1.3.1. Hình thức kế toán Nhật ký chung
Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký chung
Ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung (NKC) tức là: Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đã được ghi nhận vào sổ nhật ký chung dựa
HỌ VÀ TÊN: TRẦN THỊ VÂN ANH
LỚP : QT1505K Page 36
trên các chứng từ kế toán: hóa đơn, phiếu thu, phiếu chi, giấy. Dựa vào những dữ liệu đã ghi trên sổ NKC kế toán vào sổ cái cho từng đối tượng kế toán theo trình tự thời gian.
Sơ đồ 1:
TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN NHẬT KÝ CHUNG
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra 1.3.2. Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ cái
Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký – Sổ cái: Các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh được kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế (theo tài khoản kế toán) trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là sổ Nhật ký – Sổ cái. Căn cứ để ghi vào sổ Nhật ký – Sổ cái là các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại.
Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ cái gồm có các loại sổ kế toán sau:
+ Nhật ký – Sổ cái
+ Các sổ, thẻ kế toán chi tiết.
Chứng từ kế toán
Sổ Nhật ký đặc biệt
SỔ NHẬT KÝ CHUNG Sổ, thẻ kế toán chi tiết NVL
SỐ CÁI 152
Bảng cân đối số phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Bảng tổng hợp nhập xuất nhập
HỌ VÀ TÊN: TRẦN THỊ VÂN ANH
LỚP : QT1505K Page 37
Sơ đồ 2:
TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN NHẬT KÝ-SỔ CÁI
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
1.3.3. Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ
Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ:
Ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ tức là: Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đã được ghi nhận trên chứng từ kế toán đều phải phân loại chứng từ kế toán, kế toán vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ theo trình tự thời gian và vào sổ cái theo nội dung của nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Điều kiện áp dụng: Áp dụng cho những doanh nghiệp có quy mô vừa và lớn, sử dụng nhiều lao động kế toán và nhiều tài khoản kế toán khi hạch toán.
Chứng từ kế toán
Sổ quỹ
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
NVL
NHẬT KÝ – SỔ CÁI
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Bảng tổng hợp nhập xuất
tồn
HỌ VÀ TÊN: TRẦN THỊ VÂN ANH
LỚP : QT1505K Page 38
Sơ đồ 3:
TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN CHỨNG TỪ GHI SỔ
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra 1.3.4. Hình thức kế toán Nhật ký chứng từ
Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký – Chứng từ
Ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký – Chứng từ tức là: Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đã được phản ánh trên các chứng từ kế toán đều được phân loại và ghi sổ Nhật ký – Chứng từ theo bên Có TK liên quan đối ứng với bên Nợ của các TK khác.
Điều kiện áp dụng: Áp dụng đối với các doanh nghiệp có quy mô lớn, số lượng kế toán nhiều với trình độ chuyên môn cao.
Chứng từ kế toán
Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng
từ kế toán cùng loại
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
NVL
CHỨNG TỪ GHI SỔ Sổ đăng ký chứng
từ ghi sổ
SỔ CÁI 152
Bảng tổng hợp nhập xuất
tồn Bảng cân đối số
phát sinh
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
HỌ VÀ TÊN: TRẦN THỊ VÂN ANH
LỚP : QT1505K Page 39
Sơ đồ 4:
TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN NHẬT KÝ-CHỨNG TỪ
Ghi chú:
1.3.5. Hình thức kế toán trên Máy vi tính
Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán trên Máy tính: Là công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy tính.
Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán kết hợp các hình thức kế toán quy định trên đây. Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định.
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
Chứng từ kế toán và các bảng phân bổ
Bảng kê 3,4.. NHẬT KÝ CHỨNG
TỪ
Sổ, thẻ kế toán chi tiết NVL
SỔ CÁI 152 Bảng tổng hợp nhập
xuất tồn
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
HỌ VÀ TÊN: TRẦN THỊ VÂN ANH
LỚP : QT1505K Page 40
Sơ đồ 5:
TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN TRÊN MÁY VI TÍNH
HỌ VÀ TÊN: TRẦN THỊ VÂN ANH
LỚP : QT1505K Page 41