Chương 3: QUẢN TRỊ NHÂN SỰ
3.2. Công tác tuyển dụng lao động
Nguồn nhân lực là một yếu tố nâng cao đến khả năng cạnh tranh, muốn nâng cao khả năng cạnh tranh thì công ty phải nâng cao chất lượng nguồn nhân lực.
Muốn có được nguồn nhân lực tốt trước tiên doanh nghiệp cần phải làm tốt ngay từ khâu công tác tuyển dụng, làm như vậy thì công ty sẽ không phải tốn thời gian đào tạo sau tuyển dụng. Sử dụng đúng người, đúng ngành, đúng chuyên môn có như vậy mới đảm bảo hiệu quả trong công việc. Sử dụng đúng người, đúng ngành, đúng chuyên môn có như vậy mới đảm bảo hiệu quả trong công việc.
* Tiêu chuẩn tuyển dụng: Tùy theo yêu cầu của từng vị trí công việc, căn cứ vào quy chế tuyển dụng của công ty, việc tuyển dụng người lao động dựa trên các tiêu chuẩn cho ứng viên tham gia như sau:
• Trình độ chuyên môn: Tùy theo từng vị trí công việc đòi hỏi ứng viên đã tốt nghiệp:
Trên Đại học, Đại học, Cao đẳng trở lên đúng với chuyên ngành.
• Có khả năng nắm bắt công việc nhanh, chăm chỉ, ham học hỏi, chịu được áp lực công việc, có kỹ năng làm việc độc lập và theo nhóm.
• Có tư cách đạo đức tốt, trung thực có lối sống lành mạnh, biết nhẫn nại, khiêm tốn, hòa đồng với mọi người, có tinh thần trách nhiệm cao với cả gia đình với cộng đồng.
• Tư tưởng vững vàng, biết hi sinh lợi ích cá nhân vì tập thể, vì mục tiêu của công ty, có ý thức chấp hành kỷ luật tốt.
• Có sức khỏe tốt, mong muốn được làm việc lâu dài với công ty.
• Trình độ ngoại ngữ: Theo yêu cầu công việc cụ thể.
3.2.2. Cơ cấu lao động của doanh nghiệp a, Thống kê về lao động
Bảng 3.1. Cơ cấu lao động theo trình độ của công ty
Trình độ Số lượng ( người) Tỷ trọng (%)
Trên đại học 15 1.86
Đại học 756 93,80
Cao đẳng và trung
cấp 22 2,72
Lao động khác 13 1.61
Tổng 806 100
Nguồn: Phòng Tổ chức lao động Tính đến năm 2023, tổng số lao động của công ty là 806 người. Trong đó lao động có trình độ đại học là 756 người (chiếm 93,8%), trình độ trên đại học có 15 người (chiếm 1.86%), trình độ cao đẳng và trung cấp là 22 người (chiếm 2,72%) và số lao động khác là 13 người (chiếm 1,61%).
b, Thống kê về tuổi
Bảng 3.2. Bảng thống kê độ tuổi lao động đến năm 2023
ST
T Độ tuổi Số lao động Tỷ lệ %
1 Dưới 30 tuổi 528 65,50
2 Từ 30 – 60 tuổi 288 34,49
Cộng 806 100%
Nguồn: Phòng Tổ chức lao động Nhìn chung công ty đang có số lượng lao động đang độ tuổi cống hiến, với độ tuổi từ 22 – 30 tuổi chiếm đa số, phần lớn đây là những người trẻ đã gắn bó với công ty ngay trong những ngày đầu thành lập. Song quan trọng nhất công ty cần có những chính sách để tranh thủ sự đóng góp và chia sẻ kinh nghiệm của họ.
3.2.3. Tuyển dụng lao động Quy trình tuyển dụng
Bước 1. Xác định nhu cầu nhân lực Bước 2. Lập kế hoạch tuyển dụng Bước 3. Phê duyệt kế hoạch Bước 4. Thông báo tuyển dụng Bước 5. Tuyển dụng
Bước 6. Thử việc
Bước 7. Đánh giá thử việc Bước 8. Tiếp nhận chính thức
3.2.4 Đánh giá hiệu quả công tác tuyển dụng
* Ưu điểm
Từ khi thành lập đến nay, Công ty đã từng bước sắp xếp, điều chỉnh và phân công đúng người, đúng việc, tuyển dụng những cán bộ trẻ có năng lực chuyên môn và năng lực quản lý đã tạo ra một guồng máy hoạt động thông suốt liên tục từ dưới lên trên và đã thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp, tạo bầu không khí làm việc lành mạnh và thoải mái trong công ty.
* Tồn tại:
Trong thời gian qua còn một số vấn đề chưa làm tốt và chưa đảm bảo tính ổn định cho bộ máy hoạt động của công ty. Đó là:
- Công tác tuyển chọn lao động.
