Với đ c thù sản xuất của PMC là đ n chiếc và sản phẩm làm ra là các hạng mục công trình cho các nhà máy thủy điện, công trình giao thông, công trình dân dụng và công nghiệp. Tất cả các hoạt động kinh doanh được thực hiện theo từng g i thầu thi công. Cụ thể tìm kiếm thông tin h s mời thầu của chủ đầu tư, tham gia đấu thầu. Nếu thắng thầu, phải tiến hành các bước như chuẩn bị thi công, triển khai thi công, nghiệm thu từng phần việc, nghiệm thu xây lắp hoàn thành công trình để đưa vào sử dụng, đến việc quyết toán thanh lý hợp công trình với chủ đầu tư. Tất cả các hoạt động ở công ty liên quan đến chuỗi hoạt động trên và dòng tiền c ng liên quan đến các giai đoạn thực hiện của từng g i thầu cụ thể.
PMC nhận được các hợp đ ng thi công theo từng phần việc trong một dự án lớn xây dựng ho c bảo trì, sửa ch a các hạng mục xây dựng nhà máy thủy điện. Việc tìm kiếm các đ n hàng thi công đ ng một vai trò quan trọng. Nhờ nh ng nỗ lực tìm kiếm thông tin trên bản tin đấu thầu từ hệ thống tra cứu đấu thầu MMG.SB (Công ty c phần Việt am MMG.COM.VN). Doanh nghiệp s lựa chọn được thông tin các g i thầu xây lắp c tiềm năng, từ đ P C s chọn được g i thầu ph hợp với năng lực của mình. Các ph ng chức năng cử người ra phối hợp lập h s thầu và tiến hành tham gia đấu thầu. hi trúng thầu thì nh m các thành viên lập dự án s tiếp tục tham gia điều hành, thi công cho đến khi hoàn thành nghĩa vụ bảo hành và thanh lý hợp đ ng.
đ – u tr nh t hách hàn của C
- Giai đoạn tìm ki n thông tin & đấu thầu công trình ây ựng: Chủ đầu tư thông báo nội dung g i thầu trên mạng đấu thầu quốc gia (MMG.SB) ho c gửi thư mời thầu tới (đối với g i thầu chỉ định thầu ho c đấu thầu hạn chế). P C s mua (tải thông tin trên mạng internet xuống) h s mời thầu. Căn cứ vào yêu cầu của h s mời thầu P C chuẩn bị h s dự thầu g m các nội dung ch nh như sau:
+ Lập biện pháp t chức thi công, tiến độ thi công công trình + Lập dự toán và xác định giá đấu thầu
+ iấy bảo lãnh dự thầu của gân hàng + Cam kết cung ứng t n dụng của gân hàng
Tìm ki m thông tin trên
MMG.SB
Giai đoạn đấu thầu CT - Lập hồ sơ ự thấu - Dự thầu
Giai đoạn trúng thầu CT - Thương thảo h p đồng
v i ch đầu tƣ - ý h p đồng - Dự thầu -
Giai đoạn thi công CT
- Nhận n giao mặt ằng - Thi công theo đúng iện
pháp đƣ c uyệt Giai đoạn nghiệm thu CT
- B n giao công trình cho ch đầu tƣ
- Bảo h nh công trình - Dự thầu
-
Giai đoạn thanh lý Đ - Sau khi h t ảo h nh
CT
- Nhận đ giá trị CT - Dự thầu
-
- Giai đoạn trúng thầu công trình:
+ hi chấm thầu xong, chủ đầu tư c thông báo kết quả đấu thầu và quyết định phê duyệt đ n vị trúng thầu
+ P C c ng chủ đầu tư tiến hành thư ng thảo hợp đ ng + Soạn hợp đ ng giao nhận thầu và tiến hành ký kết hợp đ ng + Thực hiện bảo lãnh g i thầu, thực hiện hợp đ ng với Ngân hàng
+ Tạm ứng vốn theo hợp đ ng (thông thường 30 ) theo luật xây dựng quy định
- Giai đoạn thi công công trình:
+ Lập và trình chủ đầu tư biện pháp t chức thi công, nếu chủ đầu tư chấp thuận thì phê duyệt biện pháp t chức thi công làm c sở để thi công và giám sát trong quá trình xây dựng.
+ Chủ đầu tư bàn giao và nhận tim mốc khống chế m t b ng
+ thi công theo đúng biện pháp t chức thi công được chủ đầu tư phê duyệt
- Giai đoạn nghiệm thu ây lắp ho n th nh:
+ Công trình xây dựng thường c nhiều giai đoạn thi công khác nhau phụ thuộc vào yêu cầu kỹ thuật quy định và điều kiện thực tế hiện trường. Vì vậy và chủ đầu tư thường quy định nghiệm thu thanh toán theo từng mục công việc cụ thể. hi đ c ng chủ đầu tư tiến hành nghiệm thu và xác định giá trị xây lắp đã hoàn thành.
Thông thường khi nghiệm thu chủ đầu tư thanh toán 90 giá trị nhà nhầu đã thực hiện.
+ ghiệm thu xây lắp hoàn thành và bàn giao công trình đưa vào sử dụng: Lúc này nhà thầu thi công công trình đã hoàn thành thi công g i thầu đảm bảo chất lượng s thực hiện các thủ tục bao g m: Lập h s hoàn công, tiến hành kiểm tra hiện trường, bàn giao công trình đưa vào sử dụng
cho chủ đầu tư. Chủ đầu tư phê duyệt và thanh toán tới 95 giá trị công trình, 5 c n lại d ng để bảo hành công trình. Trường hợp nhà thầu c chứng thư bảo lãnh gân hàng chủ đầu tư s thanh toán 100 giá trị g i thầu.
- Giai đoạn thanh lý h p đồng ây ựng:
+ ết thời gian bảo hành công trình (thường 12 tháng). Chủ đầu tư s thanh toán 5 giá trị công trình c n lại. ai bên ký văn bản thanh lý hợp đ ng. Chấm dứt quan hệ hợp đ ng kinh tế gi a chủ đầu tư và nhà thầu tại thời điểm ghi trong văn bản thanh lý hợp đ ng.