1. Hệ quản trị CSDL Microsoft Access& Visual Basic
Trong những năm gần đõy, ở nước ta CNTT đang phỏt triển rất nhanh và ngày càng phổ biến rộng rói. Hiện cú nhiều hệ quản trị CSDL đang được sử dụng phổ biến như: Microsoft Access, Visual Foxpro, Oracle… Trong đú Microsoft Access là một trong những bộ chương trỡnh quan trọng trong tổ hợp chương trỡnh Microsoft Office Professional do hóng Microsoft sản xuất. Microsoft Access hoạt động trong mụi trường Windows, là một hệ điều hành giao diện đồ hoạ, do đú thiết kế CSDL trờn Microsoft Access rất thuận lợi với giao diện trực quan, khả năng phỏt triển ứng dụng mới nhanh chúng, chuyờn nghiệp.
Trong Microsoft Access cú thể dựng ngụn ngữ lập trỡnh hướng đối tượng Visual Basic, cụng cụ này cú những ưu điểm:
- Cho phộp xử lý từng bản ghi trong một tập hợp thay vỡ tỏc động cựng một lỳc trờn toàn bộ tập hợp bản ghi.
- Bỏo lỗi và xử lý lỗi - Tạo thủ tục theo ý muốn - Làm CSDL dễ bảo trỡ
2. Giới thiệu về Visual Basic( VB)
Visual Basic là một ngụn ngữ thảo chương hoàn thiện và hoạt động theo kiểu điều khiển bởI sự kiện ( Event – Driven programming language ) nhưng lại giống ngụn ngữ thảo chương cú cấu trỳc ( Structured programming language )
Lợi điểm khi dựng Visual Basic chớnh là ở chỗ tiết kiệm thời gian và cụng sức so với ngụn ngữ lập trỡnh khỏc khi xõy dựng cựng một ứng dụng.
Visual Basic gắn liền với khỏi niệm lập trỡnh trực quan ( Visual ), nghĩa là khi thiết kế một chương trỡnh, ta nhỡn thấy ngay kết quả qua từng thao tỏc và giao diện khi chương trỡnh thực hiện. Đõy là thuận lợi lớn so với cỏc ngụn ngữ lập trỡnh khỏc. Khi viết chương trỡnh bằng Visual Basic, chỳng ta phảI qua hai bước:
- Thiết kế giao diện ( Visual Programming ) - Viết lệnh ( Cade Programming )
Visual Basic cũn hỗ trợ việc lập trỡnh bằng cỏch hiện tất cả tớnh chất của đối tượng mỗi khi ta định dựng đến nú. Đõy chớnh là điểm mạnh nổi bật của ngụn ngữ lập trỡnh hiện đại. Cũng chớnh vỡ những tớnh năng ưu việt này mà hiện nay ngụn ngữ VB được rất nhiều người lựa chọn khi lập trỡnh cho cỏc chương trỡnh của mỡnh.
CHƯƠNG 3:
PHÂN TÍCH THIẾT KẾ VÀ XÂY DỰNG CHƯƠNG TRèNH QUẢN Lí NHÂN SỰ CễNG TY VMS MOBIFONE
I. TỔNG QUAN VỀ VIỆC PHÂN TÍCH
1. Khảo sỏt chung
Để thực hiện cho việc xõy dựng chương trỡnh Quản lý nhõn sự, tụi đó dành hơn 3 tuần để khảo sỏt chung về cụng ty và cỏc vấn đề liờn quan đến nhõn sự của cụng ty. Cỏc chuyờn viờn của phũng TC-HC - phũng cú trỏch nhiệm đảm nhận việc quản lý nhõn sự của cụng ty đó tạo điều kiện tốt nhất để tụi cú thể được tỡm hiểu những vấn đề quan tõm như: cung cấp tài liệu, giải thớch về cỏc quy trỡnh cũng như cỏc tiờu chớ quản lý của cụng ty, giải thớch cỏc thuật ngữ cũng như cỏc quỏ trỡnh phức tạp khỏc, như: vấn đề về quản lý chấm cụng, quản lý lương…của cụng ty. Khụng những trong 3 tuần đầu tiờn mà trong thời gian thực tập, tụi cũng được tỡm hiểu kỹ hơn về việc quản lý nhõn sự của cụng ty. Được gặp gỡ cỏc chuyờn viờn đảm nhận cỏc cụng việc của phũng, như: chị Bớch- đảm nhận về việc cập nhật, tỡm kiếm,lưu trữ về hồ sơ nhõn viờn, về danh sỏch về hưu; chị Hoàng Anh- đảm nhận về khen thưởng kỷ luật, cỏc khoản BHYT,BHXH; chị Nguyờn- đảm nhận về cỏc vấn đề liờn quan đến tiền lương… Trong quỏ trỡnh tỡm hiểu, tụi nhận thấy: việc quản lý nhõn sự của cụng ty cũn rất riờng rẽ: mỗi chuyờn viờn của phũng lại đảm nhận một nhúm cụng việc riờng, vớ dụ: cú chuyờn viờn đảm nhận về tớnh toỏn cỏc khoản giảm trừ, phụ cấp cũng như lương cuối kỳ của mỗi cỏn bộ trong cụng ty, cú chuyờn viờn lại đảm nhận quỏ trỡnh khen thưởng kỷ luật, cú chuyờn viờn lại đảm nhận về hồ sơ về hưu… Mỗi khi cấp trờn hoặc một phũng ban nào cần một thụng tin nào đú về một chuyờn viờn bất kỳ, việc tỡm kiếm sẽ khỏ mất thời gian khi trưởng phũng của phũng TC-HC phải chỉ đạo cho đỳng chuyờn viờn đảm nhận đú thực hiện, sau đú chuyờn viờn đảm nhận sẽ tỡm kiếm thụng tin cần tỡm và xuất bỏo cỏo (nếu cú yờu cầu). Đụi khi việc tỡm kiếm sẽ khỏ mất thời gian vỡ thụng tin cần
tỡm lại liờn quan đến nhiều chuyờn viờn đảm nhận. Nhận thấy những hạn chế của việc quản lý nhõn sự như vậy, nờn cỏch đõy khụng lõu Cụng ty cũng đó mua một chương trỡnh Quản lý nhõn sự, tuy nhiờn chương trỡnh này khụng phự hợp với việc quản lý của Cụng ty nờn đó khụng được sử dụng. Hiện nay, việc cập nhật, lưu trữ đều thực hiện trờn mỏy tớnh bằng cụng cụ Excel và trờn cỏc giấy tờ hồ sơ. Điều này khỏ tốn kộm thời gian và nhõn lực khi cỏc chuyờn viờn phải đảm nhận cụng việc đú cho hơn 180 cỏn bộ của cụng ty.
Chớnh vỡ vậy, cỏc anh chị của phũng TC-HC đó rất ủng hộ khi tụi ngỏ ý muốn xõy dựng chương trỡnh Quản lý nhõn sự cho cụng ty và đó tạo điều kiện tốt nhất cú thể để tụi xõy dựng chương trỡnh của mỡnh.
2. Cỏc vấn đề đặt ra, yờu cầu của cụng ty và cỏc giải phỏp2.1 Yờu cầu của cụng ty 2.1 Yờu cầu của cụng ty
Về nội dung chương trỡnh