinh doanh, Công ự ty 508 tham khảo mô hình tổ ch c cứ ủa các công ty cùng ngành từ đ ó thiết kế ơ c cấu tổ chức phù hợp cho Công ty. Nguyên tắc trong thiết kế cơ cấ ổu t ch c là đảm b o ứ ả sự phối hợp tốt giữa các đơn vị, các phòng trong Công ty. Công ty sẽ được tổ chức theo dạng “mở”, tạo ra môi trường giao tiếp, trao đổi thường xuyên gi a các b ữ ộ phận, các đơn vị nhằm tăng cường chia sẻ thông tin giúp ích cho công việc của tất cả các thành viên trong Công ty.
Xây dựng tổ chức bộ máy theo hướng linh hoạt, nâng cao năng lực của các đơn vị theo hướng mỗi đơn vị sẽ trở thành bộ phận tham mưu chủ động, tích cực và hiệu quả cho lãnh đạo công ty
Cùng với việc mở rộng ra thị trường mới và a d ng hóa ho t đ ạ ạ động kinh doanh, một số đơn vị mới s ẽ được thành l p. Trước h t, thành lập bộậ ế phận marketing và chăm sóc khách hàng. Bộ phận này sẽ ậ t p trung vào các hoạt động tiếp thị, quảng bá thương hiệu, xây dựng mối quan hệ ớ v i chủ đầu t và ch m sóc khách ư ă hàng. Tổng giám đốc là người trực tiếp ph trách phòng này. Th hai, thành l p các ụ ứ ậ đơn vị phụ trách các lĩnh vực hoạt động m i, địa phương mới. ớ
3.3.2 Xây dựng và phát triển năng lực lõi của Công ty
Tiếp tục xây dựng và phát triển năng lực lõi về ố m i quan hệ ố ớ t t v i ch đầu t ủ ư và các bên hữu quan. Thứ nhất, duy trì và phát triển các mối quan hệ sẵn có. Các biện pháp để xây dựng và phát triển mối quan hệ với ch đầu t và các bên hữu ủ ư quan cần phải linh hoạt và phù hợp.
Thứ hai, xây dựng và phát triển các mối quan hệ mớ ới v i các ch đầu t ti m ủ ư ề năng, và các bên hữu quan đảm bảo sự phát triển bền vững trong tương lai : phát triển mối quan hệ với B Giao thông v n t i, B tài chính, B kếộ ậ ả ộ ộ ho ch ạ đầu t và ư các sở ngành dọ ởc các tỉnh thành có nhiều dự án giao thông đường bộ.
Ngoài năng lực lõi về ố m i quan hệ ớ v i chủ đầu tư và các bên liên quan, Công ty cần tập trung phát triển đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, nhiều kinh nghiệm để cho yếu tố này trở thành một trong những năng lực lõi của Công ty. Công ty sẽ tập trung vào công tác tuyển dụng, ào tạo và xây dựng môi trường làm việc tốt nhằm đ phát triển đội ngũ cán bộ nhân viên ngang tầm quốc tế. Công ty cũng chú trọng xây dựng văn hóa hướng tới khách hàng làm cơ sở cho mọi hoạt động của Công ty và là kim chỉ nam cho hành động của cán bộ nhân viên.
3.3.3. Phát triển nguồn nhân lực
Chiến lược nhân sự nhằm mục đích góp phần thực hiện thành công chiến lược phát triển Công ty 508 giai đ ạn 2013- 2018 : o
Phát triển đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, ngang tầm quốc tế là một trong những yếu tố có ý nghĩa đối với sự phát triển của Công ty. Phát triển đội ngũ nhân viên theo phương châm: Trí tuệ - Chuyên nghi p - Hi u quảệ ệ . Cùng v i xu thế công nghệ ớ thi công và thiết bị ngày càng hi n đại, Công ty c n nh ng nhân viên làm ch được ệ ầ ữ ủ công nghệ, có đủ năng l c ự để qu n lý ả được các nhà th u ph . H cũầ ụ ọ ng là nh ng ữ người chuyên nghiệp, đặt công việc và sự hài lòng của khách hàng lên hàng đầu.
