CHƯƠNG 3 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN XI MĂNG VICEM HẢI PHÒNG
3.1. MỘT SỐ NHẬN XÉT VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY
3.2.1. Công tác kế toán nói chung
* Về tổ chức bộ máy hạch toán kế toán của công ty:
+ Việc tổ chức bộ máy kế toán của Công ty theo mô hình tập trung, mô hình này là phù hợp với công ty. Tuy nhiên, để giảm áp lực công việc cho các nhân viên phòng kế toán, đồng thời giúp việc hạch toán đƣợc nhanh chóng, đầy đủ hơn những nghiệp vụ kinh tế phát sinh ở các bộ phận như: xưởng nghiền đóng bao,
Sinh viên: Nguyễn Thị Linh – Lớp QT1202K 89 xưởng mỏ… thì công ty nên áp dụng mô hình kế toán vừa phân tán – vừa tập trung, hoặc có nhân viên phụ trách công tác kế toán riêng cho từng bộ phận, chịu trách nhiệm giám sát, thu thập thông tin, số liệu liên quan các nghiệp vụ phát sinh tại bộ phận đó.
+ Đội ngũ lao động luôn là vấn đề mà mỗi doanh nghiệp luôn muốn phát triển. Giải pháp cho vấn đề này là luôn luôn chú trọng công tác đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên của Công ty. Tuyển dụng các cán bộ thông qua hệ thống thi tuyển, có kế hoạch bồi dƣỡng đội ngũ cán bộ kế cận đảm đương các nhiệm vụ theo yêu cầu mới của Công ty. Sắp xếp bố trí cán bộ giỏi vào các vị trí chủ chốt, không ngừng nâng cao đời sống vật chất và tinh thần cho cán bộ, công nhân viên. Khuyến khích phát huy khả năng sáng tạo của cán bộ, công nhân viên trong toàn Công ty.
* Về hệ thống chứng từ kế toán:
Công ty sử dụng cách đánh số phiếu chi theo tháng. Vì vậy nên dùng mẫu phiếu chi theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC để kiểm soát đƣợc số lƣợng phiếu chi phát sinh trong tháng và tránh sự nhầm lẫn với các phiếu chi của tháng khác . Ví dụ
Sinh viên: Nguyễn Thị Linh – Lớp QT1202K 90 Bảng 3.1: Phiếu chi 26
CÔNG TY TNHH MTV XI MĂNG VICEM HẢI PHÒNG Minh Đức – Thủy Nguyên – Hải Phòng
Mẫu số 02-TT
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
PHIẾU CHI Quyển số: 12 Ngày 07 tháng 12 năm 2012
Số: PC26 Nợ: 334 Có: 111 Họ và tên người nhân tiền: Trần Thu Huyền
Địa chỉ: Thủ quỹ
Lý do chi: Tạm ứng lương tháng 1/2011
Số tiền: 80.000.000 (Viết bằng chứ): Tám mươi triệu đồng chẵn Kèm theo: 1 chứng từ gốc
Ngày 07 tháng 12 năm 2012 Giám đốc
(Ký, họ tên, đóng dấu)
Kế toán trưởng (Ký, họ tên)
Thủ quỹ
(Ký, họ tên)
Người lập phiếu (Ký, họ tên)
Người nhân tiền (Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền: 80.000.000 (Viết bằng chữ): Tám mươi triệu đồng chẵn.
Sinh viên: Nguyễn Thị Linh – Lớp QT1202K 91
* Về hệ thống báo cáo kế toán:
Hệ thống báo cáo kế toán của Công ty không chỉ cho thấy đƣợc tình hình tài chính của Công ty mà còn cho thấy phương hướng để Công ty phát triển trong tương lai. Để hệ thống báo cáo kế toán có hiệu quả hơn nữa Công ty có thể tăng cường sự kết hợp giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị trong cùng một bộ máy kế toán.
Theo hình thức này, bộ máy kế toán của Công ty sẽ đƣợc tổ chức thống nhất, dễ phân công chuyên môn hóa công việc, nhằm tiết kiệm thời gian và chi phí mà vẫn không ảnh hưởng đến chất lượng của thông tin. Từ đó, để thu thập, xử lý và cung cấp thông tin kế toán quản trị, doanh nghiệp cần tiến hành mở các sổ chi tiết, báo cáo phân tích trên cơ sở báo cáo kế toán. Việc kết hợp này có rất nhiều ƣu điểm nhƣ:
+ Hệ thống kế toán hiên nay đƣợc tổ chức theo mô hình kế toán động nên việc tổ chức thu thập, xử lý và cung cấp thông tin có tính thường xuyên, do đó tổ chức kế toán quản trị kết hợp với kế toán tài chính sẽ thận tiện hơn cho việc thu thập, xử lý và cung cấp thông tin.
+ Tiết kiệm đƣợc thời gian và chi phí cho việc tổ chức bộ máy kế toán đầy đủ.
+ Trình độ của các cán bộ kế toán trong các doanh nghiệp hiện nay chƣa đƣợc đào tạo chuyên sâu theo ngành kế toán quản trị nên khi là thêm công việc của kế toán quản trị sẽ tốt hơn làm việc riêng biệt.
+ Việc thu thập, xử lý và cung cấp thông tin đầu vào sẽ thuận tiện hơn cho việc cơ giới hóa công tác kế toán.