4.1.1. Phân loại lao động.
CTTNHH 1 TV vật t nông nghiệp Đô lơng là một trạm đợc thành lập từ những năm 1962. Chính vì vậy mà Công ty có một đội ngũ lao động hầu hết gắn bó trong ngành khá lâu cho nên đã tích luỹ đợc nhiều kinh nghiệm trong hoạt
động kinh doanh.
Tổng số cán bộ công nhân viên là 8 ngời.
Trong đó:
+ Đại học: 3 ngời.
+ Cao đẳng: 3 ngời.
+ Trung cÊp: 2 ngêi.
Lao động trực tiếp: 5 ngời: Bộ phận bán hàng.
Lao động gián tiếp: 3 ngời: Bộ phận văn phòng.
4.1.2. Phân loại tiền lơng:
Đơn vị trả lơng cho ngời lao động theo lơng thời gian, lơng sản phẩm.
4.1.3. Quy chế trả lơng của công ty:
Thu nhập hàng tháng của công nhân viên không ổn định, có thể tăng hoặc giảm tuỳ thuộc vào năng suất lao động và kết quả kinh doanh của công ty.
Những ngời lao động trực tiếp áp dụng hình thức trả lơng theo sản phẩm.
Những ngời không trực tiếp làm thì hình thức trả lơng theo thời gian làm việc đ- ợc trả 100% lơng cấp bậc chức vụ, phụ cấp trách nhiệm.
Công ty TNHH 1 TV vật t thực hiện nâng bậc lơng đúng kỳ hạn hai năm 1 lần đối với cán bộ có trình độ trung cấp trở xuống và ba năm 1 lần đối với cán bộ có trình độ Đại học trở lên góp phần ổn định đời sống vật chất và tinh thần cho ngời lao động.
Phụ cấp là phần bổ sung cho lơng trong những điều kiện cụ thể một số loại phụ cấp lơng áp dụng ở công ty nh sau:
Phụ cấp chức vụ:
Đợc dành cho Giám đốc, kế toán trởng, kho quỹ nhằm khuyến khích những cán bộ này tích cực hơn trong công tác quản lý của mình.
Phụ cấp làm thêm:
Là số tiền bồi dỡng động viên công nhân viên khi công ty có nhiều việc thờng là những vụ mùa đến nông dân cần phân bón để bón cho lúa. Công ty phải hoàn thành đúng thơi gian mà nông dân cần để kịp thời vụ.
Ngoài lơng và phụ cấp lơng công ty còn thực hiện đúng các chế độ quy
định của Nhà nớc, các chế độ trợ cấp thuộc phúc lợi xã hội.
Hàng năm cán bộ công nhân viên đợc nghỉ phép một số ngày và đợc hởng nguyên lơng. Tuỳ thuộc vào thâm niên công tác dới 5 năm thì có số ngày đợc nghỉ là 12 ngày/ năm và thâm niên công tác cứ 5 năm thì số ngày phép đợc thêm 1 ngày.
* Các chế độ bảo hiểm xã hội đợc hởng.
Chế độ trợ cấp ốm đau:
Đợc hởng bảo hiểm xã hội là 75% lơng cơ bản, thời gian hởng trợ cấp tuỳ thuộc vào số ngày nghỉ thực tế trong tháng của cán bộ công nhân viên, nhng tổng số ngày nghỉ cả năm không đợc vợt số ngày quy định của nhà nớc trong từng ngành nghề, thời gian đã đóng bảo hiểm bao lâu, khi con ốm phải đợc trợ cấp bảo hiểm xã hội (áp dụng với trẻ 6 tháng tuổi)
Chế độ thai sản:
Đợc bảo hiểm xã hội trả thay lơng 4 tháng và trợ cấp thêm 1 tháng tiền lơng
đóng bảo hiểm khi sinh. Nếu có nhu cầu ngời lao động có thể nghĩ thêm nếu nh có sự đồng ý của trạm nhng không đợc hởng trợ cấp.
Chế độ trợ cấp tai nạn lao động:
Đợc hởng trợ cấp bằng 100% tiền lơng trong thời gian điều trị, trợ cấp chi phí khám chữa bệnh cho ngời lao động.Tuỳ vào mức suy giảm khả năng lao động thì
trạm có mức phụ cấp cụ thể cho phù hợp.
