Cũng nh nhiều doanh nghiệp nhà nớc khác, Công ty May Chiến Thắng đang gặp một số khó khăn trong quả trình hoạt động sản xuất kinh doanh mà lực cản chính lại từ bộ máy hành chính. Trên thực tế bộ máy quản lý của công ty còn cồng kềnh chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban còn chồng chéo nhau, việc bố trí các bộ phận trong cơ cấu tổ chức còn bất hợp lý, còn nhiều cấp trung gian.. Từ đó dẫn đến sự phối hợp giữa các phòng ban trong khi thực hiện nhiệm vụ không chặt chẽ luôn xảy ra tình trạng gây cản trở hoặc hạn chế giữa các bộ phận, làm giảm hiệu lực quản lý, hiệu quả đem lại cha đợc nh mong muốn. Trong cơ chế thị trờng cạnh tranh gay gắt các doanh nghiệp phải tự tìm ra những khuyết điểm, hạn chế của mình để sửa chữa, khắc phục kịp thời nhằm giúp cho doanh nghiệp phát triển bền vững, tránh các hiện tợng chủ quan tự mãn với những gì đã đạt đợc. Một khi các mặt hạn chế đã đợc tìm ra cần có biện pháp khắc phục kịp thời và tiến hành một cách nghiêm túc, triệt để. Nếu coi thờng công tác tổ chức, coi đây là công việc hình thức, lấy lệ thì chính doanh nghiệp đã tự gây cho mình một loại lực cản trở lớn trong quá trình phát triển.Nhiều khi dẫn tới sự rối loạn trong tổ chức dẫn đến chỗ phá sản, điều này đã đợc thực tiễn kinh doanh chứng minh.
Từ khi chuyển sang cơ chế thị trờng công ty đã có nhiều sự tthay đổi, chuyển mình nhằm theo kịp với thời cuộc. Tuy nhiên thói quen sản xuất từ thời bao cấp vẫn còn ảnh hởng đến hoạt động hiện nay của công ty. Việc chuyên nhận may gia công mang lại công ăn việc làm nhng sự phân bổ các nguồn lực không ở thể chủ động, thu nhập từ giá trị hàng hoá sức lao động thấp không bằng việc tự chủ động sản xuất – kinh doanh bán hàng. Nhằm thay đổi phơng thức làm ăn với đội ngũ cán bộ công nhân viên đã có, công ty
cần lấy việc phát triển nghiên cứu thị trờng để tự thiết kế, sản xuất, bán hàng; đặt yêu cầu cao cho phòng kinh doanh tiếp thị, thiết kế thời trang…
Việc Tổng Giám Đốc kiêm nhiều chức vụ tạo ra sự bận rộn không cần thiết, trong khi công ty vẫn còn ngời có đủ khả năng đảm trách. Cơ cấu tổ chức của công ty nên đợc tổ chức lại cả về chất lợng lẫn số lợng. Việc phân chia bố trí các bộ phận phòng ban, nhân sự hiện nay không phù hợp với kết cấu chuyên môn và luồng công việc. Nhân sự các phòng ban cần thiết phải tinh giảm theo hớng chuyên sâu và chất lợng. Các bộ phận phòng ban nên bố trí lại cho phù hợp với kết cấu công việc và trách nhiệm chuyên môn của từng vị trí lãnh đạo.
Tóm lại, để hoạt động và phát triển trong nền kinh tế thị trờng đầy biến động và cạnh tranh, công ty cần có bộ máy quản lý gọn nhẹ linh hoạt, hiệu quả kịp thời thích ứng với sự biến động nhanh chóng của thị trờng.
từ thực tiễn hoạt động của công ty và qua cơ cấu tổ chức bộ máy hiện nay có thể rút ra một số u nhợc điểm trong lĩnh vực này nh sau:
Nhìn chung công tác hành chính đã đợc tổ chức phù hợp với đặc điểm sản xuất của Công ty. Tuy nhiên về lâu dài có thể bộc lộ những hạn chế trong công tác tổ chức, nên cần có những giải pháp thích ứng, phù hợp cho từng giai đoạn
- Công ty có những quy định rõ ràng quyền hạn chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận, sử dụng kiến thức của các chuyên gia giúp ban giám đốc có sự đánh giá chính xác từng loại hoạt động chuyên môn đặc thù.
- Các bộ phận đã tuân thủ theo những nguyên tắc nhất định của tổ chức, không chồng chéo lên nhau,không lấn sân nhau trong công việc, không gây cản trở hoặc khó khăn cho nhau. Tuy vậy, các hoạt động này hoàn toàn mang tính tự phát, mà công ty cha có sự quy định cụ thể, rõ ràng để tạo ra những hành lang pháp lý nhất định cho sự phối hợp thống nhất giữa các bộ phận trong từng hoạt động.
-Thông tin báo cáo và phản hồi trong tổ chức đợc các bộ phận thực hiện nghiêm túc, tuy nhiên công ty cha xây dựng những quy định cụ thể để từng bớc hoàn thiện hệ thống này.
-Việc phân công việc và các lĩnh vực chuyên môn cho các cấp quản lý cha phù hợp. Nên phân bổ lại theo hớng mà chuyên đề đã đa ra ở phần II. Giám đốc kinh doanh nên phụ trách các phòng nh: phòng kinh doanh tiếp thị, phòng xuất nhập khẩu và trung tâm thiết kế thời trang.Trong công tác quản lý nên tập trung các khối công việc cùng lĩnh vực liên quan ssx thuận tiện hơn trong quá trình quản lý. Giảm càng nhiều sự quản lý trực tiếp của Tổng Giám Đốc vào công việc chuyên môn cụ thể sẽ nâng cao hơn hiệu quả quản lý trong toàn bộ máy.
Công tác hành chính văn phòng trong công ty cha đợc đành giá đúng, cha có ngời có nghiệp vụ chuyên môn trong lĩnh vức này nên công việc nhiều khi bị ách tắc, thông tin cha thông suốt và thiếu sự tổng hợp, phân tích sử lý thông tin kịp thời trong quá trình hoạt động.
-Cha có những biện pháp cơng quyết và nghiêm minh về quản lý lao động nên nhiều cán bộ công nhân viên còn đi làm muộn về sớm và không phát huy hết năng suất trong giờ làm việc.
-Trình độ sử dụng máy vi tính cha cao, chủ yếu để soạn thảo văn bản, tính toán thống kê kinh tế. Trong khi đặc thù ngành sản xuất của công ty có thể sử dụng vi tính nối mạng Internet để khai thác thông tin phục vụ sản xuất kinh doanh và quản lý, đồng thời công ty có thể quảng cáo sản phẩm của mình trên mạng với đối tác và ngời tiêu dùng. Hơn nữa có thể sử dụng các phần mềm để thiết kế mẫu mã mới nhăm sử dụng hết tính năng và công dụng của thiết bị.
