Là văn bản giải quyết chỉ dẫn cụ thể việc tổ chức thực hiện văn bản hoặc chủ trương của đơn vị hoặc của cơ quan lãnh đạo trên.
Là văn bản dùng để thuyết trình tổng quát về một đề án, một vấn đề, một dự thảo văn bản để cấp trên xem xét, quyết định.
1.4.4
Các loại giấy tờ
hành chính
Các loại giấy tờ hành chính
cơ bản
Giấy giới thiệu
Giấy chứng nhận
Giấy đi đường Cấp cho đại
diện được ủy quyền để liên hệ, giao dịch, giải quyết công việc. Thường dùng mẫu in sẵn.
Cấp cho sinh viên để làm thủ tục ưu đãi; cấp cho người đã hoàn thành chương trình đào, lớp tập huấn hoặc đạt giải thưởng của Học viện,...
Cấp cho đại diện được đi công tác để liên hệ, giải quyết công việc, chỉ đạo kiểm tra chương trình công tác nhằm xác định hoặc chứng nhận người đó đã đến địa điểm công tác... Thường dùng mẫu in sẵn.
Sử dụng ngôn ngữ 1.5
trong văn bản hành chính công vụ
Phong cách hành chính-công vụ là phong cách chức năng biểu
thị mối quan hệ giao tiếp của những người trong các đơn vị hành
chính,các tổ chức đoàn thể xã hội theo một loại khuôn khổ nhất định
Đặc trưng ngôn ngữ trong văn bản hành chính công
vụ
Chức năng của ngôn ngữ trong văn bản hành chính công vụ
Chức năng Cơ bản Bổ sung
Chức năng ý trí (sai khiến)
Chức năng giao tiếp (thông báo)
Chức năng ý nguyện Chức năng cảm xúc Chức năng thẩm mỹ
Trong mệnh lệnh,chỉ thị:
Trong chứng minh thư,giấy chứng từ:
Trong biên bản:
Văn bản hành chính-công vụ là khuôn mẫu để xây dựng các văn bản trong việc thể hiện vai trò của quan hệ giao tiếp trong lĩnh vực hành chính công vụ. Nó mang lại 1 màu sắc đặc biệt: yêu cầu phải thực hiện,bắt buộc phải thi hành điều đã được thông báo.
Chính xác trong cách dùng t , đ t câu c n ừ, đặt câu cần ặt câu cần ần đi đôi v i tính minh b ch trong k t c u ới tính minh bạch trong kết cấu ạch trong kết cấu ết cấu ấu văn b n đ đ m b o tính xác đ nh, tính ản để đảm bảo tính xác định, tính ể đảm bảo tính xác định, tính ản để đảm bảo tính xác định, tính ản để đảm bảo tính xác định, tính ịnh, tính đ n nghĩa c a n i dung, ch cho phép ơn nghĩa của nội dung, chỉ cho phép ủa nội dung, chỉ cho phép ội dung, chỉ cho phép ỉ cho phép m t cách hi u, không hi u l m. Câu cú ội dung, chỉ cho phép ể đảm bảo tính xác định, tính ể đảm bảo tính xác định, tính ần ph i ng n g n, không rản để đảm bảo tính xác định, tính ắn gọn, không rườm rà. ọn, không rườm rà. ườm rà.m rà.
nghiêm túc – khách quan
Là tính quy đ nh chung v cách trình bày ịnh, tính ề cách trình bày văn b n áp d ng cho t t c văn b n hành ản để đảm bảo tính xác định, tính ụng cho tất cả văn bản hành ấu ản để đảm bảo tính xác định, tính ản để đảm bảo tính xác định, tính chính công v . M t văn b n hành chính ụng cho tất cả văn bản hành ội dung, chỉ cho phép ản để đảm bảo tính xác định, tính công v b t bu c đụng cho tất cả văn bản hành ắn gọn, không rườm rà. ội dung, chỉ cho phép ược soạn thảo và c so n th o và ạch trong kết cấu ản để đảm bảo tính xác định, tính
được soạn thảo và c ch ng th c theo đúng hình th c qui ứng thực theo đúng hình thức qui ực theo đúng hình thức qui ứng thực theo đúng hình thức qui
ph m, theo đúng m u nh t đ nh. Các t ạch trong kết cấu ẫu nhất định. Các từ ấu ịnh, tính ừ, đặt câu cần ng đữ được dùng trong văn bản phải lịch ược soạn thảo và c dùng trong văn b n ph i l ch ản để đảm bảo tính xác định, tính ản để đảm bảo tính xác định, tính ịnh, tính s , l đ .ực theo đúng hình thức qui ễ độ. ội dung, chỉ cho phép
chính xác - rõ ràng
T ng bao gi cũng ph i mang tính ừ, đặt câu cần ữ được dùng trong văn bản phải lịch ờm rà. ản để đảm bảo tính xác định, tính khách quan, không ch a đ ng nh ng c m ứng thực theo đúng hình thức qui ực theo đúng hình thức qui ữ được dùng trong văn bản phải lịch ản để đảm bảo tính xác định, tính xúc ho c đánh giá ch quan cá nhân. Tính ặt câu cần ủa nội dung, chỉ cho phép khách quan, nghiêm túc được soạn thảo và c coi nh ư d u hi u đ c bi t c a văn b n. Trong văn ấu ệu đặc biệt của văn bản. Trong văn ặt câu cần ệu đặc biệt của văn bản. Trong văn ủa nội dung, chỉ cho phép ản để đảm bảo tính xác định, tính b n qu n lý hành chính, tính khách quan ản để đảm bảo tính xác định, tính ản để đảm bảo tính xác định, tính g n li n v i chu n m c pháp lu t đ ắn gọn, không rườm rà. ề cách trình bày ới tính minh bạch trong kết cấu ẩn mực pháp luật để ực theo đúng hình thức qui ật để ể đảm bảo tính xác định, tính nh n m nh tính ch t xác nh n, kh ng ấu ạch trong kết cấu ấu ật để ẳng đ nh, tính ch t ch th , m nh l nh c n ịnh, tính ấu ỉ cho phép ịnh, tính ệu đặc biệt của văn bản. Trong văn ệu đặc biệt của văn bản. Trong văn ần tuân th , th c hi n.ủa nội dung, chỉ cho phép ực theo đúng hình thức qui ệu đặc biệt của văn bản. Trong văn
khuôn mẫu - lịch sự
Đặc trưng của ngôn ngữ
trong văn bản hành chính công vụ
Sử dụng câu trong văn bản hành chính
công vụ
SỬ