Chế độ hu trí:
Đợc áp dụng với điều kiện: Nam đủ 60 tuổi, nữ đủ 55 tuổi và có thời gian đóng bảo hiểm xã hội đủ 20 năm trở lên. Lơng hu đợc tính theo số năm đóng bảo hiểm xã hội và mức lơng đóng bình quân làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội, nếu thời gian đóng bảo hiểm xã hội đủ 15 năm thì lơng hu đợc tính bằng 45% mức lơng tháng bình quân đóng bảo hiểm xã hội, lơng hu đợc tính thêm 2% nh mức lơng hu tối đa là 75% lơng tháng bình quân làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội và mức lơng thấp nhất cũng bằng lơng tối thiểu.
Chế độ tử tuất:
Khi ngời lao động đang làm việc hoặc đang trong thời gian nghỉ việc chờ thời gian giải quyết nghỉ hu nhng bị chế thì ngời lo mai táng đợc nhận một khoản 8 tháng lơng là tối thiểu. Nếu ngời chết đã có thời gian đóng bảo hiểm đủ 15 năm, thân nhân cha đủ 15 tuổi thì đợc hởng tiền tuất tử bằng 40% mức lơng tối thiểu.
Nếu thân nhân không thuộc diện hởng tuất tử tháng thì đợc nhận tiền một lần bằng 6 tháng lơng hiện đợc hởng.
Nh vậy để thực hiện các chế độ nói trên thì công ty hàng tháng đóng góp vào quỹ bảo hiểm xã hội 22% tổng quỹ lơng, trong đó 16% tính vào chi phí và 6% tính vào lơng cán bộ công nhân viên. Sau khi vào cơ quan bảo hiểm thì cơ
quan bảo hiểm ứng là 3% nhờ đơn vị trả hộ khi công nhân viên đau ốm, tai nạn lao động, thai sản.
* Bảo hiểm y tế trợ cấp cho các trờng hợp nh ốm đau, tai nạn... bất ngờ xảy ra ngẫu nhiên đợc khám chữa bệnh nội trú tại cơ sở y tế của nhà nớc với mức
độ trợ cấp 100%. Các trờng hợp nh tự tử, dùng ma tuý, say rợu hoặc các hình thức khác nhng vi phạm pháp luật thì không đợc hởng trợ cấp bảo hiểm y tế.
Để thực hiện chế độ bảo hiểm y tế hàng tháng xí nghiệp tiến hành 4.5%
trên tổng số tiền lơng của công nhân viên chức thực tế phát sinh trong tháng, trong đó 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh và 1,5% trừ vào thu nhập của ngời lao động.
* Bảo hiểm thất nghiệp: 1% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, 1% trừ vào thu nhập của ngời lao động.
* Kinh phí công đoàn:
Là nguồn tài chính đảm bảo cho các hoạt động của công đoàn cơ sở nhằm thúc đẩy các phong trào thi đua trong công nhân viên chức, lao động và xây dựng công đoàn cơ sở vững mạnh, góp phần thực hiện tốt nhiệm vụ của cấp trên
đã giao cho trạm.
Công TY TNHH 1 TV vật t nông nghiệp Đô lơng là công ty kinh doanh buôn bán, phục vụ sản xuất cây nông sản ở huyện Đô lơng . Nên trong công tytrạm có 2 bộ, một bộ phận trực tiếp bán hàng và một bộ phận gián tiếp.
Nh vậy, việc trả lơng của trạm chia làm 2 hình thức:
- Hình thức trả lơng khoán theo sản phẩm đối với bộ phận trực tiếp bán hàng.
- Hình thức trả lơng theo thời gian đối với bộ phận gián tiếp đó là bộ phận văn phòng.
4.1.4 Hạch toán lao động:
Nội dung chủ yếu của công tác hạch toán lao động ở Công ty TNHH 1 TV vật t nông nghiệp Đô lơng là hạch toán số lợng, thời gian lao động, kết quả lao
động của từng cán bộ công nhân viên, là cơ sở để kiểm tra tình hình sử dụng thời gian lao động, tổng hợp số lợng lao động làm việc trong ngày và là căn cứ để trả
lơng cho từng ngời.
