CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN
2.1. Khái quát chung về Công ty TNHH thương mại quốc tế EXIM
.
ép kinh d
4 năm 2006.
Tên đầy đủ
Tên giao dịch: E.X.I.M international trading company Limited : EXIM INTERNATIONAL LTD
Tổng giám đốc Trụ sở chính
.
Điện thoại: +84(031) 3240284 / +84(031) 3757970/1/2 Fax: +84(031) 3757973
Email: exim@vnn.vn / contact@eximcovn.com Website: http://www.eximcovn.com.vn
, công khai,
.
2.1.2. Đặc điểm kinh doanh của Công ty TNHH thương mại quốc tế EXIM.
2.1.2.1. Ngành nghề kinh doanh của Công ty TNHH thương mại quốc tế EXIM.
Công ty TNHH thương mại quốc tế EXIM chuyên k
a.
;
. tế EXIM.
, công
.
: Sơ đồ 2.1: Quy trình luân chuyển hàng hóa của công ty TNHH
thương mại quốc tế EXIM
2.1.2.3. Quy trình kinh doanh của Công ty TNHH thương mại quốc tế EXIM.
Quy trình kinh doanh của công ty TNHH thương mại quốc tế EXIM được thể hiện qua sơ đồ sau.
Sơ đồ 2.2: Quy trình kinh doanh của công ty TNHH thương mại quốc tế EXIM
Với một quy trình kinh doanh hợp lý và khoa học đối với một doanh nghiệp thương mại, các khâu trong qua trình mua bán cung cấp dịch vụ có mối quan hệ chặt chẽ với nhau và luôn nhận được sự kiểm tra theo dõi thường xuyên của bộ phận quả lý. Công ty đã ngày càng đạt đƣợc những hiệu quả nhất định trong công việc kinh doanh của mình.
2.1.3. Những điều kiện thuận lợi, khó khăn và những thành tích cơ bản mà công ty đạt được trong những năm gần đây.
2.1.3.1. Khó khăn của công ty.
một Công ty TNHH
Bên cạnh đó năng lực chuyên môn cán bộ công nhân viên của công ty còn nhiều hạn chế, uy tín và thương hiệu công ty chưa cao lại phải đối mặt với sự cạnh tranh khốc liệt của nền kinh tế thị trường. Điều này đòi hỏi tập thể công ty phải luôn đoàn kết tìm cách khắc phục, duy trì sự phát triển của công ty.
2.1.3.2. Những thuận lợi của công ty.
đ
Mua hàng Kiểm tra
chất lƣợng
Chào hàng Nhập kho
hàng hóa
Xuất kho Ký hợp
đồng mua bán
Đàm phán
mua bán Chào giá
Thanh toán Thanh lý
hợp đồng Vận
chuyển giao hàng
. Hơn nữa trụ sở
ở nơi khá thuận lợi cho việc giao dịch và kinh doanh, trao đổi thông tin về kinh tế thị trường, điều này đã giúp công ty chủ động lựa chọn phương án, đáp ứng nhu cầu thông tin trong mọi tình huống kinh
doanh. Công ty đã thị
. 2.1.3.3. Thành tích đạt được trong những năm qua của công ty.
Đứng trước rất nhiều khó khăn thách thức trong những năm qua, công ty đã không ngừng cố gắng vươn lên, và đạt được một số thành tích sau: (đvt: đồng)
(Nguồn tài liệu: trích báo cáo tài chính năm 2009)
Nhìn vào kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong hai năm ta thấy rằng, mặc dù kết quả đạt đƣợc không cao nhƣng nó cũng thể hiện sự cố gắng của công ty trước cuộc khủng hoảng kinh tế toàn cầu. Cụ thể: Doanh thu bán hàng tăng 678.676.980 đ, tương ứng với tỷ lệ 5,34%, lợi nhuận trước thuế cũng tăng 66.980.666 tương ứng với tỷ lệ tăng 23,78%. Đặc biệt, mức lương trung bình của công nhân viên trong công ty đã đƣợc cải thiện với mức tăng 390.000 đồng tương ứng với tỷ lệ 16,8%, góp phần ổn định đời sống của cán bộ công nhân viên trong công ty.
