Sơ đồ bộ máy tổ chức kế toán của công ty công trình giao thông I
Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp KT tiền lương, BHXH Kế toán TSCĐ Kế toán VL, CCDC KT ngân hàng, thuế Kế toán giá thành Thủ quỹ
Nhân viên kế toán đội sản xuất
Bộ máy kế toán của Công ty công trình xây dựng Giao thông I đợc tổ chức theo hình thức tập trung, mọi công tác kế toán đợc thực hiện ở bịi phận kế toán của công ty, từ việc thu thập kiểm tra chứng từ ghi sổ chi tiết đến việc lập báo cáo kế toán. Các đội sản xuất không có tổ chức kế toán riêng, chính nhờ sự tập trung của công tác kế toán này mà công ty nắm toán bộ thông tin từ đó có thể kiểm tra, đánh giá chỉ đạo kịp thời quá trình sản xuất kinh doanh của công ty. Mọi nhân viên kế toán
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trần Hải Dơng- KTXD.B- K43
đều đợc điều hành trực tiếp từ một ngời lãnh đạo đó là kế toán trởng. Bộ máy của công ty đợc bố trí theo sơ đồ sau:
- Kế toán trởng: là ngời giúp việc giám đốc về công tác chuyên môn và chỉ đạo công tác chuyên môn của bộ phận kế toán. Kế toán trởng chịu trách nhiệm cuối cùng trớc giám đốc và Nhà nớc về mặt quản lý tài chính.
- Kế toán tổng hợp: tổng hợp tất cả các số liệu hạch toán theo từng khâu, kiểm tra độ chính xác để lập bảng cân đối phát sinh ghi vào sổ cái các tài khoản. Cuối mỗi quý và cuối niên độ kế toán có nhiệm vụ lập các báo cáo tài chính.
- Kế toán tiền lơng, BHXH: là ngời theo dõi việc tính trả lơng và phụ cấp cho cán bộ công nhân viên; Trích BHXH theo quy định.
- Kế toán tài sản cố định: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình tăng, giảm của tài sản cố định theo 3 mặt là nguyên giá, giá trị hao mòn và giá trị còn lại.
- Kế toán vật liệu, CCDC: Là ngời theo dõi tình hình nhập, xuất các loại NVL, CCDC trong kỳ .Hàng ngày nhân viên kế toán NVL- CCDC phải ghi các số liệu từ các chứng từ ghi sổ vào sổ chi tiết, tính giá thực tế vật liệu xuất kho. Cuối tháng lập bảng kê, nhật ký chứng từ, bảng phân bổ vật liệu, công cụ dụng cụ để chuyển cho kế toán tổng hợp.
- Thủ quỹ: Quản lý tiền mặt của công ty và thực hiện việc thu, chi tiền mặt theo phiếu thu và phiếu chi.
- Kế toán chi phí sản xuất và giá thành: Tiến hành phân bổ chi phí sản xuất cho từng đối tợng sử dụng, tính giá thành cho từng công trình ,HMCT và xác đinh chi phí sản xuất dở dang, cuối kỳ còn có nhiệm vụ thanh quyết toán công trình về mặt tài chínhvới các đơn vị chủ quản .
- Kế toán thuế: chịu trách nhiệm theo dõi tình hình nộp thuế và khấu trừ thuế GTGT với Nhà nớc.
Hình thức kế toán công ty áp dụng là hình thức nhật ký chứng từ, phơng pháp hạch toán vật liệu, hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên. Đây là hình thức kế toán phù hợp với đặc điểm công ty tạo điều kiện cập nhật hàng ngày các nghiệp vụ kinh tế phát sinh để tính chi phí.
Hệ thống sổ sách công ty sử dụng: Với hình thức tổ chức kế toán là nhật ký chứng từ các sổ sách kế toán sử dụng tại công ty đều là sổ sách biểu mẫu theo hình
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trần Hải Dơng- KTXD.B- K43
thức nhật ký chứng từ do Bộ tài chính quy định. Đó là các bảng kê 4,5,6, bảng phân bổ 1,2,3, nhât ký chứng từ 5,7,8,10, sổ cái đều chi tiết (TSCĐ, vật liệu, tiền l- ơng ). Niên độ kế toán công ty áp dụng th… ờng là 1 năm, kỳ kế toán thông thờng báo cáo theo từng quý.