CHƯƠNG 2: KHẢO SÁT YÊU CẦU
2.2. Khảo sát hiện trạng
Trụ sở tại xã Cổ Bi – huyện Gia Lâm – thành phố Hà Nội. Tòa nhà cần xây dựng hệ thống là toà nhà 3 tầng cao 10.5m (mỗi tầng cao khoảng 3.5m) và mỗi một tầng có diện tích là 402,5m2 (kể cả diện tích cầu thang, nhà vệ sinh và hành lang). Chi tiết các phòng ban theo tầng như Bảng 2.1.
Tầng Phòng ban
Tầng 1
Phòng Phó phòng 1 Văn phòng
Phòng Tổ M m №n ầ Phòng Tổ Ti u H c ể ọ
Phòng Nghiệp vụ và Thanh tra giáo dục Phòng Đoàn Đội
Phòng Bảo vệ
Phòng Nhân viên tạpvụ
Cầu thang đi bộ 1 + WC t ng 1 ầ Hành lang tầng 1
Tầng 2
Phòng Phó phòng 2 Phòng TổTHCS
Phòng Tổ GD thường xuyên
23 Phòng Phổ cập Giáo Dục Phòng hộ ọi h p
Phòng Tổ chức cán bộ
Cầu thang đi bộ 2 + WC t ng 2 ầ Hành lang tầng 2
Tầng 3
Phòng Trưởng phòng Phòng Công Đoàn
Phòng Kế toán - Tài chính Phòng LAB
Phòng IT Phòng Server
Phòng Quản lý cơ sở vật chất – trang thiết bị Cầu thang đi bộ 3 + WC t ng 3 ầ
Hành lang tầng 3
Bảng 2.1. Các phòng ban trong PGD 2.2.2. Sơ đồ các phòng ban
Tầng 1gồm 9 phòng trong đó có 6 phòng đặt PC. Gồm các phòng: - Phòng Phó phòng 1.
- Văn phòng.
- Phòng Tổ M m №n. ầ - Phòng TổTiểu H c. ọ
- Phòng Nghiệp vụ và Thanh tra giáo dục.
- Phòng Đoàn Đội.
Hình 2.1. Sơ đồ các phòng ban tầng 1
Tầng 2 gồm 7 phòng trong đó có phòng đặt PC. Gồm các phòng5 : - Phòng Phó phòng 2.
- Phòng Tổ THCS.
- Phòng Tổ GD thường xuyên.
- Phòng Phổ cập Giáo Dục.
- PhòngTổ chức cán bộ.
Hình 2.2. Sơ đồ các phòng ban tầng 2
Tầng 3 gồm 8 phòng trong đó có 6 phòng đặt PC. Gồm các phòng:
- Phòng Trưởng phòng.
25 - Phòng Công Đoàn.
- Phòng Kế toán - Tài chính.
- Phòng LAB.
- Phòng IT..
- Phòng Quản lý cơ sở vật chất – trang thiết bị
Hình 2.3. Sơ đồ các phòng ban tầng 3 2.2.3. Tổ chức bộ máy
Cơ cấ ổu t ch c c a Phòng Giáo dứ ủ ục và Đào ạ t o, gồm có: Ban lãnh đạo, các b ộ ph n chuyên môn ậ nghiệp ụ v và các b ph n chuyên trách thuộ ậ ộc Phòng GDĐT.
Ban lãnh đạo Phòng Giáo dục và Đào tạo gồm có: Trưởng Phòng và 2 phó phòng.
Phòng Giáo dục và Đào Gia Lâm có 16 phòng ban với 76 cán bộ và nhân viên.
Cơ cấu tổ chức bộ máy như Bảng 2.2.
Tầng Cơ cấu
1
1 Phó phòng
5 nhân viên Văn phòng 5 chuyên viên T Mổ ầm Non 5 chuyên viên T ổTiểu H c ọ
5 cán b ộ Nghiệp vụ và Thanh tra giáo dục 5 cán b ph ộ ụtrách Đoàn Đội
3 Nhân viên Bảo vệ 5 Nhân viên tạp vụ
2
1 Phó phòng
5 chuyên viên T THCS ổ
5 chuyên viên T ổ GD thường xuyên 5 chuyên viên T ổ Phổ cập Giáo Dục 5 cán b ộ Tổ chức cán bộ
3
1 Trưởng phòng
5 cán b ph ộ ụ trách Công Đoàn 5 nhân viên K toán - ế Tài chính
5 cán b ộ Quản lý cơ sở vật chất trang thiết bị– 5 nhân viên IT
Bảng 2.2.Tổ chức bộ máy cơ quan
2.2.4. Nhu cầu sử dụng các trang thiết bị của các phòng ban
PGD có tổng 118 máy (trong đó 68 máy tính dành cho cán bộ nhân viên và 50 máy tính phòng LAB)ở . Trong đó:
T ng 1 có 8 phòng, 42 máy tính. ầ T ng 2 có 6 phòng, 36 máy tính. ầ T ng 3 có 7 phòng, 40 máy tính. ầ
2.2.5. Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận
Trong luận văn, tác giả ự d ki n thi t k mô hình mế ế ế ạng LAN cho PGD và Đào t o Gia Lâm và h ạ ệthống có các t ng mầ ạng được chia thành các VLAN khác nhau, yêu c u c a h ầ ủ ệ thống có s phân quyự ền giữa các VLAN. Để đả m b o tính an toàn thông tin ả khi ghép các máy thuộc các phòng ban theo chức năng vào thành một VLAN thì tác gi ả
27
có kh o sát chả ức năng, nhiệm v c a t ng b phụ ủ ừ ộ ận để ph c v o vi c phân chia các ụ ụ ch ệ VLAN (Mục 3.3.2.). Thông tin như sau:
Chỉ đạo và quyết định mọi hoạt động của PGD.