2.1.4. Cơ cấu tổ chức b .
được xây dựng theo mô hình trực tuyến tham mưu,
Chỉ tiêu Năm 2008 Năm 2009 Chênh lệch
Số tiền Tỷ lệ (%) Doanh thu bán hàng 12.702.288.720 13.380.965.700 678.676.980 5,34 Tổng lợi nhuận trước
thuế 281.297.782 348.206.448 66.908.666 23,78 Lương bình quân đầu
người 1.835.000 2.325.000 390.000 16,8
cơ cấu tổ chức tương đối gọn nhẹ, hợp lý, là tổng hợp các bộ phận khác nhau, đƣợc chuyên môn hóa có trách nhiệm quyền hạn nhất định theo từng bộ phận.
EXIM đƣợc thể hiện qua sơ dồ sau:
.
Trong đó:
-
. -
ty, khi được ủy quyền, chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc và khách hàng về việc đảm bảo chất lƣợng đƣợc thiết lập, thực hiện và duy trì thuộc lĩnh vực đƣợc phân công.
-
doanh
1 2
.
- Phòng tài chính kế toán: tham mưu cho giám đốc về công tác tài chính kế toán, chiến lƣợc huy động vốn, cơ cấu nguồn vốn, biện pháp phát huy hiệu quả đồng vốn, quản lí tài sản của công ty.
- Phòng kế hoạch thị trường: tham mưu cho giám đốc về công tác thị trường, công tác đầu tư, xây dựng và thực hiện kế hoạch hàng năm, trung hạn và dài hạn.
-
.
hơn với . 2.1.5
.
Công ty TNH ột đơn vị hạch toán độc lập,
bộ máy kế toán của Công ty đƣợc tổ chức theo mô hình kế toán tập trung. Toàn bộ công việc kế toán đƣợc thực hiện tập trung ở phòng kế toán.
. Tại phòng kế toán, kế toán tiến hành kiểm tra chứng từ ban đầu, phân loại xử lý ghi sổ, hệ thống hoá số liệu, thực hiện chế độ báo cáo tài chính, để cung cấp thông tin phục vụ yêu cầu quản lý tài chính và cung cấp với cơ quan quản lý Nhà nước theo quy định.
.
Sơ đồ bộ máy kế toán tại Công ty TNHH thương mại quốc tế EXIM được thể hiệ qua sơ dồ sau:
Sơ
Trong đó:
-
.
C .
. -
thu nhập doanh nghiệp .
-
. -
.
. 2.1.6. Hình thức kế toán áp dụng tại C
EXIM.
Hình thức
.
, theo t
Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán theo hình thức Nhật ký chung của Công ty TNHH thương mại quốc tế EXIM được thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ hình thức nhật kí chung
Ghi chú :
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng hoặc định kì Quan hệ đối chiếu kiểm tra
Với hình thức kế toán Nhật ký gốc
theo trình tự thời gian để ghi vào Sổ cái
.
, thẻ
đƣợc
đ phù
loại
).
Định kỳ c quỹ
.
* Các chính sách kế toán áp dụng tại Công ty.
Hiện nay Công ty TNHH thương mại quốc tế EXIM đang áp dụng hệ thống tài khoản kế toán ban hành theo Quyết định số 15/2006 ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ tài chính.
- Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên để theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn của hàng hóa, tính trị giá hàng tồn kho theo phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ.
- Kê khai và nộp thuế Giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ.
- Công ty áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng để tính giá trị hao mòn của tài sản cố định, tỷ lệ khấu hao đƣợc xác định căn cứ theo quyết định số 206/2003/QĐ- BTC ngày 12 tháng 12 năm 2003 của Bộ Tài chính.
- Công ty sử dụng thống nhất một đơn vị tiền tệ là Đồng Việt nam để phục vụ cho việc ghi chép, trường hợp phát sinh các giao dịch liên quan đến ngoại tệ thì sẽ quy đổi ngoại tệ ra đồng Việt Nam để ghi chép kế toán.
- Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào 31/12 hàng năm.