Cuối cùng, hiệu quả công việc của nhân viên luôn được coi trọng. Họ phải làm việc đạt năng su t và hi u qu cao nh t. ấ ệ ả ấ
Tuyển dụng, ào t o và phát tri n, ãi ng và động viên khuy n khích c ng đ ạ ể đ ộ ế ũ như chính sách sử dụng cán b củộ a Công ty. V tuy n d ng, thu hút nhân tài t ề ể ụ ừ nhiều nguồn khác nhau, liên kết với các trường đại học và nhận những sinh viên giỏi về thực tập để bồi dưỡng, theo dõi và tuy n d ng nh ng em phù h p. Thu hút ể ụ ữ ợ một số cán bộ nhiều kinh nghiệm về làm việc cho Công ty. Chú trọng tuyển dụng cán bộ qu n lý gi i, hi u bi t và quan hệ rộả ỏ ể ế ng. Tuy n m t s người quan hệ rộng, ể ộ ố đủ năng l c làm vi c v i ch đầu t và v i các c quan chính quy n m t cách hi u ự ệ ớ ủ ư ớ ơ ề ộ ệ
quả. Phương châm tuyển dụng là mỗi đơn v , bộ phận trong Công ty phải có các cán ị b ộ đầu tàu, quản lý giỏi và làm việc hiệu quả trong đ ều kiện cạnh tranh ngày càng i gay gắt.
Tập trung phát triển đội ngũ cán bộ quản lý có tầm nhìn và năng lực làm việc tốt. Chú trọng ào tạo và phát triển đ đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp. Kế ợ đt h p ào tạo ở trường với đào tạo bằng nhiều hình thức khác như tham quan học h i, luân ỏ chuyển công việc, đào tạo qua công việc. Vừa gửi cán bộ ra nước ngòai đào tạo, v a ừ hợp tác với các tổ chức đào tạo chuyên ngành để đào tạo nâng cao năng lực của đội ngũ cán bộ nhân viên.
Sử dụng nhi u bi n pháp động viên khuy n khích nhân viên. Hoàn thi n h ề ệ ế ệ ệ thống trả lương và thưởng nhằm thu hút và giữ nhân viên giỏi. Trả lương và thưởng xứng đáng cho những người có đóng góp nhiều vào kết quả kinh doanh của Công ty. Sử dụng k t h p nhi u hình th c khen thưởng. Khuy n khích cán b nhân viên ế ợ ề ứ ế ộ trở thành cổ đ ông c a Công ty. ủ
3.3.4. Đầu tư phương tiện, máy móc thiết bị
Phương tiện, máy móc thiết bị là một trong những yếu tố được chủ đầu t ư xem xét khi chọn nhà th u thực hiệầ n d án giao thông đường b . Giai o n 2016 – ự ộ đ ạ 2018, Công ty dự định m rộở ng quy mô ho t động sang các d án quy mô l n, m ạ ự ớ ở rộng thị trường, do đó Công ty cần phải đầu tư thêm phương tiện, máy móc thiết bị phục vụ thực hiện dự án.
Đối với những phương tiện, máy móc thiết bị sử dụng mang tính th i v , hiệu ờ ụ quả thấp và có thể thuê ngoài thì Công ty chọn phương án thuê ngoài. Ngoài ra, Công ty sử dụng các nhà thầu phụ ũng giúp giảm nhu cầu đầu tư máy móc thiết bị. c
3.3.5. Tìm kiếm các dự án giao thông đường bộ
Có nhiều dự án để thực hiện là yếu tố mang tính sống còn đối v i Công ty ớ TNHH 1 thành viên 508. Vì vậy, tìm kiếm các dự án là một trong những trọng tâm hoạt động của Công ty. Công ty cần s d ng k t h p nhi u bi n pháp để có được d ử ụ ế ợ ề ệ ự án thi công.
