Ví dụ minh họa

Một phần của tài liệu Hoàn thiện công tác kế toán xác định doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH một thành viên đất quảng (Trang 72 - 85)

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KÉ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN ĐẤT QUẢNG

2.2. Thực trạng tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả

2.2.4. Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

2.2.4.5. Ví dụ minh họa

Ví dụ 03: Ngày 20/12/2016 Công ty thanh toán tiền quảng cáo cho công ty Dấu Ấn bằng tiền mặt tổng thanh toán 4.950.000 (VAT 10%).

Kế toán định khoản:

Nợ TK 641: 1.500.000 Nợ TK 133: 150.000

Có TK 111: 1.650.000

Hóa đơn GTGT, Phiếu chi, UNC, Bảng phân bổ,…

Nhật ký chung

Sổ cái TK 641,642

Bảng cân đối số phát sinh

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

Biểu 1.11: Hóa đơn GTGT 0001045 nhận từ công ty TNHH Dấu Ấn

HÓA ĐƠN

GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Liên 2: Giao khách hàng Ngày 20 tháng 12 năm 2016

Mẫu số: 01GTKT3/001 Ký hiệu: AA/16P

Số:0001045

Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Dấu Ấn

Địa chỉ: Số 386, tổ 9, khu 3, Phường Hùng Thắng, Thành phố Hạ Long Mã số thuế: 5701933148

Điện thoại: 0203.3.643.565

Họ tên người mua hàng: Phạm Thị Liễu

Tên đơn vị: Công ty TNHH một thành viên Đất Quảng

Địa chỉ: Lô 88, Khu đô thị Đông Ga, Phường Giếng Đáy, Thành phố Hạ Long, Tỉnh Quảng Ninh

Mã số thuế: 5701721739

Hình thức thanh toán: TM/CK MS:

STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính

Số

lượng Đơn giá Thành tiền

A B C 1 2 3

1 Card nhỏ Cái 100 1500 150.000

2 Băng zôn Cái 1 350.000 350.000

3 Biển quảng cáo Cái 1 1.000.000 1.000.000

Cộng tiền hàng: 1.500.000

Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 150.000

Tổng cộng tiền thanh toán: 1.650.000

Số tiền viết bằng chữ: Một triệu sáu trăm năm mươi nghìn đồng.

Người mua hàng (Ký, họ tên)

Người bán hàng (ký, họ tên)

Thủ trưởng đơn vị (ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn: trích tại phòng kế toán công ty TNHH MTV Đất Quảng

PHIẾU CHI Quyển số: ……….

Số: ………

Ngày 20 tháng 12 năm 2016 TK Nợ TK Có Số tiền

Số: PC32/12 641 111 1.500.000

133 111 150.000

Họ và tên người nhận tiền: Phạm Thị Liễu

Địa chỉ: Công Ty TNHH MTV Đất Quảng

Lý do chi: Thanh toán tiền quảng cáo cho Công ty TNHH Dấu Ấn

Số tiền: 1.650.000 (Viết bằng chữ): Một triệu sáu trăm năm mươi nghìn đồng.

Kèm theo:

Ngày 20 tháng 12 năm 2016

Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Một triệu sáu trăm năm mươi nghìn đồng.

(Nguồn: Trích tại phòng kế toán công ty TNHH MTV Đất Quảng) Biểu 1.12: Phiếu chi 32/12 ngày 20/12/2016

Công Ty TNHH Một Thành Viên Đất Quảng Mẫu số 02 – TT

Địa chỉ: P. Giếng Đáy – TP Hạ Long, Quảng Ninh Mã số thuế: 5701721739

( Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính )

Giám đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ Người lập phiếu Người nhận tiền

(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)

Biểu 1.13: Trích sổ nhật ký chung

Đơn vị: Công ty TNHH MTV Đất Quảng Mẫu số: S03a – DN Địa chỉ: Lô 88, Khu đô thị Đông Ga (Ban hành theo Thông tư P.Giếng Đáy, TP Hạ Long, Tỉnh Quảng Ninh số 200/2014/TT-BTC ngày

22/12/2014 của BTC)

SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm 2016

Đơn vị tính: đồng NT

ghi sổ

Chứng từ

Diễn giải

TK đối ứng

Số phát sinh

Số hiệu Ngày Nợ

20/12 PC32/12 20/12

Thanh toán tiền

quảng cáo cho công ty Dấu Ấn bằng tiền mặt

641 1.500.000

133 150.000

111 1.650.000

21/12 GBN 21/12

Ứng trước tiền hàng cho công ty Hòa Bình Minh

331 250.000.000

…. …… ….. ……. ….. ……. ……..

