CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG
1.4 TỔ CHỨC VẬN DỤNG HỆ THỐNG SỔ SÁCH KẾ TOÁN VÀO CÔNG TÁC KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ
1.4.4 Hinh thức kế toán trên máy vi tính
Các loại sổ của Hình thức kế toán trên máy vi tính:
Phần mềm kế toán được thiết kế theo hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán đó nhưng không hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay.
Sinh viên: La Thị Hải Anh - Lớp QT1803K 32 Sơ đồ 1.11: Trình tự ghi sổ kế toán theo Hình thức kế toán trên máy vi tính
Ghi chú:
Ghi hàng ngày:
Ghi cuối tháng:
Đối chiếu, kiểm tra:
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính:
(1) Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán.
Theo quy định của phần mềm kế toán, các thong tin được tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp (Sổ Cái hoặc Nhật ky – Sồ cái ...) và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.
(2) Cuối tháng (hoặc bất kỳ ào thời điểm cần thiết nào), kế toán thực hiện các thao tác khóa sổ (cộng sổ) và lập Báo cáo tài chính. Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính
Phần mềm kế toán Hóa đơn
GTGT, phiếu thu,
phiếu chi, phiếu xuất
kho…
Bảng tổng hợp chứng từ
kế toán cùng loại
Sổ kế toán:
- Sổ tổng hợp:
NKC; SC511, 632
- Sổ chi tiết bán hang, SCT phải thu khách hàng
Báo cáo tài chính Báo cáo kế toán quản trị MÁY VI TÍNH
xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ. Người làm kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi in ra giấy.
Thực hiện các thao tác để in báo cáo tài chính theo quy định.
Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay.
Sinh viên: La Thị Hải Anh - Lớp QT1803K 34 CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH
THƯƠNG MẠI YẾT KIÊU
2.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI YẾT KIÊU
2.1.1Quá trình hình thành và phát triển
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI YẾT KIÊU là công ty chuyên bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt trong xây dựng, vận chuyển hàng hóa bằng đường bộ và bốc xếp hàng hóa.
Tên doanh nghiệp : CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI YẾT KIÊU .
Địa chỉ : Số 113, tổ 5, khu 1, Phường Yết Kiêu, Thành phố Hạ Long, Tỉnh Quảng Ninh, Việt Nam.
Số điện thoại
Mã số thuế
Vốn điều lệ
: 020 3824743/ 020 3611024 : 5700391189
: 1.800.000.000 (Bằng chữ: Một tỷ tám trăm triệu đồng)
Người đại diện pháp lý : Lê Văn Thân
Loại hình doanh nghiệp : Công ty Trách nhiệm Hữu hạn
Quy mô : Doanh nghiệp vừa và nhỏ
Công ty TNHH Thương mại Yết Kiêu thành lập ngày 12 tháng 16 năm 2002. Từ khi thành lập tới nay, công ty luôn tự vận động để theo kịp sự phát triển và thay đổi của nền kinh tế. Với đội ngũ cán bộ, công nhân viên giàu kinh nghiệm và có tinh thần trách nhiệm cao… cùng với trang thiết bị, phương tiện đủ để đảm bảo cung cấp vật liệu xây dựng đến các công trình lớn nhỏ trên toàn tỉnh Quảng Ninh. Công ty luôn hoàn thành sản lượng khoán của từng nhà máy và càng ngày càng có uy tín trên thị trường, đóng góp một phần không nhỏ vào ngân sách Nhà nước, tạo công ăn việc làm và nâng cao đời sống người lao động.
Trong một số năm trở lại đây, sản xuất kinh doanh của công ty phát triển, đời sống của cán bộ, công nhân viên được nâng lên rõ rệt.
2.1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Sơ đồ 2.1: Bộ máy quản lý của Công ty TNHH Thương mại Yết Kiêu Chức năng của từng phòng ban
Ban giám đốc công ty:
- Là người đại diện theo pháp luật của công ty.
- Giám đốc có nhiệm vụ, quyền hạn cao nhất trong Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động của Công ty.
Phòng Tài chính – Kế toán:
- Ghi chép phản ánh đầy đủ, chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày. Theo dõi toàn bộ tài sản hiện có của doanh nghiệp, đồng thời cung cấp đầy đủ thông tin về hoạt động kinh tê tài chính của công ty.
Bộ phận vận tải:
- Nơi các lái xe thực hiện nhiệm vụ vận chuyển hàng hóa. Thông báo phương tiện hỏng, đóng hàng , nhận hàng, chuyển hàng hạ hàng tại nơi được nhân, tiết kiệm nhiên liệu, bảo vệ phương tiện,…