Trước nhất, thu thập thông tin quy hoạch của Chính phủ và quy hoạch của các địa phương về phát triển mạng lưới giao thông đường bộ và các dự án sẽ triển khai. Đối với mỗi dự án, cần tìm hiểu kỹ về quy mô dự án, chủ đầu tư, thời hạn thực hiện dự án, nguồn vốn của dự án, người quy t định và người nh hưởng đối v i quá ế ả ớ trình lựa ch n nhà th u. ọ ầ
Thứ 2, tìm kiếm s ng hộ củự ủ a Chính ph và các địa phương cũng như các cơ ủ quan hữu quan để được giao thực hiện dự án giao thông đường bộ. Có mộ ốt s phương pháp có thể được áp dụng để có được dự án công trình giao thông đường bộ:
- Phát triển m i quan hệ tốt với chủ đầu tư và các bên liên quan. ố
Xây dựng mối quan hệ với ch đầủ u tư, chính quy n a phương, Bộ giao thông vận tải, ề đị
… Tích cực quảng bá Công ty với những đối tác này và tranh thủ ự s ủng hộ ủ c a họ.
Đối với các d án công trình giao thông đường b có v n ngân sách, mối quan hệ ự ộ ố với Bộ tài chính, Sở tài chính, Bộ kế ho ch ạ đầu t và S kếư ở ho ch ạ đầu t có th ư ể giúp ích nhiều cho Công ty. Với mối quan hệ ố t t với những cơ quan này, Công ty có thể giúp đẩy nhanh tốc độ rót vốn (thậm chí xin được cấp vốn) cho dự án. Nhờ đ ó, Công ty sẽ được u tiên chọn thực hiện dự án. ư
- Xây dựng uy tín và thương hi u. ệ
Đầu tư ơ c sở ậ v t chấ ỹt k thuật, phát triển đội ng nhân viên gi i, chuyên nghi p, và ũ ỏ ệ phát triển đồng minh chi n lược vớế i các nhà th u phụ, nhà cung cấp ầ để bảo đảm thực hiện d án đạt ch t lượng cao, úng ti n độ và an toàn. Th c hi n th t t t các ự ấ đ ế ự ệ ậ ố dự án được giao thi công để gây dựng uy tín và thương hiệu với chủ đầu t và các ư bên hữu quan.
Tăng cường hợp tác với các đơn vị trong ngành trên nguyên tắc hai bên cùng có lợi.
Các chủ đầu tư có thể ư u tiên giao cho các đơn vị thuộc địa phương mình hoặc đơn vị thuộc Bộ Giao thông vận tải thực hi n d án. Trong trường h p này, Công ty có ệ ự ợ thể hợp tác v i các đơn v ó để tham gia th c hi n m t ph n c a dự án. Tất nhiên, ớ ị đ ự ệ ộ ầ ủ Công ty cũng sẽ mời nh ng ữ đối tác này tham gia th c hi n m t ph n d án mà ự ệ ộ ầ ự Công ty nhận được. Hình th c hợứ p tác này giúp Công ty có nhi u ngu n vi c và ề ồ ệ giảm áp lực khi cùng lúc phải thi công nhiều dự án.
