1. Giới thiệu chung về công ty TNHH sản xuất và thương mại Nam Hải 1.1. Giới thiệu về công ty
Tên công ty : Công ty TNHH sản xuất và thuơng mại Nam Hải Tên công ty viết tắt : NamHaiMATRACO
Địa chỉ trụ sở chính : Số 9 đường Đồng Xá 1 - Cát Bi - Hải An - Hải Phòng Điện thoại : 0313.611.295
Fax : 0313.675.517
Loại hình doanh nghiệp : Công ty trách nhiệm hữu hạn
Quy mô doanh nghiệp :
- Tổng vốn điều lệ cho đến thời điểm hiện tại của Công ty là 2,5 tỷ VNĐ - Tổng lao động hiện nay của Công ty là 28 lao động
Lĩnh vực sản xuất kinh doanh a) Lĩnh vực sản xuất
- Thiết kế và chế bản khuôn mẫu in bao bì bằng chất liệu Polymer.
b) Lĩnh vực kinh doanh
- Kinh doanh các khuôn in cho các công ty làm công tác in ấn bao bì sản phẩm.
- Cho thuê các loại khuôn với kích thước khác nhau, tùy vào bản rộng của máy.
- Nhận thiết kế theo yêu cầu của khách hàng.
Cho đến nay công ty đã hợp tác với một số công ty ở các tỉnh phía bắc để chuẩn bị mở rộng quy mô và thị trường kinh doanh. Kết hợp cũng các công ty phân phối vật liệu xây dựng và hàng tiêu dùng...
Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Ngày 30 tháng 10 năm 2005 Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Nam Hải được chính thức thành lập tại Hải Phòng. Nam Hải (Viết tắt là NamHai MATRACO) có tiền thân là Công ty TNHH Eyegraphic thành lập ngày 20 tháng 7 năm 1999 tại Malaysia. Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Nam Hải chính thức được thành lập theo quyết định số: 0202007954 của Sở kế hoạch và đầu tư Hải Phòng.
- Ngày 30/10/2005 Vốn điều lệ của công ty tại thời điểm đăng ký kinh doanh là 1.800.000.000 đồng (bằng chữ : Một tỷ tám trăm triệu đồng Việt Nam)
- Ngày 30/10/2007 Vốn điều lệ của công ty tăng lên là 2.200.000.000 đồng (bằng chữ : Hai tỷ hai trăm triệu đồng Việt Nam)
- Ngày 30/10/2010 Vốn điệu lệ công ty 2.500.000.000 đồng (bằng chữ : Hai tỷ lăm trăm đồng Việt Nam) 1.2. Chức năng nhiệm vụ của công ty
Chức năng
Là doanh nghiệp thực hiện chế độ hạch toán kinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân, có tài khoản tại ngân hàng và có con dấu theo quy định của pháp luật.
Kinh doanh những ngành nghề đã đăng ký kinh doanh của công ty theo quy định của pháp luật.
Tìm kiếm thị trường, trực tiếp giao dịch và ký kết hợp đồng với khách hàng trong nước, đa số là khách hàng trên địa bàn Hải Phòng.
Tuyển chọn thuê mướn, bố trí sử dụng, đào tạo lao động, lựa chọn các hình thức trả lương thưởng theo quy định của bộ luật lao động.
Công ty được thành lập để huy động vốn và sử dụng vốn có hiệu quả trong việc phát triển kinh doanh nhằm mục tiêu thu lợi nhuận tối đa, tạo công ăn việc làm ổn định cho người lao động, đóng góp cho ngân sách nhà nước, tăng lợi nhuận cho cá nhân kinh doanh và phát triển công ty ngày càng lớn mạnh.
Nhiệm vụ
Đăng ký kinh doanh và kinh doanh đúng ngành nghề đã dăng ký, chịu trách nhiệm trước khách hàng và pháp luật về sản phẩm và dịch vụ do công ty thực hiện.
Xây dựng chiến lược phát triển kế hoạch sản xuất kinh doanh.