Cộng phát sinh 32.623.292.689 32.623.292.689

- Sổ này có ....trang, đánh số từ trang sô 01 đến trang ....

- Ngày mở sổ: ...

Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)

(Nguồn: Trích tại phòng kế toán công ty TNHH MTV Đất Quảng)

Biểu 1.14: Trích sổ cái tài khoản 641 Đơn vị: Công ty TNHH Một Thành Viên Đất

Quảng

Địa chỉ: Lô 88, Khu đô thị Đông Ga Giếng Đáy, P.Giếng Đáy, TP Hạ Long, Tỉnh Quảng Ninh

Mẫu số: S03b – DN (Ban hành theo Thông tư số:

200/2014/TT- BTC Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài

Chính) SỔ CÁI

Năm 2016

Tên tài khoản: Chi phí bán hàng Số hiệu tài khoản: 641

Đơn vị :VNĐ NT

Ghi Sổ

Chứng từ

Diễn giải

SH TK Đ/Ư

Số tiền SH Ngày

tháng Nợ

Số phát sinh trong kỳ

……….. …. ……. …..

20/12 PC32/12 20/12

Thanh toán tiền quảng cáo cho công ty Dấu Ấn bằng tiền mặt

111 1.500.000

…… ….. ……… ………… ………..

31/12 PKT34 31/12 Kết chuyển chi phí bán

hàng 911 48.000.000

Cộng số phát sinh 48.000.000 48.000.000 - Sổ này có ....trang, đánh số từ trang sô 01 đến trang ....

- Ngày mở sổ: ....

Ngày 31 tháng 12 năm 2016

(Nguồn: Trích tại phòng kế toán công ty TNHH MTV Đất Quảng) Người ghi sổ

(ký, họ tên)

Kế toán trưởng (ký, họ tên)

Giám đốc (ký, họ tên, đóng dấu)

Ví dụ 04: Ngày 13/8/2016 Công ty mua văn phòng phẩm (đính kèm danh sách) với số tiền là 1.050.000 (chưa bao gồm VAT 10%), đã thanh toán bằng tiền mặt.

Kế toán định khoản:

Nợ TK 642: 1.050.000 Nợ TK 133: 105.000

Có TK 111: 1.155.000

Ví dụ 05: Ngày 25/12/2016 Công ty chi tiền mặt đi tiếp khách theo hóa đơn số 0086822 với số tiền là 1.065.000 (thuế VAT 10%)

Kế toán định khoản:

Nợ TK 642: 969.000 Nợ TK 133: 96.900

Có TK 111: 1.065.000

Biểu 1.15: Trích hóa đơn GTGT số 0001634 HOÁ ĐƠN

GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên 3: Giao khách hàng Ngày 13 tháng 08 năm 2016

Mẫu số: 01 GTKT3/001 Ký hiệu: AA/14P

Số: 0001634 Đơn vị bán hàng: CÔNG TY TNHH Bán lẻ Phương Nam – Chi nhánh Quảng Ninh Mã số thuế: 0312628590-008

Địa chỉ: Trung tâm thương mại Vincom Center Hạ Long, khu cột đồng hồ, Phường Bạch Đằng, Thành phố Hạ Long, Quảng Ninh

Số tài khoản: ( Account code ) : 440 100 000 0231-3 Tại: Ngân hàng đầu tư và phát triển Quảng Ninh Điện thoại ( tel): 0203.3.516.788

Fax: 02033516788

Họ tên người mua hàng: ...

Tên đơn vị: Công ty TNHH MTV Đất Quảng Mã số thuế:..5701721739

Địa chỉ: Lô 88, khu đô thị đông ga Giếng Đáy - Phường Giếng Đáy - Thành phố Hạ Long - Quảng Ninh

Hình thức thanh toán: Tiền Mặt…….; Số tài khoản:...

STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị

tính Số lượng Đơn giá Thành tiền

1 2 3 4 5 6=4x5

1 Mua văn phòng phẩm

(Kèm bảng kê chi tiết) 1.050.000

Cộng tiền hàng: 1.050.000

Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 105.000

Tổng cộng tiền thanh toán 1.155.000

Số tiền viết bằng chữ: Mười ba triệu sáu trăm chín năm nghìn đồng chẵn / ... tri Người mua hàng

(Ký, ghi rõ họ tên)

Người bán hàng (Ký, ghi rõ họ tên)

Thủ trưởng đơn vị (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

BẢNG KÊ CHI TIẾT VĂN PHÒNG PHẨM

STT Tên mặt hàng Đơn vị tính Đơn giá Số lượng Thành tiền 1 Bút chì gỗ 2B Cái 3,000 5 15,000 2 Giấy A4 Tập 70,000 5 350,000 3 Ghim bấm cỡ vừa Cái 30,000 5 150,000 4 Bút nhớ dòng Cái 10,000 5 50,000 5 Bút bi thiên long 08 Chiếc 2,500 20 50,000 6 Bút cắm bàn chiếc 11,000 3 33,000 7 Bút lông bảng chiếc 6,000 5 30,000 8 Ghim bấm đại Cái 120,000 1 120,000 9 Máy đục lỗ Cái 50,500 1 50,500 10 Dao dọc giấy Cái 24,500 3 73,500 11 Ghim bấm Hộp 5,000 10 50,000 12 Giấy than Tờ 3,000 5 15,000 13 Giấy note nhỏ Bì 7,000 9 63,000

Tổng tiền 1,050,000

Người mua hàng Người giao hàng

(Ký, ghi rõ học tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Nguồn: Trích tại phòng kế toán công ty TNHH MTV Đất Quảng)

Biểu 1.16: Phiếu chi số 15/08

PHIẾU CHI Quyển số: ……….

Số: ………

Ngày 13 tháng 08 năm 2016 TK Nợ TK Có Số tiền

Số: PC15/08 642 111 1.050.000

133 111 105.000

Họ và tên người nhận tiền: Ngô Thúy Hằng

Địa chỉ: Công Ty TNHH MTV Đất Quảng Lý do chi: Thanh toán tiền VPP cho công ty Phương Nam

Số tiền: 1.155.000 (Viết bằng chữ): Một triệu một trăm năm mươi lăm nghìn đồng.

Kèm theo:

Ngày 13 tháng 08 năm 2016

Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Một triệu một trăm năm mươi lăm nghìn đồng.

(Nguồn: Trích tại phòng kế toán công ty TNHH MTV Đất Quảng)

Công Ty TNHH Một Thành Viên Đất Quảng Mẫu số 02 – TT

Địa chỉ: P. Giếng Đáy – TP Hạ Long, Quảng Ninh Mã số thuế: 5701721739

( Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính )

Giám đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ Người lập phiếu Người nhận tiền

(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)

Biểu 1.17: Hóa đơn GTGT số 0086822

NHÀ HÀNG HƯƠNG SEN Mẫu số:01GTKT2/003 269 Đỗ Đức Dục – Mễ Trì – Hà Nộ Ký hiệu: AA/14P (04) 3732 0589 – 0904 988 999

nhahanghuongsen@gmail.com

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA Số:0086822

(Liên 2 : Giao người mua) Ngày 25 tháng 12 năm 2016 Công ty bán hàng : Nhà hàng Hương Sen

Mã số thuế : 0100788520

Địa chỉ : 269 Đỗ Đức Dục – Mễ Trì – Hà Nội Người mua hàng: Ngô Thúy Hằng

Đơn vị mua hàng : Công ty TNHH Một Thành Viên Đất Quảng Mã số thuế: 5701721739

Địa chỉ : Lô 88, Khu đô thị Đông Ga Giếng Đáy, P.Giếng Đáy, TP Hạ Long, Tỉnh Quảng Ninh

Phương thức thanh toán : tiền mặt STT Tên hàng hóa, dịch

vụ

Đơn vị tính

Số

Lượng Đơn giá Thành tiền

1 Cơm Tô 2 40.000 40.000

2 Riêu cá song Tô 1 150.000 150.000

3 Cần xào bắp bò Đĩa 2 50.000 100.000

4 Mực hấp Đĩa 2 100.000 200.000

5 Sò nướng mỡ hành Đĩa 2 100.000 200.000

6 Đậu lướt ván Đĩa 2 20.000 40.000

7 Rau củ luộc Đĩa 2 30.000 60.000

8 Bia Hà Nội Lon 6 15.000 90.000

9 Coca Lon 4 10.000 40.000

10 Khăn ướt Cái 7 7.000 49.000

Cộng tiền hàng 969.000

Tiền thuế GTGT ( 10 %) 96.900

Tiền phí khác 0

Tổng số tiền thanh toán 1.065.900 Tổng số tiền thanh toán bằng chữ : Một triệu không trăm sáu mươi lăm nghìn chín trăm đồng chẵn

Người mua hàng Người bán hàng

(ký, ghi rõ họ, tên ) (ký, ghi rõ họ, tên ) (Nguồn: Trích tại phòng kế toán công ty TNHH MTV Đất Quảng

Biểu 1.18: Phiếu chi số 37/12

PHIẾU CHI Quyển số: ……….