3.3.6. Biện pháp về tài chính
Trong cơ ấ c u nợ thì hầu nh ch có n ng n h n, c th năm 2011 là 69,6%, ư ỉ ợ ắ ạ ụ ể năm 2012 là 66,6% và năm 2013 là 94,57%. Trong khi đó khả năng thanh toán n ợ ngắn hạ ở mứn c th p và đặc bi t kh năấ ệ ả ng thanh toán nhanh ch mứ ừỉ ở c t 31% tr ở lên tổng nợ ngắn hạ Đn. ây là vấn đề tiềm ẩn nhiều rủi ro và doanh nghiệp luôn ở trong tình trạng đối mặt với những kho n n ng n h n đến k ph i tr . ả ợ ắ ạ ỳ ả ả
Giai đ ạo n 2016 – 2018, Công ty thực hiện chiến lược mở rộng th trường m i và ị ớ tham gia thi công các dự án lớn, do ó Công ty c n v n để mua s m m t s phương đ ầ ố ắ ộ ố tiện máy móc thiết bị. Khoản vốn cần thiết trong giai đ ạo n này Công ty sẽ huy động từ các nguồn khác nhau. Thứ nhất, lợi nhuận giữ lại tái đầu t . ây là ngu n v n ư Đ ồ ố chủ sở hữu được tích l y qua các n m . Ngu n v n này c a Công ty khá l n nh ũ ă ồ ố ủ ớ ờ Công ty hoạt động kinh doanh hiệu quả trong những năm qua. Thứ hai, Công ty dự định cổ ph n hóa và niêm y t c phi u trên th trường ch ng khoán vào n m 2015. ầ ế ổ ế ị ứ ă Nhờ đ ó, Công ty sẽ thu được khoản vốn từ các cổ đ ông mới. Thứ ba, nguồn vốn thu được từ thanh lý một số máy móc thiế ị ũ ỹt b c k và lạc hậu về công nghệ. Cuối cùng, nguồn vốn vay ngân hàng.
Công ty TNHH 1 thành viên 508 sẽ chú trọng yếu tố rủi ro trong qu n lý tài ả chính. Thường xuyên phân tích và dự báo những yếu tố ả nh hưởng đến kinh doanh, tránh sử dụng quá nhi u v n vay d n đến r i ro cao. ánh giá hi u qu s d ng vốn ề ố ẫ ủ Đ ệ ả ử ụ trong từng giai đ ạo n và xây d ng một cơ ấự c u vốn tố ưi u cho Công ty.
3.3.7. Cổ phần hóa
Cổ phần hóa là một xu thế tất y u c a s phát tri n. C ph n hóa t o i u ế ủ ự ể ổ ầ ạ đ ề kiện thuận lợi cho việc huy động vốn thực hiện chiến lược đa dạng hóa hoạt động và mở rộng th trường c a Công ty. C ph n hóa còn góp ph n nâng cao hi u qu ị ủ ổ ầ ầ ệ ả họat động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Công ty TNHH 1 thành viên 508 sẽ lập k ho ch c ph n hóa Công ty vào n m ế ạ ổ ầ ă 2015. Dự báo thị trường chứng khoán s i lên vào n m 2015 và ây c ng là lúc ẽ đ ă đ ũ Công ty cần vốn đầ ư. Do đó, Công ty sẽu t ch n th i i m thích h p trong n m để ọ ờ đ ể ợ ă
tiến hành cổ phần hóa. Sau khi cổ phần hóa và niêm yiết cổ phiếu trên thị trường chứng khoán, Công ty có thể phát hành cổ phiếu để huy động vốn.
3.3.8. Xây dựng văn hóa doanh nghiệp
Văn hóa doanh nghiệp có ảnh hưởng lớn đến kết quả và hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty. Xây dựng văn hóa doanh nghiệp: Tạo môi trường làm việc năng động, thân thiện giữa lãnh đạo và nhân viên, đoàn kết và hỗ trợ lẫn nhau giữa các phòng ban, lấy thái độ làm việc, chất lượng sản phẩm và tinh thần phục vụ khách hàng làm trọng tâm. Toàn bộ nhân viên phải hi u rõ m c ể ụ tiêu hành động chung của Công ty.
Trước hết, Công ty xây dựng các “giá trị cốt lõi” làm nền tảng cho văn hóa công ty.
Dựa trên các giá trị cốt lõi, Công ty s xây d ng các chuẩn lực văn hóa của mình. ẽ ự Những giá trị và chuẩn mực văn hóa sẽ được đưa vào thực tiễn hoạt động của Công ty. Văn hóa Công ty TNHH 1 thành viên 508 s được hoàn thi n d n, phù h p v i ẽ ệ ầ ợ ớ quá trình phát triển của Công ty trong tương lai.