Phó phòng 1: Quản lý chung về hoạt động của các tổ Mầm Non, Tiểu Học, Nghiệp vụ và Thanh tra giáo dục.
Phó phòng 2: Quản lý chung về hoạt động của các tổ THCS, GD thường xuyên, Phổ cập Giáo Dục.
Khi M m №n: Quản lý toàn b các hoộ ạ ột đ ng của các trường M m №n. ầ Khi Tiu H c : Quản lý toàn b các hoộ ạ ột đ ng của các trường Ti u H c.ể ọ
THCS: Quản lý toàn b các hoộ ạ ột đ ng của các trường THCS.
ng xuyên: Quản lý toàn b các hoộ ạt động của các trường GD thường xuyên.
Tham mưu giúp Trưởng phòng trong công tác tổ chức và cán bộ.
Xây dựng và thực hiện các chính sách liên quan đến quyền lợi và nghĩa vụ của công nhân, viên chức.
Tổ chức hoạt động tạo môi trường giáo dục, rèn luyện đoàn viên của các trường.
Quản lý toàn b các hoộ ạt động liên quan đến ph ổ c p GD c a các kh i M m №n, Ti u H c, THCS.ậ ủ ố ầ ể ọ
Thanh tra toàn bộ các hoạt động của các ban nghành trong PGD.
Quản lý chung tất cả hoạt động liên quan đến cơ sở vật chất.
Quản lý và kh c ph c s c các hoắ ụ ự ố ạt động liên quan đến m ng n i ạ ộ b , website nộ ội bộ,…
Phòng K toán - Tài chính: Lên bảng lương, thưởng hàng tháng đồ ng thời thực hi n vi c thu, chi tài chính ph c v các hoệ ệ ụ ụ ạt động của cơ quan đúng với ch ế độ tài chính và k hoế ạch được c p phát, th c hi n vi c chi tr ấ ự ệ ệ ả lương cho CBCNV trong cơ
quan.
Quản lý hồ sơ, văn bản chuyển đến và được phép giải quyết nhanh trong thẩm quyền, lưu trữ các dữ liệu, văn bản tài liệu của PGD.
Quản lý khách vào – ra cơ quan, bảo vệ cơ sở vật chất của PGD nói chung.
Vệ sinh các phòng ban.
2.2.6. Nhu cầu sử dụng dịch vụ
- PGD & ĐT Gia Lâm cần thiết kế một hệ thống mạng tối ưu để đi vào làm việc.
- Mọi người đều đều có 1 máy bàn riêng để làm việc.
- Cần chia sẻ tài nguyên, máy in dùng chung.
- Sử dụng Internet.
- Nhân viên in ấn, photocopy trực tiếp trên thiết bị cá nhân của mình.
- Dù ở xa hay đi công tác mọi nhân viên có thể truy cập vào Web hay Mail nội bộ.
- M i t ng s g m 1 Wifi cho guest (khách), ch k t n i v i ỗ ầ ẽ ồ ỉ ế ố ớ Internet, không có quy n truy về ấn đến các VLAN khác trong m ng và 1 Wifi cho nhân viên. ạ - Sử dụng Mail nội bộ để trao đổi thông tin với nhau.
- Cơ quan có hệ thống dữ liệu được chia sẻ và có sự phân quyền quản lý. Phân quyền chia sẻ thư mục cho từng đối tượng cụ thể (Ban lãnh đạo – các ban nghành).
- Cần 1 VLAN dùng cho hệ thống Quản lý gồm Trưởng, phó phòng đào tạo, Thanh tra GD, được phân quyền và kết nối với toàn bộ nên VLAN này có thể kết nối được đến tất cả các đến các VLAN trong hệ thống và dịch vụ.
- Còn các hệ thống khác không có quyền có thể kết nối được đến các VLAN trong hệ thống và dịch vụ khác.
- VLAN 10: Dùng cho h ệ thống khách (Guest), ch k t n i v i Internet, không ỉ ế ố ớ có quy n truy về ấn đến các VLAN khác trong m ng. ạ
29
- C n 1 VLAN dùng cho h ầ ệthống Tài chính K toán chuyên x lý v– ế ử ấn đề tài chính.
- C n 1 VLAN dùng cho h ầ ệ thống chuyên trách v nhân s , gề ự ồm T ổ chức cán bộ, Công đoàn, Đoàn đội và Văn phòng.
- C n 1 VLAN dùng cho h ầ ệ thống chuyên trách v các b ph n chuyên môn ề ộ ậ g m các t M m №n, Ti u h c, THCS, GD ồ ổ ầ ể ọ thường xuyên và Bộ phận Phổ cập Giáo Dục.
- C n 1 VLAN chuyên trách vầ ề hệ thống Quản lý CSVC Trang thi t b . – ế ị - C n 1 VLAN dầ ùng cho hệthống phòng LAB và bộ ph n IT. ậ