Thực hiện đúng chế độ và các quy định về quản lý vốn, tài sản và các quỹ, hạch toán, kế toán thống kê, chế độ kiểm toán và các chế độ khác do pháp luật quy định, chịu trách nhiệm về tính xác thực của các báo cáo tài chính trong công ty.
Thực hiện nghĩa vụ nộp thuế và các khoản nộp ngân sách nhà nước theo quy định của luật pháp.
1.3. Cơ cấu tổ chức
Thuộc loại hình công ty nhỏ, công ty TNHH sản xuất và thương mại Nam Hải có cơ cấu tổ chức khá đơn giản và dễ dàng xem xét quản lý, đây là bộ máy tổ chức quản lý trực tiếp từ trên xuống dưới. Đứng đầu là Giám đốc, sau đó đến phó giám đốc trực tiếp quản lý các phòng ban, các phân xưởng sản xuất (Công ty bao gồm 4 phòng ban và phân xưởng với 3 tổ sản xuất luân phiên).
Bộ máy quản lý của công ty là tổ hợp các phòng ban, phân xưởng có mối quan hệ thống nhất. Bên cạnh đó lại có những quyền hạn nhất định được bố trí theo từng cấp nhằm thực hiện chức năng quản lý của công ty, mục đích nhằm phát huy khả năng, quyền lợi cũng như tính tự chủ của mỗi cá nhân trong môi trường tập thể, phù hợp với môi trường sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Nó thể hiện một bộ máy làm việc đơn giản nhưng lại có tính đồng bộ cao và rất hiệu quả, tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động sản xuất kinh doanh, đầu tư về trang thiết bị máy móc trong công ty.
Sau đây là bộ máy tổ chức đơn giản xong lại có tính hiệu quả cao của công ty TNHH sản xuất và thương mại Nam Hải.
1.3.1. Mô hình cơ cấu tổ chức
Bảng 2. Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty
Giám đốc
Phó giám đốc
Phòng hành chính
Phòng kinh
doanh Phòng kế toán Phòng sản xuất
(Nguồn: Phòng tổ chức kinh doanh)
1.3.2. Cơ cấu quản lý chức năng và nhiệm vụ
Giám đốc công ty :
Ông Phạm Ngọc Thuần :là người thực hiện chức năng điều hành, quản lý công ty.
Mọi vấn đề trong hoạt động kinh doanh, mọi biện pháp giải quyết đều được thông qua giám đốc. Đồng thời giám đốc cũng là người chịu hoàn toàn trách nhiệm của công ty cũng như việc thực hiện đúng tất cả các chủ trương, đường lối chính sách của Đảng và Nhà nước. Tất cả công việc được giám đốc kiểm tra, đôn đốc.
Phó giám đốc :
Là người trợ giúp trong việc điều hành mọi hoạt động kinh doanh từng lĩnh vực trong và ngoài công ty. Được giám đốc phân công phụ trách về vấn đề kinh doanh, theo dõi công việc từng phòng, từng bộ phận.
Phòng hành chính :
Với nhiệm vụ trợ lý, tham mưu và giúp giám đốc trong việc tổ chức, quản lý đơn vị, quản lý cán bộ công nhân viên chức thực hiện chính sách đối với người lao động, cụ thể như sau :
+ Quản lý hồ sơ, lưu trữ tài liệu, thường xuyên nghiên cứu và tổ chức bộ máy cho phù hợp với doanh nghiệp ở mỗi thời kỳ.
+ Giúp giám đốc trong việc sắp xếp, tổ chức bộ máy đảm bảo tính đơn giản, gọn nhẹ, có hiệu quả.
+ Đề xuất và thực hiện việc tuyển dụng, cho thôi việc, phân công chuyển công tác, tăng lương, xử phạt và giải quyết các chế độ chính sách khác theo quyết định đối với người lao động.
Phòng kinh doanh :
+ Lập các kế hoạch hoạt động kinh doanh, báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch năm của công ty.
+ Theo dõi thông tin kinh tế, thị trường, đề ra chiến lược marketing, một các hữu hiệu nhằm đẩy mạnh hoạt động kinh doanh của công ty, củng cố kế hoạch cũ, thu hút khách hàng mới và mở rộng thị trường nhằm mục đích đẩy mạnh hoạt động kinh doanh của công ty ngày một phát triển hơn.
