IV. XÁC NHẬN CỦA CÁN BỘ HƯỚNG DẪN THỰC TẬP
4.1 Xác nhận thời gian thực tập: Từ 09/10/2023 đến 14/11/2023
T T
THỜI GIAN
NỘI DUNG CÔNG VIỆC
1 09/10/2023 Gặp gỡ, trình diện lãnh đạo UBND xã, Phòng giao dịch một cửa, cán bộ hướng dẫn Tư pháp – hộ tịch xã. Làm quen với cơ quan.
Tìm hiểu tổng quan về cơ cấu tổ chức bộ máy, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và quy chế hoạt động của UBND xã Trường Sơn.
2 10/10/2023 Tìm hiểu nội quy, quy chế làm việc và tìm hiểu tổng quan về hoạt động của phòng giao dịch một cửa, cũng như bộ máy tư pháp – hộ tịch tại UBND xã Trường Sơn.
3 11/10/2023 Tìm hiểu và nghiên cứu các văn bản quy phạm, cụ thể:
Luật số 60/2014/QH13 Hộ tịch ngày 20/11/2014 của Quốc hội; Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ; Thông tư số 05/2015/TTLT-BTP-BCA-BYT của Bộ trưởng Bộ Tư pháp, Bộ trưởng Bộ Công an và Bộ trưởng Bộ Y tế;
Thông tư số 15/2015/TT-BTP ngày 16/11/2015 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp; Thông tư liên tịch số 02/2016/TTLT-BNG-BTP ngày 30/06/2016 của Bộ trưởng Bộ Ngoại giao và Bộ trưởng Bộ Tư pháp.
4 12/10/2023 Tiếp tục tìm hiểu và nghiên cứu các văn bản quy phạm, cụ thể: Luật số 60/2014/QH13 Hộ tịch ngày 20/11/2014 của Quốc hội; Nghị định số 123/2015/NĐ- CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ; Thông tư số
T T
THỜI GIAN
NỘI DUNG CÔNG VIỆC
05/2015/TTLT-BTP-BCA-BYT của Bộ trưởng Bộ Tư pháp, Bộ trưởng Bộ Công an và Bộ trưởng Bộ Y tế;
Thông tư số 15/2015/TT-BTP ngày 16/11/2015 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp; Thông tư liên tịch số 02/2016/TTLT-BNG-BTP ngày 30/06/2016 của Bộ trưởng Bộ Ngoại giao và Bộ trưởng Bộ Tư pháp.
5 13/10/2023 Tìm hiểu phần mềm đăng ký và quản lý hộ tịch (HOTICH.VN); quản lý toàn bộ thông tin hồ sơ hộ tịch của từng công dân; theo dõi và cập nhật thông tin xử lý theo các tiến trình xử lý hồ sơ hộ tịch đã được sự thông qua của Lãnh đạo; hỗ trợ công dân tra cứu tình trang hồ sơ hộ tịch trên địa bàn thành phố.
6 16/10/2023 Tìm hiểu thông thông tin người đăng ký tại sổ mục kê và sổ Tư pháp – hộ tịch.
Thực hành nháp dự liệu có sẵn vào phần mềm đăng ký và quản lý hộ tịch.
7 17/10/2023 Nhập và lưu thông tin chính thức dưới sự hướng dẫn của cán bộ hướng dẫn.
Tự thực hiện công tác nhập và lưu thông tin dữ liệu chính thức.
8 18/10/2023 Quan sát và học hỏi việc tiếp nhận hồ sơ của Công chức Tư pháp - Hộ tịch.
Tìm hiểu về thủ tục đăng ký khai sinh, kết hôn.
9 19/10/2023 Tìm hiểu về thủ tục đăng ký khai tử.
Tìm hiểu về thủ tục xác nhận tình trạng hôn nhân.
10 20/10/2023 Tìm hiểu về thủ tục Giám hộ.
Tìm hiểu về các loại sổ Hộ tịch.
11 23/10/2023 Trực tiếp xem và nhận hồ sơ, kiểm tra tính pháp lý -
T T
THỜI GIAN
NỘI DUNG CÔNG VIỆC
đầy đủ hồ sơ của người dân dưới sự theo dõi, hướng dẫn của cán bộ hướng dẫn.