Cùng với công tác hạch toán thời gian lao động và việc theo dõi kết quả
kinh doanh của công nhân viên và tình hình sử dụng lao động ở các phòng ban hành chính. Tại đó kho quỹ trực tiếp ghi bảng chấm công, ghi rõ số ngày làm việc, nghỉ việc của mỗi ngời. Cuối tháng bảng chấm công dùng làm cơ sở để tổng hợp thời gian lao động và tính lơng cho từng bộ phận, từng ngời.
Các chứng từ gốc thờng đợc sử dụng hạch toán lao động ở công ty là:
Bảng chấm công, phiếu nghỉ hởng bảo hiểm xã hội.
Để từ đó kế toán làm căn cứ, làm cơ sở để lập bảng thanh toán tiền lơng bảng tổng hợp trợ cấp bảo hiểm xã hội.
* Hạch toán thời gian lao động:
Hàng ngày việc chấm công của Công ty là do kho quỹ cho bộ phận văn phòng. Bảng chấm công đợc thể hiện nh sau:
a) Lập chứng từ:
* Chứng từ hạch toán lao động:
Hạch toán lao động trong các doanh nghiệp bao gồm: Hạch toán số lợng lao động, hạch toán sử dụng thời gian lao động và kết quả lao động.
- Hạch toán số lợng lao động: Số lợng lao động trong các doanh nghiệp th- ờng có sự biến động tăng hoặc giảm. Để phản ánh kịp thời, chính xác sự biến
động trong từng bộ phận và toàn doanh nghiệp phải sử dụng “sổ sách lao động”
của từng bộ phận, đơn vị trong doanh nghiệp.
Căn cứ để ghi vào sổ sách danh sách lao động là các chứng từ tuyển dụng, thuyên chuyển công tác, cho thôi việc, hu trí. Số danh sách lao động do phòng lao động tiền lơng lập, làm cơ sở để lập báo cáo về số lợng lao động của doanh nghiệp.
- Hạch toán thời gian lao động:
Là hạch toán việc sử dụng thời gian lao động, đối với từng ngời lao động ở từng bộ phận trong doanh nghiệp để hạch toán thời gian lao động, kế toán sử dụng: “Bảng chấm công” và “Bảng chấm công làm thêm giờ”
+ Bảng chấm công (mẫu số 01a - LĐTL).
Mục đích: Bảng chấm công dùng để theo dõi ngày công thực tế làm việc, nghỉ việc, nghỉ hởng bảo hiểm xã hội để có căn cứ tính, trả lơng, bảo hiểm xã hội trả thay lơng cho từng ngời quản lý lao động trong đơn vị.
+ Bảng chấm công làm thêm giờ (mẫu số 01b - LĐTL)
Mục đích: Nhằm theo dõi ngày công thực tế làm thêm ngoài giờ để có căn cứ tính thời gian nghỉ bù hoặc thanh toán cho ngời lao động trong đơn vị.
- Hạch toán kết quả lao động:
Hạch toán kết quả lao động là theo dõi, ghi chép kết quả lao động của ng- ời lao động, biểu hiện bằng số lợng, (khối lợng) sản phẩm, công việc hoàn thành của từng tổ nhóm ngời lao động. Hạch toán kết quả lao động thờng đợc thực hiện trên các chứng từ thích hợp nh: Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành, hợp đồng giao khoán, biên bản thanh lý (Nghiệm thu) hợp đồng giao khoán.
+ Phiếu xác nhận công việc hoặc sản phẩm hoàn thành (mẫu số 05 - L§TL)
Mục đích: Là chứng từ xác nhận số sản phẩm hoặc công việc hoàn thành của đơn vị hoặc cá nhân ngời lao động, làm cơ sở để lập bảng thanh toán tiền l-
ơng hoặc tiền công cho ngời lao động.