+ Theo dõi và thực hiện ký các hợp đồng.
+ Điều động, phân phối, đảm bảo kế hoạch vận chuyển, giao hàng theo nhu cầu của khách hàng đúng thời gian và hợp lý nhất.
Phòng kế toán :
+ Tổ chức hạc toán kế toán về hoạt động kinh doanh của công ty theo đúng pháp lệnh kế toán thống kê của Nhà nước.
+ Ghi chép, phản ánh số liệu hiện có, tình hình sử dụng tài sản của công ty.
+ Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch hoạt động kinh doanh, kế toán thu chi tài chính, các hợp đồng vận chuyển hàng hóa trong ngày, đối chiếu công nợ với khách hàng. Tổng hợp sổ sách kế toán để xác định kết quả kinh doanh của công ty
và các đơn vị trực thuộc nhằm làm căn cứ cho các quyết định kinh doanh. Tham gia thực hiện quyết toán tháng, quý, năm đúng hạn định của ngành chức năng.
Phân xưởng khuôn in:
+ Tổ chức sản xuất theo kế hoạch của phòng Sản xuất.
+ Tổ chức xử lý vật liệu nguyên chất và tiến hành các khâu vật lý trong tiến trình sản xuất.
+ Thực hiện cung cấp dịch vụ, tổ chức sự kiện chuỗi sản phẩm của công ty.
Lực lượng lao động của doanh nghiệp
Tính cho đến thời điểm năm 2011, công ty TNHH sản xuất và thương mại Nam Hải có tổng số cán bộ công nhân viên khá khiêm tốn, 32 người. Phần lớn là lao động trẻ có kiến thức và nhiệt tình trong công việc. Cụ thể như sau :
Bảng 3 : Cơ cấu nguồn nhân lực công ty Nam Hải
Chỉ tiêu Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010
* Tính chất lao động - Lao dộng trực tiếp - Lao động gián tiếp
* Trình độ - Đại học - Cao Đẳng
- Trung cấp / CNKT
* Giới tính - Nam - Nữ
* Tuổi - 18 - 35 - 35 - 45 - 45 - 60
8 8
3 4 9
12 4
13 2 1
14 10
4 7 13
19 5
20 3 1
16 12
4 9 15
22 6
24 3 1
Tổng 16 24 28
( Nguồn : phòng hành chính )
Nhận xét:
Qua số liệu ở biểu ta thấy, tổng số lao động trong công ty có sự thay đổi, cụ thể năm 2009 là 24 người tăng 8 người so với năm 2008; và năm 2010 là 28 người tăng 4 người so với năm 2009. Cho thấy số lượng lao động của công ty có tăng qua các năm, công ty đã tuyển thêm lao động để phục vụ cho việc sản xuất kinh doanh.
Viêc tăng số lượng lao động là do công ty nhận được nhiều đơn đặt hàng hơn so với năm trước,số lượng lao động của năm trước không thể đáp ứng được yêu cầu công việc của công ty
1.4. Những thuận lợi và khó khăn của doanh nghiệp
Thuận lợi
Ngay từ những ngày đầu thành lập và đi vào hoạt động công ty TNHH sản xuất và thương mại Nam Hải đã có những điều kiện thuận lợi nhất đinh:
- Hải phòng là một trong các thị trường còn khá mới mẻ trong ngành thiết kế và chế bản khuôn mẫu in bằng chất liệu polymer. Trong 5 năm thành lập trở lại đây, tuy các công ty in ấn bao bì sản phẩm cũng có các bộ phận tạo khuôn nhưng chưa thực sự chuyên nghiệp và phong phú, các công ty giống Nam Hải quy mô còn khá nhỏ và công nghệ máy móc chưa có sự đầu tư phù hợp. Chính vì lẽ đó công ty đã trở thành một trong các công ty đứng đầu trong cùng ngành, công ty có rất nhiều bạn hàng và các hợp đồng không ngừng gia tăng trong các năm do nhu cầu sản xuất sản phẩm của thị trường.