- Cải thiện trình độ chuyên môn, nghiệp vụ ngành, kỹ năng thực hiện công việc tại các phòng ban.
- Điều kiện lao động và chế độ đãi ngộ với nhân viên.
3.2.5 Biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn lao động
* Hoàn thiện công tác tuyển dụng lao động:
Hiện nay việc tuyển dụng nhân sự do phòng kinh doanh thực hiện, trong khi đó người sử dụng lao động trực tiếp lại là phó giám đốc, họ là người hiểu rõ nhất về sử dụng như thế nào là phù hợp, số lượng là bao nhiêu. Để nâng cao hiệu quả sử dụng lao động thì nên để cho các trưởng phòng ban tham gia trực tiếp vào khâu tuyển chọn lao động.
* Đào tạo, nâng cao trình độ chuyên môn:
Đối với những nhân viên non kinh nghiệm, nhân viên mới qua giai đoạn thử nghề, học nghề thì trong quá trình kèm cặp phải thường xuyên lắng nghe và giải thích thắc mắc của học viên, đồng thời phải chỉ bảo tỉ mỉ, kiểm tra sát sao quá trình làm việc của họ.
Cho cán bộ đi tham quan, học hỏi kinh nghiệm ở các doanh nghiệp nước ngoài có nhiều biện pháp quản lý tiên tiến. Đồng thời cũng thường xuyên mở các cuộc tọa đàm trao đổi kinh nghiệm giữa các đơn vị, các lĩnh vực quản lý, các kỹ thuật, nghiệp vụ.
* Hoàn thiện điều kiện lao động và chế độ đãi ngộ nhân viên:
Tạo ra 1 bầu không khí làm việc vui vẻ, sôi nổi, đoàn kết thì cán bộ cần quan tâm hơn nữa đến nhân viên, lắng nghe ý kiến phản hồi từ người lao động bằng cách phát những phiếu điều tra đến tận tay nhân viên, tổ chức các cuộc thi thể thao, trao đổi kinh nghiệm giữa các tổ, đội, cá nhân, khi đó người lao động sẽ thấy vai trò của họ đối với tổ chức, với công ty, không khí làm việc chắc chắn sẽ vui vẻ hơn.
3.3. Quản trị tiền lương và chế độ phúc lợi Chế độ làm việc:
Thời giờ làm việc: 8h/ngày
Được cấp phát những dụng cụ làm việc gồm: Căn cứ theo công việc thực tế Quyền lợi:
Lương cứng 5-8tr-14/tháng + hoa hồng 63%
- Được làm việc môi trường hiện đại, trẻ trung, năng động, thoải mải, vui vẻ.
- Được đào tạo chuyên sâu về chuyên môn về phân tích đầu tư, đào tạo kỹ năng sale, kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng xử lý tình huống.
- Thời gian làm việc linh hoạt, làm việc từ thứ 2 đến thứ 6, nghỉ thứ 7 và chủ nhật.
- Được tham gia các chương trình đào tạo thường xuyên, các hoạt động phát triển nghề nghiệp của Công ty
- Hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm BHXH, BHYT,... theo quy định pháp luật Việt Nam + Khám sức khỏe định kỳ hàng năm, bảo hiểm sức khỏe...
+ Phụ cấp, du lịch hàng năm và các chương trình phúc lợi hấp dẫn theo quy định của Công ty.
Hiệu quả quản lý quỹ lương
Quỹ lương của công ty được phân bổ khá rõ ràng đối với các đối tượng khác nhau trong công ty. Việc sử dụng quỹ lương và phân bổ quỹ này có ảnh hưởng khá lớn tới việc tổ chức phục vụ nơi làm việc của Công ty. Hàng năm, vào các dịp lễ tết, Công ty đều có quà, tiền thưởng hoặc tổ chức cho cán bộ công nhân viên đi tham quan du lịch, tạo động lực về mặt tinh thần cho người lao động.
Trong thực tế mỗi DN đều có cách quản lý quỹ lương riêng cho phù hợp với tính chất hoạt động cũng như đặc điểm của DN mình. Nhưng bên cạnh những ưu điểm thì luôn tồn tại những nhược điểm. Do đó việc nâng cao hiệu quả quản lý quỹ tiền lương không bao giờ dừng lại ở một giới hạn nào cả. DN đã đảm bảo tiền lương của mình thực hiện tốt chức năng thấp nhất và chức năng quan trọng nhất là đảm bảo đủ chi phí để tái sản xuất sức lao động và nuôi sống được người lao động. Bên cạnh đó DN đã tiết kiệm được chi phí tiền lương trong giá thành SP bằng cách sử dụng quỹ lương của mình có kế hoạch thông qua việc quản lý quỹ tiền lương một cách hiệu quả hơn.Thực hiện tốt công tác tiền lương có ảnh hưởng rất lớn cả trực tiếp và gián tiếp đến hiệu quả hoạt động của DN.