+ Hợp đồng giao khoán (mẫu số 08 - LĐTL)
Mục đích: Hợp đồng giao khoán là bản ký kết giữa ngời giao khoán và ng- ời nhận khoán nhằm xác nhận về khối lợng công việc khoán hoặc nội dung công
việc khoán thời gian làm việc trách nhiệm, quyền lợi của mỗi bên khi thực hiện công việc đó. Đồng thời là cơ sở thanh toán chi phí cho ngời nhận khoán.
+ Biên bản thanh lý(nghiệm thu) hợp đồng giao khoán (Mẫu số 09 - L§TL)
Mục đích: Biên bản thanh lý hợp đồng giao khoán là chứng từ nhằm xác nhận số lợng, chất lợng công việc và giá trị của hợp đồng đã thực hiện, làm căn cứ để hai bên thanh toán chấm dứt hợp đồng.
* Chứng từ hạch toán tiền lơng (tiền công).
- Bảng thanh toán tiền lơng (tiền công) Mẫu số 02 - LĐTL.
Mục đích : Là chứng từ làm căn cứ thanh toán tiền lơng, phụ cấp lơng, các khoản thu nhập tăng thêm ngoài tiền lơng cho ngời lao động, kiểm tra việc thanh toán tiền lơng cho ngời lao động làm việc trong các doanh nghiệp đồng thời là căn cứ để thống kê về lao động tiền lơng.
- Bảng thanh toán tiền lơng làm thêm giờ (Mẫu số 06 - LĐTL)
Mục đích: Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ nhằm xác định khoản tiền thởng tiền công làm thêm giờ mà ngời lao động đợc hởng sau khi làm việc ngoài giờ theo yêu cầu công việc.
- Bảng thanh toán tiền thuê ngoài (Mẫu số 07 – LĐTL).
Mục đích: Bảng thanh toán tiền thuê ngoài là chứng từ kế toán, nhằm xác nhận số tiền đã thanh toán cho ngời đợc thuê để thực hiện những công việc không lập đợc hợp đồng nh: Thuê lao động bốc vác, thuê vận chuyển thiết bị, thuê khoán một công việc nào đó... Chứng từ này đợc dùng để thanh toán cho ngời lao động thuê ngoài.
* Chứng từ hạch toán tiền thởng (Mẫu số 03 - LĐTL).
Thu nhập của ngời lao động không chỉ có tiền lơng (tiền công) mà còn có các khoản tiền thởng theo lơng với mục đích để động viên, khuyến khích ngời lao động, hăng hái tham gia lao động, đồng thời nâng cao đời sống vật chất cho ngời lao động. Hạch toán kế toán tiền thởng “Bảng thanh toán tiền thởng”.
Mục đích: Bảng thanh toán tiền thởng là chứng từ xác nhận số tiền thởng cho từng ngời lao động, làm cơ sở tính thu nhập cho mỗi ngời lao động và ghi sổ kế toán.
* Chứng từ hạch toán các khoản trích theo lơng:
Hạch toán kế toán các khoản trích theo lơng sử dụng bảng kê trích nộp các khoản theo lơng (Mẫu số 10 - LĐTL)
Mục đích: Bảng kê trích nộp các khoản theo lơng dùng để xác nhận số tiền bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn mà đơn vị và ngời lao
động phải nộp trong tháng (hoặc quý) cho cơ quan bảo hiểm xã hội và công
đoàn, chứng từ này là cơ sở để ghi vào sổ kế toán về các khoản trích nộp theo l -
ơng.
* Chứng từ tập hợp và phân bổ tiền lơng (tiền công). Các khoản trích theo lơng và trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất (Đối với doanh nghiệp có thực hiện trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất)
Mục đích: Dùng để tập hợp và phân bổ tiền lơng, tiền công thực tế phải trả
gồm: Tiền lơng, tiền công và các khoản phụ cấp, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn phải trích nộp trong tháng, trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất (Đối với những doanh nghiệp có thực hiện trích trớc tiền l-
ơng nghỉ phép của công nhân sản xuất) cho các đối tợng sử dụng lao động.
* Phơng pháp trích trớc tiền lơng nghỉ phép cho công nhân sản xuất:
Đợc áp dụng cho những doanh nghiệp nào có thực hiện trích trớc tiền lơng nghỉ phép cho công nhân sản xuất để vào TK 335.
b) Trình tự ghi sổ kế toán chi tiết:
Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng sử dụng TK 334, TK 338.