- Bên cạnh đó công ty có địa điểm khá gần với các công ty vật liệu vật tư, là các khách hàng lâu năm và có uy tín. Thuận lợi cho việc chuyển giao hàng hóa và thực hiện dịch vụ trong hợp đồng mua bán.
- Công ty có tổng diện tích hơn 700 m2, trong đó diện tích nhà xưởng gần 500m2 còn lại là nhà điều hành với các phòng ban. Cùng với hệ thống máy móc hiện đại, các trang thiết bị cao cấp như máy chế bản in, máy rửa bản, máy sấy khô, bàn cắt, bàn bình bản… đặc biệt là máy sấy chống dính độc quyền, hiện đại nhất hiện
nay. Quy mô và kinh nghiệm chính là ưu thế của công ty TNHH sản xuất và thương mại Nam Hải so với các xí nghiệp in ấn cùng ngành trên địa bàn Hải Phòng.
- Công ty có tiền thân là Công ty TNHH Eyegraphic Malaysia, chính vì lẽ đó mà công ty được thừa hưởng các kỹ năng sản xuất và công nghệ tiên tiến bậc cao của người đi trước, áp dụng vào trong sản xuất cho năng suất rất cao.
- Đội ngũ nhân công đa số là người trẻ, sáng tạo và nhiệt tình trong công việc.
- Hệ thống quản lý đơn giản dễ quản lý và điều hành.
Khó khăn
Bên cạnh những thuận lợi, công ty TNHH sản xuất và thương mại Nam Hải cũng có những khó khăn sau:
- Tuy đã thành lập được 5 năm nhưng khởi điểm ban đầu công ty có cơ chế khá nhỏ và trong 2 năm đầu công việc kinh doanh chưa thực sự có kết quả. Chính xác mà nói thời gian hoạt động làm ăn có lãi là từ năm 2008 trở lại đây. Chính vì quy mô còn nhỏ, khả năng tài chính còn hạn hẹp nên gây khó khăn cho việc mở rộng địa bàn thì trường và phát triển quy mô, tất cả chỉ là vấn đề thời gian.
- Thêm vào đó do lạm phát, giá cả các nguồn nguyên vật liệu cũng tăng vọt làm cho chi phí sản xuất tăng trong khi doanh thu và lợi nhuận tăng lên chưa thực sự cao.
Do đó hàng hóa bọ ứ đọng nhiều, dẫn đến việc tồn đọng ảnh hưởng ít nhiều đến khả năng thanh toán của công ty, dẫn đến tình trạng thiếu vốn phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp.
- Nguồn nhân lực còn hạn chế, tuy nhiệt tình trong công việc nhưng trình độ chưa thật sự cao, cần mài dũa và đào tạo hơn nữa.
1.5. Thị trường của công ty
Là một ngành phát triển khá sớm trên thế giới nói chung và ở Việt Nam nói riêng, có rất nhiều thành tựu và phát triển song hành với quy trình sản xuất sản phẩm ở miền Nam. Tuy nhiên ở miền bắc lại là một ngành tương đối mới. Hầu hết các đơn vị sản xuất sản phẩm phục vụ xuất khẩu hay bán với số lượng lớn đều cần có một
hình thức bề ngoài gây bắt mắt để tiêu thụ dễ hơn, đồng thời quảng bá cho đơn vị doanh nghiệp mình. Chuyên ngành thiết kế khuôn mẫu in bao bì tổng quát cũng là một ngành chịu sự chi phối của sự vận động kinh tế, ngay trong thời kỳ kinh tế càng khó khăn, việc chất lượng sản phẩm tốt hơn cộng với bao bì sản phẩm càng bắt mắt thì càng giữ được chân khách hàng.
Hiện nay ,thị trường tiêu thụ chính của công ty là Hải Phòng, với lượng tiêu thụ chiềm tới 85%, còn các thị trường khác là 15%. Trong đó loại khuôn 3,94mm có tỉ lệ tiêu thụ 46%, khuôn 2,54mm chiếm 39% dùng để in ấn bao bì xi măng và sản phẩm nhựa phục vụ xây dựng. khuôn 1,7mm chiếm 11%, các mặt hàng khác chiếm 4%.