12 24/10/2023 Tiếp tục xem và nhận hồ sơ, kiểm tra tính pháp lý - đầy đủ hồ sơ của người dân dưới sự dướng dẫn của cán bộ hướng dẫn.
13 25/10/2023 Bước đầu được tiếp cận những hồ sơ phức tạp.
Tiếp cận trực tiếp những hồ sơ phức tạp.
14 26/10/2023 Được cán bộ hướng dẫn giao nhiệm vụ nhận hồ sơ, ghi biên nhận hồ sơ.
Tìm hiểu các bước trả kết quả hộ tịch về khai sinh, khai tử.
15 27/10/2023 Tìm hiểu các bước trả kết quả hộ tịch về kết hôn, xác nhận tình trạng hôn nhân.
Thực hiện trả hồ sơ hộ tịch dưới sự hướng dẫn của cán bộ hộ tịch.
16 30/10/2023 Tiếp tục tìm hiểu các bước trả kết quả hộ tịch về kết hôn, xác nhận tình trạng hôn nhân.
Tiếp tục thực hiện trả hồ sơ hộ tịch dưới sự hướng dẫn của cán bộ hộ tịch.
17 31/10/2023 Tiếp tục công việc trả hồ sơ cho người dân.
Được cán bộ hướng dẫn giao nhiệm vụ trả hồ sơ cho người dân, có thể tự trả và cho người dân ký sổ bộ.
18 01/11/2023 Tìm hiểu về thủ tục cấp bản sao Trích lục hộ tịch.
Tìm hiểu về thủ tục bổ sung ngày, tháng, năm sinh.
Tìm hiểu về thủ tục bổ sung quê quán.
19 02/11/2023 Nhận và trả các loại hồ sơ có liên quan về Trích lục, Bổ sung hộ tịch.
Học cách xử lý các loại hồ sơ chuẩn bị cho quá trình
T T
THỜI GIAN
NỘI DUNG CÔNG VIỆC nhập dữ liệu.
20 03/11/2023 Tiếp tục nhận và trả các loại hồ sơ có liên quan về Trích lục, Bổ sung hộ tịch.
Tiếp tục học cách xử lý các loại hồ sơ chuẩn bị cho quá trình nhập dữ liệu.
21 06/11/2023 Nhập dữ liệu vào phần mềm đăng ký và quản lý hộ tịch dưới sự hướng dẫn của cán bộ hướng dẫn, sau đó trình kết quả cho cán bộ hướng dẫn kiểm tra.
22 07/11/2023 Tổng hợp các bài học, tiếp nhận - xử lý - nhập dữ liệu - trả kết quả.
Nghiên cứu các văn bản chỉ đạo của trung ương và địa phương về công tác Hộ tịch.
23 08/11/2023 Tổng hợp và phân tích các số liệu đã thu thập được viết nhận xét theo yêu cầu của cán bộ hướng dẫn.
Bắt đầu thực hành viết báo cáo theo tài liệu có sẵn, thực hiện theo hướng dẫn của cán bộ.
24 09/11/2023 Thực hiện việc soạn thảo văn bản, hoàn chỉnh nội dung báo cáo theo yêu cầu và hướng dẫn của cán bộ.
Sắp xếp tài liệu, các hồ sơ văn thư đến phòng giao dịch một cửa và lưu trữ hồ sơ theo quy định của phòng.
25 10/11/2023 Trực phòng giao dịch một cửa, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ Tư pháp – hộ tịch, hướng dẫn người dân điền các mẫu đơn theo đúng quy định, viết biên nhận trường hợp hồ sơ đầy đủ pháp lý.
26 13/11/2023 Nghiên cứu, tổng hợp các nội dung chuẩn bị viết báo cáo thực tập. Trao đổi với cán bộ hướng các điểm cần lưu ý khi đảm nhận vị trí cán bộ Tư pháp – hộ tịch, các điểm cần chỉnh sửa trong báo cáo.
T T
THỜI GIAN
NỘI DUNG CÔNG VIỆC
27 14/11/2023 Hoàn thiện và nộp báo cáo thực tập.
Tôi là: Phan Thị Minh Thư xác nhận sinh viên: Trần Hoài Sơn đã thực tập định hướng nghề nghiệp 2 tổng số 27 buổi.
Trường Sơn, ngày …... tháng 11 năm 2023 NGƯỜI XÁC NHẬN
(Kí và ghi rõ họ tên)