*. Tài khoản 334: Phải trả ngời lao động.
Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản phải trả cho ngời lao động của doanh nghiệp về tiền lơng (tiền công) tiền thởng bảo hiểm xã hội và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của ngời lao động.
Bên nợ:
Các khoản tiền lơng (tiền công) tiền thởng có tính chất lơng, bảo hiểm y tế và các khoản khác đã trả, đã chi, đã ứng trớc cho ngời lao động.
Các khoản khấu trừ vào lơng của ngời lao động.
Bên có:
Các khoản tiền lơng, tiền thởng có tính chất lơng, bảo hiểm xã hội và các khoản khác phải trả, phải chi cho ngời lao động.
Số d bên có: Các khoản tiền lơng, tiền thởng có tính chất lơng và các khoản khác còn phải trả cho ngời lao động.
Số d bên nợ:(nếu có)
Phản ánh số tiền đã trả lớn hơn số phải trả về tiền lơng, tiền thởng có tính chất lơng và các khoản khác cho ngời lao động.
- Tài khoản cấp 2: TK 334 có 2 tài khoản cấp 2:
+ TK 3341: Phải trả công nhân viên.
+ TK 3348: Phải trả ngời lao động khác.
* Tài khoản 338: Phải trả phải nộp khác.
Tài khoản này dùng để phản ánh tình hình thanh toán về các khoản phải trả, phải nộp khác ngoài nội dung để phản ánh ở các tài khoản khác thuộc nhóm TK 33 (từ 331 - 337) tài khoản này dùng để hạch toán doanh thu nhận trớc:
Công ty CP vật t NN Nghệ An
CTTNHH 1 TV vật t NN Đô lơng Bảng phân bổ
Tiền lơng và bảo hiểm xã hội Tháng 3/2010
STT Ghi cã
TK TK334: Phải trả ngời lao động TK 338: Phải trả, phải nộp khác Tổng cộng
Lơng các
khoản phô cÊp
Các khoản
khác
Céng cã
TK334 KPC§ BHXH BHYT BHTN Céng cã
TK338
1 TK 641 9.323.380 9.323.380 186.467 2.051.143 419.552 186.467
2 TK 642 7.442.500 585.000 8.027.500 148.850 1.637.350 334.912 148.85025
3 TK 334
Céng 16.765.880 585.000 17.350.880 2.051.100
Giám đốc (Ký, họ tên)
Kế toán trởng (Ký, họ tên)
c) Trình tự ghi sổ kế toán tổng hợp.
Công ty TNHH 1 TV vật t nông nghiệp Đô lơng sử dụng những sổ kế toán tổng hợp nh: Sổ cái tài khoản 334, sổ cái tài khoản 338, Nhật ký chứng từ số 7, bảng kê số 5 để hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng.
Để lập đợc sổ kế toán tổng hợp đó căn cứ vào những báo cáo kết quả kinh doanh, phiếu xác nhận sản phẩm, bảng thanh toán lơng của từng bộ phận, từ các căn cứ đó kế toán trởng ghi vào sổ tổng hợp. Và cứ cuối kỳ thì kế toán trởng ghi vào sổ kế toán tổng hợp.
Cuối tháng kế toán căn cứ vào bảng thanh toán lơng và căn cứ vào Nhật ký chứng từ số 7, bảng kê số 5 kế toán lập sổ cái TK344.
Công ty CP vật t NN Nghệ An CTTNHH 1 TV vật t NN Đô lơng
Sổ cái TK 334
Sè d ®Çu kú
Nợ Có
Ghi có các TK đối
ứng nợ TK334 T 1 T 2 ... Tháng 3 ... T 11 T 12 TK 111
Cộng số phát sinh nợ 17.350.880
Cộng số phát sinh có 17.350.880
Số d cuối tháng Nợ Cã
Giám đốc (Ký, họ tên)
Kế toán trởng (Ký, họ tên)
Cuối tháng kế toán căn cứ phiếu nghỉ hởng BHXH, bảng thanh toán BHXH kế toán lập sổ cái TK338.