Sản phẩm hỏng là sản phẩm khụng thỏa món cỏc tiờu chuẩn chất lượng và dặc điểm về lỹ thuật của sản xuất về màu sắc, kớch cỡ, trọng lượng, cỏch thức lắp rỏp …Tựy theo mức độ hư hỏng mà sản phẩm hỏng được chia làm 2 loại:
- Sản phẩm hỏng cú thể sửa chữa được: là những sản phẩm hỏng mà về mặt kỹ thuật cú thể sửa chữa được và việc sữa chữa đú cú lợi về mặt kinh tế.
- Sản phẩm hỏng khụng sửa chữa được: là những sản phẩm mà về mặt kỹ thuật khụng thể sửa chữa được hoặc cú thể sửa chữa được nhưng khụng cú lợi về mặt kinh tế.
Trong quan hệ với cụng tỏc kế hoạch, cả hai loại sản phẩm hỏng núi trờn lại được chi tiết thành sản phẩm hỏng trong định mức và sản phẩm hỏng ngoài định mức. Những sản phẩm hỏng mà doanh nghiệp dự kiến sẽ xảy ra trong quỏ trỡnh sản xuất được coi là hỏng trong định mức. Đõy là nhưng sản phẩm hỏng được coi là khụng trỏnh khỏi trong quỏ trỡnh sản xuất nờn phần chi phớ cho nhưng sản phẩm này ( giỏ trị sản phẩm hỏng khụng sửa chữa được và chi phớ sữa chữa sản phẩm hỏng cú thể sửa chữa được ) được coi là chi phớ sản xuất chớnh phẩm. Sở dĩ phần lớn doanh nghiệp chấp nhận một tỉ lệ sản phẩm hỏng bởi vỡ họ khụng muốn tốn thờm chi phớ để hạn chế hoàn toàn sản phẩm hỏng do việc bỏ thờm chi phớ này tốn kếm nhiều hơn việc chấp nhận một tỉ lệ tối thiểu về sản phẩm hỏng.
Khỏc với sản phẩm hỏng trong định mức, sản phẩm ngoài định mức là những sản phẩm nằm ngoài dự kiến của nhà sản xuất do cỏc nguyờn nhõn bất thường như mỏy hỏng, hỏa hoạn bất chợt… Do xảy ra bất thường, khụng được chấp nhận nờn chi phớ của chỳng khụng được cộng vào chi phớ sản xuất chớnh phẩm mà thường được xem là khoản phớ tổn thời kỳ, phải trừ vào thu nhập.
Thiệt hại về sản phẩm hỏng trong định mức bao gồm giỏ trị sản phẩm hỏng khụng sửa chửa được và phõn bổ chi phớ sủa chữa sản phẩm tỏi chế trừ đi giỏ trị phế liệu thu hồi ( nếu cú ). Toàn bộ phần thiệt hại này tớnh vào chi phớ sản xuất sản phẩm và được hạch toỏn như đối với chớnh phẩm. Đối với giỏ trị của những thiệt hại của những sản phẩm ngoài định mức, kế toỏn phải theo dừi riờng. Đồng thời xem xột từng nguyờn nhõn gõy ra sản phẩm hỏng để cú biện phỏp xử lý. Toàn bộ giỏ trị thiệt hại cú thể theo dừi riờng trờn một trong cỏc tài khoản như : 1381, 152, 627, 1421 ( chi tiết sản phẩm hỏng ngoài định mức ), sau khi trừ đi số phế liệu thu hồi và bồi thường ( nếu cú ), thiệt hại thực về sản phẩm hỏng sẽ được tớnh vào chi phớ bất thường.
Sơ đồ hạch toỏn thiệt hại về sản phẩm hỏng ngoài định mức
TK 152, 153, 334, TK 1381