CHƯƠNG 1: MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP
2.2. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI DOANH NGHIỆP TƢ NHÂN TRỌNG THIỆN
2.2.1. Đặc điểm tổ chức kế toán của Doanh nghiệp tƣ nhân Trọng Thiện Để tổ chức bộ máy kế toán hợp lý , gọn nhẹ, có hiệu quả đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời , chính xác , công ty đã lựa chọn hịnh thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung . Hình thức này tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, chỉ đạo nghiệp vụ và đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất của Kế toán trưởng cũng nhƣ sự chỉ đạo kịp thời của ban lãnh đạo công ty đối với hoạt động kinh doanh nói chung và công tác kế toán nói riêng.
Sơ đồ 2.2. Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của DN tƣ nhân Trọng Thiện.
KẾ TOÁN TRƯỞNG
KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI THU,
PHẢI TRẢ
KẾ TOÁN NGÂN HÀNG, KẾ TOÁN THANH
TOÁN
KẾ TOÁN KHO
Theo mô hình trên , chức năng , nhiệm vụ của từng người như sau:
- Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp : Chỉ đạo tổ chức các phần hành kế toán ; kiểm tra giám đốc toàn bộ hoạt động kinh tế tài chính của công ty, tham vấn cho giám đốc để có thể đưa ra các quyết định hợp lý. Cuối kỳ kế toán trưởng tập hợp số liệu từ các bộ phận phòng ban , lập báo cáo tài chính , xác định kết quả và đánh giá hoạt động kinh doanh của công ty.
- Kế toán công nợ phải thu, phải trả : Kiểm tra chứng từ đầu vào , thanh toán với người bán, người tạm ứng .Theo dõi xem khách hàng còn nợ Doanh nghiệp mình bao nhiêu và Doanh nghiệp còn nợ nhà cung cấp từ đó lên sổ chi tiết tài khoản 131, tài khoản 331 để lên kế hoạch thu nợ và trả nợ theo nhƣ hợp đồng đã ký kết.
- Kế toán ngân hàng, thanh toán:Có nhiệm vụ theo dõi các khoản thu, chi bằng tiền của doanh nghiệp, khóa sổ kế toán tiền mặt mỗi ngày để có số liệu đối chiếu với thủ quỹ . Theo dõi các khoản lãi tiền vay và lãi tiền gửi ngân hàng,các khoản chuyển khoản qua ngân hàng. Có nhiệm vụ quản lý và nhập , xuất tiền mặt phục vụ cho hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty . Hàng ngày thủ quỹ phải kiểm kê số tồn quỹ tiền mặt thực tế, đối chiếu với số liệu quỹ tiền mặt và sổ kế toán tiền mặt.
- Kế toán kho:Quản lý nguyên vật liệu, phụ tùng nhập kho và xuất kho thông qua máy tính để kịp thời cung ứng đủ vật tƣ cho công tác sửa chữa ô tô.
2.2.2. Tổ chức công tác kế toán tại Doanh nghiệp tƣ nhân Trọng Thiện
Bộ máy kế toán tại Doanh nghiệp tƣ nhân Trọng Thiện đƣợc tổ chức theo mô hình tập trung, mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều đƣợc gửi về phòng Tài chính – Kế toán để kiểm tra xử lý và ghi sổ kế toán . Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thương xuyên , tính giá hàng tồn kho theo phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ và tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ. Hệ thống chứng từ và tài khoản kế toán của công ty áp dụng theo chuẩn mực kế toán mới ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính .
Công tác kế toán tại Doanh nghiệp tƣ nhân Trọng Thiện đƣợc thực hiện phần lớn trên máy vi tính và áp dùng phần mềm kế toán Fast accounting và các thao tác trên các bảng Word và Exel.
Để đáp đƣợc yêu cầu quản lý , tạo điều kiện cho công tác hạch toán đƣợc thuận lợi , Doanh nghiệp đã áp dụng hình thức kế toán “Nhật ký chung”. Theo hình thức này mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đƣợc tập hợp từ chứng từ gốc , sau đố kế toán tiến hàng ghi sổ Nhật ký chung theo thứ tự thời gian. Sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp . Đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, các nghiệp phát sinh đƣợc ghi vào các sổ , Thẻ kế toán chi tiết liên quan.
Cuối tháng , quý , năm cộng số liệu trên sổ Cái , lập bảng Cân đối số phát sinh . Sau đó khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng , số liệu ghi trên sổ Cái và Bảng tổng hợp chi tiết đƣợc dùng để lập các Báo Cáo Tài Chính.
Hình thức kế toán Nhật ký chung gồm các loại chủ yếu sau:
- Sổ nhật ký chung;
- Sổ Cái;
- Thẻ kho;
- Bảng tổng hợp chi tiết - Bảng cân đối số phát sinh
Sơ đồ 1.3. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung
Ghi chú:
- Ghi hang ngày - Ghi định kỳ (cuối tháng , quý , năm) - Kiểm tra đối chiếu