Số: ………

Ngày 25 tháng 12 năm 2016 TK Nợ TK Có Số tiền

Số: PC37/12 642 111 969.000

133 111 96.900

Họ và tên người nhận tiền: Ngô Thúy Hằng

Địa chỉ: Công Ty TNHH MTV Đất Quảng Lý do chi: Chi tiền tiếp khách

Số tiền: 1.065.900 (Viết bằng chữ): Một triệu không trăm sáu mươi lăm nghìn đồng.

Kèm theo:

Ngày 25 tháng 12 năm 2016

Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Một triệu không trăm sáu mươi lăm nghìn đồng.

(Nguồn: Trích tại phòng kế toán công ty TNHH MTV Đất Quảng)

Công Ty TNHH Một Thành Viên Đất Quảng Mẫu số 02 – TT

Địa chỉ: P. Giếng Đáy – TP Hạ Long, Quảng Ninh Mã số thuế: 5701721739

( Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính )

Giám đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ Người lập phiếu Người nhận tiền

(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)

Biểu 1.19: Trích sổ nhật ký chung

Đơn vị: Công ty TNHH MTV Đất Quảng Mẫu số: S03a – DN Địa chỉ: Lô 88, Khu đô thị Đông Ga (Ban hành theo Thông tư P.Giếng Đáy, TP Hạ Long, Tỉnh Quảng Ninh số 200/2014/TT-BTC ngày

22/12/2014 của BTC)

SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm 2016

Đơn vị tính: đồng NT

ghi sổ

Chứng từ

Diễn giải

TK đối ứng

Số phát sinh

Số hiệu Ngày Nợ

…. …… ….. ……. ….. ……. ……..

13/08 PC15/08 13/08 Thanh toán tiền VPP 642 1.050.000

0001634 133 105.000

111 1.155.000

…. …… ….. ……. ….. ……. ……..

25/12 PC37/12 25/12 Chi tiền tiếp khách 642 969.000

0086822 133 96.900

111 1.065.900

…. …… ….. ……. ….. ……. ……..

Cộng phát sinh 32.623.292.689 32.623.292.689

- Sổ này có ....trang, đánh số từ trang sô 01 đến trang ....

- Ngày mở sổ: ...

Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)

(Nguồn: Trích tại phòng kế toán công ty TNHH MTV Đất Quảng)

Biểu 1.20: Trích sổ cái tài khoản 642 Đơn vị: Công ty TNHH Một Thành Viên Đất

Quảng

Địa chỉ: Lô 88, Khu đô thị Đông Ga Giếng Đáy, P.Giếng Đáy, TP Hạ Long, Tỉnh Quảng Ninh

Mẫu số: S03b – DN (Ban hành theo Thông tư số:

200/2014/TT- BTC Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài

Chính) SỔ CÁI

Năm 2016

Tên tài khoản: Chi phí quản lý doanh nghiệp Số hiệu tài khoản: 642

Đơn vị :VNĐ NT

Ghi Sổ

Chứng từ

Diễn giải

SH TK Đ/Ư

Số tiền SH Ngày

tháng Nợ

Số phát sinh trong kỳ

……….. …. ……. …..

13/08 PC15/08 13/08

Thanh toán tiền mua văn phòng phẩm cho nhà sách Phương Nam

111 1.050.000

…… ….. ……… ………… ………..

25/12 PC37/12 25/12 Chi tiền tiếp khách 111 969.000

…… ….. ……… ………… ………..

31/12 PKT35 31/12 Kết chuyển chi phí QLDN 911 99.522.733 Cộng số phát sinh 99.522.733 99.522.733 - Sổ này có ....trang, đánh số từ trang sô 01 đến trang ....

- Ngày mở sổ: ....

Ngày 31 tháng 12 năm 2016

(Nguồn: Trích tại phòng kế toán công ty TNHH MTV Đất Quảng) Người ghi sổ

(ký, họ tên)

Kế toán trưởng (ký, họ tên)

Giám đốc (ký, họ tên, đóng dấu)

Một phần của tài liệu Hoàn thiện công tác kế toán xác định doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH một thành viên đất quảng (Trang 72 - 85)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(108 trang)