CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT
1.2. Tổ chức kế toán NVL, CCDC trong doanh nghiệp sản xuất theo thông tư 200/2014/TT-BTC
1.2.2. Tổ chức kế toán tổng hợp NVL, CCDC trong doanh nghiệp sản xuất theo
Tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp, vào yêu cầu quản lý, vào trình độ nghiệp vụ kế toán viên cũng như quy định của chế độ hiện hành, kế toán viên có thể áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên hoặc kiểm kê định kỳ.
Ghi chú:
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Kiểm tra, đối chiếu
1.2.2.1. Kế toán tổng hợp NVL, CCDC theo phương pháp kê khai thường xuyên.
Phương pháp kê khai thường xuyên (KKTX) là phương pháp theo dõi và phản ánh thường xuyên, liên tục, có hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn vật tư, hàng hóa trên sổ kế toán.
Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ.
TK 111, 112, TK 152, 153 TK 621, 623,627, 151, 331, …. 641, 642, 241,….
Nhập kho NVL, CCDC mua ngoài Xuất kho NVL, CCDC dùng cho SXKD, XDCB
TK 133 TK133
Thuế GTGT TK 111,112,331,…
(nếu có)
TK 333 Giảm giá NVL, CCDC mua vào,
Thuế NK, thuế TTĐB NVL, CCDC trả lại cho người bán, chiết khấu thương mại.
nhập khẩu phải nộp (nếu có)
TK 154 TK 154 Nhập kho NVL, CCDC thuê ngoài NVL, CCDC xuất kho thuê ngoài gia công
gia công chế biến.
TK 411
Nhận cấp phát, nhận vốn góp cổ phần Nhận vốn góp liên doanh
TK 221, 222 TK 221, 222 Thu hồi vốn góp vào công ty liên doanh, NVL, CCDC xuất kho để đầu tư vào công ty
liên kết liên doanh hoặc góp vốn vào công ty liên kết TK 621, 623, 627, TK 242 641, 642, ….
NVL, CCDC xuất dùng cho SXKD hoặc Xuất dùng cho SXKD phải phân bổ dần XDCB không sử dụng hết nhập lại kho
TK 1381 TK 1381 NVL, CCDC phát hiện thừa khi kiểm kê NVL, CCDC phát hiện thiếu khi kiểm kê
chờ xử lý chờ xử lý
TK 412 TK 412
Chênh lệch tăng do đánh giá lại Chênh lệch giảm do đánh giá lại
Sơ đồ 1.4: Phương pháp kế toán tổng hợp NVL, CCDC theo phương pháp kê khai thường xuyên.
1.2.2.1. Kế toán tổng hợp NVL, CCDC theo phương pháp kiểm kê định kỳ.
Phương pháp kiểm kê định kỳ (KKĐK) là phương pháp hạch toán căn cứ vào kết quả kiểm kê thực tế để phản ánh giá trị tồn kho cuối kỳ vật tư, hàng hóa trên sổ kế toán tổng hợp và từ đó tính giá trị của hàng hóa, vật tư đã xuất kho trong kỳ.
Trị giá hàng xuất kho trong
kỳ
=
Trị giá hàng tồn kho đầu
kỳ
+
Tổng trị giá hàng ngập kho
trong kỳ
+
Trị giá hàng tồn kho cuối
kỳ
Tài khoản sử dụng: Tài khoản 611: Mua hàng
Tài khoản này dùng để phản ánh giá thực tế của số vật liệu mua vào, sản xuất trong kỳ. Kết cấu TK 611:
+ Bên Nợ:
Kết chuyển giá gốc hàng hóa, NVL, CCDC tồn kho đầu kỳ (theo kết quả kiểm kê);
Giá gốc hàng hóa, NVL, CCDC, mua vào trong kỳ, hàng hóa đã bán bị trả lại.
+ Bên Có:
Kết chuyển giá gốc hàng hóa, NVL, CCDC tồn kho đầu kỳ (theo kết quả kiểm kê);
Giá gốc hàng hóa NVL, CCDC mua vào trả lại cho người bán, hoặc được giảm giá.
+ Giá gốc hàng hóa NVL, CCDC xuất sử dụng trong kỳ, hoặc giá gốc hàng hóa xuất bán (chưa xác định là đã bán trong kỳ).
Tài khoản 611 cuối kỳ không có số dư, chi tiết thành 2 tài khoản cấp 2:
+ TK 6111: Mua NVL + TK 6112: Mua hàng hoá
Kế toán Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ.
TK 152, 153 TK 611 TK 152, 153 Kết chuyển giá trị NVL, Kết chuyển giá trị NVL,
CCDC tồn kho đầu kỳ CCDC tồn kho cuối kỳ
TK 111, 112, 331, … TK 111, 112 , 331 Trị giá NVL, CCDC mua Giảm giá hàng mua hoặc trả lại vào trong kỳ NVL cho người bán
TK 133 TK 133
Thuế GTGT đầu vào TK 621
TK 333 (3331, 3332) Trị giá NVL, CCDC dùng trực tiếp Thuế GTGT hàng nhập khẩu cho sản xuất
TK 333 (3333) TK 1381, 642
Thuế nhập khẩu tính vào giá Kiểm kê thiếu hụt, mất mát TK 627, 641, 642
Trị giá NVL, CCDC sử dụng cho TK 411 sản xuất, bán hàng, quản lý
Nhận góp vốn liên doanh TK 632 TK 412 Xuất bán NVL, CCDC
Chênh lệch tăng do đánh giá TK 412
lại NVL, CCDC Chênh lệch giảm do đánh giá lại
Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch toán tổng hợp NVL, CCDC theo phương pháp kiểm kê định kỳ.
1.2.2.2. Kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho (HTK).
Dự phòng giảm giá hàng tồn kho: là khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho khi có sự suy giảm của giá trị thuần có thể thực hiện được so với giá gốc của hàng tồn kho. Tài khoản 2294.
Nguyên tắc kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho:
DN trích lập dự phòng giảm giá HTK phải lập khi có bằng chứng tin cậy về sự suy giảm của giá trị thuần có thể thực hiện được so với giá gốc của HTK
Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 2294 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Tài khoản này phản ánh tình hình trích lập hoặc hoàn nhập dự phòng giảm giá HTK.
Bên Nợ:
o Hoàn nhập chênh lệch giữa số dự phòng phải lập kỳ này nhỏ hơn số dự phòng đã trích lập kỳ trước chưa sử dụng hết.
o Bù đắp giá trị khoản đầu tư vào đơn vị khác khi có quyết định dùng số dự phòng đã lập để bù đắp số tổn thất xảy ra …..
Bên Có: Trích lập các khoản dự phòng tổn thất tài sản tại thời điểm lập BCTC Số dư bên Có: Số dự phòng tổn thất tài sản hiện có cuối kỳ.
Phương pháp kế toán dự phòng giảm giá HTK
TK 411 TK 2294 TK 632
Khoản dự phòng giảm giá HTK sau khi Phần chênh lệch số phải lập dự phòng bù đắp tổn thất được tăng vốn nhà nước kỳ này lớn hơn số đã lập từ kỳ trước.
(khi DN 100% vốn NN chuyển
thành công ty Cổ phần . Hoàn nhập phần chênh lệch nếu số phải lập dự
phòng kỳ này nhỏ hơn số đã lập từ kỳ trước.
Sơ đồ 1.6: Sơ đồ kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho.