3.1.2 Đánh giá về bộ máy kế toán 3
.2.1 Về cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán
Vì được tổ chức theo mô hình trực tuyến nên có sự trao đổi trực tiếp giữa kế toán trưởng và kế toán phần hành, thông tin được cung cấp tổng hợp một cách nhanh chóng, chính xác, kịp thời. Mọi thắc mắc về nghiệp vụ chuyên môn cũng như về chế độ kế toán, chính sách tài chính kế toán của Nhà nước đều đợc giải quyết một cách nhanh chóng, kịp thời . Thêm vào đó kế toán trưởng có hêm tham mưu trực tiếp cho kế toán phần hành . Bộ máy kế toán được tổ chức là hợp lý với hoạt động kinh doanh tập trung về mặt không gian và mặt bằng kinh doanh. Vận dụng hình thức này đảm bảo lãnh đạo tập trung
đối với công tác kế toán của công ty, đảm bảo chức năng cung cấp thông tin về ho
động kinh doanh kịp thời, đầy đủ, chín
xác
3.1.2.2 Về hình thức sổ Công ty sử dụng
Công ty sử dụng hình thức sổ hật ký– chứng từ. Đây là một hình thức sổ kh oa học , chặt chẽ, hạn chế ghi chp trùng lặp và phù hợp với quy mô của công ty . Việc sử dụng hình thức sổ này đảm bảo tính chyên môn hoá cao của sổ kế toán, phù hợp với chuy ênmôn hóa và phân công lao động kế toán tại công ty . Tuy nhiên hệ thống sổ lại phức tạ về kết cấu, quy mô lớn về số lượng và chủng loại , không thuận tiện. Nhưng tại công ty các sổ sách nhật ký và bảng biểu đã đượcghi chép đầy đủ, cẩn thận, rõ ràng và có hệ thống , bám sát chếđộ quy định của Bộ tài chính và Nhà nước ban hành . Ngoài ra kế toán còn xây dựng thêm hệ thống sổ theo dõi chi tiết, các bảng kê, bảng biểu theo yêu cầu quản lý giúp kế toán dễ theo õi, tìm kiếm thông tin một cách nhanh chóng, kịp thời . Hiện nay với việc ứng dụng phần mềm kế tán đã giảm nhẹ bớt công việc cho kế toán các phần hành . Việc lập, in ra các báo cáo sổ sách cũng được thực hiện một cách đơn giản, kịp thời khi cần thiết. Về phân công lao động kế toán là một doanh nghiệp có quy mô nhỏ, nhưng số lượng công việc cần hạch toán nhiều nên việc phân công như vậy giúp cho kế toán viên chuyên môn hóa trong từng phần hành của mình, tích lũy kinh nghiệm, giải quyết các công việ thuộc phần hành của mình một cách nhanh chóng, hiệu quả . Việc bố trí số lượng kế toán như hiệnnay là tương ứng các phần hành kế toán là tương đối hợp lý . Bên cạnh đó, đội ngũ kế toán đa phần là những người trẻ tuổi, có trình độ chuyên mn, nhiệt tình với công việc, luôn có ý thức giúp đỡ lẫn nhau , tạo ra môi trường làm việc tốt giúpcho mọi công việc đều được hoàn thành đúng thời gian quy định . Việc chuyên môn hóa trong kế ton
là cần thiết và có nhiều ưu điểm. Tuy nhiên đôi khi cũng gõ y khó khăn cho người phụ trách các phần hành vì một lý do nào đấy phải nghỉ làm th người làm thay phải mất một thời gian làm quen với công việc , hơn nữa do đặc trưng của ngành kế toán đa phần nhân viên là nữ. Vì vậy cũng không tránh khỏi những mặt hạn chế trong việc như: tốc độ trong công việc, nghỉ thai sả, ốm đau…. Là khó tránh khỏi nên năng suất làm việc cũng giảm . Công việc dồn nên những người còn lại nên đôi khi sai sót là điều khó tránh khỏi. Công ty trang bị máy móc thiết bị ương đối đầy đủ cho bộ phận
toán, mỗi người một máy tính riên g giúp cho công việc kế toán 3.2 NhữnNam
định hướng phát triển tổ chức kế toán tại công ty Temenos Việt
Qua phân tích cơ cấu tài sản của Công Ty ta nhận thấy khoản phải thu của Công Ty năm sau thấp hơn năm trước chứng tỏ rằng khả năng hoán chuyển thành tiền của Công Ty tương đối tốt. Tuy nhiên, Công Ty có thể gia tăng doanh thu nếu gia tăng khoản phải thu vì vậy Công Ty nên có một phương thức thanh toán phù hợp với khách hàng thì sẽ lôi kéo được nhiều khách hàng và có thể đứng vững trên thị trường. Vì vậy yêu cầu đặt ra là làm thế nào để gia tăng khoản phải thu nhưng vẫn quản lí được nó để Công Ty không rơi
ào tình trạng thiếu vốn và rủi ro trong kinh doanh có thể xảy ra. -Trước hết Côn
Ty nên xây dựng một số chính sách tín dụng thông qua các biến số: + Tiêu chuẩn tín dụng:là nguyên tắc định rõ sức mạnh tài chính và có thể chấp nhận được của những khách hàng mua chịu.Những khách hàng nào có sức mạnh tài chính thấp hơn những tiêu chuẩn có thể chấp nhậ
được thì sẽ không cấp tín dụng theo thể thức tín dụng thương mại. + Chiết khấu thanh to
: nhằm tạo ra những khuyến khích thanh toán sớm các hoá đơn mua hàng.