Ngoài thị trường chủ yếu ở Hải Phòng công ty TNHH sản xuất và thương mại Nam Hải luôn quan tâm tới việc thâm nhập thị trường các tỉnh, thành phố khác thông qua các đại lý của công ty. Hiện tại công ty đã có 2 Đại lý ở Hà Nội tại khu vực Hoàng Hoa Thám và Đê La Thành. Máy móc thiết bị ở đó còn khá sơ xài và chưa chuyên nghiệp như ở công ty chính do kinh phí cung cấp có hạn.
Hiện tại công ty TNHH sản xuất và thương mại Nam Hải đang nghiên cứu kỹ lưỡng hơn về môi trường kinh doanh , nhu cầu số lượng, tính toán các chi phí nhằm đem lại hiệu quả cao.
Khách hàng
Khách hàng của công ty bao gồm 2 thành phần: khách hàng truyền thống và khách hàng mới.
Khách hàng truyền thống của công ty TNHH sản xuất và thương mại Nam Hải bao gồm các công ty phục vụ công tác xây dựng là chủ yếu, đã quan hệ hợp tác và giúp đỡ công ty trong những ngày đầu thành lập tại miền bắc.ví dụ tiêu biểu là các khách hàng cụ thể như:
- Công ty bao bì xi măng Hải Phòng tại số 3 đường Hà Nội, Hải Phòng - Công ty TNHH Nhựa Vĩnh An
- Công ty vật tư Ngũ Phúc
Khách hàng mới: ngoài những khách hàng thân thiết kể trên, công ty đang thu hút và được sự tin tưởng của rất nhiều khách hàng lớn nhỏ khác nhau ở khu vực ngoại thành Hải Phòng như Thủy Nguyên, Kiến An….
Đối thủ cạnh tranh
Đối thủ cạnh tranh trực tiếp là các công ty đang tồn tại và phát tiển trên thị trường, các công ty đang hình thành và từng bước lớn mạnh. Các công ty này được hình thành dưới nhiều hình thức khác nhau như: Công ty TNHH, công ty cổ phần, chi nhánh của các tổng công ty tại các thành phố trực thuộc trung ương.
VD: Công ty chế bản VNT Kiến Thụy (Hải Phòng)… Và một số xí nghiệp in ấn trên địa bàn Hải Phòng, tuy nhiên một số đó máy móc vẫn chưa hiện đại và phong phú, không có các thiết bị bản rộng để làm khuôn lớn nên vẫn thường xuyên đặt hàng của doanh nghiệp Nam Hải. Theo một góc nhìn khác, họ cũng được coi là những khách hàng của công ty.
Đối thủ cạnh tranh tiềm tàng: khi các doanh nghiệp thiết kế và chế bản in khuôn mẫu đầu tàu như doanh nghiệp Nam Hải phát triển có thành tựu, góp phần không nhỏ vào các chiến dịch sản xuất sản phẩm xây dựng và hàng tiêu dùng thì cũng là lúc các đói thủ ngành này có xu hướng gia tăng và hình thành. Tuy nhiên các đối thủ này chưa có kinh nghiệm và chưa có sự đầu tư trang thiết bị xứng tầm, kỹ thuật tân tiến phù hợp. Và tất nhiên không vì đó mà công ty TNHH sản xuất và thương mại Nam Hải lơ là trong công tác nâng cao khả năng nhận thức kinh doanh và cải tiến chất lượng sản phẩm, năng suất máy móc thiết bị làm việc.
Nhà cung cấp
Là những công ty bạn hàng có uy tín đã làm ăn lâu năm với công ty, các nhà cung cấp chịu trách nhiệm cung cấp các nguyên vật liệu chính và nguyên vật liệu phụ cấu thành lên sản phẩm. Cụ thể bao gồm các nhà cung ứng sau :
- Công ty TNHH Thương Mại Việt Ý thành phố HCM - Công ty TNHH dịch vụ tổng hợp Hà Nội