+ Thời hạn
án chịu: là độ dài thời gian mà các khoản tín dụng đuợc phép kéo i.
+ Chính sách thu tiền: xử lý những những khoảng tín dụng quá hạn. Khi quyết định thay đổi tiêu chuẩn tìn dụng phải dựa trên cơ sở phân tich tích về chi phí và lợi nhuận vì khi kỳ thu tiền tăng lên thì khả năng tồn tại nhữ
khoản nợ khó đòi cũng tăng vì chi phí cho việc thu tiền cũng tăng . - Nhanh chóng có quyết định xử lí các khoản
i sản thiếu chờ xử lí xác định nguyên nhân và trách nhiệm bồi thưòng. - Nếu Công Ty áp dụng chính sách tín dụng nới lỏng cho khách hàng như gia tăng kỳ thu tiền bình quân từ 33 ngày lên 45 ngày nghĩa là khi hàng xong sau 45 ngày mới thu hồi nợ, điều này làm cho nợ của Công Ty kéo dài vì vậy Công Ty vừa phải thu hồi nợ cũ, vừa đốc thúc khách hàng trả nợ đúng hạn, đặc biệt đối với những khách hàng ở quá xa thì Công Ty nên quyết định thanh toán qua ngân hàng. Công việc nay đòi hỏi Công Ty phải làm kiên quyết triệt để mới có thể giảm được những rủi ro do các khoản phải thu khó đòi.Ngoài ra, đối với những khách hàng trước đây còn nợ nần nhưng không còn quan hệ
àm ăn với những Công Ty nữa thì Công Ty cần phải lên kế hoạch thu hồi nợ.
- Công Ty Cơ Khí Và Thiết Bị Điện mặt dự qui mô rất lớn, khoản phải thu rất lớn nhưng vịêc lập dự phòng thì Công Ty chưa chú trọng vì vậy Công Ty nên chú trọng hơn nữa trong việc lập dự phòng phải thu khó
i để giảm bớt những thiệt hại có thể xảy ra trong kinh doanh của Công Ty.
Đối với tài sản cố định và đầu tư dài hạn: Công Ty đang đầu tư thêm máy móc thiết bị vì vậy Công Ty cần quan tâm đến giá trị sử dụng và thời gian đưa tài sản cố định vào sử dụng, phương pháp trích khấu hao hợp lí t
từng loại tài sản theo chuẩn mực số 149/2002 của Bộ Trưởng Bộ Tài Chính. Gi
trị phải khấu hao = nguyên giá - giá trị thanh lý ước tính của tài sản đó
Trong đó: Giá trị thanh lý ước tính của Công Ty sẽ là giá trị ước tính thu được khi hết thời
an sử dụng hữu ích của tài sản sau khi trừ đi chi phí thanh lý ước tính.
Cuối niên độ kế toán tính ra số dự phòng phải lập năm nay so với số dự phòng cần phải hoàn nhập năm trước ta có thể lâp dự phòng hoặc hoàn nhập phần chênh lệch. Theo cách
ày thì Công Ty có thể giả
thiệt hại do sự giảm giá trên thị trường y ra.
Nợ TK632 hoàn nhập Nợ TK159 Có TK159 Có TK 632
- Công Ty cần chú trọng việc hạ giá vốn hàng bán thì mới có thể cạnh tranh được với sản phẩm ủa các đối thủ cạnh tranh trong và ngoài nước.vì vâ
ng ty nghiên cứu thị trường , mở rộng thị trường là các doanh nghiệp vừa và nhỏ .
- Tích cực lựa chọn
guồn huy động vốn từ Ngân Hàng Thương Mại, … sao cho chi phí lãi vay là thấp nhất.
điện thoại, fax, điện nước, cơ sở, vật chất tran thí êt bị cho bộ phận quản lý)
- Tiếp tục thu hồi các khoản nợ khó đòi đã sử lý. -Xây dựng các chính sách,
hoạt độ
sản xuất kinh doanh.
-Thanh lý những tài sản cố định cũ, lạc hậu.
KẾT LUẬN
Sau khi kết thúc đợt thực tập tổng hợp tại Công ty Temenos Việt Nam em thấy giữa lý thuyết và thực tế bao giờ cũng có khoảng cách, đợt thực tế này chính là cây cầu nối giữa lý thuyết và thực tiễn. Trong quá trình thực tập và học hỏi kinh nghiệm tại công ty em đã được tiếp cận thực tế tình hình hoạt động của doanh nghiệp và đã hoàn thành bản báo cáo của mình. Do khả năng và trình độ còn hạn chế nên báo cáo của em mới chỉ đưa ra được những ý kiến bước đầu, chắc chắn không tránh k
i thiếu sót do vậy em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp của các thầy cô giáo.
Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo công ty Temenos Việt Nam, các nhân viên phòng kế toán đã tạo điều kiện thuận lợi cho em trong quá trình thực tập. Đồng thời em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo đã cung cấp cho em những kiến thức quý báu trong
đâu,nh
Phân tích tình hình phân ph i ti n l ng t i công ty ta có th xem xét ố ề ươ ạ ể
các s li u sau:ố ệ ...2